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Hilke Voss
vor 5 Jahren
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Über das Suchen-Feld können Sie die Anzeige

1 1a Gehen Sie auf die Webseite: und melden Sie sich an. Klicken Sie hierzu in der grauen Menüleiste Änderungen und wählen Sie Anträge in Förderung. Über das Suchen-Feld können Sie die Anzeige auf ein bestimmtes Projekt begrenzen. Klicken Sie dann bitte auf das Förderkennzeichen (nicht die Antragsnummer!).

1a: Klicken Sie in der Übersicht geförderter

Wenn Zahlungsabrufe noch zu verausgaben sind,

2 1a: Klicken Sie in der Übersicht geförderter Antrag auf das blaue Aktionsfeld Zahlungsabrufe. 1a 1b 1b: Überprüfen Sie den Zustand. Wenn Zahlungsabrufe noch zu verausgaben sind, wählen Sie den entsprechenden Zahlungsabruf aus. 1c: Klicken Sie Zahlungsfristen und Verausgabung. 1c

1d 1d: Geben Sie das Datum der letzten Verausgabung dieses

1e: Geben Sie lediglich die Gesamtsumme der tatsächlich

Speichern und weiter (Eine Aufsplittung nach Honoraren,

). 1f: Bestätigen Sie, dass der Zahlungsabruf verausgabt

3 1d 1d: Geben Sie das Datum der letzten Verausgabung dieses Zahlungsabrufes an. 1e: Geben Sie lediglich die Gesamtsumme der tatsächlich verausgabten Mittel an und gehen Sie anschließend auf Speichern und weiter (Eine Aufsplittung nach Honoraren, Aufwandsentschädigungen und Sachausgaben ist nicht notwendig.). 1f: Bestätigen Sie, dass der Zahlungsabruf verausgabt wurde. 1g: Lassen Sie sich anschließend wieder Ihre Förderung anzeigen, indem Sie Übersicht geförderter Antrag klicken.

4 2a: Klicken Sie, wenn noch nicht geschehen Übersicht geförderter Antrag. 2a 2b: Klicken Sie Belege. 2b 2c: Klicken Sie Beleg erstellen. 2c

2d: Füllen Sie die folgenden Felder aus und klicken Sie zum Bestätigen die graue Schaltfläche Beleg erstellen. Datum, an welchem die Zahlung verausgabt wurde (Barauszahlung bzw.

Name des Kontoinhabers Grund für die Zahlung, möglichst zusätzlich mit Rechnungsdatum und -nummer Wählen Sie die Maßnahme, zu der Sie den Zwischennachweis erstellen aus Wählen Sie zwischen Honoraren,

überwiesen wurde 2d 2e) Um weitere Belege hinzuzufügen, klicken Sie wieder Beleg erstellen (s. 2c) und fahren Sie auf dieselbe Weise so lange fort, bis alle Belege hinzugefügt sind.

5 2d: Füllen Sie die folgenden Felder aus und klicken Sie zum Bestätigen die graue Schaltfläche Beleg erstellen. Datum, an welchem die Zahlung verausgabt wurde (Barauszahlung bzw. Kontoabfluss, KEIN Rechnungsdatum!) Name des Empfängers oder Name der Institution bzw. Name des Kontoinhabers Grund für die Zahlung, möglichst zusätzlich mit Rechnungsdatum und -nummer Wählen Sie die Maßnahme, zu der Sie den Zwischennachweis erstellen aus Wählen Sie zwischen Honoraren, Aufwandsentschädigungen, Sachausgaben u. ggf. Investitionen Betrag, der an den Empfänger (aus-)gezahlt bzw. überwiesen wurde 2d 2e) Um weitere Belege hinzuzufügen, klicken Sie wieder Beleg erstellen (s. 2c) und fahren Sie auf dieselbe Weise so lange fort, bis alle Belege hinzugefügt sind. HINWEIS: Bitte gehen Sie innerhalb der einzelnen Ausgabe-Arten (Honorare, Aufwandsentschädigungen, Sachausgaben, ggf. Investitionen) möglichst chronologisch vor. Beispiel: Beleg 1: Honorar Percussion Sept Beleg 2: Honorar Percussion Okt Beleg 3: Honorar Percussion Nov Beleg 4: Ehrenamtsentschädigung Sept usw. 2f: Wenn Sie alle Belege erfasst haben, gehen Sie über die Schaltfläche Übersicht geförderter Antrag zurück zur Förderung. 2f

6 3a: Klicken Sie, wenn noch nicht geschehen Übersicht geförderter Antrag. 3a 3b: Klicken Sie im rechten Bereich der Seite die blaue Schaltfläche Zwischennachweise. 3b 3c: Klicken Sie die graue Schaltfläche Zwischennachweis erstellen. 3c 3d: Beachten Sie die Hinweise und klicken Sie die blaue Schaltfläche Zwischennachweis für 2016 erstellen.

3e 3e: Sie können Ihren Zwischennachweis jederzeit speichern, um an einem

Klicken Sie hierzu Zwischennachweis speichern.

7 3e 3e: Sie können Ihren Zwischennachweis jederzeit speichern, um an einem späteren Zeitpunkt weiter daran zu arbeiten. Klicken Sie hierzu Zwischennachweis speichern. 4a 4a: Klicken Sie im Zwischennachweis auf Belegliste oder scrollen Sie nach unten bis zum Punkt Belegliste. 4b: Bitte kontrollieren Sie, ob sämtliche Belege für 2016 hier angezeigt werden. Wenn ja, fahren Sie bitte unter Punkt 5.) Zwischenbericht erstellen auf Seite 8 fort. Wenn nein, machen Sie weiter mit Punkt 4c.

4c: Scrollen Sie im Zwischennachweis wieder ganz nach oben, bis Sie auf der rechten Seite die blauen Aktionsfelder sehen.

4d: Sie bekommen jetzt die noch nicht dem Zwischennachweis zugeordneten Belege angezeigt.

Danach bestätigen Sie die Auswahl mit einem Klick auf das graue Feld Auswahl Hinzufügen.

8 4c: Scrollen Sie im Zwischennachweis wieder ganz nach oben, bis Sie auf der rechten Seite die blauen Aktionsfelder sehen. Klicken Sie dort auf Beleg hinzufügen. 4d: Sie bekommen jetzt die noch nicht dem Zwischennachweis zugeordneten Belege angezeigt. Klicken Sie auf das Auswahlkästchen bei den Belegen, die Sie dem Zwischennachweis zuordnen möchten. Danach bestätigen Sie die Auswahl mit einem Klick auf das graue Feld Auswahl Hinzufügen. 4d 6) ZWISCHENNACHWEIS EINREICHEN UND SENDEN 5a: Wenn Sie sich nicht mehr im Zwischennachweis befinden, rufen Sie den zu bearbeitenden Zwischennachweis bspw. über die graue Menüleiste Zwischennachweise ZN in Bearbeitung und einen Klick auf das Kennzeichen des Zwischennachweises auf.

9 5b: Klicken Sie Zwischenbericht. 5b 5c: Bitte ändern Sie nicht den vorausgefüllten Berichtszeitraum. Nennen Sie die wichtigsten Ereignisse, sowohl hinsichtlich der Projektarbeit mit den Teilnehmenden als auch hinsichtlich der Zusammenarbeit mit den anderen Bündnispartnern. Beschreiben Sie den bisherigen Ablauf und die Umsetzung Ihres Projektes. Leitfragen zur Darstellung der bisherigen Projektumsetzung: - Was wurde geplant? Was wurde gemacht? Ereignisse / Aktivitäten - Was wurde vermittelt? konkrete musikpädagogische Inhalte - Welche Methoden wurden eingesetzt? Gibt es ein Veranstaltungsprogramm? - Welche Erfolge, Misserfolge sind zu verbuchen? Ist Unvorhergesehenes, Erfreuliches, Einschneidendes passiert? - WICHTIG: Wie verlief die Zusammenarbeit der Bündnispartner untereinander? Vergleichen Sie den Stand Ihres Projektes mit der Vorhabensbeschreibung im Antrag. Begründen Sie eventuelle Abweichungen! Gehen Sie auf folgende Punkte ein: 1. Teilnehmerstruktur (Alter, Anzahl, Gruppengröße) 2. Zielgruppenerreichbarkeit (Anteil bildungsbenachteiligter Kinder / Jugendlicher in (ggf. geschätzten) Prozenten; Wie wurde die Zielgruppe erreicht?) 3. Sozialraum (Inwiefern wurden die sozialräumlichen Bedingungen vor Ort bei der Umsetzung des Projektes beachtet bzw. ins Projekt einbezogen?) 4. pädagogisches Konzept (Wie sind die zu vermittelnden Inhalte bei den Teilnehmenden angekommen? Welche Änderungen des pädagogischen Konzeptes oder der Inhalte waren aus welchen Gründen nötig?) 5. Ehrenamt (Wie gestaltete sich die Einbindung von Ehrenamtlichen?) 6. Eigenleistungen (Welche (nicht-monetären) Eigenleistungen wurden eingebracht?)

Stellen Sie kurz die bisherigen Ergebnisse des Projektes dar.

wofür die bewilligten Mittel verwendet wurden.

Teilnehmenden, was von dem Projekt nicht der Fall war?

im Vergleich zum ursprünglichen Antrag geändert?

Welche Änderungen sind dadurch in der Zielsetzung und Zeitplanung

Geben Sie an, wenn wesentliche Mittel eingespart werden oder mögliche

Stellen Sie die bisherige Zusammenarbeit zwischen Ihnen und den

10 Stellen Sie kurz die bisherigen Ergebnisse des Projektes dar. Beschreibene Sie, wie bzw. wofür die bewilligten Mittel verwendet wurden. Leitfragen zur Darstellung der Zwischenergebnisse: - Was wurde bislang erreicht? - Was können / wissen / lernten / erfuhren / machten die Teilnehmenden, was von dem Projekt nicht der Fall war? - Haben sich die Aussichten für die Erreichung der angestrebten Ziele im Vergleich zum ursprünglichen Antrag geändert? Wenn ja, inwiefern und welche Gründe gibt es dafür? Welche Änderungen sind dadurch in der Zielsetzung und Zeitplanung notwendig? Geben Sie an, wenn wesentliche Mittel eingespart werden oder mögliche Mehrausgaben erforderlich werden und begründen Sie dies. Stellen Sie die bisherige Zusammenarbeit zwischen Ihnen und den weiteren beteiligten Bündnispartnern dar. Welche Perspektiven sehen Sie für das Fortbestehen Ihres lokalen Bündnisses? Sind weitere Projekte geplant? Vergessen Sie nicht, Ihre Angaben abschließend zu speichern! Wenn Sie keine Änderungen mehr vornehmen möchten, können Sie auch direkt auf Speichern und weiter klicken und den Zwischennachweis online einreichen.

6a: Wenn Sie an Ihrem Bericht nichts mehr ändern möchten und alle

zugeordnet haben, reichen Sie den Zwischennachweis ein.

Sie, dass Sie den Zwischennachweis einreichen, indem Sie die graue

6b 6c: Exportieren Sie den Zwischenbericht, indem Sie Druckansicht

Drucken Sie das PDF aus und lassen Sie es vom

11 6a: Wenn Sie an Ihrem Bericht nichts mehr ändern möchten und alle für den Berichtszeitraum relevanten Belege dem Zwischennachweis zugeordnet haben, reichen Sie den Zwischennachweis ein. 6a Klicken Sie dazu: Zwischennachweis einreichen 6b: Bestätigen Sie, dass Sie den Zwischennachweis einreichen, indem Sie die graue Schaltfläche Zwischennachweis einreichen klicken. 6b 6c: Exportieren Sie den Zwischenbericht, indem Sie Druckansicht Zwischennachweis klicken und wählen Sie PDF Dokument aus. Drucken Sie das PDF aus und lassen Sie es vom Unterschriftsbevollmächtigten unterzeichnen. 6c 6d: Exportieren Sie nun die Belegliste, indem Sie Belegliste exportieren klicken. 6d

12 Die Belegliste im Excel-Format öffnet sich. Ihre Belege sind je nach Ausgabenart in einem der fünf Excel-Blätter aufgelistet. Drucken Sie alle Blätter aus (Querformat, so dass alles je auf einer Seite dargestellt wird), lassen Sie alle Seiten vom Unterschriftsbevollmächtigten unterzeichnen, stempeln Sie die Seiten und fügen Sie sie dem Zwischennachweis bei.

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