Abschlusspräsentation Team Projektleiter: Jochen Bauereis
Projektteam Jochen Bauereis Daniel Eck Andreas Geißler Tobias Langner
Agenda Projektverlauf Projektidee mit Nutzwertanalyse Projektauftrag (Ziele) Projektplanung (PSP, Zeit-, Ressourcen-, Kostenplan) Projektdurchführung (MTA, Besonderheiten) Produktvorführung Vorstellung der wichtigsten Funktionalitäten Technische Anmerkungen / Besonderheiten Projektnachbetrachtung Vergleich: geschätzter tatsächlicher Aufwand Erfahrungsberichte: Teamarbeit / MS Project 2002 Lessons learned für Folgeprojekte
Projektverlauf. Projektidee mit Nutzwertanalyse Zieldefinition Aufbau einer sozialen Dienstleistung im Internet kostenlos nutzbar innovativ soziales Leben bereichern vermittelnden Charakter große Zielgruppe
Projektverlauf. Projektidee mit Nutzwertanalyse (ff) Ergebnis der durchgeführten Nutzwertanalyse Ideen Gewicht Einkaufshilfe Kontaktbörse vermitt- lung vermitt- lung Fahrer- lung Minijob- Koch- vermitt- Wohnungsvermitt- Kriterien lung Sozial 40 7 280 9 360 7 280 8 320 5 200 6 240 Innovativ 20 2 40 5 00 7 40 8 60 9 80 2 40 Kosten 0 5 50 3 30 7 70 7 70 7 70 4 40 Akzeptanz 20 5 00 3 60 6 20 8 60 3 60 6 20 Risiko 0 7 70 5 50 5 50 5 50 3 30 0 00 540 600 660 760 540 450
Projektverlauf 2. Projektauftrag Projektname Projektinhalt Projektziele WUERM wuerm.dyndns.org vermittelt über das Internet sog. Minijobs. Diese werden über das Web-Portal von einem Arbeitgeber angeboten und können von Interessenten angenommen werden. - Webportal (weitgehend automatisiert) - mindestens 0 angebotene Minijobs zum Start des Portals - Gesamtkosten < 0.000
Projektverlauf 3. Projektplanung Projektstrukturplan Projektstrukturplan WUERM WUERM Software Hardware Sonstiges Datenbank Homepage Gesamttest Einrichtung Installation Domainregistrierung Rechtliche Absicherung Werbung
Projektverlauf 3. Projektplanung (ff) Zeitplan Nr. Vorgangsname Dauer Anfang i '03 2. Mai '03 9. Mai '03 26. Mai '03 02. Jun '03 09. Jun '03 6. Jun '03 23. Jun '03 30. Jun '03 D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F Wuerm 36 Tage Do 08.05 2 Software 36 Tage Do 08.05 3 Datenbank 7 Tag Do 08.05 4 Datenbank-Design 2 Tag Do 08.05 5 Datenbank-Erstellen 3 Tag Mo 2.05 6 Datenbank-Test 2 Tag Do 5.05 7 Datenbank fertig 0 Tag Fr 6.05 6.05. 8 Homepage 3 Tage Do 08.05 9 Homepage-Design 4 Tag Do 08.05 0 Homepage-Erstellen 24 Tag Mo 9.05 Homepage-Test 3 Tage Fr 06.06 2 Testbegin 0 Tag Do 9.06 9.06. 3 Prelaunch und Gesamttes 5 Tag Fr 20.06 4 Projektfertigstellung 0 Tag Do 26.06 26.06. 5 Sonstiges 25 Tag Do 08.05 6 Domainregistrierung Ta Fr 09.05 7 Rechtliche Absicherung 2 Tag Do 08.05 8 Werbung 4 Tag Fr 06.06. 9 Jobs suchen 2 Tag Fr 06.06 20 Bekanntmachen der H 2 Tag Di 0.06 2 Hardware 6 Tag Do 08.05 22 Installation 6 Tag Do 08.05 23 Hardware einrichten Ta Do 08.05 24 Software-Installation 2 Tag Mi 4.05 25 Abschlus Initialisierun 0 Tag Do 5.05 5.05.
Projektverlauf 3. Projektplanung (ff) Ressourcenplan
Projektverlauf 3. Projektplanung (ff) Kostenplan
Projektverlauf 4. Projektdurchführung Meilenstein-Trend-Analyse 5.5. 2.6. 26.6. 26.6. Projektabschluss 9.6. Homepage + Testbeginn 6.5. Datenbank fertig 5.5. Abschluss Initialisierung 5.5.
Projektverlauf 4.Projektdurchführung (ff) Besonderheiten - unerwartete Zwischenfälle wie Ausstieg eines Teammitglieds und länger andauernde Krankheit eines Teammitglieds führten zu Verzögerungen des Projektplans und zu Änderungen bei der Aufteilung der Arbeitspakete - Kompensation der verlorenen Arbeitskraft war teilweise nicht immer möglich
Produktvorführung Vorstellung der wichtigsten Funktionalitäten des Portals durch Tobias Langner
Produktvorführung Technische Anmerkungen und Besonderheiten LAMP System bestehend aus: Linux Apache MySQL PHP Mandrake 9. mit Sicherheitsupdate Apache 2 (2.0.45-4.3mdk) MySQL 4.0.a-5mdk mod_php-4.3.-mdk php-mysql-4.3.0-2mdk apache2-mod_php-2.0.44_4.3.-2mdk
Projektnachbetrachtung Vergleich geschätzter tatsächlicher Aufwand - Schätzungen für Erstellung der Homepage waren zu niedrig - Schätzungen für Dauer der Testphasen waren viel zu hoch
Projektnachbetrachtung Erfahrungsberichte Teamarbeit - anfangs Schwierigkeiten Entscheidungen objektiv zu treffen - mit zunehmender Dauer des Projekts verbesserte sich die Teamarbeit enorm - gute Kooperation zwischen den Teammitgliedern - Teamfähigkeit war aufgrund eines Ausstiegs eines Mitglieds mehr denn je gefragt
Projektnachbetrachtung Erfahrungsberichte MS Project 2002 - lange Einarbeitungszeit (Gewöhnungszeit) - aber bei regelmäßiger Benutzung fällt die anfangs schwierig erscheinende Bedienung immer leichter - gute Visualisierung der verschiedenen Projektvorgänge - nur für größere Projekte sinnvoll - für kleinere Projekte wie dieses ist der Nutzen von MS Project 2002 zu gering
Projektnachbetrachtung Lessons learned für Folgeprojekte + regelmäßiges Jourfixe unabdingbar + Protokolle bei jeder Besprechung sinnvoll + Aufteilung der zu erledigenden Arbeit in Arbeitspakete schafft besseren Überblick über das Projekt und dessen Fortschritt - Aufwand für MS Project für Projekte dieser Größenordnung zu groß - für große Softwareprojekte nicht geeignet, da hier häufiger Änderungen an den Schnittstellen vorgenommen werden müssen Änderungen am Projektplan in MS Project 2002 nicht immer ganz leicht durchzuführen