SmartEdit RedDot Content Management Server 7.5
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2006 RedDot Solutions AG. Alle Rechte vorbehalten. RedDot CMS Version: 7.5 - Stand der Dokumentation: 11/2006 Diese Dokumentation ist urheberrechtlich geschützt. Ohne vorherige schriftliche Genehmigung bleiben die dadurch begründeten Rechte, insbesondere die der Übersetzung, des Nachdrucks, der Speicherung und Auswertung in DV-Anlagen der RedDot Solutions AG vorbehalten. Die in diesem Handbuch bereitgestellten Informationen dienen ausschließlich Informationszwecken und können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die RedDot Solutions AG übernimmt keine Haftung für Auslassungen und fehlerhafte Angaben und für evtl. daraus entstehende Schäden. Verwendete Markenzeichen und -namen sind eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Eigentümer. Oldenburg, 2006 RedDot Solutions AG Industriestraße 11 26121 Oldenburg Deutschland
Inhaltsverzeichnis Information zur Dokumentation... 13 Handbücher, Online-Dokumentation und Online-Hilfe... 13 Gliederung der Inhalte... 15 Konventionen... 16 Wegbeschreibung... 16 Bedeutung der Symbole... 18 Syntax... 19 Die RedDot-Module im Überblick... 21 Über die Homepage... 27 Benutzeroberfläche der Homepage... 27 Navigationsmenü der Homepage... 27 Arbeitsbereich der Homepage... 28 Über RedDot SmartEdit... 31 Benutzeroberfläche... 31 Navigationsmenü... 33 Seitenmenü... 35 Popupmenü... 36 Arbeitsbereich... 38 RedDot-Symbole... 39 Hauptmenü... 41 Im SmartEdit arbeiten... 43 SmartEdit öffnen... 44 Am RedDot CMS anmelden... 44 SmartEdit schließen... 45 Startseite aufrufen... 46 5
Inhaltsverzeichnis Zum SmartTree wechseln... 46 Suchfunktion verwenden... 47 Seitensuche... 47 Content-Klassen-Gruppenauswahl... 53 Datum und Uhrzeit festlegen... 53 Benutzer suchen... 54 Schlagwortauswahl... 56 Workflow-Auswahl... 57 Suchergebnis... 57 Aufgaben bearbeiten... 61 Aufgaben auswählen... 61 Freizugebende Strukturänderungen... 63 Strukturänderungen - Verlinkung... 65 Strukturänderungen - Schlagwortzuordnung von Seiten... 67 Strukturänderungen - Schlagwortverknüpfung von Struktur-Elementen... 69 Schlagwortverknüpfung... 72 Als Entwurf gespeicherte Seiten... 74 Als Entwurf gespeicherte übersetzte Seiten... 77 Unvollständige Seiten... 79 Zu korrigierende Seiten... 81 Zu korrigierende übersetzte Seiten... 83 Freizugebende Seiten... 85 Freizugebende übersetzte Seiten... 88 (Von mir) freigegebene Seiten... 91 Freigegebene übersetzte Seiten... 93 Rückweisungsart... 94 Bemerkungen / Bemerkungen bearbeiten... 95 Eigene Seiten im Workflow... 96 6
Inhaltsverzeichnis Eigene übersetzte Seiten im Workflow... 98 Wiedervorgelegte/Ablaufende Seiten... 99 Projekt wechseln... 101 Projekte und XCMS-Projekte... 101 Benutzerdaten einsehen und bearbeiten... 102 Benutzerdaten bearbeiten... 102 Seite über das Hauptmenü erstellen... 104 Neue Seite erstellen... 104 Überschrift bearbeiten... 105 Template-Vorschau... 107 Rubriken und Schlagworte... 109 Rubriken und Schlagworte bearbeiten... 109 Rubrik umbenennen... 111 Schlagwort umbenennen... 112 Ansicht bearbeiten... 113 Ansichtseinstellungen... 113 Datum und Uhrzeit festlegen... 115 Sitzungen beenden... 116 Sitzungen... 116 Online-Dokumentation und Online-Hilfe öffnen... 117 Sprachvariante... 117 Sprachvariante wechseln... 117 Vom RedDot CMS abmelden... 117 Seiten bearbeiten... 118 Seite öffnen... 119 Seite schließen... 120 Eigenschaften bearbeiten... 122 Aktionen... 124 7
Inhaltsverzeichnis Änderungen verwerfen (Seite)... 128 Seitenbearbeitung abschließen... 128 Unvollständige Seiten... 129 Seite freigeben... 131 Seite zurückweisen... 132 Seiten publizieren... 132 Datum und Uhrzeit festlegen... 135 Seite löschen... 136 Sprachvarianten bestimmen... 137 Quick Search-Ergebnis festlegen... 138 Suchkriterien bearbeiten... 139 Suchkriterium bearbeiten... 141 Sortierungseinstellungen bearbeiten... 143 Elemente im Formular bearbeiten... 146 Elemente im Formular bearbeiten - Datei auswählen... 149 Verwendung anzeigen... 150 Elemente im Formular bearbeiten - Lokale Datei auswählen... 153 Content-Klasse austauschen... 154 Elemente für den Content-Klassen-Austausch zuordnen... 155 Auswirkung eines Content-Klassen-Austausches... 157 Versionen anzeigen... 159 Seiten-Vorschau zeigen... 160 Permanent-Seiten-Vorschau zeigen... 161 Seite validieren - Web Compliance Manager... 162 Rechtschreibprüfung - Web Compliance Manager... 164 Navigationsstruktur (Navigation Manager)... 165 Hauptseite / Neue Seite erstellen... 168 Eigenschaften... 169 8
Inhaltsverzeichnis Template bearbeiten... 170 Template zum Lesen öffnen... 171 Templatebearbeitung abschließen... 173 Template freigeben... 173 Änderungen verwerfen (Templates)... 174 Schlagworte zuordnen (Seite bearbeiten)... 175 Schlagwortauswahl... 176 Verlinkung/Erscheinungszeitraum... 177 Link hinzufügen... 180 Erscheinungszeitraum... 181 Bemerkungen / Bemerkungen bearbeiten... 183 Seiteninformationen anzeigen... 184 Inhalts-Elemente bearbeiten... 187 Mit den RedDots arbeiten... 187 Im DirectEdit Modus arbeiten... 189 Per Drag & Drop arbeiten... 191 Bild-Element bearbeiten... 193 Datei auswählen... 194 Verwendung anzeigen... 195 Asset Manager bearbeiten... 198 Lokale Datei übertragen... 201 Media-Element bearbeiten... 202 Standardfeld-Element bearbeiten (Datum)... 203 Standardfeld-Element bearbeiten (Numerisch)... 203 Standardfeld-Element bearbeiten (Zeit)... 204 Standardfeld bearbeiten (Text, E-Mail, URL, Benutzerdefiniert)... 204 Optionslisten-Element bearbeiten... 205 Eigenschaften bearbeiten... 206 9
Inhaltsverzeichnis Text-Element bearbeiten (Überblick)... 208 Text-Element bearbeiten (andere Browser)... 211 Lokale Textdatei auswählen (andere Browser)... 211 Text Editor starten (andere Browser)... 212 RedDot LiveServer Bedingung bearbeiten (Freitext-Bedingung)... 212 Liste der Attribute... 213 Attribut-Vergleich definieren... 214 RedDot LiveServer Bedingung bearbeiten (Platzhalter)... 217 Im RedDot Text Editor arbeiten... 219 RedDot Text Editor öffnen / Elementinhalt bearbeiten (Text)... 219 Symbole des Text Editors verwenden... 220 Quelltext im Text Editor bearbeiten... 224 Link einfügen... 225 Link auf Datei einfügen... 228 Link aus Linkliste einfügen... 229 Link auf Seite einfügen... 230 Sprungmarke einfügen... 230 Sprungmarke definieren... 231 Dokumente über ActiveX Control einfügen... 231 Text-Element-Inhalt vom Server auswählen... 232 Tabelle einfügen... 233 Tabelle formatieren (Tabellen-Eigenschaften)... 235 Tabelle formatieren (Zellen-Eigenschaften)... 237 Bild einfügen/bearbeiten... 240 Bild-Eigenschaften bearbeiten... 240 Bild-Datei vom Server auswählen... 241 Lokale Bild-Datei auswählen... 242 Ordner auswählen... 243 10
Inhaltsverzeichnis Korrektur des Dateinamens... 244 Liste einfügen... 245 Styles im Text Editor auswählen... 247 Zeichentabelle aufrufen... 247 Auszeichnung einsetzen/bearbeiten... 248 Struktur-Elemente bearbeiten... 250 Link-Element bearbeiten... 250 Bestehende Seite verknüpfen... 254 Auf Seite verweisen... 255 Auf Link verweisen... 255 Auf Fremdprojektseite verweisen (Projektauswahl)... 255 Sprachvariantenzuweisung bearbeiten... 257 Seite erstellen und verknüpfen (Content-Klasse auswählen)... 258 Template-Vorschau... 258 Eigenschaften bearbeiten... 260 Bild bearbeiten... 262 Bild löschen... 263 Container-Eigenschaften bearbeiten... 264 Containerbezugsliste bearbeiten... 264 Target-Container zuweisen... 265 Target bearbeiten... 265 URL hinzufügen... 266 Seitensortierung bearbeiten... 267 Dyn. Link-Reihenfolge bearbeiten... 268 Dynamischen Link erweitern... 269 Dynamischen Link löschen... 270 Folgeseite abhängen... 270 Seiten aus Liste entfernen... 271 11
Inhaltsverzeichnis Schlagwortverknüpfung bearbeiten... 272 Schlagwortauswahl... 273 Trefferliste bearbeiten... 274 Datensätze löschen... 275 Index... 277 12
Information zur Dokumentation Die Handbücher der Dokumentation zum RedDot CMS sind einheitlich gestaltet. Handbücher, Online-Dokumentation und Online-Hilfe Die Dokumentation zum RedDot CMS besteht aus folgenden Teilen: Installation, Server Manager, SmartTree, Content-Klassen, SmartEdit, Asset Manager, Translation Editor, Online-Dokumentation und kontextsensitive Online-Hilfe. Die Online-Dokumentation zur RedDot RQL finden Sie auf der Installations-CD. Die jeweils aktuellste Version der Online-Dokumentation finden Sie auf unserer Internet-Seite www.reddot.de im Kundenbereich. Die Handbücher enthalten die folgenden Inhalte: Das Handbuch Installation beinhaltet die Installation, das Update und die Deinstallation des RedDot CMS. Außerdem wird die Installation und das Update der RedDot Content- Server eines Clusters beschrieben. Das Handbuch SmartTree beinhaltet die Referenz-Dokumentation zum SmartTree. Das Handbuch Server Manager beinhaltet die Referenz-Dokumentation zum Server Manager. Das Handbuch Content-Klassen beinhaltet einen Überblick über die Themen Content- Klasse, Elemente und Templates. Anschließend werden in einer Referenz alle Funktionen beschrieben, die Ihnen zur Bearbeitung von Content-Klassen zur Verfügung stehen. 13
Information zur Dokumentation Handbücher, Online-Dokumentation und Online-Hilfe Im Handbuch SmartEdit werden alle Funktionen beschrieben, die Ihnen zur Arbeit im SmartEdit zur Verfügung stehen. Im Handbuch Translation Editor werden alle Funktionen beschrieben, die Ihnen zur Arbeit mit dem Translation Editor zur Verfügung stehen. Zusätzlich wird dargestellt, welche Voreinstellungen Sie im Server Manager und im SmartTree vornehmen müssen, damit Benutzer mit dem Translation Editor arbeiten können. Im Handbuch Asset Manager werden alle Funktionen beschrieben, die Ihnen zur Arbeit mit dem Asset Manager zur Verfügung stehen. Die Online-Dokumentation öffnen Sie in den einzelnen Komponenten jeweils über den Menüpunkt Hilfe des Navigationsmenüs. Ihr Inhalt entspricht den Abschnitte der Handbücher Server Manager, SmartTree, Content-Klassen, SmartEdit, Asset Manager und Translation Editor. Die kontextsensitive Online-Hilfe steht Ihnen zu jedem Dialogfenster zur Verfügung. Klicken Sie in einem Dialogfenster auf den Hilfe-Button unten links im Dialogfenster und es öffnet sich die Online-Hilfe, die Ihnen Informationen zum aktuellen Dialogfenster anbietet. 14
Information zur Dokumentation Gliederung der Inhalte Gliederung der Inhalte Die Dokumentation besteht aus den drei Überschriftebenen Kapitel, Thema und Sektion. Auf den Ebenen Kapitel und Thema erhalten Sie einen Überblick über die Inhalte der jeweiligen Kapitel und Themen. Die Überschriften dieser Ebenen geben für den SmartTree und den Server Manager den Baumeintrag wieder, der beschrieben wird. Die Handlungen werden auf der Ebene Sektion beschrieben. Eine Sektion ist unterteilt in Überschrift, Wegbeschreibung, Einleitung und Beschreibung der Handlung. Im Anschluss befinden sich gegebenenfalls Hinweise zu weiterführenden Themen. Die Überschrift entspricht inhaltlich dem jeweils beschriebenen Menüpunkt. Die Wegbeschreibung und die Beschreibung der Handlung entsprechen einer bestimmten Syntax. Lesen Sie hierzu die folgenden Abschnitte: Wegbeschreibung (Seite 16) Bedeutung der Symbole (Seite 18) Syntax (Seite 19) 15
Information zur Dokumentation Konventionen Konventionen Je einfacher Sie sich in der Dokumentation zurechtfinden, umso schneller können Sie sich das notwendige Wissen aneignen und professionell mit dem RedDot CMS arbeiten. Aus diesem Grund werden in dieser Dokumentation definierte Symbole und eine bestimmte Syntax verwendet. Wie Sie im RedDot CMS zu den einzelnen Dialogfenstern gelangen, wird mittels einer definierten Wegbeschreibung zu Beginn jeder Sektion angegeben. Wegbeschreibung Wie Sie im RedDot CMS ein bestimmtes Dialogfenster öffnen, wird jeweils zu Beginn eines Abschnitts in einem grauen Kasten - der so genannten "Wegbeschreibung" - beschrieben. Diese Dialogfenster lassen sich auf unterschiedliche Wege öffnen. Für manche Dialogfenster sind mehrere Alternativen als Wegbeschreibung angegeben. In der gedruckten Dokumentation befinden sich die Wegbeschreibungen an allen Stellen, an denen Sie diese Information benötigen. In der Online-Dokumentation ist die Wegbeschreibung zunächst nicht zu sehen. Hier verfügt jede Seite, die eine Wegbeschreibung enthält, über das Symbol. Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Wegbeschreibung je nach Bedarf ein- und wieder auszublenden. Im folgenden Beispiel sind die eigentlichen Bezeichnungen durch Oberbegriffe ersetzt worden. RedDot-Komponente Menüpunkt / Baumeintrag Baumeintrag auswählen Menüpunkt im Aktionsmenü Name des Dialogfensters "RedDot-Komponente" steht beispielsweise für "SmartTree", also für den "Ort", von dem aus Sie den folgenden Navigationsschritt vornehmen. In einigen Fällen sind alternative Wege möglich. Die alternativen Wege werden durch ein kursiv gesetztes getrennt. 16
Information zur Dokumentation Konventionen Die verwendeten Symbole haben folgende Bedeutung: Symbol Bedeutung Dieses Pfeil-Symbol steht in Kombination mit einem Menüpunkt einem Baumeintrag. Es symbolisiert den Beginn des nächsten Navigationsschrittes -ereignisses. Ein Navigationsereignis ist beispielsweise, dass sich ein Dialogfenster öffnet. Dieses Maus-Symbol steht in Kombination mit einem benutzerspezifischen Eintrag der Baumansicht. Es bedeutet: Wählen/markieren Sie den gewünschten Eintrag in der Baumansicht. Dieses Maus-Symbol steht für einen rechten Mausklick. Über einen rechten Mausklick öffnen Sie im Navigation Manager ein Kontext-Menü in dem Ihnen Aktionen zur Verfügung stehen. Dieses Symbol steht für das Aktionsmenü. Im Aktionsmenü sehen Sie die Menüpunkte, die Sie zu einem gewählten Baumeintrag verwenden können. Es bedeutet: Klicken Sie auf den hinter dem Symbol genannten Menüpunkt im Aktionsmenü. Das Symbol wird für den Server Manager, den SmartTree und den Workflow Designer verwendet. Dieses Symbol steht für das Navigationsmenü und für die Toolbar. Das Symbol wird für die Wegbeschreibung des SmartTree, des SmartEdit, des Server Managers, des Translation Editors und des Workflow Designers verwendet. Die Toolbar befindet sich im Workflow Designer. Dieses Symbol steht für das Seitenmenü. Es befindet sich im SmartEdit und im Translation Editor. Im Template Editor und im Text Editor steht es für die Symbolleiste. Dieses Symbol steht für die Ablage. Hinter dem Symbol werden die Objekte genannt, die sich in der Ablage befinden müssen und die Sie aktivieren müssen. Dieses Symbol wird für die Wegbeschreibung des Server Managers und des SmartTree verwendet. Dieses Symbol steht für ein geöffnetes Dialogfenster. Im Anschluss an das Symbol wird der Name des geöffneten Dialogfensters genannt. Dieses Symbol steht im SmartEdit und im Translation Editor für den Arbeitsbereich. 17
Information zur Dokumentation Konventionen Symbol Bedeutung Dieses Symbol steht im Template Editor und im Text Editor für den Editier- Bereich. Dieses Symbol steht im Workflow Designer für den Arbeitsbereich. Bedeutung der Symbole Im Fließtext werden folgende Symbole verwendet: Anhand von Beispielen werden bestimmte Funktionen zum RedDot CMS veranschaulicht. Unter Tipps erhalten Sie Informationen darüber, wie Sie bestimmte Funktionen effektiver nutzen können. Über die Infos erhalten Sie Hintergrund-Informationen. Diese Information zu RedDot müssen Sie beachten. 18
Information zur Dokumentation Konventionen Syntax In der Dokumentation wird folgende Syntax verwendet: Handlungsschritte sind nummeriert. Bestandteile der Software (beispielsweise Buttons, Dialogfensternamen) sind fett ausgezeichnet. Verzeichnisnamen sind durch einen / (Slash) getrennt. Funktionen, die Sie in Dialogfenstern vornehmen können, optionale Handlungsschritte sind mit Blickfangpunkten gekennzeichnet. 19
Information zur Dokumentation Konventionen 20
Die RedDot-Module im Überblick Die Enterprise Content Management (ECM)-Lösung von RedDot ermöglicht es, die steigende Menge an Informationen nicht nur technisch, sondern auch strukturell für Ihr gesamtes Unternehmen in den Griff zu bekommen. Das beinhaltet den kostengünstigen Betrieb von Websites, Portalen und Intranets, das Management von Dokumenten, die Automatisierung von Geschäftsabläufen und die Optimierung von Team-Arbeit. Die RedDot-Produkte sind modular aufgebaut und können flexibel entsprechend individueller Bedürfnisse eingesetzt werden. Für alle Stufen des Content Life Cycle: "Create & Input", "Manage & Collaborate", "Store & Publish" und "Integrate, Personalize & Deliver" stehen so effektive und leicht zu bedienende Werkzeuge zur Verfügung, die zugleich ein Maximum an Integration bieten. 21
Die RedDot-Module im Überblick Create & Input Web Content Manager - SmartEdit Mit der RedDot SmartEdit Technology können auch ungeschulte Mitarbeiter Websites, Intranets und andere Publikationen auf einfache Weise inhaltlich pflegen und ausbauen. Die intuitive Software-Oberfläche mit den roten Punkten lässt sich individuell anpassen und mit Berechtigungen für verschiedene Benutzer versehen. Translation Editor Der Translation Editor legt Änderungen in einer Sprache automatisch und zielgerichtet den zugeordneten Übersetzern vor. Mehrsprachige Darstellungen und flexibel gestaltbare Workflows helfen, Übersetzungsprozesse schnell und systematisch umzusetzen. Translation Manager Mit dem Translation Manager (Trados-Integration) werden mehrsprachige Websites sowie Übersetzungsprozesse effizient gesteuert und Terminologien einheitlich in allen Sprachen und Medien verwendet. Mit der Translation Manager Sprachdatenbank werden bereits getätigte Übersetzungen als Basis für aktuelle Übersetzungen verwendet und so redundante Übersetzungen vermieden. Die Translation Manager Terminologie-Datenbank überprüft die einheitliche Nutzung von Begriffen und Botschaften. Web Compliance Manager Der RedDot Web Compliance Manager prüft Webangebote einschließlich Stylesheets auf die Einhaltung umfangreicher Qualitätsstandards. Mit der Validierungsprüfung werden Verstöße gegen Barrierefreiheit, W3C-Konformität, Broken Links sowie selbst definierbare Standards im Quelltext markiert und können schon im Redaktionsprozess leicht behoben werden. Die Rechtschreibprüfung gewährleistet auf Basis vorgegebener individueller Wörterbücher, dass nur fehlerfreie Seiten veröffentlicht werden. Import Manager Inhalte aus internen Quellen wie auch von externen Anbietern, können mit dem Import Manager automatisiert integriert werden. Die Bandbreite der Features reicht von vordefinierten Schnittstellen für Agentur-Formate wie beispielsweise dpa bis zu individuell definierten Formaten für Daten aus anderen Quellen wie PPS, ERP CRM. Capture / Imaging Verträge, Rechnungen und andere Papierdokumente können mit dem Capture/Imaging- Modul in ein digitales Format gebracht und im Rahmen der RedDot Enterprise Content Management Suite genutzt werden. Die elektronischen Dokumente werden so mit zugehörigen Geschäftsprozessen verbunden und medienbruchfrei bearbeitet. 22
Die RedDot-Module im Überblick Manage & Collaborate Web Content Manager - Site Manager Die ergonomische Baumdarstellung des Site Managers ist ein Produktivitätsschub für die administrative Einrichtung und Pflege komplexer Projekte. Templates, Verlinkung, Berechtigungen, Benutzer und Workflows können einfach angelegt und verwaltet werden. So können projektspezifische Einstellungen auch in umfangreichen, internationalen Web- Projekten ressourcensparend und flexibel vorgenommen werden. XML basierte CMS API Kundenorientierte Anforderungen lassen sich mit der RQL (RedDot Query Language), einer XML basierten API, realisieren. Auf diesem Weg lassen sich problemlos in der favorisierten Entwicklungsumgebung automatisierte Abläufe Integrationen entwickeln, die über den Standard-Funktionsumfang des CMS hinausgehen. Business Process Manager Von der Online-Bestellung über die Reisekostenabrechnung bis zum Supply Chain Management: Alle Unternehmensprozesse verlangen ein optimales Zusammenspiel von Menschen, Daten, Systemen und Applikationen. Mit dem Business Process Manager können die zugehörigen Workflows grafisch modelliert und optimiert werden. Im Zusammenspiel mit Daten aus anderen RedDot Modulen und integrierten Drittapplikationen werden Abläufe unternehmensweit transparent, automatisierbar und nachvollziehbar. Document Manager Die steigende Informationsflut unstrukturierter Daten in Form von Dokumenten, E-Mails, Webseiten etc. zu bewältigen und in Mehrwert umzuwandeln, ist Aufgabe des Document Managers. Dokumente werden mit diesem Modul einheitlich verwaltet und können so schnell in der richtigen Version gefunden und zielgruppenkonform genutzt werden. Zu den Features zählen frei definierbare Kategorien und Attribute, formatunabhängige Indizierung, transparente Versionierung, Zugriffshistorie und flexible Berechtigungen. MS Outlook Integration Mit der MS Outlook Integration können E-Mail-Anhänge per Drag & Drop in den Document Manager überführt werden. In MS Outlook werden zusätzlich zu den Outlook-Ordnern die Ordner des Document Managers angezeigt. Um einen E-Mail-Anhang (z.b. MS Word- Dokument) zu übertragen, wird dieser angeklickt und auf den entsprechenden Ordner gezogen. So verringert die MS Outlook Integration den Benutzeraufwand und erhöht die Akzeptanz bei der Sammlung von unstrukturiertem Wissen. Asset Manager Mit dem Asset Manager lassen sich Dateien strukturiert ablegen, schnell wiederfinden und einheitlich nutzen. Meta-Daten und Versions-Nummern erleichtern die Verwaltung aller Assets im Projekt. Liegt ein Bild nicht im gewünschten Format vor, kann der Autor z.b. den Bildausschnitt verändern und so die gewünschte Qualität auch ohne Unterstützung eines Grafikers erzielen. 23
Die RedDot-Module im Überblick Collaboration Manager Projektteams benötigen eine Arbeitsumgebung, die systematisches, zielgerichtetes und verteiltes Arbeiten unterstützt. Mit Diskussionsforen, Aufgabenvorlagen und Projektordnern bietet der Collaboration Manager eine fertige, aber frei konfigurierbare Infrastruktur für die Zusammenarbeit im Team. Zeitraubende Doppelarbeiten, Unstimmigkeiten und Verständigungsprobleme innerhalb von Teams können so technisch minimiert werden. Store & Publish Publishing Manager Mit dem Publishing Manager lassen sich die einzelnen Daten und Meta-Daten des bisherigen Content Life Cycle zu vollständigen Websites integrieren. Nach dem Staging-Prinzip werden sie den Exportzielen übergeben. Änderungen einzelner Seiten werden von dem Publishing Manager als solche erkannt und auch nur einzeln publiziert. So stellt das Modul die Konsistenz der publizierten Seiten sicher - unabhängig von dem gewählten Ausgabeformat. Archive / Records Management Das Archiv-Modul (Easy Enterprise Integration) bietet die revisionssichere Langzeitarchivierung von Web-Inhalten. Web-Inhalte werden bei der Publizierung unveränderlich in das Archiv geschrieben und mit Meta-Daten versehen. Der Autor bleibt im gewohnt intuitiven RedDot CMS und greift mit einer umfassenden Volltext- Zeitpunkt- Suche auf die archivierten Daten zu. Integrate, Personalize & Deliver Content Integrator Der RedDot LiveServer Content Integrator bindet eine Vielzahl von Content Repositories verschiedener DM-Systemhersteller auf Knopfdruck ein. Inhalte aus den angebundenen Content Repositories können neu angelegt, ein-/ausgecheckt, bearbeitet, gespeichert, gelöscht sowie gesucht werden. Dabei entfällt durch Single Sign-On ein vielfaches Einloggen in die verschiedenen DM-Systeme und der Benutzer erhält einen zentralen, Repositoryübergreifenden und personalisierten Web-Zugang zu allen relevanten Informationen. Integration Extensions - Web Service Connector Web Services wie die Google-Suche und viele SAP-Funktionalitäten können mit dem Web Service Connector komfortabel eingebunden werden. Für jeden gewünschten Web Service können individuelle Konfigurationsdaten eingestellt und automatisch erzeugt werden. Die Aufrufe eines Web Service erfordern dann nur noch wenige Parameter und können unter Ausnutzung aller Personalisierungsmöglichkeiten des RedDot LiveServer geschehen. Integration Extentions - Open API Die Open API stellt alle notwendigen Objekte und Mechanismen der Architektur des Personalization Managers durch klar gekapselte Objekte und vorbereitete Patterns zur Verfügung. Dies ermöglicht die Implementierung neuer Einstiegspunkte in den Personalization Manager, erweiterter DynaMents und zusätzlicher Schnittstellen zu externen Systemen. 24
Die RedDot-Module im Überblick Integration Extentions - Application Framework Mit dem Application Framework können Web-Applikationen wie Shop Systeme, Datenbankpflegetools und Systemanbindungen individuell und schnell in die Website integriert werden. Dieses Tool stellt dem Anwender ein standardisiertes, modulares Framework zur Verfügung, welches eine strukturierte, auf Geschäftsprozesse gerichtete Applikationsentwicklung gewährleistet und sich nahtlos in den Auslieferungsprozess der Personalization Engine integriert. Application Portal Das RedDot Application Portal integriert unterschiedliche Web-Anwendungen in einem Portal-System. Web-Anwendungen können so, nicht viel anders als andere Inhalte auch, als ein Bestandteil dynamischer Web-Seiten präsentiert werden. Damit wird erreicht, dass der Endbenutzer über ein Single Sign-On unbemerkt zwischen verschiedenen Anwendungen navigiert und nur die Anwendungen bereitgestellt bekommt, die relevant sind. Personalization Manager Zielgruppengenaue Kommunikation und individuelle Ansprache zum Beispiel über passwortgeschütze Bereiche und Extranets lassen sich mit dem Personalization Manager einfach umsetzen. Die dynamische und individualisierte Auslieferung von Inhalten verwendet Meta-Daten, die bereits im SmartEdit erfasst, jetzt das Targeting auf Basis von Benutzerprofilen steuert. Profile können aus Verzeichnisdiensten (LDAP) herangezogen und durch Tracking ergänzt werden. Der Personalization Manager unterstützt sowohl die explizite als auch die implizite Personalisierung. Search Engine Die Integration der Technologie des Knowledge-Retrieval-Spezialisten Verity mit dem Personalization Manager bietet neben umfangreichen Out-of-the-Box Such-Funktionalitäten weitgehende Möglichkeiten zur personalisierten Suche und Targeting mit Benutzerprofilen und Berechtigungen. IBM Portal Integration Für das IBM Websphere Portal wurde ein JSR 168 konformes und von IBM zertifiziertes Portlet zur Content-Integration entwickelt. Portal-Benutzer sind dadurch in der Lage, neben Applikations-Daten aus unterschiedlichen Quellen auch benutzerspezifische Inhalte - z. B. aus dem Firmen-Intranet - in ihrer persönlichen Portal-Ansicht darzustellen. SAP Portal Integration Mit dem zertifizierten SAP Enterprise Portal iview wird der Personalization Manager nahtlos in das SAP Enterprise Portal integriert. Dadurch ist es möglich, jedem Nutzer innerhalb der Portal-Umgebung personalisierte Informationen zu liefern. JSR 168 Portlet Portale, die eine JSR 168 konforme Schnittstelle bieten, können mit Hilfe des RedDot LiveServer Portlet um personalisierte, einfach editierbare Inhalte erweitert werden. 25
Die RedDot-Module im Überblick Load Splitting Server Bei zunehmender Projektgröße und wachsender Benutzerzahl kann der RedDot Server zu einer flexiblen Architektur skaliert werden. Hierzu werden mehrere RedDot Load Splitting Server innerhalb eines Serververbunds miteinander vernetzt. Die Load Splitting Server erhöhen die Performance und stellen eine hochverfügbare Lösung bereit. Entwicklungsserver Neben dem Produktiv-System kann es sinnvoll sein, in einer Entwicklungsumgebung geplante Veränderungen und Anpassungen vorzubereiten, zu entwickeln und zu testen. Der RedDot Entwicklungsserver ermöglicht den Aufbau einer solchen Entwicklungsumgebung, ohne das Produktiv-System zu beeinträchtigen. 26
Über die Homepage Bei der ersten Anmeldung an den RedDot CMS RedDot XCMS gelangen Sie auf die Homepage. Wenn Sie sich in anderen Modulen wie zum Beispiel SmartEdit SmartTree befinden, können Sie die Homepage über das Navigationsmenü aufrufen. Benutzeroberfläche der Homepage Die Benutzeroberfläche der Homepage ist in zwei Bereiche eingeteilt. Lesen Sie in den folgenden Abschnitten, welche Möglichkeiten Sie haben. Über das Navigationsmenü wechseln Sie in andere Module ins Hauptmenü. Darüber hinaus können Sie die Sprachvariante wechseln und sich vom RedDot XCMS/ CMS abmelden. Im Arbeitsbereich stehen Ihnen je nach Modulzuweisung unterschiedliche Übersichten und Funktionen zur Verfügung. Navigationsmenü der Homepage Homepage Das Navigationsmenü befindet sich auf der linken Seite der Homepage. Je nach Modulzuweisung sind unterschiedliche Menüpunkte verfügbar. Im RedDot CMS haben Sie die folgenden Möglichkeiten: Homepage - Zeigt an, dass Sie sich auf der Homepage befinden. Der Navigationsmenüpunkt ist ausgegraut. Web Content Manager - Wechselt in den SmartTree den SmartEdit. Im SmartTree bearbeiten und verwalten Sie Projekteinstellungen, Content-Klassen, die Publizierung und die Projektstruktur. Sie können sich die Navigationsstruktur Ihres Projekts ansehen. Im SmartEdit kann der Redakteur Inhalte mit Hilfe der RedDot-Technologie pflegen und ausbauen. Asset Manager - Öffnet den Asset Manager. Mit dem Asset Manager können Sie Dateien (GIF, JPG, PDF, TXT usw.) strukturiert verwalten und bearbeiten. 27
Über die Homepage Benutzeroberfläche der Homepage Hauptmenü - Öffnet das Dialogfenster Hauptmenü. Im Hauptmenü stehen Ihnen je nach Berechtigung die Menüpunkte Projekte und XCMS Projekte, Benutzereinstellungen, Sitzungen und Server Manager zur Verfügung. - Wählen Sie in der Drop-Down-Liste die gewünschte Sprachvariante. Abmelden - Schließt den RedDot XCMS/CMS. Sie gelangen in eine Abmeldemaske, über die Sie sich erneut an den RedDot XCMS/CMS anmelden können. Wenn Sie über eine Lizenz für den RedDot XCMS verfügen, haben Sie darüber hinaus die folgenden Möglichkeiten: Document Manager - Öffnet den Document Manager. Mit dem Document Manager verwalten Sie mit Hilfe von Kategorien und Attributen strukturierte und unstrukturierte Daten. Business Process Manager - Öffnet den Business Process Manager. Mit dem Business Process Manager bilden Sie Workflows ab und führen diese aus. Collaboration Manager - Öffnet den Collaboration Manager. Mit dem Collaboration Manager organisieren Sie mit Hilfe von Diskussionsforen, Aufgabenvorlagen und Projektordnern eine Infrastruktur für die Zusammenarbeit im Team. Suche - Stellt im Arbeitsbereich des RedDot XCMS umfangreiche Suchfunktionen zur Verfügung beispielsweise nach Benutzern und Gruppen, Inhalt und Kategorie. Darüber hinaus steht Ihnen eine Volltextsuche zur Verfügung sowie die Möglichkeit, Suchergebnisse zu speichern. Hauptmenü - Öffnet das Dialogfenster Hauptmenü. Im Hauptmenü stehen Ihnen je nach Berechtigung die Menüpunkte Projekte und XCMS Projekte, Benutzereinstellungen, Sitzungen, Server Manager und XCMS-Einstellungen zur Verfügung. Arbeitsbereich der Homepage Homepage Der Arbeitsbereich befindet sich auf der rechten Seite der Homepage. Je nach Modulzuweisung und Berechtigung sind dort unterschiedliche Übersichten und Funktionen verfügbar. Mit den grünen Pfeilen und können Sie die einzelnen Übersichten öffnen und schließen. Hinter dem Titel der Übersicht sehen Sie die Anzahl der Einträge in der jeweiligen Übersicht und wie viele davon angezeigt werden (zum Beispiel: 10 von 15). Um alle Einträge 28
Über die Homepage Benutzeroberfläche der Homepage der jeweiligen Übersicht anzuzeigen, klicken Sie auf den Titel. Dann wird nur die ausgewählte Übersicht im Arbeitsbereich angezeigt. Die Übersichten unter der Rubrik Web Content Management entsprechen im Wesentlichen den Übersichten im Dialog Aufgaben auswählen. Sie haben dementsprechend dieselben Bearbeitungsmöglichkeiten wie beispielsweise Seitenbearbeitung abschließen, Seite zurückweisen, Redlining, Seiten-Vorschau etc. (Lesen Sie dazu im Handbuch SmartEdit SmartTree das Kapitel Aufgaben auswählen). Ihnen stehen die folgenden Übersichten zur Verfügung: Freizugebende Strukturänderungen - Übersicht der Seiten, deren geänderte Verlinkung auf Ihre Freigabe wartet. Dieses betrifft je nach Workflow-Ereignis direkte Verlinkungen (über das Aktionsmenü Seitenmenü) Verknüpfungen über Schlagworte. Wenn Sie auf den Titel der Übersicht klicken, werden Ihnen auch die übergeordneten Seiten und Struktur-Elemente angezeigt, die von der Strukturänderung betroffen sind. Darüber hinaus erhalten Sie weitere Bearbeitungsmöglichkeiten (Seiten-Vorschau, Redlining, etc.). Als Entwurf gespeicherte Seiten - Übersicht der Seiten, deren Bearbeitung Sie noch nicht abgeschlossen haben. Freizugebende Seiten - Übersicht der Seiten, die noch auf Ihre Freigabe warten. Zu korrigierende Seiten - Übersicht der Seiten, die Ihnen zur Korrektur zurück geschickt wurden. Wiedervorgelegte Seiten - Übersicht der wiedervorgelegten Seiten, die auf Ihre Bearbeitung warten. Als Entwurf gespeicherte übersetzte Seiten - Übersicht der übersetzten Seiten, deren Bearbeitung Sie noch nicht abgeschlossen haben. Freizugebende übersetzte Seiten - Übersicht der übersetzten Seiten, die auf Ihre Freigabe warten. Zu korrigierende übersetzte Seiten - Übersicht der übersetzten Seiten, die Ihnen zur Korrektur zurück geschickt wurden. Im RedDot XCMS finden Sie darüber hinaus unter der Rubrik Extended Content Management weitere Übersichten. Mit einem Klick auf den RedDot hinter einigen aufgelisteten Objekten öffnen Sie ein Popupmenü, in dem Sie unterschiedliche Bearbeitungsfunktionen auswählen können, beispielsweise auschecken, löschen, Berechtigungen bearbeiten, etc. (lesen Sie hierzu die Dokumentation zum RedDot XCMS). Ihnen stehen je nach XCMS- Einstellungen die folgenden Übersichten zur Verfügung: 29
Über die Homepage Benutzeroberfläche der Homepage Persönlicher Arbeitsbereich - Übersicht der Objekte in Ihrem Persönlichen Arbeitsbereich im Document Manager. Sie haben über den Button die Möglichkeit, in den Persönlichen Arbeitsbereich zu wechseln. Über den Button können Sie Objekte zum Persönlichen Arbeitsbereich hinzufügen. Workflow-Darstellungen - Übersicht Ihrer Workflows im Business Process Manager. Ausgecheckte Dokumente - Übersicht der Dokumente, die Sie im Document Manager ausgecheckt haben. Zuletzt hinzugefügte Objekte - Übersicht der zuletzt hinzugefügten Objekte in Ihrem XCMS-Projekt. Neue Nachrichten - Übersicht der neuen Nachrichten in Ihren Foren des Collaboration Manager. Neue Diskussionsbeiträge - Übersicht der neuen Diskussionsbeiträge in Ihren Foren. Gestartete Workflows - Übersicht Ihrer gestarteten Workflow-Instanzen. Eigene Aufgaben - Übersicht Ihrer zu bearbeitenden Workflow-Aufgaben im Business Process Manager. Collaboration Manager - Übersicht Ihrer Themen im Collaboration Manager. Delegierte Aufgaben - Übersicht der Aufgaben, die Sie über die Funktion Aufgabentyp anderen Benutzern zugewiesen haben. Neue Aufgaben und Workflow-Kommentare - Übersicht ungelesener Kommentare zu (Workflow-)Aufgaben im Business Process Manager. Favoriten - Übersicht Ihrer ausgewählten URLs aus dem Document Manager. Darüber hinaus können Sie im RedDot XCMS über ein Seitenmenü im oberen Bereich weitere Aktionen aufrufen. Sie haben folgende Möglichkeiten: Persönlicher Arbeitsbereich - Wechselt in den persönlichen Arbeitsbereich. Gespeicherte Suche verwenden - Öffnet im Arbeitsbereich einen Dialog, in dem Sie eine von Ihnen gespeicherte Suche wieder aufrufen können. Objekt hinzufügen - Öffnet in Arbeitsbereich einen Dialog, in dem Sie Objekte hinzufügen können. Lesen Sie hierzu: Aufgaben auswählen (Seite 61) 30
Über RedDot SmartEdit RedDot SmartEdit ist die Benutzeroberfläche, über die Sie die Seiten des Projektes in SmartEdit pflegen. Im Folgenden wird die Benutzeroberfläche SmartEdit genannt. Benutzeroberfläche Für das Arbeiten in SmartEdit stehen Ihnen zwei Menüleisten zur Verfügung. Das Navigationsmenü und das Seitenmenü. Beide Menüleisten können als Frame als Popupmenü zur Verfügung gestellt werden. Über die Benutzerdaten kann eine der beiden Möglichkeiten für die Darstellung der Menüleisten gewählt werden. Sie können über die Anmeldemaske die Einstellungen für die Darstellung der SmartEdit- Navigation ändern. Lesen Sie hierzu: Benutzerdaten bearbeiten (Seite 102) Für die Standard-Darstellung der SmartEdit-Navigation als Frame ist die SmartEdit- Oberfläche in vier Bereiche aufgeteilt: Über dem Seitenmenü finden Sie Informationen über den Benutzer und welche Rollen ihm zugewiesen wurden und das Projekt, in dem sich der Benutzer befindet. Rechts daneben finden Sie einen Hinweis auf zu erledigende Aufgaben. Im linken Bereich des Fensters befindet sich vertikal angelegt das Navigationsmenü, über das Sie Funktionen bedienen und in andere Module wechseln. Über das Seitenmenü im oberen Bereich des Fensters stehen Ihnen Menüpunkte zur Verfügung, mit denen Sie Einstellungen zur jeweils geöffneten Seite vornehmen (das Seitenmenü wird erst angezeigt, wenn im mittleren Bereich das RedDot-Symbol zum Öffnen der Seite angeklickt wird). Im mittleren Bereich der Seite, dem Arbeitsbereich, bearbeiten Sie die Inhalte der Seiten über die RedDot-Symbole. 31
Über RedDot SmartEdit Benutzeroberfläche Die Benutzeroberfläche in der Standard-Darstellung sieht in SmartEdit wie folgt aus: Für die Popupmenü-Darstellung der SmartEdit-Navigation sieht die Benutzeroberfläche im SmartEdit wie folgt aus: 32
Über RedDot SmartEdit Benutzeroberfläche Das Popupmenü erhalten Sie über einen Klick der rechten Maustaste. Bei geöffneter Seite sind die Menüpunkte des Seitenmenüs und des Aktionsmenüs enthalten. Bei geschlossener Seite erhalten Sie im Popupmenü nur die Menüpunkte des Navigationsmenüs. Bildschirmauflösung Für ein sinnvolles Arbeiten empfehlen wir mindestens eine Bildschirmauflösung von 1024 x 768 Pixel. Lesen Sie hierzu die folgenden Abschnitte: Seitenmenü (Seite 35) Arbeitsbereich (Seite 38) RedDot-Symbole (Seite 39) Navigationsmenü SmartEdit Je nachdem, ob Sie Administrator, Site Builder, Editor, Author Visitor sind, können Sie alle nur einige der Funktionen des Navigationsmenüs verwenden. Wenn Sie unter Hauptmenü / Benutzereinstellungen / Benutzerdaten bearbeiten im SmartEdit die Darstellung Popupmenü gewählt haben, können Sie das Navigationsmenü über einen Pfeil oben links im Fenster ein- und ausblenden. Die Menüpunkte des Navigationsmenüs erreichen Sie dann auch über ein Popupmenü, das Sie mit einem rechten Mausklick auf der Seite öffnen. Bei geöffneter Seite werden Ihnen zusätzlich auch die Menüpunkte des Seitenmenüs angeboten. Im Navigationsmenü stehen Ihnen bestimmte Menüpunkte zur Verfügung. Die folgende Auflistung richtet sich nach der Reihenfolge der Menüpunkte der Standard-Einstellung: Homepage - Beendet den SmartEdit und öffnet die Homepage. SmartEdit - Zeigt an, dass Sie sich im SmartEdit befinden. Der Navigationsmenüpunkt ist ausgegraut. Klicken Sie auf diesen Navigationsmenüpunkt, um die Startseite des Projektes zu öffnen. 33
Über RedDot SmartEdit Benutzeroberfläche SmartTree - Dieser Menüpunkt steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie zum aktuellen Projekt über die Rollen Site Builder Administrator verfügen. Hierüber gelangen Sie in den SmartTree. Translation Editor - Beendet den SmartEdit und öffnet den Translation Editor. Suche - Öffnet ein Dialogfenster, über das Sie nach Seiten suchen können. Aufgaben - Öffnet ein Dialogfenster, in dem die Aufgaben angezeigt werden, die für Sie vorliegen. Hauptmenü - Öffnet das Dialogfenster Hauptmenü. Über das Hauptmenü stehen Ihnen die Menüpunkte Projekte und XCMS Projekte, Benutzereinstellungen, Server Manager, Neue Seite, Rubriken und Schlagworte, Ansichtseinstellungen und Sitzungen zur Verfügung. Hilfe - Öffnet die Online-Dokumentation. - Wählen Sie in der Drop-Down-Liste die gewünschte Sprachvariante. Abmelden - Schließt den RedDot CMS. Sie gelangen in eine Abmeldemaske, über die Sie sich erneut an den RedDot CMS anmelden können. - Über einen Schieberegler können Sie die Darstellung im SmartEdit zwischen 50 % und 150 % verändern. Diese Verkleinerung Vergrößerung der Darstellung gilt nur für Ihren Benutzer und wirkt sich nicht auf die publizierte Seite aus. Sie können die Einstellung wieder auf 100 % zurücksetzen, indem Sie auf den Regler doppelklicken. Lesen Sie hierzu die folgenden Abschnitte: Hauptmenü (Seite 41) SmartEdit schließen (Seite 45) Zum SmartTree wechseln (Seite 46) Startseite aufrufen (Seite 46) Aufgaben bearbeiten (Seite 61) Online-Dokumentation und Online-Hilfe öffnen (Seite 117) 34
Über RedDot SmartEdit Benutzeroberfläche Seitenmenü SmartEdit Sobald Sie eine Seite über den OpenPage RedDot zur Bearbeitung öffnen, erscheint oberhalb der zu bearbeitenden Seite das Seitenmenü. Über dem Seitenmenü werden die Seitenüberschrift - sofern eine vergeben wurde - und die Seiten-ID der Seite angezeigt. Im Seitenmenü stehen Ihnen folgende Menüpunkte zur Verfügung: Eigenschaften - Öffnet das Dialogfenster Seitenüberschrift bearbeiten. Aktionen - Öffnet das Dialogfenster Seiten Aktionen. Verlinkung - Öffnet das Dialogfenster Seiten-Verlinkung und -Erscheinungszeitraum bearbeiten. Schlagworte - Öffnet das Dialogfenster Schlagworte zuordnen. Bemerkungen - Öffnet das Dialogfenster Bemerkungen bearbeiten. Seiteninformationen - Öffnet das Dialogfenster Seiteninformation. Lesen Sie hierzu: Seite öffnen (Seite 119) Eigenschaften bearbeiten (Seite 122) Aktionen (Seite 124) Schlagworte zuordnen (Seite bearbeiten) (Seite 175) Verlinkung/Erscheinungszeitraum (Seite 177) Bemerkungen / Bemerkungen bearbeiten (Seite 95) Seiteninformationen anzeigen (Seite 184) 35
Über RedDot SmartEdit Benutzeroberfläche Zusätzliche Menüpunkte in Dialogfenstern Über die PlugIn-Funktion des RedDot CMS ist es möglich, für die über das Seitenmenü aufgerufenen Dialogfenster zusätzliche Menüpunkte zur Verfügung zu stellen. Diese Menüpunkte sind hier nicht beschrieben. Fragen Sie hierzu Ihren Administrator. Popupmenü SmartEdit Im Popupmenü sehen Sie bei geschlossener Seite die Menüpunkte des Navigationsmenüs. Öffnen Sie die Seite über den OpenPage RedDot, erhalten Sie zusätzlich die Menüpunkte des Seitenmenüs. Im SmartEdit enthält das Popupmenü bei einer geschlossenen Seite die Menüpunkte zum Navigationsmenü. Das Popupmenü öffnen Sie über einen Klick der rechten Maustaste. Ihnen stehen folgende Menüpunkte zur Verfügung: Homepage - Beendet den SmartEdit und öffnet die Homepage. SmartEdit - Zeigt an, dass Sie sich im SmartEdit befinden. Der Navigationsmenüpunkt ist ausgegraut. Klicken Sie auf diesen Navigationsmenüpunkt, um die Startseite des Projektes zu öffnen. 36
Über RedDot SmartEdit Benutzeroberfläche SmartTree - Dieser Menüpunkt steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie zum aktuellen Projekt über die Rollen Site Builder Administrator verfügen. Hierüber gelangen Sie in den SmartTree. Translation Editor - Beendet den SmartEdit und öffnet den Translation Editor. Suche - Öffnet ein Dialogfenster, über das Sie nach Seiten suchen können. Aufgaben - Öffnet ein Dialogfenster, in dem die Aufgaben angezeigt werden, die für Sie vorliegen. Hauptmenü - Öffnet das Dialogfenster Hauptmenü. Über das Hauptmenü stehen Ihnen die Menüpunkte Projekte und XCMS Projekte, Benutzereinstellungen, Server Manager, Neue Seite, Rubriken und Schlagworte und Ansichtseinstellungen zur Verfügung. Hilfe - Öffnet die Online-Dokumentation. - Wählen Sie in der Drop-Down-Liste die gewünschte Sprachvariante. Abmelden - Schließt den RedDot CMS. Sie gelangen in eine Abmeldemaske, über die Sie sich erneut an den RedDot CMS anmelden können. Im SmartEdit enthält das Popupmenü bei einer geöffneten Seite die Menüpunkte zum Seitenmenü und zum Navigationsmenü. Ihnen stehen die folgenden Menüpunkte zur Verfügung: Eigenschaften - Öffnet das Dialogfenster Eigenschaften bearbeiten, indem Sie unter anderem die Seitenüberschrift bearbeiten können. Aktionen - Öffnet das Dialogfenster Seiten Aktionen. Verlinkung - Öffnet das Dialogfenster Seiten-Verlinkung und -Erscheinungszeitraum bearbeiten. 37
Über RedDot SmartEdit Benutzeroberfläche Schlagworte - Öffnet das Dialogfenster Schlagworte zuordnen. Bemerkungen - Öffnet das Dialogfenster Bemerkungen bearbeiten. Seiteninformationen - Öffnet das Dialogfenster Seiteninformation. Lesen Sie hierzu: Seiteninformationen anzeigen (Seite 184) Schlagworte zuordnen (Seite bearbeiten) (Seite 175) Eigenschaften bearbeiten (Seite 122) Verlinkung/Erscheinungszeitraum (Seite 177) Aktionen (Seite 124) Seite öffnen (Seite 119) Online-Dokumentation und Online-Hilfe öffnen (Seite 117) Aufgaben bearbeiten (Seite 61) Zum SmartTree wechseln (Seite 46) Startseite aufrufen (Seite 46) SmartEdit schließen (Seite 45) Hauptmenü (Seite 41) Bemerkungen / Bemerkungen bearbeiten (Seite 95) Arbeitsbereich SmartEdit Der Arbeitsbereich befindet sich rechts neben dem Navigationsmenü und unterhalb des Seitenmenüs. Im Arbeitsbereich bearbeiten Sie über die RedDot-Symbole die Inhalte der Elemente und fügen neue Seiten hinzu. Lesen Sie hierzu: Mit den RedDots arbeiten (Seite 187) Link-Element bearbeiten (Seite 250) 38
Über RedDot SmartEdit Benutzeroberfläche RedDot-Symbole SmartEdit Über die RedDot-Symbole öffnen und schließen Sie die RedDot-Seiten und die Elemente und Links, die sich auf den Seiten befinden. Den Inhalt einer geöffneten Seite können Sie bearbeiten. RedDot-Symbole Die RedDot-Symbole werden in die Templates der Seite eingebaut. Die Templates werden von einem Administrator erstellt. Templates bilden die Basis einer RedDot- Seite. Falls Sie keine RedDot-Symbole sehen, wenden Sie sich an Ihren Administrator. Hier sehen Sie eine Übersicht über alle verfügbaren RedDot-Symbole. Mit diesem RedDot... (OpenPage RedDot) (ClosePage RedDot) (Edit RedDot) (Link RedDot)... lösen Sie diese Aktion aus: Klicken Sie auf den OpenPage RedDot, wenn Sie eine Seite zur Bearbeitung öffnen wollen. Danach haben Sie Zugriff auf alle weiteren Elemente, die sich auf dieser Seite befinden und die für die Bearbeitung im RedDot CMS für Sie freigeschaltet sind. Es kann im Projekt eingestellt werden, dass der Inhalt der Seite durch einen Rahmen hervorgehoben wird, wenn Sie mit dem Mauszeiger über den OpenPage RedDot fahren. Der ClosePage RedDot erscheint an Stelle des OpenPage RedDot, nachdem eine Seite zur Bearbeitung geöffnet wurde. Über ihn schließen Sie den Bearbeitungsmodus der Seite und speichern so gleichzeitig Ihre Änderungen. Klicken Sie auf den Edit RedDot, wenn Sie den Bearbeitungsmodus eines Elements öffnen wollen. Elemente sind Bilder, Media-Elemente Texte. Klicken Sie auf den Link RedDot, wenn Sie die Link-Eigenschaften eines Elements bearbeiten wollen. 39
Über RedDot SmartEdit Benutzeroberfläche Mit diesem RedDot... (MultiLink RedDot) (LockedPage RedDot) (Mandatory RedDot) (AddPage RedDot / AppendPage RedDot) (Release RedDot) (Translate RedDot) (Form RedDot)... lösen Sie diese Aktion aus: Klicken Sie auf den MultiLink RedDot, wenn Sie die Multilink- Eigenschaften eines Containers einer Liste bearbeiten wollen. Je nach Berechtigung können Sie die Seiten des Container der Liste umsortieren, hinzufügen entfernen. Multilink-Elemente (Container und Listen) werden benötigt, um mehrere Seiten verlinken zu können. Der LockedPage RedDot erscheint, wenn eine Seite bereits von einem anderen Benutzer bearbeitet wird. Wenn Sie den Mauszeiger über den LockedPage RedDot bewegen, erscheint ein Hinweis, welcher Benutzer die Seite zur Zeit bearbeitet. Die Seite ist dann durch den anderen Benutzer gesperrt. Der LockedPage RedDot erscheint ebenfalls, wenn die Seite von einem anderen Benutzer als Entwurf gespeichert wurde. In diesem Fall wird kein Benutzername angezeigt. Der LockedPage RedDot erscheint auch, wenn der Benutzer nicht die nötigen Berechtigungen hat. Der Mandatory RedDot erscheint vor Elementen die mit Inhalt gefüllt bzw. bearbeitet werden müssen. Dieses Element muss bearbeitet werden. Mit dem AddPage RedDot können in einem manuell sortierbaren Container einer Liste schnell neue Seiten vor zwischen die bestehenden Seiten eingefügt werden. Mit dem AppendPage RedDot können in einem manuell sortierbaren Container einer Liste schnell neue Seiten hinter bestehende Seiten eingefügt werden. Der Release RedDot erscheint, wenn die Seite von einem anderen Benutzer freigegeben werden muss. Der Translate RedDot erscheint im Translation Editor. Er kennzeichnet die Elemente, deren Inhalte in einer bestehenden Seite geändert wurden. Mit dem Form RedDot können Sie die Inhalte der Elemente einer Seite in einem Formular bearbeiten. 40
Über RedDot SmartEdit Benutzeroberfläche Mit diesem RedDot... (Keyword RedDot) (SaveElement RedDot) Weitere Symbole: Dieses Symbol... (Drop Zone Symbol) Hauptmenü... lösen Sie diese Aktion aus: SmartEdit Hauptmenü Hauptmenü Mit dem Keyword RedDot öffnen Sie das Dialogfenster Schlagworte zuordnen. Der SaveElement RedDot erscheint, wenn Sie ein Element im DirectEdit Modus geöffnet haben. Sie öffnen Elemente, für die DirectEdit zugelassen ist, je nach Benutzereinstellung mit Mausklick mit Mausklick und [Strg]-Taste auf den Edit RedDot. Klicken Sie auf den SaveElement RedDot, um im DirectEdit Modus durchgeführte Änderungen zu speichern.... hat die folgende Funktion: Wenn Drag & Drop im SmartEdit Modus zugelassen ist, können Sie Ihre Dokumente aus dem Windows-Dateiverzeichnis auf dieses Drop Zone Symbol ziehen und so in Ihre RedDot-Seite einfügen. Über den Menüpunkt Hauptmenü des Navigationsmenüs gelangen Sie in das Hauptmenü. 1. Im Dialogfenster Hauptmenü stehen Ihnen je nach Rolle und Berechtigung folgende Möglichkeiten zur Verfügung: Projekte und XCMS-Projekte - Wählen Sie diesen Link, wenn Sie ein CMS- XCMS-Projekt öffnen wollen. Benutzereinstellungen - Wählen Sie diesen Link, wenn Sie das Passwort Ihre Benutzereinstellungen ändern wollen. Server Manager - Wählen Sie diesen Link, wenn Sie in den Server Manager wechseln wollen. Neue Seite - Wählen Sie diesen Link, wenn Sie eine neue freie Seite erstellen wollen. 41