Ihre Belegorganisation bestens beraten. taxservices Steuerberatungs- und UnternehmensberatungsgesmbH taxservices 4you Steuerberatungsgesellschaft mbh Haizingergasse 47/7, 1180 Wien, Tel.: + 43 1/479 48 77; Fax: +43 1/479 48 77-77; E-Mail: stb@taxservices.at; www.taxservices.at
Einnahmen 1 KFZ-Kosten 2 Arbeitszimmer/Büro 3 Waren/Material/Fremdleistungen 4 Büromaterial/EDV-Material 5 Investitionen/GWGs 6 Telefon/Internet/Porti 7 Werbung/Bewirtung 8 Finanzamt/Sozialversicherung 9 Reisekosten/Fahrtspesen 10 Sonstige betriebliche Ausgaben 11 Persönliche Ausgaben 12
Einnahmen Rechnungen/Honorarnoten (Zahlungseingang im Geschäftsjahr) Bestätigungen über freie Dienstverhältnisse ( 109a Meldungen) Lohnzettel (aus dem Inland müssen diese nicht extra beigelegt werden, da sie uns elektronisch beim Finanzamt vorliegen)
KFZ-Kosten Kauf-/Leasingvertrag Tanken Parken KFZ-Versicherung Reparatur- und Servicerechnungen Reifen Garagenmiete/Kosten für Abstellplatz Kosten für ein Leih-Fahrzeug Leasingraten Allfällig: Fahrtenbuch/Kilometeraufstellung
Arbeitszimmer, Büro Miete Strom, Gas, Wasser Hausbetriebskosten Investitionen in das Arbeitszimmer (zb ausmalen, Verlegung von Parkettboden) Reparaturen, Instandhaltungen (Baumarkt, Ikea etc.) Haushaltsversicherungen Zinsen bei Fremdfinanzierung Informationen über den Anteil des Arbeitszimmers/Büros (m² des Arbeitszimmers, sowie die Gesamtfläche in m²)
Material, Waren, Fremdleistungen Materialkosten (Verpackung, Hilfsstoffe etc.) Handelswaren Fremdleistungen/Subhonorare
Büromaterial, EDV Material Kopierpapier, Ordner, Kuverts etc. CD-Rohlinge Sonstige Arbeitsmittel Fachliteratur
Investitionen, GWGs EDV-Geräte (PC, Drucker, Maus, Tastatur, USB-Stick etc.) Software Büromöbel, Büroeinrichtung Privateinlagen (EDV-Geräte, Büroausstattung, Fachbibliothek) Allenfalls Wertpapiere (für Geltendmachung Gewinnfreibetrag)
Telefon, Internet, Porti Telefonrechnungen Internet Andere Onlinekosten (Domain etc.) Support EDV-Betreuung Porti, Briefmarken, Faxgebühren
Werbung, Bewirtung Inserate Allgemeine Werbung (nur mit Firmenlogo etc.) Bewirtungen außer Haus Bewirtungen im Haus (Kaffee, Tee, Brötchen etc.) Folder, Visitkarten, Stempel Website
Finanzamt, Sozialversicherung Buchungsmitteilungen Bescheide vom Finanzamt andere Unterlagen vom Finanzamt Vorschreibungen der gewerblichen Sozialversicherungsanstalt
Reisekosten, Fahrtspesen Fahrscheine (Bahn, Bus, U-Bahn), Monats- oder Jahreskarten Taxi, Botendienst Hotelrechnungen Reisekostenabrechnungen Ausland (siehe Tool) Aufstellung über Diäten (siehe Tool)
Sonstige betriebliche Ausgaben Bankspesen Steuer- und Rechtsberatungskosten Gebühren und Beiträge (Kammerumlage) Mitgliedsbeiträge Aus- und Fortbildung Betriebsversicherungen (Haftpflicht, Rechtsschutz) Alle Unterlagen, die sonst nicht zugeordnet werden können
Persönliche Ausgaben, außergewöhnliche Belastungen, Kirchenbeitrag Versicherungen Unfall-, Kranken-, Lebens- oder Pensionsversicherungen Rückzahlungen von Darlehen und Zinsen zur Wohnraumschaffung Kirchenbeitrag Spenden (Abzugsfähigkeit kann unter https://service.bmf.gv.at/service/allg/spenden/show_mast.asp vorab geprüft werden) Krankheitskosten (Arztrechnungen, Zahnarzt, Zahnspange Kinder) Kosten für Kinderbetreuung (Kindergarten, Hort, Tagesmutter, pädagogisch qualifizierte Person) Begräbniskosten Nachkauf Versicherungszeiten