REGISTRIERUNG ALS LIGHT ACCOUNT LIEFERANT Handbuch Stand: Juli 2018 Copyright Allianz Technology SE
REGISTRIERUNG SCHRITT 1 In diesem Dokument wird Schrittfür-Schritt die Registrierung zur Light Account Anbindung für Lieferanten erläutert. Diese Anbindung ist für Sie kostenlos. Wenn Sie die email mit der nächsten Bestellung von der Allianz aus dem Ariba System erhalten und für diese Bestellung die (erste) Rechnung einreichen wollen, drücken Sie bitte auf den Button Bestellung verarbeiten. Daraufhin wird Ihr Web-Browser (Internet Explorer, Google Chrome, etc.) gestartet und es wir die auf der folgen Seite angezeigte Webpage geladen Copyright Allianz Technology SE 09/07/2018 2
REGISTRIERUNG SCHRITT 2 Hier haben Sie die Auswahl: a) Registrieren, d.h. einen neuen Account für Ariba Network erstellen b) Anmelden, d.h. mit einem bereits bestehenden Ariba Network Account anmelden Registrieren: Haben Sie noch keinen Account beim Ariba Network für Bestellungen und Rechnungen drücken Sie bitte auf den Button Registrieren Anmelden: Sofern Sie bereits mit anderen Kunden über das Ariba Network Bestellungen und Rechnungen austauschen sollten Sie sich mit Ihrem vorhandenen Account / Konto anmelden. Copyright Allianz Technology SE 09/07/2018 3
REGISTRIERUNG SCHRITT 3 Zur Registrierung müssen Sie nun verschiedene Daten eingeben: a) Unternehmensangaben, d.h. Daten zu Ihrem Unternehmen b) Benutzerkontoinformationen, d.h. Daten zu dem Verantwortlichen bzw. Haupt- Benutzer des Ariba Network Portals auf Seiten des Lieferanten Unternehmensangaben Diese sind größtenteils bereits aus der Bestellung vorbelegt. Bitte prüfen Sie die Daten und ändern diese ggf. noch ab. Copyright Allianz Technology SE 09/07/2018 4
REGISTRIERUNG SCHRITT 3 Benutzerinformationen Bitte tragen Sie hier die Person ein, die in Ihrem Unternehmen der Verantwortliche für Ihren Account beim Ariba Network für die Allianz ist. Diese Person ist quasi der Administrator, und kann dann auch noch weitere Nutzer anlegen, z.b. Mitarbeiter, die später Rechnungen über das Ariba Network für die Allianz erstellen werden. Schließlich müssen Sie bestätigen, dass Sie die Nutzungsbedingungen und die SAP-Ariba Vertraulichkeitserklärung gelesen haben und diese akzeptieren. Durch Drücken des Buttons Registrieren lassen schließen Sie die Registrierung ab. Copyright Allianz Technology SE 09/07/2018 5
REGISTRIERUNG SCHRITT 4 Nun müssen Sie noch auswählen, welche Rolle / Funktion Sie in Ihrem Unternehmen ausüben. Nach Auswahl oder Eingabe der Funktion schließen Sie durch Drücken des Buttons Weiter zum Ariba Network die Registrierung endgültig ab. Copyright Allianz Technology SE 09/07/2018 6
REGISTRIERUNG ERFOLGREICH DURCHGEFÜHRT Daraufhin wird Ihnen die Startseite Ihres Ariba Network Portals angezeigt. Sie sehen dort mindestens die Bestellung, von der Sie gerade den Registrierungsprozess begonnen haben. Im Handbuch Nutzung des Ariba Network Portal werden die Funktionen des Portals erläutert. Dieses können Sie auf unserem Lieferantenportal downloaden: www.allianz.com/procurement Vielen Dank für Ihre Registrierung! Ihr Allianz Einkauf Copyright Allianz Technology SE 09/07/2018 7
REGISTRIERUNG EMAIL ZUR BESTÄTIGUNG Zusätzlich erhalten Sie noch eine email mit der Bestätigung Ihrer Registrierung. Diese enthält die wichtigsten Informationen zu Ihrer Registrierung. Bitte bewahren Sie diese email auf. Die email wird von Ariba mit der Absender-Adresse Ariba Commerce Cloud (ordersenderprod@ansmtp.ariba.com) an die email Adresse gesendet, die Sie bei der Registrierung als email Adresse beim Benutzerkonto eingegeben haben. GP Pillar Controlling Community Meeting October 2017 Copyright Allianz Technology SE 09/07/2018 8
SUPPORT FÜR SIE Sollten Sie Fragen bei der Nutzung des Ariba Network Portals oder generell zum Light Account haben so hat Ariba verschiedene Dokumente und auch Videos in Englischer und auch Deutscher Sprache erstellt. Sind finden Links zu den Dokumente und Videos auf der rechten Seite eingeblendet. Mit der Suchfunktion können Sie auch gezielt nach Themen oder Fragestellungen suchen. Sollen Sie in den Dokumenten keine Antwort auf Ihre Frage gefunden haben so können Sie sich gerne an unseren Supplier Service Desk wenden. Dieser ist jederzeit per email, sowie von Montags bis Freitags von 8:00 bis 18:00 Uhr auch telefonisch erreichbar: Email: supplier-enablement@allianz.com Telefon: +49 89-3800-17506 (von 08:00 bis 18:00 Uhr) Copyright Allianz Technology SE 09/07/2018 9