Holger Gubbels SAP ERP Praxishandbuch Projektmanagement
Holger Gubbels SAP ERP Praxishandbuch Projektmanagement SAP ERP als Werkzeug für professionelles Projektmanagement aktualisiert auf ECC 6.0 2., überarbeitete Auflage Mit 274 Abbildungen PRAXIS
Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über <http://dnb.d-nb.de> abrufbar. SAP,R/3, mysap, mysap.com, mysap CRM, mysap SCM, ABAP/4, SAP-GUI,SAP APO, IDES, BAPI, BW, ECC, SAP Business Information Warehouse, SAP Business Workflow sind eingetragene Warenzeichen der SAP Aktiengesellschaft Systeme, Anwendungen, Produkte in der Datenverarbeitung, Neurottstraße 16, D-69190 Walldorf. Der Herausgeber bedankt sich für die freundliche Genehmigung der SAP Aktiengesellschaft, das Warenzeichen im Rahmen des vorliegenden Titels verwenden zu dürfen. Die SAP AG ist jedoch nicht Herausgeberin des vorliegenden Titels oder sonst dafür presserechtlich verantwortlich. Für alle Screen-Shots des vorliegenden Titels gilt der Hinweis: Copyright SAP AG. Microsoft, Windows, Windows NT, EXCEL, VISIO, SQL-Server sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation. Oracle ist eingetragenes Warenzeichen der Oracle Corporation. Bei der Zusammenstellung der Informationen zu diesem Produkt wurde mit größter Sorgfalt gearbeitet. Trotzdem sind Fehler nicht vollständig auszuschließen. Verlag, Herausgeber und Autor können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Höchste inhaltliche und technische Qualität unserer Produkte ist unser Ziel. Bei der Produktion und Auslieferung unserer Bücher wollen wir die Umwelt schonen: Dieses Buch ist auf säure freiem und chlorfrei gebleichtem Papier gedruckt. Die Einschweißfolie besteht aus Polyäthylen und damit aus organischen Grundstoffen, die weder bei der Herstellung noch bei der Ver brennung Schadstoffe freisetzen. 1. Auflage 2006 2., überarbeitete Auflage 2009 Alle Rechte vorbehalten Vieweg+Teubner GWV Fachverlage GmbH, Wiesbaden 2009 Lektorat: Sybille Thelen Walburga Himmel Vieweg+Teubner ist Teil der Fachverlagsgruppe Springer Science+Business Media. www.viewegteubner.de Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich ge schützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Ur heber rechts ge set zes ist ohne Zustimmung des Verlags unzuläs sig und straf bar. Das gilt ins be sondere für Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Markenschutz-Gesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürften. Umschlaggestaltung: KünkelLopka Medienentwicklung, Heidelberg Druck und buchbinderische Verarbeitung: MercedesDruck, Berlin Gedruckt auf säurefreiem und chlorfrei gebleichtem Papier. Printed in Germany ISBN 978-3-8348-0800-4
Vorwort Liebe Leserin, lieber Leser, SAP ERP ist das wichtigste ERP-System in Europa geworden und ist in allen namhaften Großfirmen vertreten mittlerweile in der Komponentenversion ECC 6.0. Den meisten ist bekannt, dass SAP ERP ein System zur Unterstützung der Finanzbuchhaltung, des Controllings, der Produktion und Logistik sowie immer häufiger auch der Personalwirtschaft ist. Überraschte Gesichter sieht man, wenn das Projektsystem angesprochen wird ein Werkzeug, um Projekte in ihrem Lebenszyklus zu begleiten. SAP ERP - Praxishandbuch Projektmanagement beschreibt, wie man mit diesem Werkzeug arbeitet. Oberstes Ziel dieses Buches ist Nachvollziehbarkeit - auch in der vorliegenden zweiten Auflage. In den SAP Büchern, die ich gelesen habe, gab es keine Beispiele oder sie waren praktisch nicht nachvollziehbar. Das lag oft daran, dass Stammdaten und Einstellungen genutzt wurden, die in dem mir vorliegenden System nicht vorhanden waren. Daher wird in diesem Buch gleich zu Beginn ein neuer Mandant eingeführt und alle notwendigen Einstellungen vorgestellt, die für das Beispielsystem notwendig sind. In der vorliegenden zweiten, überarbeiteten Auflage, beziehe ich mich auf das aktuelle SAP ERP-System in der Komponentenversion ECC 6.0. Ich hoffe sehr, dass Sie, liebe Leserin und lieber Leser, dadurch den praktischen Nutzen des Werkzeugs besser erleben können. Über Lob uns Kritik freue ich mich sehr. Zögern Sie bitte nicht mir Feedback zu senden an: buch@h-gubbels.de. An dieser Stelle möchte ich den Menschen danken, die mich beim Schreiben dieses Buches sehr unterstützt haben. Ganz oben auf der Liste meinem guten Freund Patrick Theobald, der mich nicht nur durch seine konstruktive Kritik sehr unterstützt hat. Und meiner Freundin, die vermutlich das Wort SAP ERP nicht mehr hören kann. Vielen Dank! Nun wünsche ich Ihnen liebe Leserin, lieber Leser eine spannende und informative Lektüre. Stuttgart im Januar 2009, Holger Gubbels V
Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung... 1 1.1 Ziel dieses Buches... 2 1.2 Wie dieses Buch aufgebaut ist... 3 1.3 Vereinbarungen... 4 2 Methoden des Projektmanagements... 5 2.1 Begriffe... 5 2.2 Projektplanung... 7 2.2.1 Projektstrukturplan... 9 2.2.3 Schätzverfahren... 13 2.2.4 Risikoanalyse... 18 2.2.5 Ablauf- und Terminplanung... 20 2.2.6 Meilensteinplan... 27 2.3 Projektrealisierung... 28 2.3.1 Zeiterfassung... 28 2.3.2 Meilensteintrendanalyse... 29 2.3.3 Kostentrendanalyse... 32 2.3.4 Earned Value-Analyse... 33 2.4 Projektabschluss... 34 3 Aufbau und Strukturen in SAP ERP... 39 3.1 Die Module... 39 3.2 Die Organisationseinheiten... 41 3.3 Der Einstieg... 46 3.4 Die IDEEFIX GmbH... 48 3.5 Customizing der IDEEFIX GmbH... 49 3.5.1 Mandant anlegen... 49 3.5.2 Benutzerverwaltung... 56 3.5.3 Organisationsstrukturen... 59 3.5.4 Arbeitsplätze/Kostenstellen/Kostenarten... 77 3.6 Der Kundenauftrag... 90 VII
Inhaltsverzeichnis 4 Aufbau einer Projektstruktur in SAP ERP... 93 4.1 Das Projektsystem im Überblick... 93 4.2 Der Aufbau eines Projekts... 95 4.2.1 Die Projektdefinition... 95 4.2.2 Der Projektstrukturplan... 104 4.2.3 Meilensteine für PSP-Elemente... 113 4.2.4 Status-Verwaltung... 116 4.3 Einstellungen im Customizing... 119 4.3.1 Projektnummern... 119 4.3.2 Projektarten... 123 4.3.3 Benutzerfelder... 124 4.3.4 Status-Verwaltung... 125 4.3.5 Versionsprofile... 133 4.3.6 Projektprofile... 135 4.3.7 Meilensteine... 139 5 Netzpläne, Terminplanung und der Project Builder... 143 5.1 Anlage eines Netzplans... 143 5.2 Netzplanvorgänge anlegen... 148 5.3 Meilenstein in Netzplänen... 161 5.3.1 Vorgangs-Meilensteine anlegen... 161 5.3.2 Meilenstein-Funktionen im Netzplan... 162 5.4 Terminierung... 167 5.5 Kosten planen... 180 5.6 Project Builder und die Projektplantafel... 183 5.7 Einstellungen im Customizing... 196 5.7.1 Terminierungsprofile... 196 5.7.2 Parameter für die Reduzierung... 200 5.7.3 Netzplanart... 201 5.7.4 Netzplanprofil... 205 6 Projekt-Realisierung... 209 6.1 Rückmeldungen erfassen... 209 6.2 Meilensteintrendanalyse... 216 6.3 Projektauswertung/Projektversionen... 227 VIII
Inhaltsverzeichnis 6.4 Fortschrittsanalyse... 235 6.4.1 Messmethoden in der Fortschrittsanalyse... 235 6.4.2 Fortschritt ermitteln... 244 6.4.3 Fortschritt auswerten... 247 6.5 Einstellungen im Customizing... 250 6.5.1 Rückmeldungen... 250 6.5.2 Fortschrittsanalyse... 254 7 Projektabschluss... 263 7.1 Standard-Projektstrukturpläne... 263 7.2 Standard-Netzpläne... 267 7.3 Projektverdichtung... 270 7.3.1 Ablauf der Projektverdichtung... 271 7.3.2 Auswertung der Projektverdichtung... 279 7.4 Weitere Exportmöglichkeiten... 284 7.4.1 Datenexport nach MS ACCESS... 284 7.4.2 Dezentrale Rückmeldung... 287 7.4.3 Datenexport nach MS Project... 288 7.4.4 OpenPS für MS Project... 289 7.5 Fazit... 295 A1 Beispieldaten für das LVS Projekt... 297 A.1.1 PSP-Elemente... 297 A 1.2 Vorgänge zu den PSP-Elementen... 297 A 1.3 Anordnungsbeziehungen... 299 A 1.4 Meilensteine zu Netzplanvorgängen... 302 A 1.4.1 Vorgang Spezifikation prüfen und korrigieren... 302 A 1.4.2 Vorgang Entwurf prüfen und korrigieren... 303 A 1.4.3 Vorgang Funktionstest... 305 A 1.4.4 Vorgang Einführung Vorort... 307 A 1.5 Ist-Buchungen für die Meilensteintrendanalyse... 307 A 1.6 Rückmeldungen für Entwurfs-Phase... 309 A2 A3 Verwendete Transaktionen... 311 Glossar... 315 Schlagwortverzeichnis... 323 IX