IT- Anforderungen in kleinen Unternehmen Welche unterschiedlichen Aspekte sind beim Einsatz von IT zu berücksichtigen? Gabriele Lewandrowski 30.10.2009 30.10.2009 1 IT-Kompetenz für weibliche Führungskräfte
IT- Entwicklung bei eno-plan Einflussfaktoren Möglichkeiten Erwartungen / Aussichten Ich kann Ihnen keine Lösung bieten, aber 30.10.2009 2 IT-Kompetenz für weibliche Führungskräfte
1994 eno-plan GmbH Gründung Standort Kierspe Ein Frau Unternehmen Geschäftsfeld Verbundentsorgung Kunden im Raum Märkischer Kreis Hardware ein PC, Drucker, Telefon Software Word, Excel 30.10.2009 3 IT-Kompetenz für weibliche Führungskräfte
2009 eno-plan Managementsysteme GmbH, Standort Meinerzhagen Neun Mitarbeiterinnen, ein Mitarbeiter Geschäftsfelder Aufbau von Managementsystemen in Qualität und Umwelt Übernahme von Beauftragtenpflichten Genehmigungsmanagement Schulungen Kunden in Deutschland, Tschechien, Ungarn, Spanien, Belgien Hardware Netzwerk: Small Business Server 11 Workstation mit Internetzugang 8 Laptops 2 Laserdrucker Telefonanlage Beamer 30.10.2009 4 IT-Kompetenz für weibliche Führungskräfte
Internet E N O - P L A N 30.10.2009 5 IT-Kompetenz für weibliche Führungskräfte
L Ö S U N G TECHNISCH AUFRÜSTEN? 30.10.2009 6 IT-Kompetenz für weibliche Führungskräfte
Einflussfaktoren Kunden Stand der Technik Rechtliche Anforderungen E N O - P L A N Anforderungen an IT aus Geschäftsfeldern Projektmanagement Administrativer Bereich Geschäftsleitung Office Personalwesen Rechnungswesen 30.10.2009 7 IT-Kompetenz für weibliche Führungskräfte
E N O - P L A N E N O - P L A N EDV- Verwaltung Server 2003 Betriebssysteme VPN-Software Telefon-Anlagensoftware Antivirensoftware Datensicherungssoftware Anforderungen an IT aus Geschäftsfeldern Explorer Ordnerstruktur Software MS Office Word, Excel, Powerpoint, Outlook Projektmanagement - Inloox Administrativer Bereich Explorer Ordnerstruktur Software MS Office Word, Excel, Powerpoint, Outlook Zeiterfassung Lohn/Gehaltsprogramm 30.10.2009 8 IT-Kompetenz für weibliche Führungskräfte
Kundenanforderungen Permanente Kommunikation Standorte im Ausland Erreichbarkeit des Projektleiters Unmittelbare Verfügbarkeit von Projektinformationen Informationstechnologie E-Mail Voice over IP spezielle Kommunikationsprogramme Instant Messaging 30.10.2009 9 IT-Kompetenz für weibliche Führungskräfte
Stand der Technik Entwicklungen der Hardware Mobilitätsanforderungen Blackberry; Notebook mit UMTS Entwicklungen im Softwarebereich Programme webbasierend Instant Messaging ( Skype für Unternehmen ) Team Viewer (sicherer Zugriff auf PC über das Internet) Betriebssystem MS Windows Seven (einfache Bedienung; verbesserte Netzwerkfähigkeit) 30.10.2009 10 IT-Kompetenz für weibliche Führungskräfte
Rechtliche Anforderungen Schutz der Mitarbeiter Bundesdatenschutzgesetz Schutz des Persönlichkeitsrechts; Regelungen zum Umgang mit personenbezogenen Daten; Bestellung eines Datenschutz-BA Bildschirmarbeitsplatz- Verordnung Gefährdungsbeurteilung; Anforderungen an die Gestaltung, Angebot einer Untersuchung der Augen und des Sehvermögens BGI 742 Arbeiten an Bildschirmarbeitsplätzen 30.10.2009 11 IT-Kompetenz für weibliche Führungskräfte
Rechtliche Anforderungen Anforderungen an Archivierung digitaler Unterlagen; Datenzugriff, Prüfbarkeit von Daten aus der Geschäftstätigkeit HGB Handelsgesetzbuch; GoBS Grundsätze ordnungsgem. DV-gestützter Buchungssysteme; AO Abgabenordnung; GDPdU Grundsätze zum Datenzugriff u. zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen Anforderungen aus weiteren Rechtsgebieten KrWAbfG Kreislaufwirtschafts- und Abfallgesetz: Elektronisches Nachweisverfahren mit digitaler Signatur 30.10.2009 12 IT-Kompetenz für weibliche Führungskräfte
Rechtliche Anforderungen Gesetz zum Übereinkommen über Computerkriminalität Unberechtigter Zugang zum Computersystem = Straftat Straftaten im Zusammenhang mit der Verletzung des Urheberrechts 30.10.2009 13 IT-Kompetenz für weibliche Führungskräfte
Erste Möglichkeit Internet IT- Administration Daten S o f t w a r e 30.10.2009 14 IT-Kompetenz für weibliche Führungskräfte
Internet IT- Administration Daten S o f t w a r e Besonderheiten Zugriff auf den Server über Internet möglich - VPN Software muss selbst verwaltet werden (Updates, Servicepacks) Schutz des EDV-Systems (Virenschutz, Firewall) in Verantwortung des Unternehmens IT- Administration durch Unternehmen oder auf IT-Dienstleister übertragen Kosten: Anschaffung von neuer/aktueller Software; Updates, Lizenzen 30.10.2009 15 IT-Kompetenz für weibliche Führungskräfte
Zweite Möglichkeit Software Daten Internet 30.10.2009 16 IT-Kompetenz für weibliche Führungskräfte
Software Daten Internet Besonderheiten Webbasiert und von überall abrufbar Plattformunabhängig (unter Windows, Linux funktionstüchtig) Keine besonderen Anforderungen an Notebooks Unternehmensspezifisch anpassbar vertragliche Regelung mit Anbieter Geringe bis keine IT- Administration Schutz des EDV-Systems (Virenschutz, Firewall) in Verantwortung des Anbieters monatliche Kosten: Höhe richtet sich nach vereinbarter Leistung 30.10.2009 17 IT-Kompetenz für weibliche Führungskräfte
eno-plan Managementsysteme GmbH Erwartungen & Aussichten Dezentralisierung von Arbeitsplätzen bei gleicher Benutzeroberfläche Cloud Computing (Anwendungen und Dienste auf externen Servern) Mehr mobile Geräte mit Internetzugang (Netbook, Handy, ) Browserbasierte OS (Google Chrome OS) Webbasierende Anwendungen als Standard (Datev, SAP, Projektron) 30.10.2009 18 IT-Kompetenz für weibliche Führungskräfte
Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: eno-plan Managementsysteme GmbH Am Stadion 2 58540 Meinerzhagen Tel.: 02354 7086 0 Fax: 02354 7086 50 info@eno-plan.de www.eno-plan.de 30.10.2009 19 IT-Kompetenz für weibliche Führungskräfte