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Datenfluss (1) Bescheide (Urkunden) Neu erlassene Bescheide mit 2001 begann digitale Ära für Bescheide im Wasserbuch seit 2005 kommen die Bescheide von fast allen Behörden ausschließlich digital > 1.500 Bescheide pro Jahr kommen zum Wasserbuch Alte analoge Bescheide werden nach Bedarf gescannt und digital abgelegt 58% der 58.000 Bescheide sind schon digital im WIS verfügbar Pläne (Dokumente) IST-Situation fast ausschließlich analog Pilot BH Hallein fast ausschließlich digital Seit Mitte 2015 wird versucht auch umfangreichere Projekte einzuscannen Querverweis der digitalen Projekte zu den zugehörigen Bescheiden SOLL-Situation Nur mehr digitale Projekte
Datenfluss (2) 134 Gutachten Wunsch: als pdf-file an Behörden senden Plan: Uploadseite schaffen Trinkwasseruntersuchungen Ab Mitte 2016 müssen diese digital aufgeladen werden Derzeit: für ~ 1.400 Versorgungsanlagen gibt es digitale Befunde (pro Jahr kommen ca. 600 Trinkwasserbefunde ins WIS)
Digitale Projekte (1) Idee dahinter: Planerseite: Die Einreichunterlagen werden von den Planern fast ausschließlich digital erstellt. Für die Vorlage bei den Behörden müssen diese Projekte mehrfach ausgedruckt, gebunden und per Post versandt werden. Behördenseite: Die Einlaufstellen (Kanzleien) müssen diese Unterlagen für ELISA wieder in digitale Form bringen (einscannen), was zu einem beträchtlichen Aufwand führt und zudem fehleranfällig ist, teilweise auch unmöglich insbesondere bei Formaten größer als A3. Pilot: Im Bezirk Hallein wird seit Längerem das digitale Projekt gelebt : Die Erfahrungen sind äußerst positiv, die Planer nehmen das Angebot der digitalen Vorlage gerne an, Kostenersparnis und ein geringerer Aufwand bei Projektsergänzungen.
Digitale Projekte (2) [Diskussionsunterlage] Einreichunterlagen sind als analoges Projekt 2x vorzulegen (anstelle >3x) um für nachfolgende Prozesse verwendbar zu sein für das Bewilligungsverfahren als genehmigtes (vidiertes) Projekt für Einschreiter für den Handakt Das 3.Projekt ist als digitaler Datensatz beizubringen Über E-Mail, Datenträger (CD, Stick) oder Upload-Seite (muss noch geschaffen werden) Pdf-Format ist zwingend, möglichst zu einem Dokument zusammengefasst Genehmigtes Projekt wird digital signiert Vidierung ist Bestandteil des Bescheides,...Gebühren sind entrichtet...
Digitale Projekte (3) [Diskussionsunterlage] Im Wasserbuch werden die Unterlagen (Bescheide und Pläne) nur mehr digital geführt. Platzersparnis bei den BH s und sichere Verwahrung Planende haben via digitalem Wasserbuch direkten und jederzeitigen Zugriff auf die Unterlagen Bescheide Plänen und sonstigen Dokumente [Bürgerservice, OpenGovernmentData]
Digitale Projekte (4) [Diskussionsunterlage] Schutz- Schongebietsvorschläge sollten in digitaler Form beim Wasserbuchdienst einlangen (Format Shape, in Ausnahmefälle dxf). Bei Verwendung von SAGIS-Online in der Planung lassen sich die *Zeichnungen* mit dem Werkzeug Werkzeuge => Zeichnen => Redlining => Shape download erzeugen und exportieren (siehe dazu SAGIS-Hilfe: https://portal.salzburg.gv.at/sagisonline/help/faq/werkzeuge.html) Kraftwerksleitungen Als dxf
Externe Zugriffe aufs WIS - 2015 113 Externe User mit Passwort 193 Interne User mit PVP-Zugang ~ 14.500 Bescheide ua. Download von Externen Usern NEUER User beantragen: http://www.salzburg.gv.at/anleitung_externes_benutzerrecht_wis.pdf WIS-Page Anzahl WISONLINEEXT Gesamt alg_dokumente.aspx 10604 Bescheide und Urkunden alg_open_file.aspx 3765 14369(Pläne) lab_tw_report.aspx 333 wbo_fk_auszug_pdf.aspx 33 wbo_wb_auszug_pdf.aspx 570 wbo_wb_auszug.aspx 1277 1847 Wasserbuchauszüge wbo_wis_auszug_pdf.aspx 834 wbo_wis_auszug.aspx 7442 8276 Wis-Auszüge wbo_wk_auszug_pdf.aspx 20 wbo_wk_auszug.aspx 77 24492