Umzug in das Depot. Ein Erfahrungsbericht. Von Anja Alt.
Inhalt 1. Der Vorlauf 2. Die Vorbereitungen am Ausgangsort 3. Der Transport 4. Die Ankunft im Zentralen Kunstdepot Freiburg 5. Barcode und Datenbank 6. Einsortieren/Regalieren/Hängen 7. Das neue Zentrale Kunstdepot Freiburg 8. Das Wichtigste auf einen Blick
1. Der Vorlauf Überblick verschaffen Mengengerüst erstellen, falls noch nicht vorhanden Prioritäten festsetzen: z. B. Auszugstermine Einschätzung der Transportmenge: Wieviele LKWs? Ausschreibungsverfahren Transporte Bestimmung der neuen Räume Abb. 1: Altes Möbeldepot des Augustinermuseums.
1. Der Vorlauf Regalierung im Neuen Depot Bestellung der Umzugsgebinde (Corletten, Artcase, Rungen, Paletten, Gitterwägen, Kartons, Packmaterial) Bereitstellung von Arbeitsschutz Abb. 2: Diverse Umzugsgebinde. Abb. 3: Neue Regalierung im ZKD.
2. Die Vorbereitungen am Ausgangsort Kategorisieren von Erhaltungszustand und Transportfähigkeit Pest Control: Aufstellen von Fallen, optische Kontrolle, Kategorisieren wie dringend eine Stickstoffbehandlung notwendig ist Abb. 4: Möbeldepot, Markierungen nach Transportfähigkeit und Befall.
2. Die Vorbereitungen am Ausgangsort Grundreinigung (Abstauben, notfalls Feuchtreinigung) Gegebenenfalls Konservierung (z.b. Entmoosung der Steine) Verpacken zu Gebinden (Transportfähigkeit) Abb. 5: Abstauben der Schränke in Vollschutz.
2. Die Vorbereitungen am Ausgangsort Abb. 6: Verpacken der Großgemälde in Luftpolsterfolie. Abb. Anlass: 7: Verpacken Die der kleineren Chorweihe Gemälde in Artcase. 1513
2. Die Vorbereitungen am Ausgangsort Abb. 8: Einstretchen der Textilschachteln auf Palette. Abb. Anlass: 9: Verpacken Die der Kachelfragmente. Chorweihe 1513
3. Der Transport Gebinde für den ersten LKW am Tag bereitstellen (ca. 13 Paletten) 2 Teams notwendig Lieber bei geringer Entfernung öfter fahren, als zu eng packen Ständige Rücksprache mit dem Team am Ankunftsort Abb. 10: Bereitstellung der Gebinde im Gang. Abb. Anlass: 11: Beladung Die des LKWs. Chorweihe 1513
3. Der Transport 2 Transporttage pro Woche, alles andere Zeit- und Platzproblematik Sondertransporte (Boote, Teppiche, Fahnenschrank) Abb. 12: Sondertransport Fahnenschrank: Montage. Abb. 13: Sondertransport Fahnenschrank: Über den Dächern Freiburgs. Abb. 14: Sondertransport Fahnenschrank: Im LKW. Fotos: Dipl.-Rest. Christoph Müller
4. Die Ankunft im Zentralen Kunstdepot Freiburg Anlieferung Großes Tor Großräumiger Lift Bereitstehende Transportmittel Manueller Abtransport der Gebinde Verteilen in den Räumen/Pufferräumen Abb. 15: Einfädeln in die Anlieferungszone des Neuen Gebäudes.
4. Die Ankunft im Zentralen Kunstdepot Freiburg Abb. 16: Anlieferung. Abb. 17: Abladen. Abb. 18: Blick in die Gangflucht 100 m Wege.
4. Die Ankunft im Zentralen Kunstdepot Freiburg Auspacken/Vorbereiten Abb. 19: Auspacken der bei Hasenkamp eingelagerten Gemälde. Abb. 20: Auspacken und Vorbereiten der Objekte des Museums Anlass: für Neue Kunst. Die Chorweihe 1513
4. Die Ankunft im Zentralen Kunstdepot Freiburg Auspacken/Vorbereiten Abb. 21: Auspacken der naturkundlichen Sammlung. Abb. 22: Vorbereiten der Gemälde zum Hängen. Abb. 23: Auspacken der Skulpturen.
5. Barcode und Datenbank Barcodesystem Layout Imdas-Datenbank-System Standortvernetzung Abb. 24: Layout Barcode für Gemälde. Abb. Anlass: 25: Anbringung Die an einer Chorweihe Skulptur. 1513
6. Einsortieren / Regalieren / Hängenn Abb. 26: Einsortieren von Kisten in der Ethnologischen Sammlung. Abb. 27: Bestücken der Regale. Abb. 28: Hängen der Gemälde mit Scherenhubbühne.
7. Das neue Zentrale Kunstdepot Freiburg viel ist schon geschafft.. Abb. 29: Gitterwand mit Kruzifixen. Abb. 30: Zugwand im Gemäldedepot.
7. Das neue Zentrale Kunstdepot Freiburg Abb. 31: Sammlung Glasgemälde. Abb. Anlass: 32: Stuhllager Die im Möbeldepot. Chorweihe 1513
7. Das neue Zentrale Kunstdepot Freiburg Abb. 33: Bärbel im Depot. Abb. Anlass: 34: Steinlager. Die Chorweihe 1513
7. Das neue Zentrale Kunstdepot Freiburg aber es gibt auch noch viel zu tun.. Abb. 33: Ethnologische Sammlung in Kisten. Abb. Anlass: 34: Keramik-Die und Glassammlung. Chorweihe 1513
8. Das Wichtigste auf einen Blick Immer genügend Pufferräume einplanen Gute Vorbereitung/ mindestens 1 Jahr Vorlauf Genügend Mitarbeiter Ohne ein gut zusammenarbeitendes Team funktioniert nichts Gutes Zeitmanagement Richtige Zeiteinschätzung: Wenn der Umzug von A nach B vorbei ist, geht die Arbeit im Depot erst richtig los Externe Mitarbeiter schonen das interne Personal Vom Einzelobjekt zur Massenware Mitarbeitermotivation (Flaute nach ca. 6 Wochen) Spaß an der Arbeit behalten
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