PowerPoint-2010/PP-Weinhandlung1

PowerPoint-Präsentation Weinhandlung Müller GmbH für die Version PowerPoint 2010 Autor: Hans-Ulrich Daab überarbeitet für PowerPoint 2010: M. Übung 1 - Titelfolie, Schriftfarbe, Objekte 1. Starten Sie das Programm PowerPoint! 2. Es erscheint eine leere Folie mit dem Folienlayout Titelfolie! 3. Speichern Sie die Datei auf ihrem USB-Stick in einem neuen Ordner \Wein-Name unter dem Dateinamen PP-Weinhandlung1! 4. Durch das Anklicken eines Feldes (Titel, Untertitel) können Sie einen Text eingeben. 5. Schreiben Sie die Texte aus der unten abgebildeten Folie ab. Sie müssten dann das folgende Ergebnis sehen: 6. Formatieren Sie den Titel (Weinhandlung Müller GmbH) fett! 7. Formatieren Sie den Untertitel (Wein &...) kursiv! 8. Formatieren Sie den Titel mit blauer Schriftfarbe (Registerkarte: Start)! 9. Anmerkung: Alle Folien in PowerPoint bestehen aus verschiedenen Objekten, hier sind es die Objekte Titel und Untertitel. Objekte können auch Textfelder, Graphiken, etc. sein. Merken Sie sich den Begriff gut, wir werden ihn immer wieder brauchen. Seite 1 von 16

10. Führen Sie jetzt eine Zwischenspeicherung durch! Übung 2 Folie einfügen und löschen- Aufzählungsfolie 1. Klicken Sie auf das Symbol neue Folie! 2. Wählen Sie das Folienlayout Titel und Inhalt aus! 3. Fügen Sie eine weitere Folie mit dem Folienlayout Zwei Inhalte ein! 4. Sie haben nun zwei neue Folien erstellt, insgesamt hat Ihre Präsentation nun drei Folien. Auf der Statusleiste (linke untere Ecke) sehen Sie die Bezeichnung Folie 3 von 3. 5. Löschen Sie jetzt bitte die dritte Folie: Klicken Sie links im Register Folie auf die 3. Folie. 6. Sie können die Folie jetzt löschen über die rechte Maustaste/Folie löschen oder über die Taste ENTF! 7. Sie müssten nun in der Statusleiste Folie 2 von 2 stehen haben. 8. Geben Sie nun den Text ein wie in der Folie abgebildet: Der Titel soll wieder in blauer Schriftfarbe und fett formatiert werden 9. Die Aufzählung soll in roter Schriftfarbe formatiert werden 10. Speichern Sie jetzt zwischen Seite 2 von 16

Übung 3 Hintergrund einfügen 1. Fügen Sie eine neue Folie ein, Folienlayout: Titel und Inhalt! 2. Schreiben Sie die Folie gemäß der folgenden Vorlage: Hinweis: Geben Sie den Text bitte in der folgenden Reihenfolge ein: erst schreiben Sie das Wort Seminare, dann ein Return setzen, danach die Tabulatortaste betätigen, jetzt rückt PowerPoint automatisch den Text ein und wählt ein anderes Aufzählungszeichen. Jetzt geben Sie das Wort Weinbereitung ein. Return, dann Tabulator bringt sie in die nächste Ebene. Wenn Sie das Wort Ausbau geschrieben haben, geben die einen Return ein. Danach bitte die Hochstelltaste mit Tabulatortaste gleichzeitig, sie kommen eine Ebene zurück. Tipp: Sie können auch erst alle Wörter schreiben und dann später die Einrückungen vornehmen; dabei müssen Sie beachten, dass sie am Zeilenanfang stehen, wenn sie den Tabulator drücken wollen, um den Text eine Ebene zu verschieben. 3. Wenn Sie den Text geschrieben haben, löschen Sie ihn bitte wieder und probieren den Tipp aus. Schreiben Sie erst alle Worte und formatieren Sie danach alle Ebenen. 4. Formatieren Sie den Titel mit blauer Schriftfarbe, fett 5. Formatieren Sie den Hintergrund der kompletten Folie in Gelb (freien Bereich der Folie: rechte Maustaste/Hintergrund formatieren) 6. Sie können auch einzelnen Bereichen der Folie andere Farben geben. Markieren Sie dazu bitte den Inhaltsbereich und geben eine hellblaue Füllfarbe dazu. (Registerblatt: Start - Symbol oder mit rechter Maustaste/Form formatieren). 7. Speichern Sie die Datei zwischen. Seite 3 von 16

Übung 4 Rahmen, Word Art, Objekte drehen 1. Fügen Sie eine neue Folie ein (Folienlayout: Nur Titel)! 2. Geben Sie als Titel Weinhandlung Müller GmbH ein! 3. Formatieren Sie die Schriftfarbe des Titels in Gelb, fett! 4. Füllen Sie den Hintergrund des Titelobjektes mit dunkelgrau! 5. Fügen Sie eine Linie um das Titelobjekt ein: (Titelobjekt markieren) Registerblatt Start - Symbol Die Linienfarbe soll schwarz sein und 4,5 pt. dick. 6. Fügen Sie jetzt ein WordArt-Objekt ein (Registerblatt: Einfügen Symbol: WordArt...) 7. Suchen Sie sich einen Schriftstil aus! 8. Schreiben Sie als Text Weinprobe am 1.6.2011, bestätigen Sie den Text! 9. Jetzt können Sie das Objekt mit dem grünen Punkt drehen! Ebenso können weitere Effekte hinzufügen, z.b. Verzerrungen oder Schatten: Registerblatt: Format Symbol:. 10. Formatieren Sie das Objekt nach eigenem Geschmack auf eine angenehme Größe und drehen Sie das Objekt. 11. Die Lösung könnte so aussehen: 12. Speichern Sie jetzt zwischen! Seite 4 von 16

Übung 5 Fülleffekte, Clip-Art 1. Fügen Sie eine neue Folie ein, Folienlayout: leere Folie 2. Fügen Sie ein Clipart-Objekt (Sektflasche) ein! (Registerblatt: Einfügen - Symbol Grafik Datei: Flasche1.wmf). 3. Formatieren Sie einen Hintergrund: rechte Maustaste / Hintergrund formatieren / Füllung / Farbverlauf. Wählen Sie am Farbverlaufsregler als linke Farbe Blau und als rechte Farbe Rot zu! Der Farbverlauf soll diagonal, d.h. in einem Winkel von 45 erfolgen. 4. Weisen Sie diesen Fülleffekt mit Schließen nur dieser Folie zu. (Wenn Sie die Schaltfläche Für alle übernehmen auswählen, wird diese Folie allen bereits erstellten und allen noch zu erstellenden Folien zugewiesen, sie haben dann für die gesamte Präsentation nur einen Hintergrund.) 5. Probieren Sie die anderen Hintergründe noch aus! Schauen Sie sich dabei die Bild- oder Texturfüllungen und die Musterfüllungen an und probieren Sie verschiedene aus! 6. Stellen Sie jetzt den Füllbereich wie in 3. beschrieben wieder her! 7. Speichern Sie die Übung! Übung 6 Diagramm 1. Fügen Sie eine neue Folie ein, Folienlayout: Titel und Inhalt. 2. Klicken Sie Inhaltsbereich auf das Symbol Diagramm einfügen! 3. Wählen Sie als Diagrammart 3D-Säulen (gruppiert) aus! 4. Schreiben Sie den Diagrammtitel: Umsatzentwicklung in dunkelgrüner Schriftfarbe, fett. 5. Schreiben Sie als Zeilenbeschriftungen anstatt Kategorie1 Rotwein, anstatt Kategorie2 Weißwein, anstatt Kategorie3 Sekt! Löschen Sie die Zeile Kategorie4 (Zeilenkopf mit der rechten Maustaste anklicken und Zellen löschen auswählen)! 6. Schreiben Sie als Spaltenbeschriftungen anstatt Datenreihe 1 2007, anstatt Datenreihe 2 2008, anstatt Datenreihe 3 2009! 7. Ändern Sie nur die folgenden Zahlen ab: für Rotwein 2007: 20 2008: 27-2009: 34, für Weißwein 2007: 31 2008: 37-2009: 35, für Sekt 2007: 4 2008: 11 2009: 15! 8. Schließen Sie jetzt die Excel-Datenblattansicht! Seite 5 von 16

9. Ändern Sie jetzt das Diagramm so ab, dass die Jahreszahlen auf der X-Achse stehen und die Getränkesorten als Legende angezeigt werden! (Symbol Zeile/Spalte wechseln) 10. Ihr Diagramm müsste jetzt wie folgt aussehen: 11. Speichern Sie jetzt die Übung! Übung 7 Fußzeile und Formen 1. Fügen Sie eine neue Folie ein, Folienlayout: leere Folie! 2. Fügen Sie eine Fußzeile ein, indem Sie im Registerblatt Einfügen das Symbol Kopf- und Fußzeile auswählen; sie erhalten dann ein Fenster, in dem Sie die Formatierungen für die Fußzeile eingeben können; verändern Sie die vorgegebenen Einstellungen bitte durch die folgenden: 3. Weisen Sie dieses Format bitte allen zu! (Schaltfläche: Für alle übernehmen) 4. Sie müssten jetzt auf allen Folien den Text Weinhandlung Müller GmbH und eine Foliennummer stehen haben, außer auf der Titelfolie. 5. Zeichnen Sie die angegebenen Formen mit Hilfe der Auswahl im Registerblatt Einfügen Symbol Formen ein! Die Formen sind von links nach rechts: Rechteck, Gewitterblitz, Ellipse und Kreis Seite 6 von 16

Hinweis: Den Kreis erhalten Sie, indem Sie die Ellipse auswählen und gleichzeitig die Hochstelltaste gedrückt halten. Dies gilt auch für das Rechteck, sie erhalten mit der Hochstelltaste immer ein Quadrat. 6. Färben Sie bitte die vier Formen wie folgt ein: Rechteck rot; Gewitterblitz blau; Ellipse gelb, Kreis: grau. 7. Formatieren Sie das Rechteck mit einer 3 pt dicken Linie mit der Farbe blau 8. Formatieren Sie den Blitz ohne Linien 9. Formatieren Sie die Ellipse mit einer 6 pt dicken Linie (schwarz) 10. Fügen Sie unter die Graphik noch einen 6 pt dicken, blauen Pfeil ein, der an beiden Enden eine Pfeilspitze hat. 11. Ihr Ergebnis müsste jetzt so aussehen: 12. Speichern Sie die Übung! Übung 8 - Bildschirmpräsentation, Objekte einfügen 1. Starten Sie die Bildschirmpräsentation! (Registerblatt Bildschirmpräsentation - Symbol Von Beginn an.) 2. Durch einen Mausklick oder Leertaste kommen sie jeweils zur nächsten Folie. Mit der Taste ESC können Sie die Präsentation jederzeit abbrechen. 3. Wenn sie bei der letzten Folie angekommen sind, kommen sie mit einem Mausklick wieder zur Ausgangsstellung zurück. 4. Gehen Sie jetzt zur letzten Folie (rechte Bildlaufleiste), in der Statusleiste müsste nun Folie 7 von 7 stehen. 5. Fügen Sie eine neue Folie ein (Folienlayout: Zwei Inhalte) 6. Klicken Sie im rechten Inhaltsrahmen auf das Symbol Grafik aus Datei einfügen! 7. Wählen Sie auf dem USB-Stick in Ihrem Ordner \Wein-Name die Datei Flasche1.wmf aus! 8. Schreiben Sie neben das Clipart den Text wie unten angegeben! 9. Wählen Sie einen zweifarbigen Hintergrund, Farbe 1: rot, Farbe 2: weiß, Diagonal von unten und weisen Sie ihn dieser Folie zu! (siehe S. 5) 11. Führen Sie jetzt eine Zwischenspeicherung durch! Seite 7 von 16

Übung 9 Foliensortieransicht - Folienübergang 1. Gehen Sie in das Registerblatt: Ansicht Symbol: Foliensortierung! Sie sehen nun alle acht bisher erstellen Folien im Überblick. 2. Hier können Sie die Folien umsortieren; verschieben Sie die fünfte Folie bitte an die zweite Position! Gehen Sie so vor, dass sie die Folie Nr. 5 durch einen einfachen Mausklick markieren! Wenn Sie jetzt die Maus auf der Folie fünf gedrückt halten, können Sie die Folie verschieben. Wenn Sie nun über den Bildschirm wandern erscheint zwischen den Folien ein grauer Strich; damit wird angezeigt, wo die Folie jetzt stehen würde, wenn Sie die Maus loslassen. 3. Lassen Sie die Maus so los, dass die Folie 5 an zweiter Position ist! 4. Verschieben Sie nun die Folie Nr. 7 an die letzte Position! 5. Führen Sie jetzt die Bildschirmpräsentation durch (Registerblatt: Bildschirmpräsentation Symbol: Von Beginn an, oder F5) 6. Markieren Sie jetzt die 1. Folie mit einem einfachen Mausklick! 7. Sie können nun die Übergänge von Folie zu Folie formatieren. Gehen Sie zum Registerblatt Übergänge. Zusätzlich zu den als Symbole schon angezeigten Übergängen können Sie sich noch weitere Übergänge durch Klicken auf anzeigen lassen: 8. In der Liste der Effekte können Sie nun einen Effekt auswählen; wählen Sie bitte Schieben (Effektoption: von links)aus. Stellen Sie als Dauer 2 Sekunden ein. Die nächste Folie kann jetzt bei Mausklick oder nach einer bestimmten Zeit erscheinen. Lassen Sie die Einstellung bei Mausklick. Unter Sound können Sie (wenn Soundkarte vorhanden) einen Klang einstellen, der bei Folienübergang gespielt werden soll. Lassen Sie ohne Sound stehen. Jetzt können Sie diesen Folienübergang zuweisen; mit der Option Für alle übernehmen würden alle Folien denselben Folienübergang erhalten; dies wollen wir nicht. Wenn wir nichts weiter tun, wird der Folienübergang nur der markierten Folie zugewiesen. 9. Markieren Sie die zweite Folie. Wählen Sie den Folienübergang Wischen (Option: von oben, Dauer: 3 Sek.) aus! Nächste Folie bei Mausklick, kein Klang. 10. Markieren Sie die dritte Folie. Wählen Sie den Folienübergang Aufdecken (Option: von unten links, Dauer: 2 Sek.) aus! Nächste Folie bei Mausklick, kein Klang. 11. Markieren Sie die erste Folie und schauen Sie sich die Bildschirmpräsentation einmal an! Sie sehen, es ist optisch sehr viel ansprechender gestaltet. 12. Suchen Sie sich für die Folien vier bis acht selber Folienübergänge aus. Probieren Sie dabei alle möglichen Folienübergänge! 13. Speichern Sie die Datei zwischen! Seite 8 von 16

Übung 10 Folienanimation 1 1. Gehen Sie zur ersten Folie. Markieren Sie das 1. Textfeld. Wählen Sie im Registerblatt Animationen die Animation Einfliegen (Option: von oben links, Dauer: 1 Sek.). Markieren Sie das 2. Textfeld. Wählen Sie im Registerblatt Animationen die Animation Hineinschweben (Option: Abwärts schweben, Dauer: 1,5 Sek.). 2. Gehen Sie zur zweiten Folie, Sie können jetzt das Objekt Flasche auswählen (anklicken) und mit der Animation Drehen (Dauer: 2,5 Sek.) versehen. Mit der Schaltfläche Vorschau können Sie sich das Ergebnis anschauen. 3. Speichern Sie zwischen! Übung 11 Folienanimation 2 1. Wechseln Sie nun zur fünften Folie. Sie haben nun zwei Objekte, die sie animieren können. Animieren Sie beide Objekte: 1. Objekt: Animation Wachsen und Bewegen, Dauer: 2 Sek. 2. Objekt: Animation Rad, Option Acht Speichen, Dauer: 2 Sek. Sie können jetzt die Reihenfolge der Animationen ändern. Klicken Sie das 2. Objekt an und anschließend im Bereich Animation neu anordnen auf die Schaltfläche Früher. Jetzt wird das 2. Objekt vor dem 1. Objekt animiert. 2. Gehen Sie jetzt zu den Folien 7 und 8 und animieren Sie alle Objekte mit Effekten Ihrer Wahl, verändern Sie auch die Reihenfolge der Animation! 3. Wählen Sie bei Folie 7 die Animationsreihenfolge so, dass erst das Objekt erscheint, dann der Titel und zum Schluss der Text. 4. Speichern Sie die Übung zwischen! Übung 13 Hyperlinks 1. Gehen Sie zur Folie 3. Markieren Sie das Wort Weinproben! 2. Klicken Sie im Registerblatt Einfügen das Symbol Hyperlink an! 3. Klicken Sie das Symbol Aktuelles Dokument an und wählen Sie Folie Nr. 5 Weinhandlung Müller GmbH aus! Bestätigen Sie mit OK! 4. Die Schrift des markierten Textes auf der Folie verändert sich nun und der Text ist unterstrichen. 5. Schauen Sie sich die Folie nun in der Bildschirmpräsentation an. Wenn Sie den Hyperlink sehen, probieren Sie ihn aus. Er wird Sie direkt von der dritten auf die fünfte Folie bringen. 6. Gehen Sie nun zur zweiten Folie, klicken Sie die Sektflasche an. Stellen Sie einen Hyperlink zur Folie 7 ein! 7. Probieren Sie den Hyperlink aus! 8. Speichern Sie die Übung zwischen! Übung 14 interaktive Schaltflächen und Folienmaster 1. Gehen Sie zur Folie Nr. 3 2. Sie können auch vordefinierte Schaltflächen mit Hyperlinks verknüpfen. Seite 9 von 16

3. Die Schaltflächen finden Sie im Registerblatt Einfügen beim Symbol Formen. Wählen Sie dort unter interaktive Schaltflächen das Symbol nächster oder weiter aus. Das Symbol ist ein Pfeil nach rechts. 4. Fügen Sie diese Schaltfläche links unten auf der Folie ein, indem Sie sie großziehen. Es erscheint dann sofort das Dialogfeld zu den Aktionseinstellungen, mit der Vorgabe: Hyperlink zu: nächster Folie. Dies können Sie bestätigen. 5. Ändern Sie die Farbe des Objektes, indem Sie einen hellblauen Füllbereich auswählen. 6. Es gibt Einstellungen, auf Folien, die würden Sie gerne ein einziges Mal erstellen und auf allen Folien wiederfinden. Dies ist über den so genannten Folienmaster möglich. 7. Ihre Aufgabe ist es nun auf allen Folien die Schaltflächen nächster, Start und Zurück einzustellen. Sie gehen in den folgenden Schritten vor: 8. Wechseln Sie die Ansicht mit dem Registerblatt Ansicht/Symbol Folien- Master... 9. Sie erhalten dann nebenstehendes Bild. 10. Alle Einstellungen, die Sie hier treffen gelten für alle Folien. Sie können das voreingestellte Format, wie z. B. die Schriftgröße ändern. Dazu müssen Sie den Bereich markieren, den Sie ändern wollen und können ihn dann entsprechend formatieren. 11. Verändern Sie das Titelformat, indem Sie die Schriftart Arial und die Schriftgröße 40 einstellen. 12. Sie können aber auch neue Objekte einfügen, die dann auf allen Folie zu sehen sind. Fügen Sie die drei interaktiven Schaltflächen Weiter, Start und Zurück in sinnvoller Reihenfolge in die rechte untere Ecke ein. Verändern Sie bei allen drei Symbolen die Füllfarbe auf gelb. 13. Stellen Sie nun die Ansicht wieder auf Normal um und schauen sich das Ergebnis in der Bildschirmpräsentation an. Sie können nun mit Hilfe der Schaltflächen, die auf allen Folien zu finden sind, in den Folien springen. Außerdem hat sich der Titel der Folien verändert. Er ist nun in Arial, Größe 40 geschrieben. Folie 3 müsste nun so aussehen 14. Speichern Sie die Übung zwischen! Seite 10 von 16

Übung 15 - Organigramm 1. Fügen Sie zwischen die sechste und siebte Folie eine neue Folie ein mit dem Folienlayout: Titel und Inhalt! 2. Klicken Sie auf das Symbol SmartArt-Grafik einfügen und wählen Sie als Typ Hierarchie und Unterpunkt Organigramm aus! 3. Wählen beim Layout Organigramm mit Name und Titel aus 4. Geben Sie bitte nun in das oberste Feld als Namen Manfred Müller ein und das Feld Titel Geschäftsführer. Geben Sie nun bitte die drei Mitarbeiter an. Ganz links Marta Müller, Titel: Verwaltung. Mitte: Moritz Müller, Titel: Anbau und Keller. Rechts: Ronald Rebe, Titel: Verkauf 5. Sie müssten nun folgende Folie sehen: 6. Fügen Sie jetzt bitte weitere Mitarbeiter ein. Klicken Sie auf Marta Müller und fügen Sie mit Hilfe des Symbols Form hinzufügen die Form Formdarunter ein! Geben Sie in das neu entstandene Feld die folgenden Angaben ein: Boris Bucher, Titel: Buchhaltung1 7. Fügen Sie bei Moritz Müller auf diese Art zwei Untergebene ein: Karl Klein, Kellermeister und Arnold Anfang, Auszubildender1 8. Fügen Sie jetzt einen Assistenten des Geschäftsführers ein, Pfennig Fuchs, Steuerberater! 9. Fügen Sie einen Titel ein: Weinhandlung Müller GmbH 10. Fügen Sie einen Hintergrund ein, Farbe hellblau! 11. Wählen Sie für das Objekt Titel die Füllfarbe: weiß aus! 12. Ihre Folie müsste nun folgendermaßen aussehen: 13. Speichern Sie die Übung zwischen! Seite 11 von 16

Übung 16 - Organigramm - Formatierungen 1. Kicken Sie das Organigramm auf Folie 7 an! 2. Bei der Formatierung gilt (wie immer in PowerPoint), erst markieren, dann formatieren. Dabei haben Sie die Möglichkeit einzelne Buchstaben, ganze Wörter oder auch ganze Objekte auf einmal zu formatieren. Wenn Sie eine Person anklicken, dann wird er ganz markiert und die Änderungen betreffen alle Einstellungen bei der betreffenden Person. 3. Markieren Sie alle Felder des Organigramms mit gedrückter Taste STRG und Maus! Füllen Sie mit dem Symbol: Fülleffekt die Felder mit der Farbe Gelb aus! Wählen Sie als Schriftgröße 18 aus! 4. Formatieren Sie den Namen Manfred Müller in dunkelblauer Farbe! 5. Übertragen Sie das Format auf die Mitarbeiter Marta Müller, Moritz Müller und Ronald Rebe, indem Sie Manfred Müller anklicken (komplett markieren), dann auf das Symbol Format übertragen doppelklicken und dann den entsprechenden Mitarbeiternamen anklicken, auf den das Format übertragen werden soll. (Ende: ESC) 6. Ändern Sie bei den restlichen Mitarbeitern die Schriftfarbe in schwarz um! 7. Wählen Sie für den Geschäftsführer einen mit Hilfe des Symbols Formeffekte die Form Abschrägung/Kreis aus! 8. Markieren Sie die Felder: Geschäftsführer, Steuerberater und die drei direkt unterstellten Mitarbeiter des Geschäftsführer. 9. Wählen Sie für die ausgewählten Mitarbeiter einen dickeren Rahmen aus, den Sie blau färben! (Symbol Formkontur) 10. Markieren Sie alle Verbindungslinien, in dem Sie mit gedrückter STRG-Taste die einzelnen Linien anklicken! Wählen Sie anschließend mit Hilfe des Symbols Formkontur eine dickere Linie aus, die sie gestrichelt und rot formatieren! 11. Für die untersten drei Mitarbeiter stellen Sie bitte folgendes ein: Schriftart: Times New Roman, Auszeichnung: kursiv, kein Rahmen! 12. Ihr Ergebnis müsste nun ungefähr so aussehen: 13. Speichern Sie die Übung zwischen! Seite 12 von 16

Übung 17 - Diagramme animieren, mehrere Objekte markieren, Gruppierung 1. Gehen Sie zur 6. Folie (Diagramm) 2. Klicken Sie das Diagramm an und wählen Sie im Registerblatt: Animation. Weisen Sie den Effekt Eingang/Wischen, Starten: Beim Klicken, Richtung: Von unten, Dauer: 2 Sek. zu! Wählen Sie außerdem bei den Effektoptionen den Eintrag Nach Element in Datenreihe aus! Lassen Sie sich die Vorschau anzeigen! 3. Speichern Sie jetzt die Übung zwischen! 4. Gehen Sie zur 8. Folie! 5. Diese Folie besteht aus drei Objekten. Sie können die Objekte einzeln anklicken, damit wählen Sie sie aus. Wenn Sie die Hochstelltaste gedrückt halten und dann die drei Objekte nacheinander anklicken, dann wählen Sie die drei Objekte gleichzeitig aus und können Sie dementsprechend auch gleichzeitig formatieren. 6. Formatieren Sie auf diese Weise die Schriftfarbe in dunkelblau (erst alle Objekte markieren und dann die Schriftfarbe dunkelblau auswählen)! 7. Gehen Sie zur 9. Folie! 8. Markieren Sie die Objekte Rechteck und Blitz zusammen. Wenn Sie diese Objekte nun zu einem Objekt machen wollen, können Sie sie Gruppieren. Die Funktion dazu finden im Kontextmenü (Rechtklick auf die markierten Elemente!) 9. Klicken Sie Gruppieren/Gruppieren an. Jetzt sind beide Objekte ein Objekt und zwar solange, bis Sie selber diese Gruppierung wieder aufheben (gleicher Weg)! 10. Die Gruppierung von Objekten ist vor allem bei selber erstellten Zeichnungen wichtig, die sich aus Formen zusammensetzen. Sie können diese dann nämlich gut verschieben, Füllfarben einheitlich gestalten, verkleinern, vergrößern, etc. 11. Speichern Sie die Übung zwischen! Übung 18 Ansicht: Gliederung 1. In PowerPoint haben Sie die Möglichkeit Ihre Präsentation in verschiedenen Darstellungen anzusehen. Sie haben bereits die Ansichten Normal, Foliensortierung und Bildschirmpräsentation kennengelernt. Die Ansichten können Sie entweder über das Registerblatt Ansicht wechseln oder über die Symbole in der unteren Bildlaufleiste: Die Symbole bedeuten von links nach rechts: Normal, Foliensortierung, Leseansicht und Bildschirmpräsentation. Seite 13 von 16

2. In der Normalansicht werden im linken Fenster zwei Register angezeigt: Das Register Folien enthält alle Folien im Miniaturformat. Ein Klick auf die jeweilige Folie bewirkt, dass die Folie im Folienfenster groß angezeigt wird. Das Register Gliederung bringt Sie in einen Texterfassungsmodus, in dem Sie Texte sehr schnell erfassen können. In diesem Bild sehen Sie die Präsentation Weinhandlung Müller GmbH in der Gliederungsansicht. Sie sehen nur die Texte, nicht die Graphiken. So ist z. B. die Folie 2 eine Folie mit Zeichnungselementen ohne Text, daher wird hier nichts als Text geschrieben. 3. Fügen Sie in Ihrer Präsentation hinter der Folie 9 einen Return (Zeilenumbruch) ein, es erscheint nun eine neue leere Folie (10). Jetzt können Sie in der Gliederungsansicht Text erfassen. Geben Sie in die erste Zeile Weinhandlung Müller GmbH ein. Setzen Sie dann einen Return, es erscheint die Folie 11. Wenn Sie nun auf die Tabulatortaste drücken, dann verschwindet die 11. Folie wieder und der Cursor wird eingerückt. Geben Sie nun den Text Angebote ein. Nach einem Return erscheint eine neue Zeile. Mit einem Tabulator können Sie eine weitere Ebene einrücken. Schreiben Sie den Text so, dass Sie folgende Einträge sehen: Hinweis: Mit Hochstell+Tabulator-Taste gelangen Sie eine Ebene zurück! Wenn Sie Service eingeben, dann müssen Sie die Zeile als Aufzählung formatieren! (Symbol Aufzählungszeichen ) 4. Speichern Sie die Übung zwischen! Übung 19 Ansicht: Notizblatt und Drucken 1. Gehen Sie zur 10. Folie, wechseln Sie in die Ansicht: Notizenseite. (Registerblatt: Ansicht Notizenseite) In dieser Ansicht können Sie zu bestehenden Folien Anmerkungen und Erläuterungen schreiben, die nicht in einer Präsentation dargestellt werden. Notizen können Sie allerdings auch einfach in der Normalansicht eingeben. Unterhalb der groß angezeigten Folie befindet sich ein weiteres kleines Fenster, in das Sie die Notizen direkt eintragen können. Diese Notizblätter sind für Ihren Vortrag gedacht. Sie können sich die Notizen ausdrucken und als Hilfe für Ihren Vortrag benutzen. Seite 14 von 16

2. Dabei wird die Folie im oberen Teil gedruckt (diese Folie sehen auch die Zuschauer) und Ihre Notizen im unteren Teil (diese werden nicht mit präsentiert). 3. Schreiben Sie eine beliebige Notiz in das untere Feld in der Notizenseite für die Folie 10. Falls Sie die Folien ausdrucken wollen, haben Sie verschiedene Möglichkeiten. Im Registerblatt: Datei Drucken finden Sie verschiedene Wahlmöglichkeiten: Ganzseitige Folien: Ausdruck der Folien (eine Folie je Seite) entweder auf Papier oder auf Folien. Handzettel (1 bis 9 Folien je Seite): diese Handzettel verkleinern die Folien entsprechend und Sie können die Folien kopieren und an jeden Zuhörer austeilen. Wenn Sie bei der Funktion Handzettel die Folienzahl auf 3 einstellen, bekommen Sie neben den Folien auch noch Linien, auf denen sich der Zuhörer Notizen machen kann. Notizenseiten: Erläuterung zu Notizseiten siehe oben (Nr. 2). Gliederungsansicht: Ein Ausdruck der Gliederungsansicht ist ebenfalls möglich. 4. Testen Sie die verschiedenen Wahlmöglichkeiten, allerdings ohne wirklich zu drucken, sondern lassen Sie sich nur die Vorschau anzeigen! 5. Speichern Sie die Übung zwischen! Übung 20 Folienlayout ändern - Formatierungen 1. Gehen Sie zur 10. Folie! 2. Diese Folie hat das Folienlayout: Aufzählung. Dieses Layout können Sie jederzeit bei jeder Folie ändern. Ändern Sie das Folienlayout nun in: zwei Inhalte! Setzen Sie eine ClipArt Ihrer Wahl in das rechte Fenster ein! 3. Formatieren Sie nun die Texte auf dieser Folie wie folgt: Schattieren Sie die Wörter Angebote und Service. (Hinweis: Wörter markieren; rechte Maustaste: Texteffekte) Stellen Sie den Text GmbH hoch (hochgestellt), stellen Sie den Text Weinhandlung tief (tiefgestellt). (Hinweis: Wörter markieren; rechte Maustaste: Schriftart) 4. Fügen Sie Ihrer gewählten ClipArt einen Schatten hinzu. Markieren Sie dazu das ClipArt und suchen Sie in der Registerblatt Format das Symbol für Formeffekte/Schatten. Suchen Sie sich einen geeigneten Schatten aus! (genauere Seite 15 von 16

Einstellmöglichkeiten: rechte Maustaste Grafik formatieren Schatten). 5. Ändern Sie das Aufzählungszeichen bei den Wörtern Angebote und Service in das @-Zeichen. Klicken Sie zunächst auf das Wort Angebote, rufen Sie dann das Kontextmenü(rechte Maustaste): Aufzählungszeichen- Aufzählungszeichen und Nummerierung auf! Klicken Sie auf den Button Anpassen, suchen Sie das @- Zeichen und Klicken Sie auf OK! Verfahren Sie bei Service entsprechend! 6. Speichern Sie abschließend ab! Seite 16 von 16