Abteilung Büroberufe Herzlich Willkommen zu Prüfung Bitte nicht stören! 1
Abteilung Büroberufe Der Prüfungsablauf Teil 1: Die schriftliche Prüfung (WISO, BÜWI, BL oder RW) Teil 2: Die praktische Prüfung 2 (Informationsverarbeitung, mündlich)
Teil 1: Schriftliche Prüfung Termin: Ort: FOM / weitere??? Art: Multiple Choice / offene Aufgaben 3
Schriftliche Prüfung 4
Teil 1: Schriftliche Prüfung 8 Regeln zur Bearbeitung der verschiedenen Aufgabentypen: 1. Nur Kugelschreiber verwenden, auf harter Unterlage kräftig aufdrücken, die Durchschrift kontrollieren, Lösungsbogen nicht als Schreibunterlage verwenden! 2. Lösungsziffern (= Kennziffern) bzw. Lösungsbeträge in die jeweiligen Kästchen auf dem Lösungsbogen eintragen! Als Lösungsziffern nur arabische Ziffern verwenden! 3. Lösungsziffern deutlich schreiben! 4. Falsche Lösungsziffern deutlich durchstreichen, neue Lösungsziffern ausschließlich darunter schreiben! 5
Teil 1: Schriftliche Prüfung 6
Teil 1: Schriftliche Prüfung 5. So viel richtige Lösungsziffern wie Kästchen (gilt nicht zwingend für Kontierungsaufgaben und unter Umständen nicht für zusammenhängende Rechenaufgaben)! 6. Bei Offen-Antwort-Aufgaben Lösungen direkt in die Lösungskästchen eintragen! Rundungsregeln bei Rechenaufgaben beachten! 7. Bei Kontierungsaufgaben Kennziffern oder Kontonummern für die richtigen Konten nach Soll- und Habenseite getrennt auf dem Lösungsbogen vermerken! 8. Bei Zuordnungs- und Reihenfolgeaufgaben auf die korrekte Reihenfolge der Kennziffern in den Lösungskästchen achten! 7
Teil 1: Schriftliche Prüfung 8
Teil 1: Schriftliche Prüfung IHK - Prüfungs - News 7/08 vom 05.09.2008. Prüfungsfach Rechnungswesen (Bürokaufmann/-frau) Prüfungsfach Betriebslehre (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) 1. Der Abgang von Anlagevermögen wird wie folgt gebucht (Beispiel: Barverkauf eines Geschäfts-Pkw): Verkaufserlös < Buchwert: 1. 2880 an 5410 / 4800 2. 5410 / 6960 an 0840 Verkaufserlös > Buchwert: 1. 2880 an 5410 / 4800 2. 5410 an 0840 / 5460 9
Teil 1: Schriftliche Prüfung IHK - Prüfungs News: Prüfungsfach Rechnungswesen (Bürokaufmann/-frau) Prüfungsfach Betriebslehre (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) Auszug: Aufgabenübergreifender Kontenplan mit vierstelligen Kontennummern 10
Teil 1: Schriftliche Prüfung 2. Entgeltbuchungen erfolgen unter Berücksichtigung des Kontos 2640. 3. Entgeltzahlungen erfolgen am Monatsende. 4. Zeitlich separate Buchungen: Überweisung der SV-Beiträge (drittletzter banküblicher Arbeitstag) Überweisung der Entgelte/Verbindlichkeiten gegenüber Finanzbehörden (und ggf. VL / Vorschüsse) zum Monatsletzten 5. Schecks werden über die Konten 2800/2850 gebucht. 11
Teil 1: Schriftliche Prüfung 6. Für die Berechnung von Zinsen erfolgt in der Aufgabenstellung jeweils ein Hinweis zur anzuwendenden Zinsformel [Kfm. Zinsformel oder Euro-Zinsformel oder BGB-Zinsformel (englische Methode)1] 7. Erlöse aus Dienstleistungen werden auf dem Konto 5410 Sonstige Nebenerlöse gebucht Folgende Themen sind nicht Prüfungsgegenstand: Degressive Abschreibung Wechsel Buchung der indirekten Abschreibung Buchung von Wertpapieren 12
Teil 1: Schriftliche Prüfung Bewertung nach IHK - Schema Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation identische Prüfung WISO Bürokaufmann / Bürokaufrau Maximum Minimum 100 Punkte 50 Punkte Betriebslehre Rechnungswesen 100 Punkte 50 Punkte Bürowirtschaft Bürowirtschaft 100 Punkte 50 Punkte 13
Teil 2: Praktische Prüfung Informationsverarbeitung Ort: Art: EBBK Textverarbeitung / Tabellenkalkulation Mündliche Prüfung Ort: IHK/andere Prüfungsorte Mündliche Prüfung Fachaufgaben (Rewe/ BWL/ Wiso) Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Büwi/Info/OL) 14
Teil 2: Praktische Prüfung Informationsverarbeitung Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation Aufgabe 1 Textverarbeitung Aufgabe 2 Tabellenkalkulation Gesamtzeit / Gesamtpunkte Ergebnis 60 Minuten 100 Punkte 45 Minuten 100 Punkte 105 Minuten 200 Punkte 200 / 2 = 100 Punkte 15
Teil 2: Praktische Prüfung Mündliche Prüfung Beispiel: Sekretariatsaufgabe Sie sind Mitarbeiter/in in der Personalabteilung. In Ihrer heutigen Eingangspost finden Sie u.a. folgendes Schriftgut: Bewerbungen Angebote zu Computer- und Sprachkursen (ohne Auftragsfolge) Fachzeitschriften (im Abonnement) Einladung zu einer Konferenz Kündigungsschreiben eines Mitarbeiters Rechnung zu einem betrieblich durchgeführten Buchhaltungskurs Erläutern Sie die einzelnen Wertigkeitsstufen, ordnen Sie die Dokumente zu und wählen Sie jeweils ein geeignetes Ablageverfahren. 16
Teil 2: Praktische Prüfung Mündliche Prüfung Noch ein paar TIPPS: Pünktlich erscheinen! Angemessene Kleidung! Vorbereitet sein auf: Fragen nach Ausbildung (Ausbildungsverlauf / Einsatzgebiete) Fragen zur weiteren beruflichen Perspektive Gegebenenfalls Beispiele aus dem Betrieb in die Prüfung einbringen! 17
Teil 2: Praktische Prüfung Bewertung für Bürokaufmann/Bürokauffrau Fach Bewertung Maximale Punktzahl Informationsverarbeitung einfach 100 Auftragsbearbeitung und Büroorganisation doppelt doppelt 200 300 geteilt durch 3 Praktische Prüfung = 100 18
Prüfungsergebnis Prüfungsergebnisse Online Azubi - Identnummer Prüflingsnummer 19
Links Hinweise können noch einmal nachgelesen werden auf der Homepage der AkA unter www.aka-nuernberg.de oder unter der Adresse der IHK MEO http://www.essen.ihk24.de Stichwort: Aus- und Weiterbildung 20 Prüfungen und weitere Unterlagen zur Vorbereitung sind unter http://www.u-form-shop.de zu finden.