HERZLICH WILLKOMMEN! Finanzierung: Was soll ein Pfarrbrief kosten und warum? Wie gewinne ich Anzeigenkunden und Sponsoren und wie gestalte ich eine längerfristige Zusammenarbeit? Paulinus Verlag GmbH 2013 1
HERZLICH WILLKOMMEN! Werbung im Pfarrbrief Entwicklung von Mediadaten, Preisgestaltung von Anzeigen und Tipps zur Akquise Paulinus Verlag GmbH 2013 2
Gliederung Kurze Vorstellung: Person und Paulinus Verlag Erste Erfahrungen? Anzahl der Partner Mediadaten Preisgestaltung Anzeigenakquise Rechtliches Fragen / Diskussion / Kritik Paulinus Verlag GmbH 2013 3
Kurze Vorstellung: Benjamin Haßler, Dipl.-Theol. stellv. Bereichsleiter Anzeigen und Vertrieb Projektkoordination (Bsp. neues Paulinus-ePaper) Kundenbindung und Neukundengewinnung Abonnementwerbung und -betreuung Marketing und Marktforschung Anzeigenmarketing, Abstimmung mit der Redaktion Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Paulinus Verlag GmbH 2013 4
Kurze Vorstellung: Paulinus Verlag GmbH 2013 5
Bücher, Festschriften, Flyer, Broschüren, Plakate, Geschäftsausstattungen Paulinus Verlag GmbH 2013 6
Gestaltung und Satz Lektorat und Korrektorat Anzeigen Druck Beratung Zustellung Paulinus Verlag GmbH 2013 7
Erste Erfahrungen? Akquiriert schon jemand Anzeigen für den Pfarrbrief? Wie tun Sie das? Benutzen Sie Hilfsmittel? Wie haben Sie die Preise festgelegt? Wie sind Ihre Erfahrungen mit den Unternehmen/Sponsoren? Paulinus Verlag GmbH 2013 8
Anzahl der Partner Vielleicht sind bezahlte Anzeigen oder eine Sponsoring-Partnerschaft ein Weg, den Pfarrbrief kostenlos an alle Haushalte verteilen zu können. Der Einzelsponsor Vorteil: zeitraubende Akquise von Werbekunden entfällt. Der Einzelsponsor bekommt i.d.r. einen prominenten Platz (bspw. auf der Titelseite oder Rückseite) zugewiesen. Dafür kann der Pfarrbrief weitgehend frei von Anzeigen bleiben. Nachteil: muss über längeren Zeitraum angelegt sein und die daraus erzielten Einnahmen müssen ausreichen, um den Pfarrbrief nachhaltig zu finanzieren. Paulinus Verlag GmbH 2013 9
Anzahl der Partner Mehrere Anzeigenkunden Unabhängiger als beim Einzelsponsor ist die Redaktion mit einem breiten Stamm wiederkehrender Anzeigenkunden. Die Anzeigenpreise sind i.d.r. weit niedriger als bei einem Einzelsponsor. Allerdings sollte die Mehrarbeit bei Akquise und Betreuung durch die Summe der Erlöse gerechtfertigt sein. Auch die Veröffentlichung von bezahlten Familienanzeigen anlässlich von Lebensereignissen wie Geburt, Jubiläum, Hochzeit ist möglich. Möglichkeit der bezahlten Kleinanzeigen: Je höher die Auflage und das Verbreitungsgebiet, desto attraktiver wird ein Pfarrbrief auch für einen solchen Markt. Paulinus Verlag GmbH 2013 10
Anzahl der Partner Liste der guten Namen Ebenfalls möglich ist eine Finanzierung des Pfarrbriefs durch Spenden. Auf einer Extra-Seite Liste der guten Namen können die Spenderinnen und Spender erwähnt werden. Die Vorteile: der Pfarrbrief bleibt werbefrei, und es kommen auch Privatpersonen infrage, was den Kreis der möglichen Geldgeber erweitert. Paulinus Verlag GmbH 2013 11
Mediadaten Was ist das überhaupt? (1) Mediadaten werden von Verlagen in regelmäßigen Abständen herausgegeben und enthalten nähere Informationen über veröffentlichte Printmedien, die Werbung enthalten. Sie sollten beinhalten: Erscheinungsweise und Erscheinungstermine Anzeigenpreise und-konditionen Details zum Druckverfahren Angaben über die Reichweite und das Verbreitungsgebiet des Mediums Redaktionelle Themenpläne Paulinus Verlag GmbH 2013 12
Mediadaten Was ist das überhaupt? (2) Zusätzlich zum konkreten praktischen Nutzen, wie etwa der Bekanntgabe von Anzeigen- und Redaktionsschlussterminen, sollen die Mediadaten auch als Anreiz und Entscheidungshilfe für Unternehmen und Werbeagenturen dienen, um in den jeweiligen Zeitungen oder Zeitschriften Anzeigen bzw. Annoncen zu schalten. Zusätzlich lässt sich anhand der Themenpläne recherchieren (falls vorhanden), welcher thematische Bezug in den kommenden Ausgaben eines Printmediums geplant ist. Paulinus Verlag GmbH 2013 13
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Mediadaten Gültigkeit ( Mediadaten 2014 ) Akzeptanz und Kontaktqualität Wissenswertes und Werbeargumente Auflage / Erscheinungsintervall Verlags- bzw. Kontaktdaten Infos zum Verbreitungsgebiet Technische Daten (Format, Spalten, Datenformat) Preise (Farbaufschlag?) Rabatte (Mal- und Mengenstaffel) (Beilagen, Chiffreanzeigen) Vorbildliches, professionelles Beispiel für Mediadaten eines Pfarrbriefs unter http://downloads.pfarrbriefservice.de/1/3/7/64816238792714544687.pdf Paulinus Verlag GmbH 2013 16
Preisgestaltung Wie wird der Preis einer einzelnen Anzeige berechnet? Höhe der Anzeige in Millimetern mal Millimeter- Preis mal Anzahl der Spalten. Beispiel: 50 mm x 1,80 x 2 Spalten = 180 (alle Preise sind Nettopreise zzgl. MwSt.; Farbaufschlag?) Paulinus Verlag GmbH 2013 17
Preisgestaltung Wie legt man den Millimeterpreis fest? Druckkosten durch Auflage gleich Seitenpreis Beispiel: 500 : 2000 Expl. = 0,25 pro Seite Der Anzeigenkunde muss 2000 Abdrucke seiner Anzeige bezahlen: 2000 x 0,25 = 500 für eine ganzseitigeanzeige. Millimeterpreis = Preis für eine ganzseitige Anzeige (ermittelt durch Herstellkosten) durch Höhe der Seite in Millimetern. Beispiel: 500 : 210mm (DIN A5) = 2,38 / mm Paulinus Verlag GmbH 2013 18
Preisgestaltung Beispiel: Der Pfarrbrief hat das Format DIN A5 und die Anzeigen können einspaltig (44 mm), zweispaltig (90,5 mm) oder dreispaltig (137 mm) breit sein. Der Kunde wünscht seine Anzeige zweispaltig und 30 mm hoch: 30 mm x 2,38 x 2 Spalten = 142,80 (alle Preise sind Nettopreise zzgl. MwSt.; Farbaufschlag?) Paulinus Verlag GmbH 2013 19
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Anzeigenakquise Kaltakquise und Warmakquise Kaltakquiseist die Erstansprache eines potenziellen Kunden, zu dem bisher keine Geschäftsbeziehungen bestanden. Gegenüber Privatkunden sind so genannte Kaltanrufe in Deutschland verboten. Gegenüber Gewerbetreibenden reicht deren mutmaßliche Einwilligung, die sich aus dem Geschäftsgegenstand ergeben kann. Paulinus Verlag GmbH 2013 21
Anzeigenakquise Kaltakquise und Warmakquise Neben der Kaltakquise besteht auch die Form der Warmakquise. Diese meist effizientere Variante stützt sich beim Kontakt per Telefonat oder Mail auf bekannte Bezugsstellen, wie etwa Ansprechpartner aus Mitgliedschaften, Verbundgruppen, Kooperationspartnern, früheren Geschäftsbeziehungen etc. Paulinus Verlag GmbH 2013 22
Anzeigenakquise Methoden der Kundenakquise Push-Methoden Zusendung von Werbung (inkl. Mediadaten) per Brief- Post oder E-Mail Persönliche Ansprache (nach Gottesdienst, bei Festen o.ä.) Telefonanrufe Unaufgeforderte und angekündigte Besuche bei lokalen Geschäften und Unternehmen (Besuche von Privathaushalten nach telefonischer Terminvereinbarung) Paulinus Verlag GmbH 2013 23
Anzeigenakquise Methoden der Kundenakquise Pull-Methoden Web-orientiert: Hinweise über soziale Netzwerke und die Homepage der Pfarrei/Pfarreiengemeinschaft Online-Werbung (Werbebanner) Aktive Nutzung von SocialMedia wie XING, Facebook, Linkedin, Twitter, Youtube, u.a. Flyer-Aktionen Plakatwerbung Steigerung des Bekanntheitsgrades bei: Pfarrfesten Vorträgen Podiumsdiskussionen Symposien Paulinus Verlag GmbH 2013 24
Anzeigenakquise Arten der Akquise Teilweise wird in der Fachsprache die Akquise auch allgemeiner gesehen. So wird mit Mittelakquise beispielsweise das aktive Sammeln von Geld und Material bezeichnet (Fundraising). Paulinus Verlag GmbH 2013 25
Anzeigenakquise Hinweis: Suchen Sie passende Unternehmen nach den redaktionellen Themen des nächsten Pfarrbriefs aus (Bsp. Erntedank: Lebensmittelläden, (Bio-) Bauernhöfe, Bäcker, Metzger ) Konkurrenz belebt auch das Anzeigengeschäft: Schaltet ein ortsansässiger Bestatter regelmäßig, tut es ihm ein anderer bald nach. Achtung! Es gibt Kunden, die auf Branchenexklusivität Wert legen, um Konkurrenz auszuschließen. Paulinus Verlag GmbH 2013 26
Rechtliches Aus dem Presserecht des jeweiligen Bundeslandes ergeben sich meist folgende Anforderungen: Entgeltliche Veröffentlichungen müssen als solche deutlich vom redaktionellen Inhalt unterscheidbar sein. Im Zweifel müssen diese durch das Wort Anzeige(n), gekennzeichnet werden. Ein für das Ressort Anzeigen zuständiger Redakteur oder eine Redakteurin muss im Impressum benannt sein. Paulinus Verlag GmbH 2013 27
Rechtliches Finanz-und steuerrechtlich sind folgende Dinge zu beachten: Bei regelmäßigen Einkünften erhebt das Finanzamt Ansprüche auf einen Teil der Gewinne. Für solche Fragen gilt es unbedingt die Kirchenverwaltung und im Zweifel einen Steuerberater mit in die Entscheidungsprozesse einzubeziehen. Damit die Druckerei für die Druckkosten den ermäßigten Umsatzsteuersatz (2013: 7%) berechnen darf, muss sich der mengenmäßige Anteil von Werbung in Grenzen halten. Ansonsten gilt der Pfarrbrief als Druckerzeugnis mit überwiegend werblichem Charakter und unterliegt dem vollen Umsatzsteuersatz (2013: 19%). Siehe dazu Anlage 2 (zu 12 UStG Abs. 2 Nr. 1 und 2). Paulinus Verlag GmbH 2013 28
Rechtliches Ab einem bestimmten Jahresumsatz (2012: 17.500 Euro) werden die Einnahmen aus den Anzeigenverkäufen umsatzsteuerpflichtig, und zwar zum vollen Steuersatz. Erlöse aus Anzeigen oder Sponsoring sind keine Zuwendungen im Sinne der Gemeinnützigkeit, daher werden entsprechende Spendenquittungen im Allgemeinen von den Finanzbehörden nicht als steuermindernd anerkannt. Paulinus Verlag GmbH 2013 29
Fragen / Diskussion / Kritik Paulinus Verlag GmbH 2013 30
Auf Wiedersehen! Vielen Dank und viel Erfolg! Kontakt: Benjamin Haßler, stellv. Bereichsleiter Anzeigen und Vertrieb E-Mail: benjamin.hassler@paulinus-verlag.de, Telefon: 0651/4608-115, Fax: 0651/4608-225 Paulinus Verlag GmbH, Max-Planck-Straße 14, 54296 Trier www.paulinus-verlag.de Paulinus Verlag GmbH 2013 31