Bildungsverbund Innenverwaltung Baden-Württemberg Nutzerleitfaden Registrierung für die Behörden und Dienststellen der Innenverwaltung Stand: 2. September 2009 Hinweis: Der Nutzerleitfaden beinhaltet zur Veranschaulichung Abbildungen der jeweiligen Vorgänge im Bildungs- und Wissensportal. Die abgebildeten Inhalte sind nur beispielhaft und können bei den einzelnen Mitgliedern (Dienststellen) des Bildungsverbundes variieren. Bitte halten Sie für die Registrierung bzw. die Anmeldung zum Bildungsportal (Login) Ihre LBV-Personalnummer bereit, die ersten 8 Ziffern sind Ihre Nutzerkennung. Inhaltsverzeichnis: I. Aufruf der Startseite BW21...2 II. Registrierung im Portal...3 III. Aktualisierung persönlicher Daten...5 IV. Hilfefunktion...6 V. Ansprechpartner...6
- 2 - I. Aufruf 1. Startseite im Intranet ist Personalwesen/Schulung + Fortbildung/Bildungsportal BW21 2. Auf Link http://www.im.bw21.bwl.de/ (Intranetzugang) oder http://www.im.bw21.de/ (Internetzugang) klicken Der Intranetzugang ist der Standardzugang für den dienstlichen Arbeitsplatz. Durch den Internetzugang besteht die Möglichkeit, das Bildungsportal von einem beliebigen Ort, z. B. von zu Hause aus, aufzurufen. 3. Die Anmeldemaske öffnet sich Zur Nutzung des Portals ist eine einmalige Registrierung erforderlich. Wenn Sie bereits im Portal registriert sind, können Sie hier direkt ihre Daten eingeben und BW21 nutzen.
- 3 - II. Registrierung im Portal 1. Zur Registrierung klicken Sie auf 2. Es öffnet sich die Registrierungsmaske. Bitte geben Sie Ihre Daten unter Beachtung der nachfolgenden Ausführungen ein: Dienststelle ist die jeweilige Beschäftigungsdienststelle gemäß der Auswahlliste, z. B. Innenministerium. Die anzugebende Organisationseinheit richtet sich nach den Vorgaben Ihrer Dienststelle. Bedienstete der Regierungspräsidien geben das jeweilige Referat, der Landesfeuerwehrschule die jeweilige Abteilung des Innenministeriums IM - Allgemeine Fortbildung, der Landratsämter IM Pflichtfortbildung ein. Für Bedienstete der Landratsämter ist eine Registrierung nur vorgesehen, wenn sie an der Einführungsfortbildung oder der Qualifizierungsreihe für die mittlere Führungsebene teilnehmen und das Innenministerium hierfür zuständig ist. Nutzerkennung sind die ersten acht Ziffern ihrer LBV-Personalnummer.
- 4 - Die o. g. Felder haben eine wichtige Steuerungsfunktion bzw. stellen einen eindeutigen Identifizierungsschlüssel im System dar. 3. Nach Eingabe aller erforderlichen Daten muss die Kenntnisnahme der Datenschutzbestimmungen bestätigt werden. Mit senden wird die gesamte Eingabe abgeschlossen. 4. Danach erhalten Sie eine Übersicht Ihrer eingegebenen Daten. Wenn diese richtig erfasst sind, bitte bestätigen. Anderenfalls bitte auf zurück klicken und die Eingaben korrigieren.... 5. Nach erfolgter Bestätigung werden die Fortbildungsbeauftragten Ihrer Dienststelle automatisiert über Ihren Registrierungsantrag in Kenntnis gesetzt und Sie erhalten eine systemgenerierte E-Mail, dass Ihr Registrierungsantrag weitergeleitet wurde und bearbeitet wird. Da eine Überprüfung Ihres Registrierungsantrags in der Regel nicht umgehend erfolgen kann, können Sie den Internet Explorer schließen. Sobald Sie von den Fortbildungsbeauftragten Ihrer Dienststelle freigeschaltet worden sind, werden Sie per E-Mail unterrichtet, dass Sie BW21 nutzen können.
- 5 - III. Aktualisierung persönlicher Daten 1. Für die Aktualisierung Ihrer persönlichen Daten sind Sie selbst verantwortlich. Bitte achten Sie auf die Aktualität Ihrer bei der Registrierung angegebenen Daten. 2. Die Berichtigung Ihrer Daten, z. B. bei Ernennung oder Versetzung, erfolgt im Portal auf der rechten Seiten (persönlicher Bereich) über Meine persönlichen Funktionen im Bildungsbereich. 3. Auf Meine persönlichen Daten klicken 4. In der Bildschirmmitte werden Ihnen nun Ihre persönlichen Daten angezeigt. 5. Bei Änderungsbedarf rechts unten Daten ändern anklicken. 6. Ihre persönlichen Daten werden im Änderungsmodus angezeigt und können aktualisiert werden.
- 6-7. Nach Aktualisierung der Daten auf senden (rechts unten) klicken 8. Danach erhalten Sie einen Hinweis, dass Ihre persönlichen Daten aktualisiert wurden. IV. Hilfefunktion 1. Die Hilfefunktion befindet sich oben rechts 2. Nachdem Sie auf Hilfe angeklickt haben, werden die verfügbaren Nutzerleitfäden angezeigt. Nach einem Klick auf den jeweiligen Nutzerleitfaden öffnet sich dieser. V. Ansprechpartner 1. Auf Kontakte (rechts oben) klicken 2. Sie bekommen nun eine Übersicht über alle Ansprechpartner der einzelnen Dienststellen angezeigt.
- 7 - Mit freundlichen Grüßen Ihr Bildungsverbund Innenverwaltung