Kurzbeschreibung WECO E-Prcure ermöglicht es, direkt aus Lieferantenkatalgen im Internet der aus firmeneigenen Katalgen Beschaffungsvrgänge im SAP ERP-System zu generieren. Die Datenübername erflgt über die vn SAP definierte OCI-Schnittstelle (Open Catalg Interface). Diese Schnittstelle gilt bereits als Industrie-Standard und wird nahezu vn allen Online-Katalgen/Online-Shps im B2B-Bereich unterstützt. Im SAP ERP-System wird die OCI-Schnittstelle vllständig durch WECO E-Prcure implementiert. Es sind daher keine zusätzlichen SAP-Kmpnenten zu installieren. Die Übernahme der Daten erflgt in den Warenkrb vn WECO E-Prcure, aus dem im nächsten Schritt ein Beschaffungsvrgang im SAP generiert wird. Der Warenkrb kann vm Anfrderer nch um diverse Infrmatinen (Anlieferadresse, Kntierung, Warengruppe etc.) ergänzt werden. Existiert bereits ein Einkaufsinfsatz, werden Daten wie z.b. die eigene Materialnummer autmatisch aus dem Infsatz in den Warenkrb über-nmmen. Für die Flgeverarbeitung der Beschaffungsvrgänge wie z.b. Freigabe und Übermittlung an den Lieferanten, werden die bewährten Standard-Funktinen des SAP MM und CO Mduls genutzt. Unterstützte Beschaffungsarten WECO E-Prcure unterstützt im Standard flgende Beschaffungsarten: Bestellanfrderungen Bestellungen Materialreservierungen Die Ermittlung der Beschaffungsart erflgt während der OCI-Übertragung autmatisch im Hintergrund auf Basis der Einstellungen im Custmizing. Für darüber hinausgehende Anfrderungen steht ein Userexit zur Verfügung. Highlights Schnelle Implementierung, direkter Anschluss an das SAP ERP-Einkaufssystem Anwendung läuft über alternativ über das SAP GUI der über Webbrwser (ABAP Web Dynpr) keine zusätzliche Hard- der Sftware ntwendig Jeder OCI-fähige Katalg kann in die Anwendung via Custmizing integriert werden Lieferantenkatalge können intern der extern vrliegen. Unterstützt werden auch Marktplätze und Outsurcing-Lösungen (SaaS) Alle Stammdaten des ERP Systems stehen in Echtzeit zur Verfügung Keine Dppelfunktinen SRM-System / SAP ERP-System (z.b. Budgetkntrlle, Freigabeverfahren) Alle Einstellungen im ERP-Sytem über Custmizing-Leitfaden Userexits für kundeneigene, mdifikatinsfreie Erweiterungen Abgrenzung zu anderen Lösungen Im Gegensatz zur Standardmöglichkeit der Anbindung vn OCI-Katalgen an die SAP BANF der Bestellung (ab ECC6) bietet WECO E-Prcure einen wesentlich größeren Funktinsumfang swie die Möglichkeit alternative Benutzerschnittstellen (SAP GUI und/der Web Brwser) einzusetzen. Nach ben hin grenzt sich WECO E-Prcure durch die schnelle Einführung, der vllständigen Integratin in das SAP ERP-System swie den deutlich geringeren Ksten zu den grßen E-Prcurement Lösungen ab. WECO EDV-Beratung Seite 1 Stand 22.03.2009
Systemvraussetzung Bei Verwendung vn SAPGUI als Benutzerberfläche: SAP GUI SAP ERP ab Release 46c Bei Verwendung der brwserbasierten Benutzerberfläche (ABAP Web Dynpr): SAP ERP ECC 6.0 Allgemein: Internetbrwser / Internetzugang für externe Katalge Zusammenfassung der Funktinen Einbindung beliebig vieler elektrnischer Katalge Steuerung über Custmizing, kein Prgrammieraufwand erfrderlich Katalgzugriff kann über Berechtigung eingeschränkt werden Übernahme der Daten aus dem Lieferantenkatalg via OCI-Schnittstelle WECO E-Prcure Warenkrb: Erzeugt Dkumente für verschiedene Beschaffungsarten Mischung unterschiedlicher Beschaffungsarten in einem Warenkrb Mischung vn Psitinen aus verschiedenen Lieferantenkatalgen in einem Warenkrb Zwischensicherung Warenkrb zur späteren Verarbeitung Autmatische Ermittlung der eigenen Materialnummer via Einkaufsinfsatz Autmatische Ermittlung vn Vrschlagswerten für die Beschaffungsarten BANF/Bestellung: Einkaufsrganisatin Einkäufergruppe Warengruppe Werk/Lagerrt Kntierung (Kstenstelle, Auftrag, Sachknt) Abladestelle Imprtdaten Anlieferadresse Autmatische Umschlüsselungen Katalgbenutzer ID s (SAP->Lieferantenkatalg) Mengeneinheiten (Lieferantenkatalg->SAP) Warengruppen (Lieferantenkatalg->SAP) Multikntierung kann erfasst werden Persönliche Einstellungen analg der SAP BANF/Bestelllung Schnelländerungsfunktin Prüfbuttn für Validierung des Warenkrbes Anzeige aller ffenen Beschaffungsvrgänge des Anfrderers Redundanzfrei Freigabe vn Bestellungen erflgt über SAP MM Freigabeverfahren Budgetüberwachung Bestellungen erflgt über SAP CO WECO EDV-Beratung Seite 2 Stand 22.03.2009
Einstieg in WECO E-Prcure über SAPGUI: Der Benutzer startet WECO E-Prcure als Transaktin im ERP-System. Auf der Benutzerberfläche werden im linken Bildbereich alle Katalge, für die Benutzer berechtigt ist, angezeigt. Über Custmizing können beliebig viele Katalge eingebunden werden. Der elektrnische Katalg kann dabei entweder ein externer Lieferantenkatalg im Internet der ein firmeneigener Katalg im Intranet sein. Falls ein gemerkter Warenkrb existiert, wird dieser sfrt angezeigt, andernfalls ist der Warenkrb im Hauptbereich nch leer. Katalgauswahl WECO EDV-Beratung Seite 3 Stand 22.03.2009
Katalganwendung des Lieferanten: Nach Auswahl eines Katalges wird der Benutzer direkt in die Katalganwendung des Lieferanten weitergeleitet. Diese läuft in einem Webbrwser, der in das SAPGUI eingebettet ist. WECO EDV-Beratung Seite 4 Stand 22.03.2009
Warenkrb beim Lieferanten: In diesem Beispiel wurden mehrere Artikel aus dem Lieferantenkatalg ausgewählt. Die Preis- und Verfügbarkeitsinfrmatinen beim Lieferanten können direkt eingesehen werden. Zur Übertragung in das SAP-System steht im Lieferantenkatalg ein eigener Buttn zur Verfügung. Bei der Beschaffungsart Bestellung kann in Absprache mit dem Lieferanten bereits beim Übertragen des Warenkrbs ein Kundenauftrag der ein Kundenangebt im System des Lieferanten generiert werden ( One- Step-Business ). OCI Datenübernahme WECO EDV-Beratung Seite 5 Stand 22.03.2009
Nach der Echtzeit-Datenübertragung verzweigt das System autmatisch in den eigenen Warenkrb, der jetzt weiterbearbeitet werden kann. In diesem Beispiel sind die Daten nch unvllständig. Das wird durch die rten Status-Iknen angezeigt. Der Anfrderer kann jetzt die Daten manuell der über die Schnelländerungs-Funktin ergänzen. OCI Warenkrb im SAP ERP-System WECO EDV-Beratung Seite 6 Stand 22.03.2009
Die Daten sind jetzt vllständig. Dies wird durch die grünen Status-Iknen signalisiert. Es kann jetzt der Beschaffungsvrgang im SAP erzeugt werden. In Abhängigkeit der eingestellten Beschaffungsart erzeugt das System ein der mehrere Beschaffungsbelege. WECO EDV-Beratung Seite 7 Stand 22.03.2009
Anzeige Meine Bestellungen : Der Anfrderer kann sich seine ffenen Bestellungen jederzeit pr Beschaffungsart über WECO E-Prcure anzeigen lassen. Der Status und die ffene Menge werden ausgewiesen. WECO EDV-Beratung Seite 8 Stand 22.03.2009