BOTSCHAFT DES KLEINEN KIRCHENRATS AN DEN GROSSEN KIRCHENRAT DER RÖMISCH-KATHOLISCHEN GESAMTKIRCHGEMEINDE BERN UND UMGEBUNG Ökumenisches Zentrum, Ittigen Dachsanierung und Abbruch der Arena Kreditgesuch Sehr geehrter Herr Präsident Sehr geehrte Damen und Herren Der Kleine Kirchenrat (KKR) beantragt Ihnen, gestützt auf die nachfolgenden Ausführungen, für die Dachsanierung und den Abbruch der Arena des Ökumenischen Zentrums Ittigen (OEZI) einen Kredit von CHF 1 124'250 zu genehmigen. 1. Ausgangslage Das OEZI der Pfarrei Guthirt wurde im Jahre 1980 von den Architekten Nauer + Scheurer in Bern als zweite Kirche für die Einwohnergemeinden Ittigen und Bolligen gebaut.
2 Für die baulichen Belange des OEZI ist eine paritätisch zusammengesetzte Betriebskommission (evang.-ref. und röm.-kath.) zuständig. Diese hat in den letzten Jahren laufend die notwendigsten baulichen Massnahmen umgesetzt. Schon seit einiger Zeit ist bekannt, dass das Flachdach (ein sogenanntes Foliendach) zu sanieren ist. Um dieses Vorhaben ordentlich vorbereiten zu können, tagte eine paritätisch zusammengesetzte Baukommission (Bauko OEZI) ab dem 12. November 2007. Als erstes wurde ein gemeinsamer Massnahmenkatalog erstellt. Die vorzusehenden Arbeiten wurden priorisiert und auf einander abgestimmt. An ihrer Sitzung am 16. September 2008 entschied die Bauko OEZI, das Architekturbüro Althaus Architekten Bern AG als Projektleitendes Büro vorzuschlagen. In seiner Sitzung vom 16. Oktober 2008 genehmigte der KKR einen Projektierungskredit von CHF 76'500 (45%-Anteil des Gesamtprojektierungskredits) und bestätigte den Vorschlag für das Architekturbüro. Am 5. Februar 2009 gab der KKR die im Antrag des Kirchgemeinderats Guthirt aufgeführten Punkte zur Planung frei. Am 26. Februar 2009 genehmigte der KKR das Pflichtenheft der Projektierungskommission ökumenisches Zentrum Ittigen (PK OEZI) und setzte deren Mitglieder für die GKG ein. Das Architekturbüro Althaus Architekten Bern AG unterbreitete einerseits die Lösungsvorschläge für die Sanierung des Dachs und der Arena im Innenhof des OEZI und andererseits Vorschläge für die Neugestaltung der Innenräume. Letzteres war vor allem für die evang.-ref. Partner von Wichtigkeit. Am 11. August 2010 präsentierte die PK OEZI, mit den Architekten zusammen, dem KKR und den Kirchgemeinderäten der Kirchgemeinde Guthirt und der evang.-ref. Kirchgemeinde Ittigen das Umbauvorprojekt und die voraussichtlichen Kosten. Nach internen Diskussionen und verschiedenen Gesprächen zwischen KKR und evang.-ref. Kirchgemeinderat einigte man sich auf das nun vorliegende Projekt und die dazu berechneten Kosten mit den Kostenteilern. 2. Projekt und Vorgehen Das Projekt sieht neben der Sanierung des Dachs auch den Abbruch der Arena im Innenhof vor. Dieser Gebäudeteil ist schon seit einiger Zeit abgesperrt, da die Begehung ein Unfallrisiko darstellt. Durch die Entfernung dieses Gebäudeteils wird der Arbeitsraum des Sigristen/Sakristans aufgehoben. Die an dieser Stelle eingesetzte Fensterfront verhilft dem Foyer zu einem wesentlich grösseren Lichteinfall. Ebenso sind brandschutztechnische Massnahmen umzusetzen und der Fluchtweg von der Obergeschossterrasse neu zu errichten. Der entfallende Arbeitsraum wird im Amtstrakt eingerichtet. Als Ersatz für den aufzuhebenden Sitzungsraum wird im Obergeschoss der jetzige Cheminéeraum zur Verfügung gestellt. Die notwendigen Massnahmen sind im beiliegenden Beschrieb der Architekten dargestellt. Nach Genehmigung des Baukredits wird das Architekturbüro für die Bauumsetzung mittels Einladungsverfahren bestimmt.
3 3. Kostenvoranschlag Das Architekturbüro Althaus Architekten Bern AG hat in seinen Unterlagen auch den Kostenvoranschlag erstellt. Bei der Dachsanierung einigten sich die beteiligten Parteien auf einen Kostenteiler von je 50%. Beim Abbruch der Arena und dem Umbau des Foyers ist der Kostenteiler auf 45% (röm.-kath.) zu 55% (evang.-ref.) analog dem Kostenteiler bei den Betriebskosten festgelegt worden. Die in den Kostenzusammenstellungen aufgeführten Honorarpositionen beinhalten einerseits auch die Honorare für Spezialisten. Andererseits werden die Berechnungsprozente für die Dachsanierung von der PK OEZI nochmals überprüft und dem anzunehmenden Aufwand angepasst, so dass die Honorarsumme für den Architekten ohne Mehrwertsteuer unter CHF 200 000 liegen wird, was zu einer Ausschreibung im Einladungsverfahren berechtigt. Die detaillierten Positionen können Sie den Unterlagen des Architekten entnehmen. Kostenvoranschlag Dachsanierung CHF 1 695 000 Anteil GKG 50 % CHF 847 500 Kostenvoranschlag Arena und Umbau Foyer CHF 615 000 Anteil GKG 45 % CHF 276 750 Gesamtkreditanteil GKG inkl. MWSt. CHF 1 124 250 4. Finanzierung Im Finanzplan 2010/2011 war für dieses Projekt ein Betrag von CHF 1 150'000 eingestellt. Das Projekt wird zu Lasten Konto 503.19 der Investitionsrechnung 2012 ausgeführt. 5. Ausführungstermin Mit der Vorbereitungszeit (Baueingabe und Submissionen) und der Bauzeit soll die Bauphase bei Ferienbeginn im Sommer 2012 beginnen. Bis an Weihnachten 2012 sollen die Sanierung und der Umbau fertiggestellt sein. 6. Antrag des Kleinen Kirchenrats Der Kleine Kirchenrat beantragt dem Grossen Kirchenrat, für die Dachsanierung und den Abbruch der Arena des Ökumenischen Zentrums Ittigen einen Kredit von CHF 1 124'250 zu genehmigen und folgenden Beschluss zu fassen:
4 7. Beschlussentwurf Der Grosse Kirchenrat, auf Antrag des Kleinen Kirchenrats, genehmigt für die Dachsanierung und den Abbruch der Arena beim Oekumenischen Zentrum Ittigen einen Kredit von CHF 1 124 250. KLEINER KIRCHENRAT 862. Sitzung des KKR vom 28. April 2011 Präsident Leiter Verwaltung Anton B. Zaugg Rolf Frei Beilagen: Antrag des Kirchgemeinderats Guthirt Ostermundigen vom 27. März 2011 Projektbeschrieb und Kostenvoranschlag des Büro Althaus Architekten Bern AG