hot! BBQ FESTIVL // ussteller 2015
hot! BBQ FESTIVL 1. ÖSTERREICHISCHES BRBECUE FESTIVL 29. 31.MI 2015 Die amerikanische Kultur des BBQ hält Einzug in Österreich! ber was genau ist BBQ? Wie wird ein Smoker verwendet? Welche Geräte, Produkte und Marken sind in Österreich erhältlich? Welche usstattung ist für ein perfektes BBQ notwendig? Wie wird man zum idealen Grillmeister des nächsten Sommers? Sie sind Experten und wissen die ntworten auf diese Fragen, bringen Sie diese gemeinsam mit uns einem breiten Publikum näher! Wir veranstalten das ERSTE ÖSTERREICHISCHE BRBECUE Festival seien Sie von nfang an dabei! Sie bieten Grill- und Smoker-Geräte oder entsprechendes Zubehör an? Präsentieren Sie Ihr Unternehmen und Ihre Produkte auf diesem einzigartigen Festival! Inspirieren Sie unsere Besucher rechtzeitig vor dem Sommer 2015 und damit vor dem Start in die neue Grillsaison. Kulinarischer Genuss, regionale Bier- und Weinspezialitäten und ein buntes Unterhaltungsprogramm machen das Festival zu einem einzigartigen Erlebnis. uf unserem BBQ-Marktplatz können Sie Ihre Geräte, spezielle Produkte sowie Zubehör rund um das Thema Grillen und Barbecue präsentieren und anbieten. Ziehen Sie mit persönlicher Beratung oder spannenden Produktvorführungen die Festivalbesucher in Ihren Bann und überzeugen Sie die Gäste von der Qualität Ihres Produktsortiments! Das hot! BBQ Festival findet vom 29. bis 31. Mai 2015 auf der Festwiese in 2320 Schwechat/Rannersdorf statt. Das Gelände umfasst rund 10.000m² Fläche und liegt direkt neben dem Sportstadion Schwechat. Die Türen werden am Freitag, dem 29. Mai 2015, voraussichtlich um 14 Uhr geöffnet und schließen am Sonntag, dem 31. Mai 2015, gegen 22 Uhr. WIR BIETEN IHNEN Direkten Kontakt zu Ihrer Zielgruppe mit Möglichkeit zum Verkauf vor Ort Ca. 4.000 bis 6.000 Besucher an drei Tagen Stand mit gewünschter Größe im usstellerbereich auf der Festivalwiese (ustellerbereich auf nicht überdachter Grünfläche) Standgestaltung nach eigenem Wunsch Optional Beistellung eines Pagodenzeltes gegen ufpreis Stromversorgung für alle Standplätze nach Bedarf Präsentation Ihres Unternehmens auf unserer Homepage mit Logo-Verlinkung und Text Präsentation Ihres Unternehmens im Programmheft und auf Facebook optional uflage Ihrer Flyer und Broschüren im Merchandise Shop vor Ort Für Ihre individuellen Wünsche und Vorschläge sind wir jederzeit und gerne offen! hot! BBQ FESTIVL // ussteller 2015
NMELDUNG NMELDESCHLUSS: 30.04.2015 Schicken Sie die vollständig ausgefüllte und firmenmäßig unterzeichnete nmeldung per Email an: info@bbq-festival.at oder per Fax an: +43 1 662 71 04-20 LLGEMEINE FIRMENDTEN Internet-dresse Firmenbuch-Nr. R-Nr. UID-Nr. Straße/Postfach Land PLZ/Ort Telefonnummer Faxnummer E-Mail-dresse NSPRECHSPRTNER VOR ORT (erhält alle relevanten Informationen zum Festival) Titel, Vor-/Nachname E-Mail-dresse Telefon + DW KORRESPONDENZDRESSE (falls abweichend von Firmenadresse) Sachbearbeiter Straße/Postfach Land PLZ, Ort Telefonnummer Faxnummer E-Mail-dresse RECHNUNGSDRESSE (falls abweichend von Firmenadresse) UID-Nr Straße/Postfach Land PLZ, Ort NMELDEGEBÜHR nmeldegebühr einmalig pauschal EUR 50, inkl. Logopräsenz auf der Homepage unter ussteller & Gastro und im Programmheft hot! BBQ FESTIVL // ussteller 2015
PLTZWUNSCH (unverbindlich für den Veranstalter): Parzellenabmessung: x m = m 2 Parzellen Standart 5 x 5m -Mindestgröße 3 x 3m Standmiete: EUR 44, /m² netto Stand im Eigenbau, Standgestaltung nach eigenem Wunsch Platzwahl am Festivalgelände nach bsprache und Verfügbarkeit STROMPUSCHLE EUR 50, Stromversorgung erfordelich kein Strombedarf WELCHE PRODUKTE WERDEN SIE NBIETEN? Bitte geben Sie auch die ungefähre Preiskategorie an. SONDERWÜNSCHE, wir wollen eigene Flyer und Broschüren im Merchandise Shop am Festivalgelände auflegen. Dieser Service ist kostenlos! Mit der Unterschrift aktzeptiere ich die Geschäftsbedingungen der Barbacoa GmbH und bestätige über eine ausreichende Versicherung zu verfügen sowie für Sicherheit und Hygiene am Standplatz gemäß den gesetzlichen Vorschriften zu sorgen Ort, Datum Firmenstempel und Unterschrift des Rechnungsempfängers hot! BBQ FESTIVL // ussteller 2015
BESONDERE HINWEISE Die nmeldung wird mit Zusendung einer verbindlichen Buchungsbestätigung durch die Barbacoa GmbH und schriftlicher nnahme der Veranstaltungsordnung rechtswirksam. Eine Versicherung ist für die Teilnahme am Festival als ussteller Pflicht. uf Verlangen ist ein Versicherungsnachweis vorzulegen. Der ufbau Ihres Standes muss bis Freitag 12.00 Uhr vor Festivalbeginn erfolgen. Der bbau Ihres Standes muss bis Montag 12.00 Uhr nach Festivalende erfolgen. Laufzeiten Logos auf der Homepage ab Veröffentlichung bis Ende Oktober 2015. Reihung auf der Homepage, in sozialen Medien, im ussteller-/gastroverzeichnis sowie auf der Sponsorenwand erfolgen chronologisch nach Vertragsabschluss. lle Preise zuzu glich gesetzlicher Steuern und bgaben. Bezahlung nach Rechnungslegung innerhalb von 10 Tagen. lle ngaben vorbehaltlich allfälliger Satz- und Druckfehler. Voraussetzungen für die Zusammenarbeit: Vorhandensein entsprechender Konzession/Gewerbeberechtigung. Professionelle ufmachung des Standes und tadelloser Kundenservice. Der Standplatz ist in dem ursprünglichen Zustand zu verlassen. Einhaltung der Öffnungszeiten gemäß des Eventzeitplans. Einhaltung der Hausordnung sowie der Messebedingungen des Veranstalters. Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften. KONTKT BRBCO Gastronomie- und Eventmanagement GmbH Schwechater Straße 106 // -2322 Zwölfaxing info@bbq-festival.at // www.bbq-festival.at Thomas Wiesnegger Laurina Rainer-Pranter Geschäftsführer Werbung und Marketing thomas@bbq-festival.at laurina@bbq-festival.at Tel.: +43 660 377 88 99 Tel.: +43 699 155 125 52 hot! BBQ FESTIVL // ussteller 2015