Adrian Ave, Ulrich Schmidt Stuttgart, 29.02.2012
Ansprechpartner Adrian Ave Geschäftsführer Ulrich Schmidt Senior Consultant
Quelle: KUMAlive 2/2011 Fakt: 60.000 Rechnungen/Jahr Adrian Ave, Ulrich Schmidt Stuttgart, 29.02.2012 Quelle: KUMAlive 2/2011
Agenda Herausforderung im Projekt Lösungen "live"-präsentation Ausblick / Fragen Adrian Ave, Ulrich Schmidt Stuttgart, 29.02.2012
Dokumenten-Management in der Reifenbranche Herausforderung im Projekt "Das primäre Ziel des Projektes ist die Vermeidung von Papier (Reduzierung der Ablage) in den betrachteten Geschäftsprozessen. Selbstverständlich ist auch eine optimierte Durchlaufzeit gewünscht. Derzeit werden ca. 200 250 Eingangsrechnungen pro Tag verarbeitet." Jürgen Fischer, Geschäftsführer, Reifen Helm GmbH Vorgaben für den DMS-Einsatz Verfahren: "frühes Scannen" Buchungsdaten im Workflow verifizieren/erfassen automatisierter Abgleich mit Bestelldaten automatisierte Übergabe an Buchhaltung
Dokumenten-Management in der Reifenbranche Lösung: Digitalisierung Bildvorschau Barcodetrennung Barcodeerkennung KODAK Capture Pro Software: optimale "Bilder" "
Dokumenten-Management in der Reifenbranche Lösung: rechnungsmanager for ELO Buchungsdaten Belegansicht Prozessinformation "Arbeiten wie auf Papier" und alle wichtigen Informationen im Blick
Dokumenten-Management in der Reifenbranche Lösung: ELO Dokumentenmanagement & Archivsystem Indexinformationen Dokumentvorschau virtuelle Akten Einfachste Bedienung: Elektronischer Leitz-Ordner
Dokumenten-Management in der Reifenbranche Lösung: Prozess- und Schnittstellen-Experten Prozessbeschreibungen Digitalisierung Workflow-Design Datenzugriffe Bestelldaten, Lieferantenstammdaten, Kostenstellen, Konten, ER-Prüfung Buchungsdatensatz Übergabe BSS.tire
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Dokumenten-Management in der Reifenbranche Einblicke - live -
Dokumenten-Management in der Reifenbranche Ausblick: Mehrwerte Zentrale Posteingangsverteilung (Schnelligkeit) Vertragsmanagement (Fristen, Konditionen) Digitale Personalakte (Informationsverfügbarkeit) Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen (GDPdU,...) Risikomanagement (internes Kontrollsystem; QM) Mitarbeiterzufriedenheit (Motivation) Kundenzufriedenheit (Servicequalität)
Dokumenten-Management in der Reifenbranche Chance für Ihr Unternehmen Fazit - Kunde " Wir erhalten 60.000 Rechnungen im Jahr. Nur wenn Rechnung und Bestellung voneinander abweichen, muss geprüft werden. " Zeit gespart, Platz gespart, Geld gespart.
Dokumenten-Management in der Reifenbranche Chance für Ihr Unternehmen Unser Fazit Papierlos? Leider nein. Papierarme Prozesse unbedingt! Verschaffen auch Sie sich einen Wettbewerbsvorteil.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Besuchen Sie uns im Internet: www.id-netsolutions.de Adrian Ave, Ulrich Schmidt Stuttgart, 29.02.2012
Technischer Anhang Ergänzende Informationen für IT-Experten ELOoffice ELOprofessional ELOenterprise mehr als 450.000 Arbeitsplätze weltweit Einstiegsprodukt Konfigurations- und Programmiermöglichkeiten via VB Script API MS Jet Engine max. 10 User max. 200.000 Dokumente pro Archiv max. 4 Archive Scan-Client integriert Archiv- und DMS-Lösung Client/Server Architektur SQL Datenbank Java-Script API Zahlreiche Zusatzmodule Internet-Gateway bis zu 3.000 User ca. 2 Mrd. Dokumente pro Archiv Scan-Client integriert Workflowdesigner Archiv- und DMS-Lösung Windows basiert 100 % Skalierbarkeit Java-Technologie (J2EE) SQL Datenbank Java-Script API ca. 2 Mrd. Dokumente pro Archiv Applikationsserver Service orientierte Architektur (SOA) Portalintegration Rechenzentrums- und ASP-Lösungen Plattformunabhängig (Windows, Unix, Linux, Sun Solaris)
ELO ECM/DMS Technik: "multi-client" Strategie Windows Fat-Client (Windows XP, Windows Vista, Windows 7) JAVA-Client (installationsfrei) CITRIX / Terminalserverfähigkeit Internet Gateway Access Portal-Integration (service oriented architecture, SOA) MOSS-Integration (ELO4SharePoint) ELO "Mobilitäts"-Garantie: ELO mobil ELO for Mobile Devices
ELO ECM/DMS Technik: ELO Layer & Components
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