INHALTSVERZEICHNIS MODUL 6 1 WORD-GRUNDLAGEN 1 1.1 -Oberfläche 1 1.2 Benutzer-Oberfläche 2 1.2.1 Menüband, Register und Befehlsgruppen 2 1.2.2 Leiste für den Schnellzugriff 3 1.2.3 Backstage: Register DATEI 4 1.2.4 Kataloge, Bibliotheken Livevorschau 6 1.2.5 Tastaturbefehle: schnell und professionell 6 1.2.6 Kontextmenü und Minisymbolleiste 7 1.2.7 Statusleiste 7 1.3 Bildschirm-Ansichten 8 1.4 Seitenansicht: Druckvorschau 9 1.5 Hilfe zur Selbsthilfe 10 2 BACKSTAGE 11 2.1 ARBEITEN HINTER DER BÜHNE 11 2.1.1 Neues Dokument 11 2.1.2 Speichern oder speichern unter 11 2.1.3 Dokumente öffnen und schliessen 13 2.1.4 Welche der geöffneten Dateien darf es sein? 14 2.1.5 Fenster anordnen 14 2.2 DRUCKEN 15 2.2.1 Dokument drucken 15 2.2.2 Nicht druckbare Zeichen 15 3 DOKUMENTE ÜBERARBEITEN 17 3.1 Navigieren und markieren 17 3.1.1 Navigieren: Einfügemarke positionieren 17 3.1.2 Markieren: Maus oder Tastatur 17 3.2 Korrigieren 19 3.2.1 Korrektursprache bestimmen 19 3.2.2 Rechtschreibung 19 3.2.3 Für Profis: Wörterbücher verwenden 21 3.2.4 Grammatik-Prüfung 22 3.2.5 Arbeitsschritte rückgängig machen 22
3.3 Hilfreiche -Funktionen 23 3.3.1 Silbentrennung 23 3.3.2 Synonym-Wörterbuch 24 3.4 Suchen ersetzen gehe zu 25 3.4.1 Suchen über den Navigationsbereich 25 3.4.2 Suchen und Ersetzen 25 3.4.3 Spezielle Zeichen oder Formate suchen/ersetzen 26 3.4.4 Dokumenteigenschaften 28 3.5 VERSCHIEBEN KOPIEREN 29 3.5.1 Zwischenablage 29 4 FORMATIERUNGEN 31 4.1 Schriftformate 31 4.1.1 Schriftcharakter 32 4.1.2 Schriftarten 32 4.1.3 Schriftformatierung 34 4.1.4 Für Profis: Unterschneidung/Kerning 36 4.1.5 Schnell formatiert: F4 oder «Pinsel»-Befehl 37 4.1.6 Textelemente mit Farbe hervorheben 37 4.1.7 Symbole: Spezielle Zeichen einfügen 38 4.2 Absatzformate 40 4.2.1 Ausrichtungen 40 4.2.2 Einzüge 41 4.2.3 Zeilen-/Absatzabstand 42 4.2.4 Zeilenschaltung Zeilenumbruch 43 4.2.5 Für Profis: Formatierungen zurücksetzen 45 4.3 Repetitionen: Üben und vertiefen 46 4.4 Seitenformate 47 4.4.1 Seiteneinrichtung: Seitenränder 48 4.4.2 Kopf- und Fusszeile 49 4.4.3 Für Profis: Schnellbausteine 50 4.5 Repetition: Üben und vertiefen 52 4.6 Spaltensatz 53 4.7 Grundraster: Geschäftsbrief 55 5 TEXTE STRUKTURIEREN 57 5.1 Rahmen oder farbige Schattierungen 57 5.2 Tabulatoren 59 5.3 Aufzählung und Nummerierung 62
5.3.1 Aufzählen 62 5.3.2 Nummerieren 63 5.4 Mehrstufige Gliederungen 65 5.5 Repetitionen: Üben und vertiefen 66 6 TABELLEN 71 6.1 Grundlagen Tabellen 71 6.1.1 Tabelle einfügen 71 6.1.3 Navigieren und Markieren 73 6.1.4 Tabellen platzieren 74 6.1.5 Spalten, Zeilen ergänzen, reduzieren 74 6.1.6 Zellengrösse festlegen 75 6.1.7 Zellen verbinden/teilen 76 6.2 Tabellen gestalten 81 6.2.1 Rahmenlinien und Schattierung 81 6.2.2 Tabellentexte ausrichten 82 6.3 Tabellen-Spezialitäten 87 6.3.1 Tabelleninhalte sortieren 87 6.3.2 Text in Tabellen umwandeln 87 6.3.3 Tabellenüberschriften 88 6.3.4 Text um Tabellen fliessen lassen 89 6.4 Repetitionen: Üben und vertiefen 90 6.5 Berechnungen in Tabellen 94 6.5.2 Excel-Tabellen statisch/dynamisch einfügen 95 7 GRAFISCHE OBJEKTE 99 7.1 Grafische Objekte einfügen 99 7.1.1 Illustrationen: Bilder einfügen 99 7.1.2 Illustrationen: Formen einfügen 101 7.1.3 Text: Art einfügen 101 7.1.4 SmartArt-Grafiken einfügen 102 7.2 Objekte anpassen und verändern 104 7.2.1 Textumfluss: Objekte positionieren 104 7.2.2 Bilder/Formen: Skalieren, verzerrren, drehen 105 7.2.3 Bilder zuschneiden 107 7.2.4 Bilderrahmen und andere Verzierungen 108 7.2.5 Formen/Objekte arrangieren und ausrichten 109 7.2.6 Für Profis: Bilder freistellen 110 7.3 Spezialitäten 112
7.3.1 Bilder beschriften: Quelle angeben 112 7.3.2 Formen und Zeichnungselemente bearbeiten 113 7.3.3 Für Profis: Freihandformen 114 7.3.4 Objekte in Kopf-/Fusszeile verankern 114 7.3.5 Interessante Textfelder 115 7.4 Hilfreiche Werkzeuge 118 7.4.1 Gitternetzlinien: Hilfsraster 118 7.4.2 Bildschirm-Schnappschuss 119 7.5 Repetitionen: Üben und vertiefen 121 8 AUTOMATISIEREN 125 8.1 -Optionen 125 8.1.1 AutoKorrektur 125 8.1.2 AutoFormat während der Eingabe 127 8.2 Schnellbausteine 128 8.2.1 Felder 128 8.2.2 Für Profis: AutoText 130 8.3 Seriendruck: Serienbrief 132 8.3.1 In 6 Schritten zum Erfolg 132 8.3.2 Serienbrief 132 8.3.3 Regeln: Bedingungsfelder 136 8.3.4 Für Profis: Regeln korrigieren 139 8.3.5 Falsch angezeigte Zahlenformate korrigieren 140 8.4 Seriendruck: Etiketten 142 8.5 Repetitionen: Üben und vertiefen 145 9 VORLAGEN 151 9.1 Dokument-Vorlagen 151 9.1.1 Schreibgeschütztes Dokument als Vorlage 151 9.1.2 Dokumentvorlagen in 152 9.1.3 Bestehende Dokumentvorlagen verwenden 153 9.1.4 Neue Dokumentvorlage erstellen 154 9.2 Formulare 156 9.2.1 Formular-Steuerelemente: Vorversionstools 156 9.2.2 Formular-Steuerelemente: Inhaltssteuerelemente 160 9.3 Formatvorlagen 162 9.3.1 Formatvorlagen-Typen 162 9.3.2 Formatvorlagen zuweisen, anpassen, definieren 163 9.3.3 Clever: Formatvorlagensatz Designs 166
9.3.4 Für Profis: Absatzkontrolle 167 9.3.5 Automatisch nummerierte/gegliederte Titel 168 9.3.6 Für Profis: Mehrstufige Gliederungen definieren 169 9.4 Verzeichnisse 170 9.4.1 Inhaltsverzeichnis 170 9.4.2 Abbildungsverzeichnis 172 9.4.3 Index Stichwortverzeichnis 173 9.5 Umfangreiche Dokumente 175 9.5.1 Fuss- und Endnoten 175 9.5.2 Abschnittsumbrüche: hoch/quer 176 9.5.3 Elegant: StyleRef Kopfzeilen mit Feldern 178 9.6 Repetitionen: Üben und vertiefen 180 10 ARBEITEN VERÖFFENTLICHEN 189 10.1 Texte überarbeiten 189 10.1.1 Text/Formulierungen ändern 189 10.1.2 Dokumente vergleichen 190 10.1.3 Kommentare 191 10.1.4 Für Profis: Dokumente zur Freigabe 193 10.2 Links 194 10.2.1 Textmarken 194 10.2.2 Querverweise 195 10.2.3 Link/Hyperlink 195 10.3 Fremde Federn: Zitate und Quellenangaben 197 10.3.1 Sinn des Zitierens 197 10.3.2 Zitate in Text einfügen 197 10.3.3 Quellenangaben im Text 198 10.3.5 Literatur-/Quellenverzeichnis 199 11 ANHANG 201 11.1 Tastenkombinationen 201 INDEX 202