Ingeborg Bachmann Gymnasium A-9020 Klagenfurt Ferdinand - Jergitsch - Straße 21 Tel 0463 / 511735 Fax DW 20 Internet: http://www.ibg.ac.at E-Mail: bg-klu-bachmann@lsr-ktn.gv.at Klagenfurt; 23.10.2009 An Webart & Style Ing. Manred Terkl Bleichhügelstraße 14 9330 Althofen Einladung zur Angebotsabgabe Erstellung einer Website Verhandlungsverfahren nach dem Bundesvergabegesetz (Lieferauftrag) (Unterschwellenwertbereich)
1. ANGABEN ZUM VERHANDLUNGSVERFAHREN Von der ausschreibenden Stelle auszufüllen bzw. anzukreuzen Auftraggeber: Angebotsgegenstand: Erstellung einer neuen Website Erfüllungsort: Ausschreibende und vergebende Stelle: Geschäftszahl: Auskünfte erteilt: Herr Mag. Isola Rainer Betreuer der Homepage Frau Lobnig Erna formaler Bereich Telefon: Mag. Isola 0650/3503912 Frau Lobnig 0463/511735-22 Telefax/E-mail: 0463/511735-22 rainer.isola@chello.at erna.lobnig@lsr-ktn.gv.at Angebotsfrist: 28.10.2009 Angebot z.h. Frau Lobnig Bezeichnung des Ortes wo Angebote einzubringen sind: 2. Angaben durch den Bieter Gesamtherstellungsfrist: Angebotsbeilagen: Vollständiges Angebot* Teilangebot* * zutreffendes ist anzukreuzen
3. ALLGEMEINE RECHTLICHE VERTRAGSBEDINGUNGEN 1. Der Vertrag Nach den Grundsätzen des bürgerlichen Rechtes kommt das Vertragsverhältnis mit dem Auftragnehmer in dem Zeitpunkt zustande, in dem der Bieter die Verständigung von der Annahme seines Angebotes erhält. Nachträgliche Vertragsänderungen bedürfen in jedem Fall der schriftlichen Zustimmung der Vertragspartner. Die allgemeinen rechtlichen Vertragsbedingungen haben gegenüber vom Auftragnehmer geltend gemachten Liefer- und Geschäftsbedingungen Vorrang und können somit durch diese nicht abgeändert werden. 2. Erfüllungsort Erfüllungsort ist die in den Ausschreibungsunterlagen (Punkt 1 dieser Formblätter) genannte Schule(n). 3. Gefahren Die Gefahren des Transports - insbesondere auch Beschädigung oder Untergang der Sache - trägt der Auftragnehmer. 4. Gerichtsstand Für etwaige, aus dem Vertrag entspringende Streitigkeiten- einschließlich über sein Zurechtbestehen wird ausschließlich der Gerichtsstand bei den sachlich zuständigen Gerichten am Sitz des Auftraggebers vereinbart. 5. Nebenleistungen Alle angebotenen Preise gelten loco Verwendungsstelle einschließlich aller eventuell erforderlichen Montagekosten für alle Erzeugnisse und Lieferungen in verwendungsfertigem Zustand einschließlich des Vertrages der zu liefernden Positionen nach Plan oder Angabe der Schulleitung in die für die Aufstellung bestimmten Räume und des Fortschaffens der Verpackungsmaterialien. 6. Erfüllungszeiten und Liefertermin Sofern nicht anderes vereinbart wird, gilt die vom Auftragnehmer in seinem Angebot angebotene Gesamtherstellungsfrist als vereinbart. Der genaue Zeitpunkt der Lieferung ist zwischen Auftragnehmer und Schulleitung spätestens zwei Wochen vor Ablauf der angebotenen Gesamtherstellungsfrist zu vereinbaren. 7. Preise Sämtliche Preise sind in Euro (EUR) anzugeben und gelten als Festpreise. 8. Fälligkeit Wenn nicht anderes vereinbart wird, sind Rechnungen spätestens sechs Wochen nach Eingang bei jener Stelle zur Zahlung fällig, die bei der Bestellung angegeben wurde. 9. Skonti Die Fristen für angebotene Skonti beginnen mit Eingang der Rechnung bei jener Stelle zu laufen, die bei der Bestellung angegeben wurde.
3. Leistungsverzeichnis Gegenstand: Erstellung einer neuen Website Eine pauschalierte Anbotlegung für folgende Dienstleistungen: Pos. Nr. 1 Seite 1 Geforderte Spezifikation Spezifikation des angebotenen Modells (Angaben durch die Firmen) 1. Mitarbeit beim Finetuning eines bereits vorhandenen Grobkonzeptes hinsichtlich der Struktur der Website unmittelbar nach Auftragsvergabe (voraussichtlich Ende 10/2009) und professionelle Darstellung des fertigen Konzeptes 2. Technische Herstellung einer Website nach dem erarbeiteten Konzept mit maximal bedienerfreundlichen Editortools inkl. nahtloser Erweiterungsfähigkeit der Site 3. Grafisch-ästhetische Gestaltung der Website nach Briefing des Auftraggebers 4. Grafische Optimierung des vorhandenen IBG-Logos. 5. Ersteditierung einer Rohfassung der Website bis ca. Anfang 12/09 6. Anfertigung von professionellem Fotomaterial (Fotograf wird vom Auftraggeber bestellt und bezahlt) 7. Nach Freigabe der Rohfassung Einpflegung aller beigestellten Inhalte und Online-Stellung der Site bis spätestens 5.2.2010 8. Überlassung sämtlicher Rechte hinsichtlich der Homepage, insbesondere eine zeitlich unbegrenzten Nutzungsdauer sowohl bezüglich der Grafik als auch bezüglich einer kostenloser Domain mit ausreichend Serverspeicherplatz am noch zu vereinbarenden Server 9. Einschulung von bis zu 5 Mitarbeitern des Ingeborg-Bachmann-Gymnasiums auf den Editor bis Ende 1/2010 im dazu nötigen Ausmaß
Der Umfang der Website wird sich zirka belaufen auf: 15 Navigationsbuttons erster Ordnung mit je einer Seite im Hintergrund 10 Navigationsbuttons zweiter Ordnung mit je einer Seite im Hintergrund 30 Fotos Standards wie Supplierplan als PDF? Editiermöglichkeit von Kurzfilmen und Links Lieferant: Hersteller/angebotenes Modell Ursprungsland: Menge/Einheit Einzelpreis exkl. USt. Gesamtpreis exkl. USt. UST. % Summe inkl. USt.
6. Summenblatt Schule Gruppe Seite Pos. Nr. Kurztext Menge Einheit Einheitspreis Gesamtpreis Zwischensumme + 20 % MWSt Angebotssumme