Erweiterung auf msufinanz X.2

30.10.2006 Erweiterung auf msufinanz X.2 Erweiterung (Freischaltung) für: msuagent - DerCreative - DerDienstleister - msufakt! Seite 1

30.10.2006 Seit 1988 beraten und betreuen wir unsere Anwender in den Bereichen Betriebswirtschaft und Finanzmanagement und entwickeln seitdem Software für den Macintosh und haben bisher über 40.000 Lizenzen ausgeliefert. Als einer der erfolgreichsten Anbieter auf dem deutschen Markt haben wir zahlreiche Vergleichstests gewonnen. Unsere Erfahrung erleichtert Ihre Arbeit und sichert Ihre Investitionen. Irrtum und Auslassung sind vorbehalten. Bitte halten Sie Rücksprache mit Ihrem Steuerberater oder dem Finanzamt. Aktuelle Informationen finden Sie bei dem Bundesfinanzministerium in den BMF-Schreiben. Die beschriebene Buchungen sind Einzelbeispiele und stellen keine Steuerberatung dar. Die msuberlin GmbH, im folgenden msuberlin, übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der verfügbaren Informationen. Haftungsansprüche gegen msuberlin, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der verfügbaren Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen, sofern seitens msuberlin kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt. Bei direkten oder indirekten Verweisen auf fremde Internetseiten ("Links"), die außerhalb des Verantwortungsbereiches von msuberlin liegen, würde eine Haftungsverpflichtung ausschließlich in dem Fall in Kraft treten, in dem msuberlin von den Inhalten Kenntnis hat und es ihm technisch möglich und zumutbar wäre, die Nutzung im Falle rechtswidriger Inhalte zu verhindern. Unsere Geschäfts- bzw. Lizenzbedingungen finden Sie in jedem Programm. Wählen Sie in der Übersicht Benutzer den Menüpunkt Mitarbeiter aus. Im Menu Spezial finden Sie im Eintrag Seriennummer die Lizenzbedingungen. Wechseln Sie oben rechts nach Spezial. Wählen Sie Seriennummer aus. Es erscheint der Lizenzvertrag mit weiteren Hinweisen. Anschrift msuberlin GmbH Bayerische Str. 30 10707 Berlin USt-IdNr.: DE247746737 HRB 101457 B AG Berlin-Charlottenburg Gerichtsstand & Sitz Berlin Geschäftsführer: Christian Sander Aufträge und Lieferungen erfolgen nur nach unseren Geschäfts-, Lizenz- und Lieferbedingungen. Telefon Fax email phone +49 (0) 30 343 829-0 fax +49 (0) 30 343 829-90 mail info@msu.de http://www.msu.de Hotline Montag bis Freitag von 09.00 h - 18.00 h Support: Anwender: 0900-1-343829 1,49! pro Minute aus dem Festnetz der Deutschen Telekom Support: Premium-Anwender: 0900-1-343828 0,99! pro Minute aus dem Festnetz der Deutschen Telekom Öffnungszeiten Montag bis Freitag von 09.00 h - 18.00 h Seite 2

30.10.2006 Inhaltsverzeichnis Erweiterung auf msufinanz X.2 4 1. Erste Phase - Eingabe der Seriennummern 5 2. Zweite Phase - Änderung der Einstellungen 6 3. Dritte Phase - Erzeugen des aktuellen Kontenrahmens 7 Seite 3

Erweiterung auf msufinanz X.2 Herzlich willkommen zu msufinanz, der doppelten Buchhaltung für den Macintosh. Sie entschieden sich für eine bewährte und ausgereifte Software für das Management, die Analyse und die Kontrolle Ihrer Finanzen. Wir danken Ihnen für den Kauf und wünschen Ihnen Spaß und Erfolg beim Einsatz der Software. In allen msuprogrammen, mit Ausnahme von msufinanz, finden Sie als Standard die einfache Buchführung (Einnahme-/Überschussrechnung). Sie ist ideal für Freiberufler, Selbstständige und Gewerbetreibende. Wenn Sie eine doppelte Buchhaltung führen möchten, werden Sie mit der einfachen Buchführung schnell an deren Grenzen stossen. Daher ist die doppelte Buchhaltung (Finanzbuchhaltung) für bilanzierungspflichtige Personen und Unternehmen weit besser und idealer. Damit Sie die Finanzbuchhaltung nutzen können, ist die Erweiterung in Ihrem bisherigen Programm notwendig. In den msuprogrammen - msuagent - DerCreative - DerDienstleister - msufakt! haben Sie die Möglichkeit die doppelte Buchhaltung (Finanzbuchhaltung) für sich zu nutzen. Ein Upgrade oder eine Neuinstallation sind nicht nötig. Sie erhalten von msuberlin nach Erwerb der Lizenz msufinanz einen Registrierschein, mit dem Sie die Finanzbuchhaltung für sich registrieren können. Die Registrierung der Erweiterung msufinanz besteht aus drei Phasen. 1. Phase - Eingabe der Registriernummer 2. Phase - Änderung der Einstellungen 3. Phase - Erzeugungen des aktuellen Kontenrahmens (für Anwender bis Version X.2) Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit dem Modul msufinanz. Seite 4

1. Erste Phase - Eingabe der Seriennummern Um in Ihrem msuprogramm von der einfachen Buchführung (Einnahme-/Überschussrechnung) in die doppelte Buchhaltung (Finanzbuchhaltung) zu wechseln, ist es notwendig die Finanzbuchhaltung (FiBu) zu registrieren. Zum diesen Zweck, haben Sie von uns die Registreirnummer erhalten. Wechseln Sie bitte zur Übersicht von Ihrem Programm (msuagent, DerCreative, DerDienstleister oder msufakt!). Klicken Sie in der oberen Menuleiste rechts den Eintrag "Benutzer" an und wählen den Menüpunkt "Mitarbeiter" aus. - Es öffnet sich die Mitarbeiterliste. Klicken Sie in der oberen Menüleiste rechts auf "Spezial". Wählen Sie den Menüpunkt "Seriennummer" aus. - Der Lizenzvertrag wird angezeigt. Lesen Sie die Lizenzbedingung durch und akzeptieren Sie diese. - Es öffnet sich der Registrierdialog. Klicken Sie im unteren Teil des Dialoges auf "Seriennummer" und wählen Sie in der Auswahlliste "Finanzbuchhaltung" aus. Tragen Sie die Registriernummer von dem Registrierschein ein. Klicken Sie zuerst unten links die Taste "Übernehmen" an. - Ob der Registriernummer erfolgreich übernommen wurde, erkennen Sie an dem schwarzen Pfeil vor dem Wort "Finanzbuchhaltung" im oberen Teil des Dialoges. - Das untere Feld ist jetzt leer. Klicken Sie anschließend auf rechts auf OK". Es erscheint die Meldung "Ihre Registrierung war erfolgreich". Sie sehen wieder die Liste der Mitarbeiter. Klicken Sie bitte unten links auf den Button Übersicht. Sie sehen die Übersicht. Seite 5

2. Zweite Phase - Änderung der Einstellungen Nachdem Sie die Seriennummer von Ihrem Registrierschein eingegeben haben, ist das Modul msufinanz für Ihr Programm frei gegeben. Damit Sie die Finanzbuchhaltung nutzen können, ist es notwendig die Voreinstellungen zu ändern. Wechseln Sie bitte zur Übersicht Ihres Programmes und klicken Sie unten die Taste Einstellungen an. Es öffnet sich der Dialog Akquise. Klicken Sie die Taste Buchhaltung an. Es öffnet sich der Dialog Allgemein für die Einstellungen der Buchhaltung. Sie sehen am linken Rand zwei Radiobuttons. Der obere Einnahme-/Überschußrechnung ist ausgewählt. Wählen Sie den Radiobutton Finanzbuchhaltung aus. Wählen Sie auf der rechten Seite in der Auswahlliste die Art der Versteuerung aus. - Ist steht für die Istversteuerung (Einnahme-Überschussrechnung). - Soll steht für die Sollversteuerung. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK, damit Sie wieder den Dialog Akquise sehen. Klicken Sie bitte auf den Button Übersicht. Sie sehen wieder die Übersicht Ihres Programmes. Beenden Sie Ihr Programm und starten es erneut, um die, von Ihnen neu gesetzten, Voreinstellungen zu aktivieren. Seite 6

3. Dritte Phase - Erzeugen des aktuellen Kontenrahmens Sie registrieten das Modul Finanzbuchhaltung. Die Einstellungen wurden geändert, damit Ihr Programm nun automatisch mit der Finanzbuchhaltung startet. Damit Sie alle Möglichkeiten der doppelten Buchhaltung nutzen können, ist es notwendig den Kontenrahmen neu zu erzeugen. Dies bedeutet, dass der mitgelieferte und in der Kontenliste angezeigte Kontenrahmen erweitert wird. Die Konten werden mit der BWA, GuV sowie der Bilanz verknüpft. - --> Für Anwender ab der Version X.3 entfällt dieser Schritt, da der Kontenrahmen in der Datendatei bereitsvoreingestellt ist. Klicken Sie bitte in der Übersicht auf die Taste Konten. Sie sehen den Dialog mit der Kontenliste. Wählen Sie in der oberen Menuleiste Service den Eintrag Voreinstellungen aus. Es öffnet sich der Dialog, um den Kontenplan neu zu erstellen. Wählen Sie den Kontenrahmen SKR 03 aus. Die drei Berichtsarten für die FIBU sind auswählbar. Für die Verknüpfung mit der GuV wählen Sie das Ankreuzfeld GuV aus. - Klicken Sie den Radiobutton Löschen (Standards werden neu erzeugt) an. Für die Verknüpfung mit der BWA wählen Sie das Ankreuzfeld BWA aus. - Klicken Sie den Radiobutton Löschen (Standards werden neu erzeugt) an. Für die Verknüpfung mit der Bilanz wählen Sie das Ankreuzfeld Bilanz aus. - Klicken Sie den Radiobutton Löschen (Standards werden neu erzeugt) an. Alle Ankreuzfelder sind nun gesetzt. Klicken Sie auf OK. Der Kontenplan für Ihre Buchhaltung wird erstellt und Sie sehen den Kontenrahmen mit den 663 Konten der Finanzbuchhaltung (FiBu). Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit ihrer Finanzbuchhaltung! Seite 7