Protokoll der Jahreshauptversammlung des Vereins der Freunde der Vienna Bilingual Schooling Wien 23 am Donnerstag, 4.11.2010, 18.30 Uhr 1. Begrüßung: Frau Regina Ali, Obfrau, eröffnet die Jahreshauptversammlung (i.e. die Generalversammlung gemäß 9 der Vereinsstatuten) um 18.35 Uhr 2. Die Tagesordnung (siehe Einladung) wird von den Anwesenden ElternvertreterInnen und Eltern (siehe Teilnehmerliste) einstimmig genehmigt. 3. Bestellung des Wahlkommitees: Da mit der diesjährigen Generalversammlung die Amtszeit des bestehenden Vorstandes nach 2-jähriger Amtszeit endet stellt Frau Ali den Antrag auf Bestellung des Wahlkomitees und schlägt hierfür Frau Mag.Andrea Jelinek vor; als zweites Mitglied stellt sie sich selbst zur Verfügung, da sie für die nächste Amtsperiode nicht mehr kandidieren möchte. Der Antrag zur Bestellung des Wahlkommitees wird einstimmig angenommen. 4. Rückblick auf Tätigkeiten des VBS Vereins im Schuljahr 2009/2010 und 5. Bericht des Kassiers und des Kassenprüfers: Frau Reiter, Kassier, berichtet über die Ein- und Ausnahmen des VBS im Schuljahr 2009/2010 (siehe Anlage). Schwerpunkt der finanziellen Aktivitäten war die Anschaffung der Einrichtung für eine mobile Laptop-Klasse gemäß Beschluss der Jahreshauptversammlung vom 5.1.2009. Darüber hinaus wurden entsprechend dem Vereinszweck die Tätigkeit der Native Teacher durch ergänzende Werkverträge sowie Finanzierung von Kopien sowie weiteren Unterrichtsmaterials gefördert. Der gemeinsame Abend mit den Native Teachers hat Ende 2009 ebenso stattgefunden, wie auch die Beteiligung des VBS am Schulschlussfest. Aufgrund der Lage von Halloween an einem Sonntag, hat dieses Jahr kein Halloween-Fest stattgefunden, ist aber für das nächste Schuljahr wieder geplant. 6. Entlastung des Kassiers und des Vorstandes: Nach Bestätigung der Ordnungsmäßigkeit der Abrechnung für das Schuljahr 2009/2010 wird der Antrag auf Entlastung des Kassiers sowie des bestehenden Vorstandes gestellt und einstimmig angenommen. 7. Wahl des Vorstandes: Für die kommende Amtsperiode 2010/2011 und 2011/2012 werden folgende Eltern vorgeschlagen, den Vorstand der VBS zu bilden: a. Herr Dusan Tomic, Obmann b. Herr Michael Wolfrum, Obmann-Stellvertreter c. Frau Elisabeth Moosbeckhofer, Schriftführerin d. Frau Kathy Eichhorn, Schriftführerin-Stellvertreterin e. Frau Heide Reiter, Kassierin f. Frau Susanne Schellner Kassierin-Stellvertreterin
Weitere KandidatInnen sind nicht nominiert. Der Antrag auf Wahl der vorgenannten KandidatInnen als neuer Vorstand des VBS-Elternvereins wird einstimmig angenommen. 8. Allfälliges: a) Aufgrund der unterschiedlichen Einstufungen der österreichischen LehrerInnen und der Native Teachers am Gymnasium Draschestrasse wird vom VBS- Elternverein in Form von Werkverträgen an die Native Teachers ein Beitrag zu einem finanziellen Ausgleich geleistet. Die Werkverträge mit den Native Teachers liegen beim Direktorium auf. Frau Schellner ersucht darum, dass ein Muster dieser Verträge vom Vorstand angefordert wird und dass die (steuer-)rechtlichen Anforderungen an diese Werkverträge bei der Abrechnung und Auszahlung der Mittel auch entsprechend berücksichtigt werden. b) Gemäß Beschluss des VBS-Elternvereins gemäß Jahreshauptversammlung vom 5.11.2009 ist die Einrichtung für eine Mobile Laptop-Klasse im Schuljahr 2009/2010 finanziert worden. Entsprechend dem Beschlussantrag 2009 werde die mobile Einrichtung durch die Finanzierung über den VBS-Elternverein natürlich den zwölf VBS-Klassen hauptsächlich zur Verfügung stehen. Es wird beschlossen diesbezüglich beim Direktorium eine Anfrage über Herrn Tomic zu stellen, ob diese vereinbarte Nutzung auch sicher gestellt ist und eine Aufstellung über die Frequenz und Form der Nutzung anzufordern. Weiters soll angefragt werden, inwieweit die mobile Einrichtung/ Laptops von der Schule inventarisiert wurden und inwieweit eine regelmäßige Kontrolle der Vollständigkeit dieser Einrichtung erfolge. c) Frau Reiter berichtet, dass die Zahlungsmoral der Eltern der SchülerInnen der VBS-Klassen leider relativ gering sei. Der Mitgliedsbeitrag für den VBS- Elternverein liegt für 2010/2011 unverändert bei 80,-. Nachdem die zusätzlich für den bilingualen Unterricht erforderlichen Unterrichtsmaterialien zu einem nicht unwesentlichen Teil vom VBS-Elternverein finanziert werden und somit allen SchülerInnen der VBS-Klassen, unabhängig von der Mitgliedschaft im VBS- Elternverein zugute kommen, muß es Ziel sein, möglichst auch alle Eltern von VBS-SchülerInnen als Mitglieder im VBS-Elternverein zu gewinnen. Auch im Sinne des Solidaritätsprinzips kann es nicht richtig sein, dass von einigen Eltern als Mitgliedern des VBS-Elternvereins alle SchülerInnen finanziell unterstützt werden. Vor diesem Hintergrund erscheint es sinnvoll, alle Eltern von VBS- SchülerInnen nochmals über den Zweck und die Wichtigkeit des VBS- Elternvereins zur Sicherstellung der Qualität des bilingualen Unterrichts zu informieren und diesbezüglich auch an eine bedeutend höhere Zahlungsmoral zu appelieren. Die Native Teachers sollen gebeten werden, diese Bemühungen aktiv gegenüber den SchülerInnen zu unterstützen. d) Für eine Verbesserung der Kommunikation innerhalb des VBS-Elternvereins sollen die Kontaktdaten der ElternvertreterInnen alle VBS-Klassen erhoben werden (erledigt Michael Wolfrum); weiters wird Frau Mag.Jelinek so freundlich sein, die Kontaktdaten aller Native Teachers (die ja automatisch ausserordentliche Mitglieder des VBS-Elternvereins sind!) zu ermitteln und dem Vorstand zur Verfügung zu stellen. Dusan Tomic e.h. (Obmann) Michael Wolfrum e.h. (Obmann-Stellvertreter)
Anhang 1 Einladung zur Jahreshauptversammlung des Vereins der Freunde der Vienna Tagesordnung: Bilingual Schooling Wien 23 am Donnerstag den 04.11.2010 18:30 Uhr 1. Begrüßung 2. Genehmigung der Tagesordnung: 3. Bestellung des Wahlkommitees 4. Rückblick auf Tätigkeiten des VBS Vereins im Schuljahr 2009/10 5. Bericht des Kassiers und des Kassaprüfers 6. Entlastung des Kassiers und des Vorstandes 7. Wahl des Vorstandes 8. Allfälliges Der VBS Vorstand lädt alle Eltern herzlich dazu ein an dieser Jahreshauptversammlung teilzunehmen und im Sinne der von allen Schulpartnern gewünschten Zusammenarbeit Ihre Vorschläge und Anliegen einzubringen. Regina Ali Obfrau des VBS Vereins Vereins Dusan Tomic Stv.-Obmann der VBS
Anhang 2 Generalversammlung 04.11.2010 Teilnehmerliste Name E-Mail Telefon Klasse Michael Wolfrum m.wolfrum@inode.at 0664/4207614 5d Kathy Eichhorn kathy.eichhorn@aon.at 0664/88430733 1c, 3c Ingrid Harrer ingrid.harrer@aon.at 0664/8142420 Marie-Christine Fitz mc.fitz@aon.at 0664/1830469 6d Ulrike Moran moran@heitz.at 066/41830469 5c Susanne Schellner skschellner1@yahoo.com 0680/2081753 6c Heide Reiter heidereiter@aon.at 0676/3148539 Dr. Karin Horvath karin.horvath@ams.at 06991/9237651 5d Regina Ali ali.regina@gmx.at 4c Moosbeckhofer Elisabeth sissi.moosbeckhofer@chello.at 8d Dusan Tomic dusan.tomic@agentize.com 0660/7300105 3c Andrea Jelinek andrea.jelinek@grg23vbs.ac.at Koordinatorin f.d. Schule
Anhang 3 Kassenbericht für das Schuljahr 2009/2010