Produktinformation timecard Zeiterfassungssoftware Was ist neu in Version 5.0.0 Bei der Entwicklung der timecard Version 5.0.0 wurde der Focus auf die Anwender gelegt. Wir haben daher die Übersicht und Bedienbarkeit noch weiter gesteigert. Um Ihnen einen Überblick über die Änderungen zu geben, haben wir diese nachfolgend zusammengestellt. 1. Bessere Übersicht Das neue Design besticht durch ein modernes und schlichtes Layout, wodurch die Übersicht und die intuitive Bedienung nochmals hervorgehoben und verbessert werden. Die Anordnung der Schnellübersicht und wichtigsten Stammdaten als Registerkarten, sowie das Aufräumen der Symbolleiste tragen, wie viele weitere Änderungen, zur deutlichen Steigerung der Benutzerfreundlichkeit bei. Der Grundaufbau wurde aber beibehalten, so dass erfahrene timecard-nutzer sich sofort in der neuen Umgebung zurechtfinden. 2. Einfachere Bedienung Der neue Mitarbeiter-Suchfilter hilft beim Auffinden des gewünschten Mitarbeiters schon nach dem Tippen von wenigen Buchstaben des Namens oder der Mitarbeiternummer. In Verbindung mit vielen weiteren Detailänderung wird die Software dadurch noch einfacher bedienbar. Seite 1 von 5
3. Integration timecard select Durch den eingebauten Akku kann das innovative timecard select Terminal überall für die mobile Offline-Zeiterfassung eingesetzt werden. Eine Wandhalterung oder Dockingstation ermöglichen den stationären Einsatz im Büro oder in der Werkstatt. Die Datenübertragung zum PC erfolgt via USB-Verbindung oder micro- SD Karte, mit der optionalen Dockingstation auch über LAN. Das timecard select Zeiterfassungsterminal unterstützt alle REINER SCT DESFire Ausweise, so dass ein Mischbetrieb mit Multiterminals RFID (DES) und der timecard accessbox problemlos möglich ist. Es ist daher nicht nur ein gutes Einsteigerpaket, sondern auch eine hervorragende Ergänzung für existierende Installationen. 4. Mehrstufige Abteilungen Die neue Funktion innerhalb von Abteilungen Unterabteilungen anlegen zu können, ermöglicht eine deutlich detailliertere Abbildung der Unternehmensstruktur. Dies erlaubt die Definition der Benutzerrechte auf Team- bzw. Abteilungsebene noch genauer einzustellen. Weitere Funktionen, wie das Ausblenden einzelner Abteilungen oder Filtern nach Abteilungen, erhöhen die Übersicht und Möglichkeiten der Auswertung. 5. Erhöhte Geschwindigkeit bei größeren Datenmengen Durch verbessertes Speichermanagement und weiterer technischen Optimierungen läuft timecard bei größeren Datenmengen nun spürbar schneller und erlaubt flüssigeres Arbeiten. 6. Mitarbeiter Jubiläums- und Geburtstagsliste Eine neue Jubiläums- und Geburtstagsliste hilft den Benutzern keinen Geburtstag und Firmenjubiläum der eigenen Mitarbeiter zu vergessen. Diese Auflistung befindet sich unter Auswertung -> Mitarbeiterereignisse. Seite 2 von 5
7. Mitarbeiter Änderungsverlauf Änderungen der Mitarbeiterstammdaten können nun einfach im Verlauf nachgesehen werden. Dort wird protokolliert, welche Änderung zu welchem Änderungsdatum vorgenommen wurde oder in Zukunft vorgenommen wird. Dadurch wird es deutlich einfacher, Änderungen bei Mitarbeitern einzutragen und nachzuvollziehen. 8. Kommentarfunktion bei Buchungen Auf vielfachen Wunsch unserer Kunden, wurde die Kommentarfunktion bei Buchungen von dem bisherigen Infofeld abgekoppelt und erlaubt nun eine freie Texteingabe. 9. Letzte manuelle Änderung einer Buchung Das neue Infofeld in einer Buchung erweitert die bisherige Angabe der Buchungsherkunft. Nun ist deutlich sichtbar, wer diese wann als letztes geändert hat. 10. Filter bei An-/Abwesenheitsanzeige In der An-/Abwesenheitsanzeige finden die Benutzer durch den neuen Suchfilter die gesuchten Mitarbeiter deutlich schneller. Neue Sortier- und Filtereinstellungen ergeben weitere Möglichkeiten für die An- und Abwesenheitsanzeige. 11. Neue Installationsroutine Die neue Installationsroutine ermöglicht eine kleinere Installationsdatei und führt intuitiver durch den Installationsprozess. Durch neue Kommandozeilenargumente ist auch eine automatisierte Softwareinstallation möglich. 12. Vertriebspartner Kontaktinfo Unter Hilfe -> Kontakt finden die Benutzer ihren Ansprechpartner für die timecard Software. Vertriebspartner haben hier die Möglichkeit ihre eigenen Kontaktdaten zu hinterlegen und sind dadurch für den Benutzer direkt erreichbar. 13. Lizenzaktivierung Um unsere Dienstleistungen in Zukunft weiter ausbauen zu können, müssen die timecard-lizenzen aktiviert werden. Dazu wird eine einmalige Onlineverbindung des timecard-servers benötigt. Alternativ kann die Aktivierung der Lizenzen auch über ein Formular auf unserer Webseite erfolgen. 14. Politur unter der Haube Natürlich haben wir noch viele weitere unsichtbare Änderungen durchgeführt. Die timecard Software wurde von einigen Altlasten befreit und andere Punkte sind hinzugekommen, um die Software für zukünftige neue Funktionen fit zu machen. Seite 3 von 5
15. Redesign PC-Buchungsterminal (Add-On-Modul notwendig) Das neu gestaltete PC-Buchungsterminal ist intuitiver geworden. Neue Benutzer finden sich noch besser zurecht. Der neue Kalender ermöglicht einen schnellen Überblick über die eigenen An- und Abwesenheiten. Um festzustellen, was die unterschiedlichen Kalenderfarben bedeuten, muss nur mit der Maus über das entsprechende Feld gefahren werden. 16. Web-Terminal (Add-On-Modul notwendig) Mit dem neuen Web-Terminal buchen die Mitarbeiter über den Webbrowser bequem vom PC oder Smartphone aus. Es stehen alle Funktionen wie beim PC-Buchungsterminal zur Verfügung. Die Auslieferung erfolgt als Java- Servlet (Web Application Archive), so dass die Entscheidungen über Installation und Konfiguration des Webserver durch den Administrator getroffen werden können. 17. Neue Urlaubsauswertung für den Reportgenerator (Add-On-Modul notwendig) Der Reportgenerator wurde um eine häufig gewünschte Urlaubsübersicht erweitert. Diese Auswertung kann unter Auswertung - Report generieren Übersicht Jahresurlaub aufgerufen werden. Dazu müssen die gewünschten Mitarbeiter und der Zeitraum vom 31.12. des Vorjahres bis zum 31.12. des aktuellen Jahres selektiert werden und eine komplette Jahres-Urlaubsübersicht wird in Excel ausgegeben. 18. Neue Standard Lohnexportschnittstellen (Add-On-Modul notwendig) Zu den bereits vorhandenen Standard-Lohnsoftware-Schnittstellen Datev, Lexware, Sage und Addison gesellen sich nun auch Selectline und BMD. Aufgerufen werden diese wie gewohnt über Datei -> Export -> Lohnbuchhaltung. 19. Schichterkennungsregeln bei Buchungen über PC-/Web-Terminal (Add-On-Modul notwendig) Die Schichterkennungsregeln greifen nun auch bei manuellen Buchungen innerhalb des PC- / Web-Terminals. Das Verhalten dieser Regeln ist identisch zur Buchung mit Ausweis am Terminal, die erste Kommen-Buchung des Tages löst die Schichterkennungsregel aus. Falls diese Buchung nachträglich editiert wird, wird die Schichterkennung nicht nochmals durchgeführt. Bei solchen Änderungen muss die Schicht, falls benötigt, manuell angepasst werden. Seite 4 von 5
20. Vereinfachte Bedienung der Abwesenheitsanträge (USA-Modul notwendig) Urlaubs- und andere Abwesenheitsanträge lassen sich jetzt intuitiver im PC- oder Web-Terminal stellen. Durch den neu gestalteten Assistenten ist jederzeit klar, welche Daten beantragt werden. Natürlich wurde auch die Übersicht des Vorgesetzten für die Entscheidungsfindung deutlich verbessert. 21. Schicht- und Abwesenheitsplan jetzt in einer Übersicht (USA-Modul notwendig) Die Schicht- und Abwesenheitsplanung wurden nun kombiniert. Dadurch lässt sich die Personalplanung deutlich effektiver durchführen. 22. Verschlüsselte SMTP Server (USA-Modul notwendig) Die E-Mail Benachrichtigungen der Abwesenheitsanträge können nun auch über verschlüsselte SMTP-Server erfolgen. Diese Einstellung wird über Extras -> Einstellungen -> SMTP aktiviert. 23. ZuKo Besucherausweise (Zutrittskontroll-Modul notwendig) In der Zutrittskontrolle können nun auch Besucherausweise mit genau definierten Rechten und Gültigkeiten ausgestellt werden. Damit hat man einen genauen Überblick welcher Besucher sich im Gebäude aufhält und wann dieser den Ausweis wieder abgegeben hat. Ihr direkter Kontakt zu uns: REINER Kartengeräte GmbH und Co. KG Goethestr. 14, 78120 Furtwangen Germany Telefon: +49 (7723) 5056-0 Telefax: +49 (7723) 5056-778 E-Mail: mail@reiner-sct.com Internet: www.reiner-sct.com Stand 04-2012. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler vorbehalten. REINER SCT Seite 5 von 5