Matrix-Projektorganisation. Stab. Abteilung C Abteilung A. Abteilung B



Ähnliche Dokumente
Eva Douma: Die Vorteile und Nachteile der Ökonomisierung in der Sozialen Arbeit

Change Management. Teamentwicklung. Coaching. Training

Geld Verdienen im Internet leicht gemacht

40-Tage-Wunder- Kurs. Umarme, was Du nicht ändern kannst.

Leit-Bild. Elbe-Werkstätten GmbH und. PIER Service & Consulting GmbH. Mit Menschen erfolgreich

Kaufkräftige Zielgruppen gewinnen

Erfolgreiches Change Management Consultants unterstützen den Wandel

Was meinen die Leute eigentlich mit: Grexit?

Projektmanagement in der Spieleentwicklung

We create chemistry. Unsere Unternehmensstrategie

Was sind Jahres- und Zielvereinbarungsgespräche?

Volksbank BraWo Führungsgrundsätze

Klimaneutral erzeugte Drucksachen bieten eine gute Chance. Als Positionierung gegenüber der Konkurrenz. Als Kommunikationsmittel und Botschaft.

Das Leitbild vom Verein WIR

Die Post hat eine Umfrage gemacht

Persönliche Zukunftsplanung mit Menschen, denen nicht zugetraut wird, dass sie für sich selbst sprechen können Von Susanne Göbel und Josef Ströbl

Führungs Kräfte Ausbildung

Klimaneutrales Drucken bei Ihrem Druck-Partner Buchdruckerei Lustenau

Leichte-Sprache-Bilder

HR-Herausforderungen meistern

Unternehmenskultur und Führung von Veränderungsprozessen. Great Place to Work. September 2015

Probleme kann man nie mit derselben Denkweise lösen, durch die sie entstanden sind. Albert Einstein BERATUNG

bagfa ist die Abkürzung für unseren langen Namen: Bundes-Arbeits-Gemeinschaft der Freiwilligen-Agenturen.

Mitarbeiterbefragung als PE- und OE-Instrument

Das dena-güte siegel Effizienzhaus. Energieeffiziente Wohnhäuser auf den ersten Blick erkennen.

Es gibt Wichtigeres im Leben, als beständig dessen Geschwindigkeit zu erhöhen. Ghandi PROZESSBEGLEITUNG

ÜBERGABE DER OPERATIVEN GESCHÄFTSFÜHRUNG VON MARC BRUNNER AN DOMINIK NYFFENEGGER

Unternehmensleitlinien

DER SELBST-CHECK FÜR IHR PROJEKT

Herzlich Willkommen. «Zielkonflikte im HR Personalverantwortliche im Spannungsfeld der Erwartungen» 5. Juni HR Club Careerplus Folie 1

Adobe Photoshop. Lightroom 5 für Einsteiger Bilder verwalten und entwickeln. Sam Jost

Wie können Projekte einen UNTERSCHIED. machen, der einen Unterschied macht?

DB Wesentlichkeitsanalyse 2014

Mein Gutes Beispiel. FüR GESELLScHAFTLIcHES UnTERnEHMEnSEnGAGEMEnT

So funktioniert Ihr Selbstmanagement noch besser

Herr Müller möchte anderen Menschen helfen. Er bekommt kein Geld für diese Arbeit. Aber die Arbeit macht ihm Freude.

Entrepreneur. Der Aufbruch in eine neue Unternehmenskultur

Catherina Lange, Heimbeiräte und Werkstatträte-Tagung, November

Europäischer Fonds für Regionale Entwicklung: EFRE im Bundes-Land Brandenburg vom Jahr 2014 bis für das Jahr 2020 in Leichter Sprache

Damit auch Sie den richtigen Weg nehmen können die 8 wichtigsten Punkte, die Sie bei der Beantragung Ihrer Krankenversicherung beachten sollten:

infach Geld FBV Ihr Weg zum finanzellen Erfolg Florian Mock

Fehler und Probleme bei Auswahl und Installation eines Dokumentenmanagement Systems

Unternehmensleitbild. Vision Mission Werte Spielregeln

DAS TEAM MANAGEMENT PROFIL IM ÜBERBLICK. Sie arbeiten im Team und wollen besser werden. Das erreichen Sie nur gemeinsam.

GmbH. Feuer im Herzen. Werbung im Blut.

Kreativ visualisieren

Wir nehmen Aufgaben und Ideen wahr. Wir suchen Lösungen zu Ideen.

Mobile Intranet in Unternehmen

Neugier und Weiterbildung

50 Fragen, um Dir das Rauchen abzugewöhnen 1/6

Verantwortungspartner- Regionen in Deutschland

Vorgestellt von Hans-Dieter Stubben

Sich einen eigenen Blog anzulegen, ist gar nicht so schwer. Es gibt verschiedene Anbieter. ist einer davon.

Rolle von CSR für das Risikomanagement Vorstellung von Handlungsempfehlungen

Professionelle Seminare im Bereich MS-Office

Gemeinsame Erklärung zur inter-kulturellen Öffnung und zur kultur-sensiblen Arbeit für und mit Menschen mit Behinderung und Migrations-Hintergrund.

Business Coaching für einzelne Mitarbeiter

TSG Gesundheitsmanagement - auch die längste Reise beginnt mit dem ersten Schritt. Thomas Zimmermann 22. März 2011

Netzwerk einrichten unter Windows

Die neue Aufgabe von der Monitoring-Stelle. Das ist die Monitoring-Stelle:

Fotoprotokoll / Zusammenfassung. des Seminars Methodik der Gesprächsführung und Coaching. Vertriebs- & Management - Training

Was ich als Bürgermeister für Lübbecke tun möchte

Wie wirksam wird Ihr Controlling kommuniziert?

Staatssekretär Dr. Günther Horzetzky

Einführung und Kurzfragebogen Ihrer Corporate Identity.

ONLINE-AKADEMIE. "Diplomierter NLP Anwender für Schule und Unterricht" Ziele

Management Summary. Was macht Führung zukunftsfähig? Stuttgart, den 21. April 2016

Deutscher Bürgerpreis. Jetzt bewerben: Deutschland 2016 Integration gemeinsam leben

9 Auto. Rund um das Auto. Welche Wörter zum Thema Auto kennst du? Welches Wort passt? Lies die Definitionen und ordne zu.

Information zum Projekt. Mitwirkung von Menschen mit Demenz in ihrem Stadtteil oder Quartier

Feedback in Echtzeit. Social Media Monitoring Services von Infopaq. SOCIAL MEDIA

Alle gehören dazu. Vorwort

Mehr Geld. Mehr Strategie. Mehr Service. Raiffeisenbank Beuerberg-Eurasburg eg

Teamentwicklung. Psychologische Unternehmensberatung Volker Rudat

Es gilt das gesprochene Wort. Anrede

Hallo! Social Media in der praktischen Anwendung Warum macht man was und vor allem: wie? Osnabrück, den 07. Juli 2014.

Die 7 wichtigsten Erfolgsfaktoren für die Einführung von Zielvereinbarungen und deren Ergebnissicherung

Aussage: Das Seminar ist hilfreich für meine berufliche Entwicklung

GeFüGe Instrument I07 Mitarbeiterbefragung Arbeitsfähigkeit Stand:

Dies fällt oft deshalb schwerer, da der Angehörige ja von früher gewohnt war, dass der Demenzkranke funktioniert. Was also kann oder soll man tun?

Die wichtigsten Werkzeuge, um UNTERNEHMENSKULTUR BEWUSST zu gestalten.

ES GEHT NICHTS ÜBER EX-AZUBIS, Leiter der Fertigung, Produktbereich Blech, bei

connect.basf Chemie, die verbindet Marlene Wolf Community Management connect.basf 7. November 2013

Führung und Gesundheit. Wie Führungskräfte die Gesundheit der Mitarbeiter fördern können

Sie wollen gründen oder sich selbständig machen!

MITARBEITENDE FÜHREN, ENTWICKELN, ENTLÖHNEN

Kundenbefragung als Vehikel zur Optimierung des Customer Service Feedback des Kunden nutzen zur Verbesserung der eigenen Prozesse

Für uns ist es nicht nur ein Möbelstück.

Festigkeit von FDM-3D-Druckteilen

Springer bringt Scoop-Titel auf den Weg

Ihr Weg in die Suchmaschinen

Integrierte IT Portfolioplanung

Mediation der Mitarbeiter oder Coaching des Chefs?

"Qualifikation von Führungskräften" - Change-Management - wie Veränderungsprojekte von Mitarbeitern gecoacht werden

Psychosoziale Gesundheit. Schulentwicklung. Suchtprävention. Bewegung. Ernährung

L10N-Manager 3. Netzwerktreffen der Hochschulübersetzer/i nnen Mannheim 10. Mai 2016

Energiemanagementsystem nach ISO

MESSE- PROGRAMM. Halle H I Stand B.25 I CCH Hamburg

Online- Werbung Qualität und Reichweite im ersten Netz.

Was beinhaltet ein Qualitätsmanagementsystem (QM- System)?

Transkript:

Wie lässt sich green transformation in die Praxis umsetzen? green transformation: Wie gelingt dieser Prozess im Detail? Im Folgenden beschreiben wir anhand einiger exemplarischer Themenfelder das Vorgehen. Wichtig war uns bei der Auswahl der Themenfelder, dass sie möglichst auf Unternehmen unterschiedlicher Branche und Größe passen. Wir haben exemplarisch fünf Themenfelder gewählt, um die Umsetzung von green transformation zu verdeutlichen: 1. Welche ist die geeignete Organisationsform für die Umsetzung? 2. Wie kann die Integration in die Kernprozesse erfolgen? 3. Wie lässt sich ein Wandel in der Unternehmenskultur herbeiführen? 4. Was ist bei der Kommunikation zu beachten? 5. Wie kann eine Wirkungsanalyse erfolgen? Wir verdeutlichen das Vorgehen anhand von Best-Practice- Unternehmen. Mit dabei sind BASF, die Deutsche Bahn, Siemens, FRoSTA, IKEA, Kaefer Isoliertechnik, Vaude, hansewasser, ebm-papst und die GLS Bank. Stab Projektorganisation Unternehmensleitung Projektleitung Unternehmensleitung Stab Reine Projektorganisation Matrix-Projektorganisation 1. Welche ist die geeignete Organisationsform? green transformation in Unternehmen wird häufig zunächst als Projekt aufgesetzt, um dann später in die Linie integriert zu werden. Vor Aufbau der Projektstruktur ist grundsätzlich zu erwägen, welche Organisationsform (Stab, Matrix, reine Projektorganisation) am ehesten zur Unternehmenskultur und zu den angestrebten Zielen des Projekts passt. Die folgende Aufstellung fasst Vor- und Nachteile der einzelnen Organisationsformen als Unterstützung der Entscheidung zusammen. Stab Unternehmensleitung Stab Abteilung A Abteilung B Abteilung C Abteilung A Abteilung B Abteilung C Projektleitung Abteilung A Abteilung B Abteilung C 1 Vorteile: -nur eine Stelle -kaum Umstellungen -enge Zusammenarbeit PL mit GF Nachteile: -berührt Betrieb praktisch nicht -mangelnde Identifikation mit Projekt -keine Weisungsbefugnis der PL gegenüber Linie 2 3 Projektleitung 1 Vorteile: -hohes Problemlösungspotenzial -flexibel -Heimatnetzwerk bleibt erhalten -unterstützt KVP in Organisation Nachteile: -Kompetenz-/Verantwortungskonflikte -hoher Kommunikationsaufwand -zusätzlicher Planungsaufwand -Unsicherheit/Mehrfachunterstellung 2 3 1 2 3 (1) (2) Vorteile: -Verantwortung/Aufgaben klar -Ressource klar zugeordnet -schlagkräftig für komplexe Projekte Nachteile: -Ressource begrenzt -erschwerte Wiedereingliederung -losgelöste Struktur, wenig Verankerung -Verlust des Fach-Know-hows der Linie (3) 100% Kompetenz der Linie 0% Kompetenz der Projektleitung (Darstellung: rasmussen changes auf der Basis von Heinrich, 2005) Leitfaden 04 1 / 7

Da green transformation im Endeffekt sehr viele Bereiche im Unternehmen betrifft, die Veränderungen mitentwickeln und später mittragen sollen, sprechen viele Gründe für eine Projektorganisation als Matrix. Im nächsten Schritt ist die Zusammensetzung des Projektteams für den Transformationsprozess festzulegen. Hier sollten idealerweise ein starker Vertreter der Kernprozesse des Unternehmens, ein Vertreter für Kommunikation und jemand aus der Unternehmensstrategie dabei sein. Im Lenkungskreis als Aufsichtsgremium des Projekts sollte unbedingt die Unternehmensleitung vertreten sein. Für die spätere feste Verankerung des Prozesses im Unternehmen gibt es verschiedene Optionen, die zur Organisationsstruktur und Größe des Unternehmens passen müssen. Generell lässt sich festhalten, dass Climate Protection Officer Central units (Quelle: BASF 1, 2013) Board of Execute Directors of BASF SE Functional units Substainability Council Chairwoman: Margret Suckale Corporate Sustainability Operating units Regions immer die Unternehmensleitung Verantwortung für das Thema green transformation tragen sollte (siehe auch Leitfaden 03). es viele Synergien zum Thema Nachhaltigkeit gibt, also bestehende Strukturen im Nachhaltigkeitsbereich genutzt werden sollten, bzw. Klimaschutz dort eine Anbindung finden sollte. das Thema unbedingt auch in die Verantwortung der operativen Bereiche integriert werden sollte. Das folgende Beispiel der BASF zeigt, wie Nachhaltigkeit (und darin als ein Bestandteil Klimaschutz) in einem weltweit aktiven Konzern in die komplexe Organisationsstruktur integriert werden kann: Der Nachhaltigkeitsrat ( Sustainability Council ) unter der Leitung von Vorstandsmitglied Margret Suckale kümmert sich um die Ausrichtung der BASF-Gruppe am Leitbild der Nachhaltigkeit. Dieses Gremium besteht neben Frau Suckale aus zehn Leitern aus Zentral-, Funktions-, und Geschäftsbereichen. Die zentrale Aufgabe des Rates ist es, die Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie der BASF zu steuern. Regionale Netzwerke in Asien, Amerika und Europa unterstützen die Umsetzung der erarbeiteten Strategien und verstärken die Nachhaltigkeitsorganisation in den Regionen. Dem Nachhaltigkeitsrat als Lenkungskreis arbeiten verschiedene Projektteams zu, die aufgabenbezogen aus Mitarbeitern bestehender operativer Einheiten gebildet werden. Weil die Mitglieder der Projektteams in operativen Einheiten verankert bleiben, ist sichergestellt, dass sich alle Maßnahmen streng am Unternehmensalltag orientieren. Corporate Sustainability agiert als Schaltstelle zwischen Nachhaltigkeitsrat, regionalen Lenkungskreisen, Projektteams, Facheinheiten und Standorten. Neben der Koordination der unternehmensinternen Projekte und Teams ist Corporate Sustainability auch für externe Kooperationen mit Umweltverbänden, Wirtschaftsverbänden, Initiativen wie dem Global Compact der Vereinten Nationen und Rating Agenturen zuständig. Darüber hinaus hat BASF einen zentralen Klimaschutzbeauftragten (Climate Protection Officer). Dr. Ulrich von Deessen ist Leiter des Kompetenzzentrums Umwelt, Gesundheit und Sicherheit sowie Mitglied des Nachhaltigkeitsrates der BASF. In seiner Funktion koordiniert er alle Aktivitäten der BASF zum Klimaschutz: von der Reduzierung der Emissionen entlang der gesamten Wertschöpfungskette bis zur Weiterentwicklung des Klimaschutz-Produktportfolios. Dabei ist er auch für die Einbindung der operativen Bereiche und die Vernetzung mit der Forschung verantwortlich. (Quelle: BASF 2, 2013). Beim Outdoor-Unternehmen VAUDE als Mittelständler sind die Strukturen anders geregelt: Organisatorisch ist die Umweltmanagement-Beauftragte für Klimaschutz und Nachhaltigkeit zuständig. Sie berichtet direkt an die Geschäftsleitung und ist Mitglied des interdisziplinären Sustainability Teams. Das fungiert als unbürokratischer Ansprechpartner für alle Mitarbeiter und Geschäftspartner zum Thema Nachhaltigkeit. Es entscheidet über Prioritäten und koordiniert Projekte. Jedes Teammitglied wirkt als Nachhaltigkeits-Botschafter in seinem Arbeitsbereich. 2 / 7

2. Wie kann die Integration in Kernprozesse erfolgen? Wie lassen sich Klimaschutz und Energieeffizienz in die Kernprozesse von Unternehmen also i.d.r. die Produktion integrieren? Externe Energieberater, die für Standardthemen wie Beleuchtung, Druckluft, Gebäudehülle und Energieversorgung viel Kompetenz einbringen, gehen an die Produktion oft nicht gern heran. Zu komplex ist das erforderliche Wissen, zu sensibel der Einfluss auf die Wertschöpfung der Unternehmen, zu sehr ist Energieeffizienz in diesem großen Zusammenhang ein Randthema. Dennoch liegen hier große Energie- und Kostensparpotenziale. Der realistischste Ansatz, hier green transformation zu integrieren, ist die Sensibilisierung und Befähigung der eigenen Experten. Und das sind die Mitarbeiter, die täglich mit den Maschinen und Geräten arbeiten, und natürlich auch deren Führungskräfte. Hierfür gibt es verschiedenste Ansätze, von denen stellvertretend im Folgenden einige der Best-Practice-Unternehmen vorgestellt werden. Viele dieser Ansätze wirken bei Produktionsprozessen ebenso, wie bei Unterstützungsprozessen. Der Konzern Siemens hat u.a. im Jahr 2011 die interne Initiative Sustainability at functions gestartet, in der Mitarbeitern aus unterschiedlichsten Arbeitsfeldern gezeigt wird, welche Rolle Nachhaltigkeit und Klimaschutz in ihrem Arbeitsumfeld spielt und wie sie selbst dazu betragen können. Dies erfolgt u.a. über Filme im Intranet. Der Bremer Umweltdienstleister hansewasser hat Vertreter aller Bereiche im Unternehmen als Klima-Botschafter schulen lassen. Als ein praktischer Bestandteil der Schulung war von jedem ein Klimaschutz-Portfolio des eigenen Arbeitsumfelds zu erstellen. Alle eigenen Tätigkeiten, die Einfluss auf die CO 2 -Emissionen des Unternehmens haben, waren nach der geschätzten Höhe ihrer CO 2 -Emission und des Grads des eigenen Einflusses darauf zu clustern. Das führte zur Sensibilisierung, zeigte die Vielfältigkeit von möglichen Stellschrauben auf und ließ konkrete Maßnahmen ableiten. Für den Ventilator und Motorproduzenten ebm-papst ist die Teilnahme am Energie-Effizienz-Tisch mit Energieanalysen und Umsetzungsberatung ein Erfolgskriterium zur energetischen Optimierung der Produktion. 3. Wie lässt sich ein Wandel in der Unternehmenskultur herbeiführen? Was verbirgt sich überhaupt hinter dem Begriff Unternehmenskultur? Unternehmenskultur ist die Gesamtheit aller Normen und Werte, die den Geist und die Persönlichkeit eines Unternehmens ausmachen. (Doppler, 2002). Ihre Funktion ist letztendlich die Reduktion von Komplexität. Sie schafft Klarheit für die Menschen. Klarheit darüber, was in der Organisation gut und erlaubt ist und was man von anderen zu erwarten hat. Unternehmenskultur wird in verschiedenen Ebenen (Schein, 1997) und Schichten (Hofstede 2001) wahrnehmbar, wie die folgende Darstellung zeigt. Ebenen und Schichten gehen dabei immer tiefer, d.h. sie sind weniger offensichtlich, oft kraftvoller und schwieriger zu ändern. Die oberste Ebene sind Artefakte als offenkundige Zeugnisse der Kultur. Diese Ebene lässt sich zwar leicht beobachten, aber schwer entschlüsseln. Sie umfasst in unserer Darstellung die Schichten der Symbole, von Führung, von Helden und Legenden und sozial motivierten Feiern und Ritualen. Die zweite Ebene sind bekundete Werte und Leitlinien von Unternehmen. Sie enthält die Schicht der formulierten Ziele, Strategien, Regularien. Die dritte Ebene ist die einflussreichste. Nicht verhandelbare Grundannahmen sind selbstverständliche, aber unbewusste Prämissen, Haltungen und Grundwerte im Unternehmen. KAEFER, der weltweit größte Anbieter von Isolierungen, schult seine Führungskräfte in einer eigenen Akademie. Eine Arbeitsmethode dort ist die mit Szenarien ( Normale Reaktion des Unternehmens versus nachhaltige Reaktion des Unternehmens ). Damit werden Unterschiede im praktischen Handeln deutlich, ganz speziell auch bezogen auf das eigene Arbeitsumfeld. Der Tiefkühlkosthersteller FRoSTA erstellt für jedes seiner Produkte einen CO 2 -Fußabdruck. Auf der Basis werden gezielt Produktbestandteile, Herkunft und Verarbeitungsprozesse optimiert. IKEA hat für jedes seiner Produkte eine Scorecard, die jeweils 11 Parameter umfasst, mit denen der gesamten Lebenszyklus (also Herstellung, Nutzung, Entsorgung) bewertet wird. Es gibt auf dieser Basis klare Vorgaben zu Fortentwicklungen und Optimierungen. 3 / 7

Ebenen: Schichten < Schicht 1: Symbole < Schicht 2: Führung < Schicht 3: Helden, Legenden < Schicht 4: Feiern, Rituale (Soziales) < Schicht 5: Ziele, Strategien, Regularien rasmussen changes in Anlehnung an: Schein, 1997; Hofstede 2001; Nowak, Gellert 2010 Im Folgenden werden einige Elemente von green transformation in den einzelnen Schichten beispielhaft aufgeführt: 1. Schicht: Symbole, für alle nach außen sichtbar, z.b. in den Bereichen Produkte (z.b. umweltfreundlich, energiesparend, mit Umweltsiegel, etc.) Firmenlogo (z.b. grüne Anmutung) Gebäude; Empfangsbereich (z.b. Passivhaus; Exponate, Awards, Umweltmedien, Film über Klimaschutzengagement im Empfangsbereich, Bewegungsmelder als Lichtsensoren, Hinweisschilder zu klimaschonendem Verhalten etc. ) Sponsoring von Klimaschutzprojekten Auftreten der Mitarbeiter nach Außen (z.b. mit umweltfreundlichem Verkehrsmittel) Anzeigen, Werbung (Klimaschutz thematisieren, entsprechende Farb- und Bildwelten) 2. Schicht: Führung und ihr Verhalten < Schicht 6: Prämissen, Haltungen, Grundwerte nicht verhandelbare Grundannahmen Bekundete Werte und Leitlinien Artefakte als sichtbare Strukturen und Prozesse im Unternehmen Wie verhalten sich die Führungskräfte? (Thematisieren und Unterstützen von Klimaschutzthemen, Konfrontieren von konträrem Verhalten) Wo sind sie selbst vorbildlich und authentisch? (Mobilitätsverhalten, Heizverhalten im Büro, Konsumverhalten, Ernährung, Klimaschutz in privatem Umfeld) Welche Statussymbole existieren? (Firmenwagen Hybrid oder Diesel, Bahn-Card oder Frequent Traveller/Senator) 3. Schicht: Helden, Legenden, Geschichten Welche Helden für Umweltengagement (oder das Gegenteil) gibt es? Worin bestanden ihre Taten oder Verdienste? Hat das Unternehmen anerkannte interne Botschafter für das Thema oder Agenten des Wandels? Von welchen Kämpfen der Vergangenheit wird heute noch berichtet? Welche Legenden aus der Anfangszeit des Umweltengagements gibt es? 4. Schicht: Feiern, Rituale (Soziales) Welche Traditionen werden gepflegt? Werden Mitarbeiter für Ihr Umweltengagement anerkannt? (Klimaschutzteam des Monats, Klima-Orden etc.) Dürfen Klimaschutz/Umwelt positive Themen in Ganggesprächen sein? 5. Schicht: Ziele, Strategien, Regularien Passus im Unternehmensleitbild Passus im Führungsleitbild Eigene CSR-Strategie, Spenden-/Stiftungsstrategie Integration in Unternehmensziele und Zielvereinbarungen der Führungskräfte Integration in Lieferantenpolitik Integration in Beschaffungsleitlinien, Lasten- und Pflichtenhefte Integration in Unternehmensorganisation (z.b. Klimamanager, Nachhaltigkeitsrat) 6. Schicht: Prämissen, Haltungen, Grundwerte (kultureller Kern) Was glaubt die Organisation über sich und die Außenwelt (Wirklichkeitskonstruktion)? Welche Grundwerte hat sie? Welche Neigungen gibt es, bestimmte Umstände anderen vorzuziehen? Warum fühlen sich die Mitarbeiter im Unternehmen/Team zu Hause? (Zusammenstellung Rasmussen, 2013, auf Basis von Landau, 1991 und Nowak, Gellert, 2010) 4 / 7

Wie die Aufstellung zeigt, gibt es Interventionen für mehr Klimaschutz in allen Schichten. Es gibt auch Abhängigkeiten und Verbindungen unter den Schichten. So setzen Änderungen in Schicht 1 (Symbole) oft Änderungen in Schicht 5 (Ziele, Regularien) voraus. Bei Interventionen in einer Schicht sind immer ihre Auswirkungen auf andere Schichten mit zu denken. Tiefgreifende, nachhaltig wirksame Kulturwandelprozesse können gelingen, wenn tatsächlich in allen Ebenen gearbeitet wird. Ein interner Klimaschutz-Kulturwandel ist also ein komplexes Vorhaben, i.d.r. langfristig anzulegen und mit einigem Aufwand verbunden. Richtig durchgeführt kann er aber sehr viel Kraft für green transformation entfalten. Die Strategien und Interventionen in den Unternehmen, um den Klimaschutz-Kulturwandel voranzubringen, sind dementsprechend vielfältig. Im Folgenden werden wieder einige Beispiele aus den Best-Practice-Unternehmen zur Veranschaulichung angeführt. Praktisch alle Unternehmen setzen auf besonders energieeffiziente Büro- und Produktionsgebäude als Visitenkarte. Ebenfalls haben praktisch alle Unternehmen besonders klimafreundliche Produkte im Angebot. Um tiefere Schichten im Kulturwandel zu erreichen, gibt es ebenfalls eine Vielzahl von Ansätzen: KAEFER setzt für den Wandel bei den Mitarbeitern auf die Sustainability Champions. Das ist ein internes Multiplikatoren-Netzwerk mit Vertretern verschiedener Bereiche wie Projektleiter, HSE-Beauftragte Kommunikation auf freiwilliger Basis. Weltweit sind das 40 engagierte Menschen, die das Thema an den einzelnen Standorten fördern. hansewasser startete den Kulturwandel öffentlich mit Veranstaltungen an allen Standorten, bei denen die Mitarbeiter zum Mitmachen aufgerufen waren und eigene Klimaschutzideen eingebracht haben. Außerdem gibt es interne Klima-Botschafter und interdisziplinäre Energieteams, die an der Umsetzung von Maßnahmen arbeiten. Parallel läuft ein zweijähriges Aktionsprogramm für alle Mitarbeiter zu Klimaschutz in verschiedenen Bereichen (Mobilität, Licht, Heizung, Ernährung etc.). Im Büro und auch zu Hause. Bei der BASF wurden in Zusammenarbeit mit der lokalen Energieagentur für die Mitarbeiter 1000 Energiesparberatungen für zu Hause verlost und umgesetzt. In einer internen Kampagne Energieeffizienz: Mach mit war die interaktive Gestaltung einer Mitmach-Broschüre ein wichtiges Element, an der sich 1700 Mitarbeiter in Teamarbeit beteiligt haben. Engagement umgesetzt haben. Der Unternehmenswandel sollte die Mitarbeiter auch im privaten Kontext erreichen. Am Standort Mulfingen gab es daher Beratungsstände einer örtlichen Energieagentur auf dem Firmengelände. Hier konnten sich Mitarbeiter zu privaten Energiefragen beraten lassen und auch Pläne ihrer Häuser mitbringen. Es gab auch Energieeffizienz-Preise für die Mitarbeiter. 4. Was ist bei der Kommunikation zu beachten? Kommunikation ist für viele Unternehmen ein Kernthema von green transformation. Tue Gutes und rede darüber ist ein Leitsatz, der viel zitiert wird. Nachrichten von erfolgreichem Klimaschutz sind in der Regel gute Nachrichten. Genauso ausgeprägt ist aber die Sorge, dass zu viel kommuniziert werden könnte. Der Verdacht des Greenwashings ist ein Risiko, dem sich insbesondere in Zeiten der schnellen und unkontrollierbaren Kommunikation im World-Wide-Web alle ernsthaft auf Klimaschutz und Nachhaltigkeit bedachten Unternehmen auf keinen Fall aussetzen möchten. Was ist also das rechte Maß an Kommunikation? Die folgende Grafik zeigt die Grundsystematik hierzu. Je mehr Umsetzungserfolge ein Unternehmen hat, desto höher darf auch die Kommunikationsintensität sein. Ideal ist die grüne Linie guter Klimaschutz-Kommunikation. Hier halten sich Erfolge und Kommunikationsintensität die Waage. Kommunikation wird von den Adressaten als angemessen, transparent, ehrlich und authentisch empfunden. Kein Unternehmen möchte sich oberhalb der Linie, im Bereich der Überbewertung des Erreichten und damit im Verdacht des Greenwashings bewegen. Die meisten Unternehmen befinden sich daher mit viel Sicherheitsabstand unterhalb der Linie und betreiben bewusstes Understatement. Sie nehmen damit auch in Kauf, gute Nachrichten zu vergeben und damit Defizite beim eigenen Markenwert hinzunehmen. Noch wenige Unternehmen haben eine klare Klimaschutz- Kommunikationsstrategie, deren Erfolg sie auch messen. Eine interessante Frage ist daher: wie nah bin ich an der grünen Linie? Eine Möglichkeit, dies zu erfahren, lernen Sie im nächsten Kapitel Wirkungsanalyse kennen. Der GLS Bank ist Transparenz im Handeln und der Dialog wichtig. In internen Mitarbeiterforen oder dem Prozess Was uns bewegt entwickeln Mitarbeiter neue Ideen und treiben sie voran. ebm-papst hat an allen Standorten Green Days veranstaltet, die Mitarbeiter lokal in für sie passender Weise mit viel 5 / 7

Kommunikationsintensität Business as usual Quelle: rasmussen changes Bereich: Überbewertung, Greenwashing Bereich: Unterbewertung, Understatement Umsetzungserfolge im Klimaschutz green transformation Linie guter Klimaschutz- Kommunikation -angemessen, -transparent, -ehrlich, -authentisch Die Formen der Kommunikation von Klimaschutzerfolgen über Pressearbeit, Internet, Broschüren etc. sind vergleichbar mit denen gängiger Unternehmenskommunikation und werden hier deshalb nicht näher dargestellt. Besonders interessant im Hinblick auf Transparenz und Glaubwürdigkeit sind für Klimaschutzkommunikation allerdings die folgenden Formen: Die Erstellung und Veröffentlichung von Nachhaltigkeitsberichten, EMAS-Berichten etc.. Diese erfolgt nach einem klaren Standard (z.b. Global Reporting Initiative GRI) und wird ggf. noch von externer Seite überprüft und zertifiziert. Das Eintreten in einen aktiven Stakeholder-Dialog insbesondere mit NGOs. Dies kann in Einzelgesprächen, Foren, Veranstaltungen, Blogs etc. erfolgen. Die Meinung von neutralen Organisationen bzw. NGOs über das Unternehmen zählt in der Öffentlichkeit natürlich viel mehr, als die eigene Berichterstattung. Öffentliches Commitment zu den eigenen Klimaschutzzielen und eine transparente Berichterstattung über die Zielerreichung. Im Verbraucherbereich ist ein schönes Beispiel hierfür die Plattform http:www.utopia.de/ mit dem Change Maker Manifest. Zu den Unterzeichnern gehören u.a. FRoSTA und die GLS Bank. 5. Wie kann eine Wirkungsanalyse erfolgen? Das Ziel eines Veränderungsprozesses wie green transformation lässt sich in der Regel im Vorfeld definieren. In der Regel werden es mehrere Ziele sein. Hilfreiche Fragen vor Start des Prozesses sind: Was wird nach dem Projekt anders sein? Und: Woran merken wir und andere die Veränderung? Die zweite Frage leitet direkt zu Messgrößen oder Indikatoren des Umsetzungserfolges über. Jetzt lassen sich CO 2 -Minderung in Tonnen CO 2 -Äquivalent und End-Energieeinsparung in kwh noch relativ gut technisch messen, wenn Bilanzraum etc. im Vorfeld klar festgelegt werden. Eine gute Leitlinie hierzu bieten beispielsweise die Standards des renommierten Green House Gas Protocols (http:www.ghgprotocol.org/standards). Schwieriger wird es mit weichen Zielen für green transformation, wie einer Imagesteigerung des Unternehmens, die oben aufgeworfene Frage nach dem richtigen Maß von Kommunikation oder dem oben beschriebenen Kulturwandel hin zu mehr Klimaschutz. Für die Überprüfung der Wirkung der Maßnahmen in diesen Bereichen bietet sich ein 360 -Feedback mit dem Projektumfeld an. In beispielsweise jährlichem Turnus werden die in dem Schaubild aufgeführten Stakeholder von neutraler Stelle nach ihrer Wahrnehmung befragt. Das wird mit der eigenen Wahrnehmung des Projektteams gespiegelt. Auf dieser Basis werden dann Maßnahmen für das weitere Vorgehen abgeleitet. Die Fragen an die Mitarbeiter lassen sich in die ohnehin in vielen Unternehmen durchgeführte Mitarbeiterbefragung integrieren. Die Kunden können entweder ebenfalls im Zusammenhang mit anderen Themen befragt werden oder beispielsweise in Fokusgruppen-Interviews. Insgesamt ist eine Befragung mit relativ wenig Aufwand möglich und bringt viel Aufschluss, ob die eigene green transformation erfolgreich ist. Anteilseigner, Gremienvertreter Die jährliche Mitwirkung am Carbon Disclosure Projekt (CDP). BASF benennt das sogar explizit als Erfolgsfaktor für die eigene green transformation. Das CDP gibt es mittlerweile auch für den Mittelstand. Umweltverbände, NGOs Selbstwahrnehmung (aus dem Projektteam) Mitarbeiter Die Auszeichnung mit Awards. Hier wurden alle Best-Practice-Unternehmen auf unterschiedliche Arten für ihr Engagement ausgezeichnet. Den renommierten Deutschen Nachhaltigkeitspreis erhielten beispielsweise die GLS Bank (Deutschlands nachhaltigstes Unternehmen 2012), FRoSTA (Deutschlands nachhaltigste Marke 2012), Siemens (Deutschlands nachhaltigste Zukunftsstrategien im Konzernbereich) und BASF (unter den TOP 3 Deutschlands nachhaltigster Marken 2008). Quelle: rasmussen changes Kunden, Bürger 6 / 7

Quellen, Vertiefende Informationen, Links und Literatur zum Weiterlesen BASF 1 2013. Der Nachhaltigkeitsrat der BASF. http:www.basf.com/group/corporate/de/sustainability/management-and-instruments/sustainability-council, 08.05.2013 BASF 2 2013. Der BASF Klimaschutzbeauftragte. http:www.basf.com/group/corporate/de/sustainability/environment/ climate-protection/together/climate-protection-officer, 08.05.2013 Doppler, Klaus ; Lauterburg, Christoph: Change Management. Den Unternehmenswandel gestalten. 10. Auflage. Frankfurt am Main: Campus Verlag, 2002. Hofstede, Geert: Lokales Denken, globales Handeln: Interkulturelle Zusammenarbeit und globales Management. München: Verlag C.H. Beck ohg, 2001. Gellert, Manfred ; Nowak, Claus: Teamarbeit, Teamentwicklung, Teamberatung. 4. Auflage Meezen: Limmer, 2002. Heinrich, Lutz J. ; Lehner, Franz: Informationsmanagement. 8. Auflage. München und Wien : Oldenbourg, 2005. Kotter, John P. ; Seidenschwarz, Werner: Leading Change : Wie Sie Ihr Unternehmen in acht Schritten erfolgreich verändern. 1. Auflage München: Vahlen, 2013. Landau, David: Unternehmenskultur und Organisationsberatung Über den Umgang mit Werten in Veränderungsprozessen. 2. Auflage Heidelberg: Carl-Auer Verlag, 2007. Neuberger, Oswald ; Kompa, Ain: Wir, die Firma : der Kult um die Unternehmenskultur. München: Heyne, 1987. Gefördert durch: Impressum: Herausgeber: energiekonsens die Klimaschützer Michael Pelzl Am Wall 172/173 28195 Bremen Copyright 2013 Bearbeiter: Dr. Cornelis Rasmussen 7 / 7