Benutzerhandbuch Mediathek Verlag Versicherungswirtschaft GmbH In diesem Handbuch finden Sie Informationen, die Ihnen den Einstieg in die Arbeit mit der Mediathek erleichtern. Übersicht Bibliothek Funktionen im E-Book Werkzeugleiste (rechts) Drucken Menü (links) Im E-Book Die Suche Kopieren, Notizen und Lesezeichen Kopieren Notizen Lesezeichen Übersicht Auf der linken Seite der Mediathek befinden sich Funktionen zum Arbeiten in der gesamten Bibliothek oder innerhalb eines ausgewählten Titels. Auf der rechten Seite lassen sich alle Titel in sortierter Form anzeigen. Außerdem werden hier E- Books geöffnet, gelesen und markiert. Die Fensterbreite von rechtem und linkem Teil der Mediathek lässt sich durch Verschieben der vertikalen Leiste variieren. Bibliothek Standardmäßig werden Ihnen bei der Anmeldung in der Mediathek alle lizensierten Titel in einer Listenansicht angezeigt. Oben ist der Reiter Bibliothek aktiviert. Per Doppelklick auf einen Titel öffnen Sie das betreffende Medium. 1
Oben links können Sie zwischen drei verschiedenen Darstellungsoptionen wählen: In der Listenansicht werden neben den Titeln auch ISBN, Autor/Hrsg., Seiten und Erscheinungsjahr angezeigt. Durch Klicken in die Spaltenüberschriften erscheint ein Pfeil, mit dem sich die Inhalte der Spalten aufsteigend oder absteigend sortieren lassen. Die Spaltenbreite lässt sich durch Verschieben der Trennlinien anpassen. In der Miniaturansicht werden die Titel der Bibliothek mit ihren jeweiligen Covern abgebildet. Diese sind je nach Einstellung in der Listenansicht sortiert. Durch Klicken auf das Cover werden Informationen zum Titel angezeigt. Per Doppelklick auf das Cover öffnen Sie das betreffende E- Book. In der Coverflow-Ansicht gelangen Sie ebenfalls per Doppelklick in das betreffende E-Book 2
Funktionen im E-Book Werkzeugleiste (rechts) Sie öffnen ein E-Book per Doppelklick auf einen Titel oder ein Cover. In der dann erscheinenden Werkzeugleiste auf der rechten Seite oben befinden sich die Instrumente, die Sie zum Steuern Ihrer E-Books benötigen. Um ein Symbol zu nutzen, müssen Sie dieses durch einen Mausklick aktivieren. In der Werkzeugleiste befinden sich folgende Symbole und Werkzeuge: Mit dem Handwerkzeug können Sie einzelne Seiten im E-Book nach oben und unten verschieben. Ziehen Sie das Handwerkzeug bei gedrückter Maustaste in die jeweilige Richtung, in die Sie die einzelne Seite verschieben wollen. Das Textwerkzeug bietet Ihnen die Möglichkeit, Texte im E-Book zu markieren, um sie mit einer Notiz zu versehen oder zu kopieren. Mit diesem Symbol wird die Seite auf die optimale Fensterhöhe skaliert. Mit diesem Symbol wird die Seite auf die optimale Fensterbreite skaliert. Durch Verschieben des Reglers lässt sich die Seitenansicht vergrößern oder verkleinern. Das Seitennummernfeld, in dem die Zahl der aktuellen Seite erscheint, dient zum schnellen Seitenwechsel innerhalb des E-Books. Durch Eingabe einer Seitenzahl in das Kästchen und Betätigen der Enter-Taste wird die Aktion springe zur angegebenen Seite ausgeführt. Mit Hilfe der Blättersymbole können Sie die erste und letzte Seite des E-Books aufschlagen oder seitenweise vor- und zurückblättern. Über Seiten drucken lassen sich einzelne Seiten des E-Books ausdrucken. Es können maximal 10 Seiten auf einmal ausgedruckt werden. Das gesamte Druckkontingent für einen Titel wird Ihnen links im Reiter Geöffnetes E-Book angezeigt. Auf ausgedruckten Seiten erscheinen am linken Rand zwei zusätzliche Zeilen, die den Titel nennen und den Lizenznehmer identifizieren. Dieses Symbol zeigt, dass momentan die Einzelseite eines E-Books angezeigt wird. Rechts daneben über den Pfeil lässt sich ein weiteres Auswahlmenü aufklappen, mit dem Sie die Seitenanzeige Ihres E-Books anpassen sowie in den Vollbildmodus wechseln oder das Menü links aus-/ oder einblenden können (Einzelseite, Doppelseite, Seite im Querformat, Thumbnail-Ansicht, Dokument rechts drehen, Dokument links drehen, Menü links ein-/ausblenden, Vollbildmodus ein-/ausschalten). An dieser Stelle wird immer das zuletzt ausgewählte Symbol angezeigt. 3
Drucken Bitte beachten Sie, dass Druckaufträge, die innerhalb der Mediathek im Flashplayer gestartet werden, vom Druckkontingent abgezogen werden, sobald Sie Drucken aktivieren (s. Abb. links).um das Druckkontingent nicht zu belasten, sollte der Abbruch eines Druckauftrags innerhalb der Mediathek stattfinden. Wenn Sie hier auf Abbrechen gehen, werden die beauftragten Seiten nicht vom Druckkontingent abgezogen. Wenn der Druckauftrag lokal im Druckmanager abgebrochen wird also außerhalb der Mediathek werden die beauftragten Seiten gezählt, als wären sie gedruckt worden. 4
Menü (links) Das Menü auf der linken Seite verändert sich je nachdem, ob Sie sich im Bibliotheksmodus befinden oder innerhalb eines geöffneten E-Books. Mit den Reitern auf der linken Seite werden weitere Informationen zum Titel oder weitere Funktionen eingeblendet. Suche: Eine Suche kann über alle Titel oder nur innerhalb eines Titels durchgeführt werden. Sofern Sie sich im Modus Bibliothek befinden, können Sie über die obere Suchzeile einen Begriff über alle Produkte der Mediathek suchen. Filter: Wenn unten das Kästchen Suche nach Titeln aktiviert wird, öffnet sich eine weitere Zeile. Hier können Sie die vorhandenen Titel nach den Kriterien Autor/Hrsg., Titel, ISBN oder alle Suchfelder filtern. Die Kriterien sind über die Auswahl darunter einstellbar. Geben Sie beispielsweise thomas in der unteren Suchzeile ein und wählen Autor/Hrsg., dann werden rechts alle Titel angezeigt, bei denen thomas im Autor/Hrsg.-Namen vorkommt. Die obere Suche nach Begriffen in allen Produkten und der Filter über Autor, Titel etc. sind nicht kombinierbar. Wenn Sie im Bibliotheksmodus links die Reiter Lesezeichen oder Notizen öffnen, werden Ihnen rechts alle bereits gesetzten Lesezeichen bzw. Notizen, die Sie angefertigt haben, angezeigt. Per Doppelklick auf einen Eintrag gelangen Sie direkt zur entsprechenden Seite im E-Book. Mehr zu diesen Funktionen finden Sie weiter unten. 5
Im E-Book Wenn Sie über die Listen, Miniatur-, oder Coverflow-Ansicht einen Titel per Doppelklick ausgewählt haben, gelangen Sie in das betreffende E-Book. Die Leiste auf der linken Seite verändert sich jetzt automatisch. Standardmäßig wird Ihnen hier das Inhaltsverzeichnis des betreffenden Titels angezeigt. Die Reiter bieten folgende Funktionen. Im Reiter Geöffnetes E-Book sehen Sie, in welchem E-Book Sie sich gerade befinden. Neben Cover und bibliografischen Angaben zum geöffneten Titel finden Sie hier auch den Beschreibungstext sowie alle Informationen zu Ihrem Kopier- und Druckkontingent. 6
Der Reiter Inhaltsverzeichnis zeigt Ihnen das Inhaltsverzeichnis des momentan geöffneten Titels an. Der Klick auf einen Eintrag im Inhaltsverzeichnis öffnet die betreffende Seite im Buch. Die Suche Für die Suche steht Ihnen die obere Suchzeile zur Verfügung. Die Suche kann von der Bibliotheksansicht aus oder innerhalb eines geöffneten E-Books gestartet werden. Starten Sie die Suche in der Bibliotheksansicht, werden alle Titel der Bibliothek nach der eingegebenen Zeichenfolge durchsucht. Es öffnet sich links der Reiter Suchergebnisse, in dem alle Titel mit der Trefferanzahl angezeigt werden. Durch Anklicken eines Titels werden rechts unter einem Reiter Treffer die Ergebnisse nach Seiten sortiert mit einem Textausschnitt angezeigt. Von hier aus können Sie direkt an die entsprechende Stelle im Titel springen, indem Sie einfach die gewünschte Seite anklicken. Durch Klicken oben auf den Reiter Bibliothek erscheint rechts wieder die Listenansicht aller Titel der Mediathek. 7
Aktivieren Sie die Suche in der E-Book-Ansicht, wird lediglich der aktuell geöffnete Titel durchsucht. Die Ergebnisse werden nach Seitenzahl sortiert im Kontext aufgelistet. Sobald Sie einen Treffer auf der linken Seite anklicken, öffnet sich die betreffende Seite im E-Book. 8
Kopieren, Notizen und Lesezeichen Die Mediathek bietet noch weitere Funktionen, um Ihnen die Arbeit mit E-Books zu erleichtern. So können Sie Textstellen markieren und farbig hervorheben, sie mit Notizen versehen sowie Lesezeichen vergeben. Außerdem steht Ihnen ein Kopierkontingent zur Verfügung, um interessante Textstellen in andere Anwendungen zu kopieren. Einen Überblick über sämtliche von Ihnen angefertigte Lesezeichen und Notizen erhalten Sie in der Ansicht Bibliothek. Aktivieren Sie dazu links den Reiter Notizen oder Lesezeichen. Per Doppelklick auf einen Eintrag rechts gelangen Sie direkt zur Notiz bzw. zum Lesezeichen, und die entsprechende Stelle im E-Book wird aufgeschlagen. Innerhalb eines E-Books werden nur die Notizen, Lesezeichen und Kopien des aktuell geöffneten E- Books angezeigt. Kopieren Um einen Textabschnitt zu kopieren und in andere Anwendungen einfügen zu können, markieren Sie die gewünschte Stelle mit dem Textwerkzeug und öffnen Sie den Reiter Kopieren. Per Klick auf das Kreuz neben Text kopieren wird der markierte Text in die Zwischenablage kopiert und kann in externe Anwendungen eingefügt werden. Für einen späteren erneuten Zugriff werden Ihre kopierten Textstellen in einer Historie gespeichert. Beim Überfahren des Historieneintrags mit der Maus sehen Sie eine Vorschau des Textabschnitts. Mit einem Doppelklick wird dieser Text erneut in die Zwischenablage geladen und steht Ihnen wieder zur Verfügung. Nicht mehr benötigte Textstellen können mit einem Klick auf den roten Button in der Spalte Optionen aus der Historie entfernt werden. Sobald Sie eine weitere Textstelle kopieren, wird Ihnen Ihr verbleibendes Kopierkontingent für das betreffende E-Book angezeigt. Wie viele Zeichen Sie insgesamt aus einem Titel kopieren dürfen, entnehmen Sie bitte dem Kopierkontingent im Reiter Geöffnetes E-Book. 9
Notizen Wenn zu Sie zu einer Stelle in einem E-Book eine Notiz anlegen möchten, können Sie mit Hilfe des Textwerkzeugs eine Textstelle markieren. Öffnen Sie dann links im Menü den Reiter Notizen, klicken Sie auf das grüne Kreuz neben Notiz hinzufügen und geben Sie einen Betreff sowie Ihre Notiz ein. Sie können über das Farbauswahlfeld die Textstelle auch in einer bestimmten Farbe markieren. Speichern Sie jetzt diese Notiz. Sie steht Ihnen nun dauerhaft für Ihre weitere Arbeit zur Verfügung. In der Notizübersicht sehen Sie alle bereits zu dem Dokument angelegten Notizen. Ein Klick auf einen Notiztitel öffnet das zugehörige Buch auf der entsprechenden Seite. Wenn Sie auf den blauen Button gehen oder doppelt auf den Notiztitel klicken, können Sie Ihre bereits erstellte Notiz bearbeiten einen neuen Titel vergeben oder weiteren Text eingeben. 10
Über das Kreuz neben Notiz hinzufügen starten Sie die Erfassung einer neuen Notiz zur aktuellen Seite. Lesezeichen Um ein Lesezeichen zu erstellen, gehen Sie im E-Book zu der Seite, auf der das Lesezeichen platziert werden soll. Öffnen Sie links den Reiter Lesezeichen und klicken Sie auf das Kreuz neben Lesezeichen hinzufügen. In dem Fenster, das dann erscheint, geben Sie einen Betreff ein und klicken auf Absenden. Das Lesezeichen ist jetzt gesetzt. Auch Lesezeichen können ebenso wie Notizen über den blauen Button bearbeitet und über den roten Button gelöscht werden. Viel Erfolg und anregende Lektüre in der Mediathek wünscht Ihnen Verlag Versicherungswirtschaft GmbH 11