Datensicherung im Netzwerk: Mit diesem Programm werden die vollständige Autopoll Datenbank und optional auch alle vorhandenen Abruf-Protokoll-Dateien gesichert. Es wird dringend empfohlen täglich eine Datensicherung vorzunehmen. Möglichst nach dem Datenaustausch mit dem Tankautomaten. Die Datensicherung läuft gewöhnlich in 2 Schritten ab: Schritt 1: Aus der Datenbank apv3.gdb wird eine Datensicherungsdatei apv3.gbk erzeugt. Schritt 2: Die Sicherungsdatei apv3.gbk wird in eine ZIP Datei gepackt. Bei Akzeptanz der Voreinstellungen laufen beide Schritte automatisch nacheinander ab. Wichtig: => Im Falle einer Netzwerk Installation ist über den Expertenmodus der Pfad der gbk Datei Client unbedingt anzupassen. Datei - Datenbank - Datensicherung Datenbank: Der TCP/IP Servername gefolgt vom Datenbankpfad aus Serversicht. Sicherungsdatei: Pfadname der zu erzeugenden komprimierten Sicherungsdatei. Die Pfadangaben müssen mit der Extension ZIP enden. Eine Sicherungsdatei sollte nicht auf der gleichen Festplatte wie die Autopoll Datenbank liegen. inklusive zusätzlicher Dateien: Nicht nur die Autopoll Datenbank, sondern auch die Abruf-Protokoll-Dateien werden in die ZIP-Datei hinzugepackt. Expertenmodus: Die Maske wird vergrößert dargestellt (Beschreibung weiter unten) Dateien organisieren Überblick über die Bibliothek der Datensicherungen der Vergangenheit mit der Möglichkeit Alt-Sicherungen zu löschen. ( Beschreibung weiter unten ) EDV-Beratung Helmut Kloos Seite 1
Datensicherung mit aktiviertem Expertenmodus: Das Aktivieren des Expertenmodus ist nur notwendig wenn man Änderungen von Pfadnamen vornehmen will. Nach erfolgter Änderung und durchgeführter Datensicherung werden die Pfadnamen Änderungen gespeichert und sind bei der nächsten Datensicherung voreingestellt. Kompression: Wenn die Option aktiv ist (Voreinstellung), dann wird die Datenbank zunächst gesichert und anschließend wird die Sicherungsdatei (apv3.gbk) in ZIP-Format komprimiert. gbk Datei Server Pfadname der Sicherungsdatei vor der Komprimierung ( aus Server Sicht ) gbk Datei Client => Beschreibung auf der nächsten Seite. Optionen Sollte beim Sichern Ihrer Datenbank ein Fehler auftreten, dann besteht die Möglichkeit durch Aktivieren einer oder mehrerer dieser Optionen eine erfolgreiche Sicherung vorzunehmen. EDV-Beratung Helmut Kloos Seite 2
gbk Datei Client Pfadname der Sicherungsdatei vor der Komprimierung ( aus Client Sicht ) Dieser Pfad muss auf jeden Fall der jeweiligen Umgebung angepasst werden. Es ist der Pfad vom Client zur Datensicherung apv3.gbk auf dem Server. Variante 1 mappen : Das Server Laufwerk oder das Server-Verzeichnis in dem die Autopoll Datenbank liegt wird gemappt. Beispiele: f:\programme\autopollv3\daten\apv3.gbk oder x:\apv3.gbk Variante 2 über die Freigabe : Direkter Zugriff auf das freigegebene Verzeichnis auf dem Server (via UNC Pfad) \\server\server_lw_c (C)\programme\autopollV3\daten\apv3.gbk Sollte auf dem Server das Verzeichnis wo die GBK Datei liegt nicht freigegeben sein, dann sprechen Sie mit dem Administrator des Kunden. EDV-Beratung Helmut Kloos Seite 3
Dateien organisieren Datensicherungen belegen Platz auf Ihrer Festplatte. Um Platz zu schaffen sollten Sie regelmäßig alte Datensicherungen löschen. Dateien die älter sind als die von Ihnen vorzugebende Anzahl Tage können gelöscht werden. EDV-Beratung Helmut Kloos Seite 4
Weitere Hinweise: Wenn bei einer Datensicherung Fehler auftreten, dann empfiehlt es sich eine Datenbank Reorganisation vorzunehmen. Bei einer Datenbank Reorganisation wird Ihre Datenbank gesichert und anschließend wieder rückgesichert. Kleinere Datenbank Beschädigungen werden dadurch oft behoben. Sollte die Datenbank Reorganisation nicht erfolgreich sein, dann nehmen Sie bitte umgehend (ohne weitere Aktivitäten) mit Ihrem Lieferanten Kontakt auf. Datensicherungen können von Autopoll auch automatisch vorgenommen werden. Dazu muss über einstellungen - aktionspläne ein entsprechender Eintrag vorgenommen und das Scheduler Programm, welches die Durchführung der Aktionspläne veranlasst, gestartet werden. ( siehe auch Kapitel Aktionspläne ) Wenn in einem Netzwerksystem Datensicherungen von verschiedenen Clienten vorgenommen werden müssen, dann sollten die PCs so eingerichtet sein, dass die GBK Datei auf dem Server für alle Clienten über den selben Pfad zu erreichen ist. Dies aus dem Grunde, weil diese Pfadangaben in der Autopoll Datenbank nur einmalig gespeichert werden können. Sollte es nicht möglich sein die PCs entsprechend einzurichten, so gibt es die Möglichkeit für jeden Clienten unterschiedliche Pfadangaben in der lokalen Konfig. Datei apv3.ini einzutragen. Beispiel: EDV-Beratung Helmut Kloos Seite 5
Sicherungsdatei: => Die Sicherungsdatei wird lokal auf dem Client gespeichert. zipfile=c:\programme\autopollv3\dasi\apv3_041119.zip gbk Datei Server: => Der Pfad zur Sicherungsdatei aus Server Sicht. gbkfile=c:\programme\autopollv3\daten\apv3.gbk gbk Datei Client: => der Pfad zur Sicherungsdatei aus Client Sicht. Hier gibt es verschiedene Möglichkeiten: Beispiel 1 mappen : Das Server Laufwerk oder das Server-Verzeichnis in dem die Autopoll Datenbank liegt wird gemappt. normalfile=f:\programme\autopollv3\daten\apv3.gbk oder normalfile=x:\apv3.gbk Beispiel 2 über die Freigabe : Direkter Zugriff auf das freigegebene Verzeichnis auf dem Server (via UNC Pfad) normalfile=\\server\server_lw_c (C)\programme\autopollV3\daten\apv3.gbk EDV-Beratung Helmut Kloos Seite 6