GEQ - Servermodus (SYNC)

Transkript

1 GEQ - Servermodus (SYNC) 1. Funktionsweise und Grundprinzip Der GEQ Servermodus (SYNC) erlaubt es, Projekte die lokal bearbeitet werden auf dem Server zu sichern (synchronisieren). Zusätzlich können Projekte aus der lokalen Datenbank an den Server übergeben bzw. nicht bearbeitete Projekte zur Bearbeitung auf den lokalen Arbeitsplatz geholt werden. Synchronisieren Netzlaufwerk (Serverlaufwerk) Sämtliche Eingaben in Projekten werden am Server gesichert. Projekt holen Projekt wird in die lokale Datenbank übertragen und für Bearbeitung am Server gesperrt. Lokales Laufwerk (Notebook) Projekt übergeben Online-Modus Das bearbeitete Projekt wird inklusive aller Änderungen in die Serverdatenbank übertragen. Offline-Modus Im Normalfall erfolgen alle Berechnungen eines Benutzers im Offline-Modus und somit lokal auf dem Notebook. Mit dem Start der Synchronisierung werden alle Eingaben und Änderungen an einem Projekt auf den Server übertragen und gesichert. Die Projekte selbst bleiben lokal gespeichert und können zu diesem Zeitpunkt auch nur lokal bearbeitet werden (die Bearbeitung der serverseitigen Sicherung ist gesperrt). Seite 1 von 5

2 2. Installation und Aktivierung GEQ - Servermodus Bei der Installation von GEQ ist darauf zu achten, dass der Datenbankpfad korrekt eingestellt wird. Dieser sollte auf dem Netzlaufwerk (Server) liegen, während der Programmpfad lokal zugewiesen wird. Dies ist bei allen Rechnern, welche mit der Server-Datenbank verbunden werden sollen, sicherzustellen. Der Datenbankpfad muss bei allen Rechnern identisch sein. Nach der Installation kann der GEQ Servermodus unter Extras Systemeinstellungen Erweiterte Einstellungen Netzwerktools aktiviert werden. Im Rahmen der Aktivierung wird ein Master-Passwort festgelegt, welches ein Hilfsmittel für den Administrator darstellt (Siehe auch Punkt 5 Sonderfälle). Dieses ist bei der ersten Installation von GEQ festzulegen und gilt dann für alle Benutzer von GEQ. Nach der Aktivierung startet GEQ automatisch neu und arbeitet von nun an im Online-Modus. Um nun in den Offlinemodus zu wechseln (Arbeitsmodus) siehe Punkt 3. Hinweis: Die Aktivierung ist nur auf einem Rechner im Netzwerk erforderlich bei allen weiteren Rechnern erkennt GEQ automatisch, dass der Servermodus aktiv ist. Seite 2 von 5

3 3. Offline-Modus aktivieren Um den Offline-Modus zu starten genügt ein Klick auf das Synchronisierungssymbol. Mit Klick auf Offline-Modus aktivieren öffnet sich die Projektübersicht aller auf dem Server gespeicherten Projekte. Soll ein (oder mehrere) Projekt auf den lokalen Rechner übertragen werden so kann dieses hier ausgewählt werden. Nach Auswahl der Projekte und Klick auf OK wird die Datenübernahme gestartet. In diesem Schritt werden die gewählten Projekte in die lokale Datenbank des Benutzers übertragen und am Server als in Bearbeitung markiert. Diese Projekte können ab diesem Zeitpunkt von keinem anderen Benutzer mehr bearbeitet werden. Es ist allerdings möglich davon eine Kopie zu erstellen und diese zu bearbeiten (weitere Informationen dazu unter Punkt 5 Sonderfälle). Nach Fertigstellung der Datensynchronisierung startet GEQ automatisch im Offline-Modus. Sämtliche Änderungen an den Projekten erfolgen nun lokal. Seite 3 von 5

4 4. Synchronisieren bzw. Projekte holen/übergeben GEQ - Servermodus Befindet sich GEQ im Offline-Modus kann nach Klick auf das Synchronisierungssymbol im Hauptmenü die Synchronisierung bzw. der Projekttransfer gestartet werden. Synchronisieren: Beim Synchronisieren werden alle Änderungen seit dem letzten Synchronisierungsvorgang auf den Server übertragen und gespeichert. Die Projekte bleiben lokal gespeichert und deren Bearbeitung am Server gesperrt. Projekt übergeben: Das gewählte Projekt wird an die Serverdatenbank übergeben und aus der lokalen Datenbank entfernt. Anschließend kann das Projekt von jedem Benutzer geholt bzw. bearbeitet werden. Beispielsweise ist es so möglich, ein Projekt an einen anderen Benutzer zu übergeben. Projekt holen: Das gewählte Projekt wird von der Serverdatenbank geholt und in die lokale Datenbank gespeichert. Die Bearbeitung des Projektes ist nun nur mehr lokal möglich und am Server gesperrt. Alle Projekte übergeben und Online-Modus aktivieren: Diese Funktion wird nur in Ausnahmefällen benötigt. Nach Eingabe des Master-Passwortes können alle Projekte an den Server übergeben und GEQ wieder im Online-Modus gestartet werden. Seite 4 von 5

5 5. Sonderfälle und Optionen Bearbeiten von abgeholten Projekten Soll ein Projekt vom Server geholt werden, welches bereits von einem anderen Benutzer bearbeitet wird, ist es möglich eine Kopie des Projektes zu erstellen. Die Kopie wird dann zusätzlich zu den vorhanden Projekten angelegt und kann bearbeitet werden. Automatisches Synchronisierungsintervall In den Systemeinstellungen kann das Synchronisierungsintervall festgelegt werden. Dieses Intervall gibt an in welchen Zeitabständen beim GEQ-Start die eingegebenen Daten automatisch synchronisiert werden. Bei einem Intervall von beispielsweise 12h prüft GEQ beim Start ob die letzte Synchronisierung bereits mehr als 12 Stunden zurückliegt und startet die Synchronisierung im Hintergrund. Es sind Intervalle zwischen 12 und 240 Stunden möglich. Seite 5 von 5