Scribus Version 1.4.3

Quellen: Scribus Version 1.4.3 Idee für das Skriptum und zusätzliche Informationen http://lehrerfortbildung-bw.de/werkstatt/text/scribus/ Scribus Hilfe, Handbuch für Scribus F1 Scribus ist ein sogenanntes Desktop-Publishing Programm (DTP). Es ist spezialisiert auf das Erstellen von Zeitschriften, Programmheften und dergleichen mehr. Form und Inhalt werden dabei strikt getrennt, deshalb wird die Arbeit auch besser als mit Textverarbeitungsprogrammen erledigt. Diese Anleitung soll zum ersten Kennenlernen von Scribus dienen. Das Thema ist Schülerzeitung. Installation Es werden zwei Programme benötigt: GhostScript Dieses Programm benötigt man für den Import von EPS- und PDF-Dateien sowie den Strichode-Generator. Nach der Installation findet man zwei ausführbare GhostScript-Dateien. Die richtige *.exe- Datei, die man in den Allgemeinen Einstellungen unter»externe Tools«für GhostScript eintragen muss, ist: gswin32c.exe, nicht gswin32.exe. In den allermeisten Fällen wird Scribus ein installiertes GhostScript von alleine finden. GhostScript muss nicht installiert werden. Es stehen dann halt weniger Funktionen zur Verfügung. Wenn GhostScript nicht installiert wurde, wird eine Warnung angezeigt, aber das ist lediglich ein Angebot. Das Programm Scribus selbst. Die derzeit stabile Version ist 1.4.3 (Stand Mai 2014). Im Downloadbereich wird für die meisten Schulen die Windows 32-bit oder die Windows 64-bit Version die richtige sein. Die Installation sollte auch in dieser Reihenfolge geschehen. Einstellungen Dokumenteinstellungen: bezieht sich auf das aktuelle Dokument. Alle Änderungen, die hier vorgenommen werden, werden in diesem Dokument angewandt. Allgemeine Einstellungen: bezieht sich in erster Linie auf Dokumente, die man zukünftig erstellen möchte, z.b. Sprache oder Benutzeroberfläche. Entwurf: Christian Gennari Seite 1 von 24

Neues Dokument anlegen Bei jedem Programmstart wird das Dialogfeld [Neues Dokument] angezeigt. Scribus stellt auch einige Vorlagen zur Verfügung. In dieser Anleitung wird allerdings ein neues Dokument erstellt zum Thema Schülerzeitung. Es ist einfach gehalten mit einem Titelblatt und drei weiteren Seiten, auf denen Text, Bilder und andere Objekte eingefügt werden. Die Anleitung soll einen ersten Einstieg in Scribus ermöglichen. Wenn man das Prinzip verstanden hat, kann man selbst weitere Erkundungstouren starten. Tipp: Jedes Scribus-Projekt sollte in einem eigenen Ordner angelegt werden. Als Dokumentlayout wird [Doppelseite] gewählt. Unter Optionen > Anzahl der Seiten wird [3] eingegeben Standardmaßeinheit: [Millimeter] [Automatischer Textrahmen] wird aktiviert und [3] Spalten eingegeben. So sehen die ersten drei Seiten nun aus. Die Titelseite wird in der Folge verändert und eine vierte Seite wird noch angefügt. Entwurf: Christian Gennari Seite 2 von 24

Titelseite gestalten Um die erste Seite, also die Titelseite, frei gestalten zu können, werden die Textrahmen entfernt. Textrahmen mit der Maus anklicken und [Entf] drücken. In der Symbolleiste sind Werkzeuge mit denen neue Textund Bildrahmen aufgezogen werden können. Bildrahmen Das Bild soll in diesem Fall über der gesamten Seite sein. Mit dem Werkzeug [Bildrahmen einfügen] eine Fläche mit der gewünschten Größe aufziehen. Bildrahmen werden durchgekreuzt dargestellt. Der Rahmen sollte leicht über die Seitenränder hinausreichen, damit beim Druck keine weißen Ränder entstehen. Textrahmen Mit dem Werkzeug [Textrahmen einfügen] wird am oberen Ende ein Textrahmen aufgezogen, in dem der Name der Zeitung stehen wird. Am unteren Ende wird ein zweiter Rahmen aufgezogen, in dem Ausgabe und Erscheinungsdatum der Zeitung stehen wird. Entwurf: Christian Gennari Seite 3 von 24

Anordnung Die Rahmen werden in Ebenen eingefügt. Die Anordnung kann verändert werden: Rechtsklick auf einen Rahmen und dann die Option [Anordnung] wählen. Bei der Anordnung kann leicht einmal ein Rahmen oder ein Objekt hinter einem anderen verschwinden und man kann es nicht mehr markieren. Dann aktiviert man das Fenster Dokumentenstruktur. Menü: Fenster > Dokumentenstruktur. Hier ist die Seite 1 gewählt und der Textrahmen mit dem Titel Text4. Ein Rechtsklick darauf öffnet das Kontextmenü, in dem man z.b. die Anordnung wieder verändern kann. Tipp: Ist der Bildschirm groß genug, kann dieses Fenster immer geöffnet bleiben. Entwurf: Christian Gennari Seite 4 von 24

Stilvorlagen Für den Titel, die Überschrift, den normalen Lauftext werden in der Regel Stilvorlagen erstellt, da der Text immer gleich aussehen soll. Mögliche Vorgangsweise um Stilvorlagen zu verwenden: 1. Eine Stilvorlage entwerfen 2. Im Story Editor einen Titel schreiben 3. Die Stilvorlage nach seinen Wünschen bearbeiten. Stilvorlage - Absatzstil Menü: Bearbeiten > Stile > Neu > Absatzstil [F3] Stilverwaltung Unter Name gibt man einen aussagekräftigen Namen ein z.b. Titel Im Reiter [Eigenschaften] wählt man den Zeilenabstand Automatischer Zeilenabstand) bietet sich vorerst an und die Ausrichtung: Linksbündig Zentriert - Rechtsbündig. Hier wurde [Zentriert] gewählt. Entwurf: Christian Gennari Seite 5 von 24

Im Reiter [Zeichenstil] wählt man Schriftart, -größe und -farbe. Auf [Anwenden] klicken, wenn man im Anschluss gleich einen anderen Stil erstellen will, auf [Fertig] klicken, wenn das nicht der Fall ist. Story Editor Im sogenannten Story Editor wird der Text geschrieben bzw. eingefügt. Dort weist man ihm auch eine Stilvorlage zu. Rechtklick in ein Textfeld > Text bearbeiten oder [Strg]+[T] Den Titel der Zeitschrift, den man gewählt hat, schreiben. Z.B. Schul-News Entwurf: Christian Gennari Seite 6 von 24

Links neben Schul-News steht [Kein Stil]. Klickt man dorthin, kann man [Titel] wählen, die Stilvorlage, die soeben erstellt wurde. In der Symbolleiste gibt es ein grünes Hakerl. Wenn man darauf klickt, werden die Änderungen übernommen. Möchte man in der Folge an der Stilvorlage Titel noch Veränderungen vornehmen, geht man folgendermaßen vor: Das Textfeld muss markiert sein In der Stilverwaltung [F3] wählt man [Titel] dann klickt man die Schaltfläche [Bearbeiten] Entwurf: Christian Gennari Seite 7 von 24

Jetzt kann man die nötigen Veränderungen vornehmen. Hier wurde die Schriftgröße verändert. Mit einem Klick auf [Anwenden] wird das Ergebnis angezeigt. Ist man nicht zufrieden, wiederholt man die beiden letzten Schritte Wenn das Ergebnis zufriedenstellend ist, klickt man auf [Fertig] Am unteren Ende des Titelblatts befindet sich ein weiterer Textrahmen, der die Ausgabe und das Datum enthalten soll. Entwurf: Christian Gennari Seite 8 von 24

Möchte man eine spezielle Schriftart und -größe, erstellt man eine weitere Stilvorlage und verfährt wie bei der Stilvorlage Titel. Textseite einrichten Die Zahl der Spalten wurde schon beim Anlegen des Dokumentes festgelegt. Jetzt wird bestimmt, wie die Schrift für Überschriften und normalen Lauftext aussehen soll. Es werden dafür weitere Stilvorlagen erstellt Dann werden Platzhalter für Bilder und Überschriften gewählt. In diesem Beispiel für eine Schülerzeitung werden verschiedene Überschriften - über eine, zwei oder drei Spalten - eingefügt, außerdem Platzhalter für Bilder in verschiedenen Größen und Textfelder, in welchen die Bilder beschrieben werden (Bildunterschriften). Zusätzlich werden einzelne Objekte eingefügt wie z.b. färbige Rechtecke, in denen man ebenfalls Text platzieren kann. Überschriften Hier wurden 3 Arten von Überschriften erstellt. Überschrift 1 geht über 3 Spalten, Überschrift 2 geht über 2 Spalten und Überschrift 3 geht über 1 Spalte. Es gibt für jede Überschrift eine andere Stilvorlage Überschrift über 3 Spalten: Zuerst wird die Stilvorlage wie oben beschrieben erstellt. Hier wurde Arial, 25 pt, Bold, Zentriert gewählt. Für Überschrift 2 wurde die Größe 18pt und für Überschrift 3 die Größe 16pt gewählt. Rahmenumriss Damit der Lauftext um diese Überschrift herumfließt, muss man das Textfeld entsprechend formatieren. Dazu wird das Eigenschaften-Fenster geöffnet. Tipp: Falls der Bildschirm groß genug ist, kann man das Eigenschaften-Fenster geöffnet lassen. Rechtsklick in das Überschriften Textfeld > [Eigenschaften] Im Eigenschaften-Fenster die Schaltfläche [Form] wählen und dort [Rahmenumriss benutzen]. (Das wäre in WORD der Zeilenumbruch: Passend.) Entwurf: Christian Gennari Seite 9 von 24

Auf die gleiche Art und Weise verfährt man in der Folge mit allen Objekten, die man einfügt. Auf diesen Seiten sind 4 Objekte eingefügt: 1. Das Textfeld für die Überschrift 2. Der Bildrahmen (wird immer durchkreuzt dargestellt) 3. Das Textfeld, in welchem das Bild beschrieben wird (Bildunterschrift) 4. Ein färbiges Rechteck, das den Lauftext auf der Seite begrenzt und in das ebenfalls Text eingefügt werden kann. Entwurf: Christian Gennari Seite 10 von 24

Anmerkung: Man muss sich bewusst sein, dass der Lauftext in diesen 3 Spalten im gesamten Dokument immer weiterfließt. Wenn man Text anfügt, dann passiert das genau an jener Stelle, wo der letzte Text aufgehört hat. Um einen Schlussstrich zu setzen, wurde das färbige Rechteck eingefügt. Das kann in der Höhe beliebig verändert werden. Man könnte dort auch ein weiteres Bild oder irgendeine andere Form einfügen. Wichtig: Welche Objekte man auch immer einfügt, man muss beachten, dass der Text den Rahmen umfließt. Tipp-Hilfslinie: Oft ist es hilfreich, eine Hilfslinie (gestrichelte Linie) zu erstellen und die Objekte dort einrasten zu lassen. Aus dem Lineal (links oder oben) eine Hilfslinie mit gedrückter Maustaste rausziehen und nach Wunsch positionieren. Menü: Seite > An Hilfslinien ausrichten aktivieren Bildrahmen einfügen Die Schaltfläche [Bildrahmen einfügen] wählen Einen Rahmen in gewünschter Größe aufziehen Bildrahmen sind leicht zu erkennen, da sie durchkreuzt sind. Rahmenumriss erstellen. Das geht mit dem Bildrahmen genauso wie es oben beim Textfeld beschrieben wurde. Anmerkung: In der Folge braucht man den Bildrahmen, nur mehr kopieren > einfügen und die Größe anpassen. Textrahmen Das Gleiche gilt für den Textrahmen unter dem Bild (Bildunterschrift). Falls gewünscht, eine Stilvorlage für die Schriftart erstellen Textrahmen aufziehen Rahmenumriss bestimmen In den Textrahmen etwas reinschreiben und Stil zuweisen Weitere Textrahmen: Textrahmen kopieren > an der gewünschten Stelle einfügen > Größe anpassen. Rahmenumriss und Stil sind ja schon vorgegeben. Form einfügen Jetzt wird noch ein färbiges Rechteck erstellt. Wenn dieses Objekt erst einmal erstellt ist, braucht man es ebenfalls nur mehr kopieren, an der gewünschten Stelle einfügen und die Größe anpassen. Entwurf: Christian Gennari Seite 11 von 24

In der Symbolleiste das Werkzeug [Form einfügen] wählen. Falls nicht ohnehin das Rechteck aktiv ist, wählt man dies aus. Ein Rechteck an der gewünschten Stelle aufziehen. Hier ist es rechts unten. Die Höhe kann jederzeit verändert werden. Rechtsklick in das Objekt > Eigenschaften Schaltfläche [Farben] Farbe wählen Nun kann dieses Objekt in einen Textrahmen umgewandelt und wie ein normales Textfeld behandelt werden. Man kann dafür natürlich auch eine eigene Stilvorlage erzeugen (z.b. TNR, 12pt, Bold) Rechtsklick in das Objekt > Umwandeln in > Textrahmen Weitere Seite einfügen Beim Erstellen des Dokuments wurden 3 Seiten erzeugt. Möchte man eine weitere Seite haben, geht das ganz einfach: Menü: Seite > Einfügen Es wird eine Seite mit 3 Spalten am Ende eingefügt. Man kann sie mit den Objekten befüllen, die auf den ersten Seiten erstellt wurden. (Kopieren > Einfügen) Entwurf: Christian Gennari Seite 12 von 24

Die vier erstellten Seiten sehen jetzt z.b. so aus. Man kann dieses Layout als Vorlage speichern um daraus neue Dokumente zu erstellen. Vorlagen Speichern der Vorlage Datei: Als Vorlage speichern... Ordername für die eigenen Vorlagen eingeben. Z.B. Meine_Scribus_Vorlagen Dateiname eingeben z.b. Schuelerzeitung Entwurf: Christian Gennari Seite 13 von 24

Öffnen der Vorlage Beim Start von Scribus wird ein Fenster geöffnet. Darin kann man auf die eigene Vorlage zugreifen Reiter [Neu von Vorlage] > [Eigene Vorlagen] > Gewünschte Vorlage wählen [OK] Die Vorlage wird geöffnet, kann bearbeitet werden und unter einem beliebigen Namen an einem beliebigen Ort abgespeichert werden Datei: Speichern unter Das Standardverzeichnis für Vorlagendateien unter Windows ist: C:Users/Benutzername/AppData/Roaming/Scribus/templates. Über Datei: Allgemeine Einstellungen > Allgemein kann jedes andere Verzeichnis für Dokumentvorlagen gewählt. werden. Musterseiten Eine andere Möglichkeit einer Vorlage ist die sogenannte Musterseite. Diese eignen sich dafür, wenn man darin Bilder hat, die immer gleich sein sollen. Sie werden nämlich geschützt. Z.B. ein transparentes Bild für den Hintergrund Die Texte auf einer Musterseite sind veränderbar. Musterseite erstellen Gewünschte Seite anklicken Menü: Seite > In Musterseite umwandeln Entwurf: Christian Gennari Seite 14 von 24

Einen aussagekräftigen Namen wählen [OK] Musterseite anwenden Eine neue Seite einfügen bzw. eine beliebige Seite wählen Menü: Seite > Musterseite anwenden > die gespeicherte Musterseite auswählen Musterseite editieren Menü: Bearbeiten > Musterseiten Text und Bild laden Scribus unterscheidet zwischen Layout und Inhalt. Das Layout, also das Aussehen der Seiten wurde bereits erstellt und nun werden die Seiten mit Text und Bildern gefüllt. Wichtig! Bevor man daran geht Bilder einzufügen, muss man wissen, dass diese Bilder nicht in der Projektdatei gespeichert werden, sondern lediglich Links zu den Bildern gesetzt werden. Verschiebt man das Bild an einen anderen Ort, wird es von Scribus nicht mehr gefunden. Es ist also dringend anzuraten, dass man für jedes Projekt einen eigenen Ordner anlegt und sämtliche Bilder, die man braucht, rein kopiert. Der Ordner darf nicht mehr verschoben werden. Um Schwierigkeiten zu vermeiden, sollte man das Projekt an jenem Computer beenden, an dem es begonnen wurde. Genaueres dazu erfährt man hier: http://lehrerfortbildung-bw.de/werkstatt/text/scribus/ Tipp: Wenn man weiß, wie groß das Bild auf der Seite erscheinen soll, kann man die Bilder in dieser Größe vorbereiten (z.b. 20x30 cm für das Titelbild, 15x10 für ein kleineres Bild im Querformat ) Bilder laden Rechtsklick in das Bildfeld > Bild laden Das gewünschte Bild wählen > OK Entwurf: Christian Gennari Seite 15 von 24

Da das Bild in einer annähernd richtigen Größe schon vorher abgespeichert wurde, passt es sich auch gleich recht gut in den Rahmen ein. Bildgröße anpassen Beim nächsten Beispiel wird gezeigt, wie man die Bildgröße anpasst. Man kann das Bild an den Rahmen anpassen und umgekehrt, den Rahmen an das Bild anpassen. Außerdem kann man die Größe des Bildes manuell anpassen. Tipp: Hat man irrtümlich das falsche Bild gewählt, kann man es auf folgende Weise entfernen. Rechtsklick in das Bild > Inhalt > Entfernen Das Bild kann hier den vorgegeben Rahmen nicht ausfüllen. Am rechten Rand ist ein weißer Streifen. Achtung: Die folgenden Beispiele können nicht rückgängig gemacht werden. Man muss den Rahmen neu aufziehen und das Bild neu laden. Rechtsklick in das Bild > Rahmen an Bild anpassen Keine gute Idee, da der Rahmen nicht mehr die richtige Größe aufweist. Rechtsklick in das Bild > Bild an den Rahmen anpassen Auch keine wirklich gute Idee, da die Höhe zwar angepasst wurde, aber das Bild in der Breite nicht mehr ins vorgegebene Layout passt. Entwurf: Christian Gennari Seite 16 von 24

Rechtsklick in das Bild > Eigenschaften > [Bild] Hier können die Veränderungen so vorgenommen werden, dass das Bild den vorgegebenen Rahmen ausfüllt. Achtung! Das [Kettensymbol] neben X/Y-Größe muss aktiv sein, damit das Bild nicht verzerrt wird Zuerst vergrößert man Breite/Höhe soweit, dass der Bildrahmen ausgefüllt wird Wenn dann die wichtigen Bildteile nicht mehr dort sind, wo sie sein sollen, verändert man die X/Y-Position Entwurf: Christian Gennari Seite 17 von 24

Text laden Scribus hat einen Importfilter für Word und Open Office Dateien. Um Probleme zu vermeiden, könnte man die Texte ins TXT-Format umwandeln. Vorsicht! Es können DOC-Dateien importiert werden, aber keine DOCX-Dateien! (Stand 05/2014) Rechtsklick in ein Textfeld > Text laden Gewünschten Text wählen > [OK] Der hier eingefügte Text erstreckt sich über die 2. Seite und einen Teil der 3. Seite. Tipp: Meist pickt der Text am oberen Rand des Textfelds. Das sieht nicht gut aus. Eine Möglichkeit das zu ändern ist die Position der ersten Zeile in den Eigenschaften zu wählen. Rechtsklick in das Textfeld > Eigenschaften Schaltfläche [Text] wählen [Position der ersten Zeile] > [Zeilenabstand] Entwurf: Christian Gennari Seite 18 von 24

Story Editor Im Story-Editor [Strg]+[T] können Veränderungen am Text vorgenommen werden, falls notwendig. Hier wurde für das erste Wort Weit die Schriftart Arial Bold und die Größe 14 pt gewählt. Mit einem Klick auf das [grüne Hakerl] werden die Veränderungen übernommen. Entwurf: Christian Gennari Seite 19 von 24

Weiteren Text anfügen Der Text, der jetzt noch dazukommen soll wird über das Kontextmenü angefügt. Er setzt dort fort, wo der erste Teil aufgehört hat. Rechtsklick in das Textfeld (in diesem Fall auf der 2. Seite) > Text anfügen Da bei der Erstellung des Layouts allen Objekten mitgeteilt wurde, dass der Text sie umfließen soll, erscheint der Text auch nie hinter einem dieser Objekte. Entwurf: Christian Gennari Seite 20 von 24

Text in den Textfeldern ändern Hier sind das die Bildunterschriften, die färbigen Textfelder und die Textfelder auf der Titelseite. Rechtsklick in das Textfeld > Text bearbeiten oder Klick in das Textfeld > [Strg]+[T] Im Story Editor den gewünschten Text schreiben bzw. verändern In diesem Beispiel wurde die Schriftfarbe des Titels der Zeitung auf Weiß geändert. Schul-News muss dazu markiert sein. Entwurf: Christian Gennari Seite 21 von 24

Abstände im Textfeld Oft ist der Text im Textfeld nicht so positioniert, wie man es gerne möchte. Hier kann man Veränderungen vornehmen Rechtsklick in das Textfeld > Eigenschaften [Text] > [Spalten & Textabstände] Bei Oben- Unten - Links - Rechts die gewünschten Veränderungen vornehmen. Entwurf: Christian Gennari Seite 22 von 24

Fehlerüberprüfung Bevor das Dokument ausgedruckt wird, sollte es auf Fehler überprüft werden. Menü: Fenster > Druckvorstufenüberprüfung Tipp: Schon während der Arbeit kann man sich immer wieder ansehen, wie das Dokument aussehen wird. Menü: Ansicht > Vorschaumodus Die Fehler werden durch Warndreiecke angezeigt. Durch einen Klick in die Fehlerzeile springt man im Dokument an diese Stelle und kann den Fehler korrigieren. Entwurf: Christian Gennari Seite 23 von 24

PDF Export Für viele Schulen wird es Sinn machen, das Scribus-Dokument als PDF zu speichern und am eigenen Drucker auszudrucken. Vor dem Export wird man auf die Fehler hingewiesen. Man kann sie allerdings ignorieren und einmal schauen, wie das Scribus Dokument als PDF-Datei aussieht. Datei > Exportieren > Als PDF speichern [Fehler ignorieren] Man kommt zu einem weiteren Fenster: Als PDF speichern Die Grundeinstellungen passen in der Regel und man muss nur mehr [Speichern] klicken. Dokumentvorlagen Beim Start von Scribus gibt es den Reiter [Neu von Vorlage] Hier werden einige Vorlagen für Newsletter, Visitenkarten, Poster zur Verfügung gestellt. Wenn Scribus schon läuft kommt man über das Menü > Neu von Vorlage ebenfalls dorthin. Man muss jetzt nur mehr die eigenen Texte und Bilder einfügen. Natürlich lassen sich die Vorlagen nach eigenen Bedürfnissen ändern. Entwurf: Christian Gennari Seite 24 von 24