Fragen und Antworten zur Aktion Wir brauchen Schub

Fragen und Antworten zur Aktion Wir brauchen Schub 1. Allgemein 2. Anmeldung 3. Zeitlicher Ablauf 4. Team 5. Software / App / Synchronisierung 6. Garmin Activity Tracker 7. Corporate Challenge / Team Challenge 1. Allgemein Was ist das Ziel der Aktion? Die Aktion soll der Verbesserung der Gesundheit dienen, das Bewusstsein für den eigenen Körper steigern sowie den Teamgeist stärken. Was ist die Idee? Die Caverion Weltraum-Saga wird weitererzählt. Im fünften Teil geht es darum, dass der Kunde uns für einen Wartungstermin benötigt, dem Caverion Space Car beim Anflug allerdings die Energie ausgeht. Um doch noch pünktlich zu sein, muss der Warp-Antrieb aktiviert werden. Dafür muss Energie beschafft werden. Hierzu erhalten die Teilnehmer jeweils einen >> Activity Tracker. Die gezählten Schritte werden dank des modifizierten Fluxkompensators in Treibstoff umgerechnet und füllen den Tank des Space Cars nach und nach wieder auf. Es wird ein Bewegungsspiel ins Leben gerufen, bei dem man innerhalb des Aktionszeitraums als Team Schritte zählt und gegen andere Teams antritt. Zusätzlich gibt es den Anreiz, gegen die Geschäftsleitung zu bestehen, ganz nach dem Vorbild von Schlag den Raab. Jede Gruppe, die das schafft, bekommt einen Sonderpreis: 100 für ein Sommerfest der Niederlassung. An drei >> Aktionstagen können Bonuspunkte gesammelt werden. Dadurch bleibt das Ranking spannend und erst am Schluss fällt die Entscheidung über den Sieg. Wo kann ich mich informieren? Es gibt zwei Informationsplattformen. Auf dem Hub stehen alle Details, um sich im Vorfeld zu informieren. Auf dem Dashboard wird das Ranking während der laufenden Aktion angezeigt. 28.04. bis 30.05.2016: Caverion Hub: www.caverion.de/wir-brauchen-schub 30.05. bis 08.07.2016: Caverion Dashboard: www.wir-brauchen-schub.de 1

2. Anmeldung Wer kann mitmachen? Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Caverion Deutschland GmbH und der Caverion GmbH. Es muss bei der Anmeldung eine gültige Personalnummer als Nachweis angegeben werden. Es können nur Teams angemeldet werden. Wie kann ich ein Team anmelden? Auf dem Caverion Hub www.caverion.de/wir-brauchen-schub steht ein Anmeldeformular (Excel-Datei) als Download bereit. Dieses ausgefüllt bis zum Anmeldeschluss am 18.05. an die E-Mail Adresse wir-brauchen-schub@caverion.de senden. Mit Absenden der Anmeldung stimmen alle Teammitglieder den Teilnahmebedingungen zu. Kostet mich die Teilnahme etwas? Nein. Die Aktion findet im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements statt und wird vom Unternehmen getragen. Kosten fallen nur an, wenn man einen höherwertigen >> Activity Tracker bestellen möchte. Ich habe das Team angemeldet. Wann bekomme ich eine Bestätigung? Der Anmeldeprozess ist vierstufig und ist nach sieben bis zehn Werktagen abgeschlossen. Wie sieht der Anmeldeprozess aus und welche Schritte muss ich dabei beachten? Im ersten Schritt meldet der Team Captain das Team durch den Versand des >> Anmeldeformulars an. Danach erhalten alle Teilnehmer eine Bestätigung per E-Mail (kann bis zu drei Werktage dauern). Diese enthält den Link zur Anmeldung auf der Online- Plattform Instingo. Hier müssen Sie darin einwilligen, dass Ihre gelaufenen Schritte an Instingo übermittelt werden (Synchronisation). Nur so kann eine Bestenliste erstellt werden. Danach bekommt man den Rabatt-Code für den Garmin Online-Shop zugesendet. Jetzt sollte zeitnah der >> Activity Tracker bestellt werden. Die Lieferung kommt per Paketdienst aus England. Im letzten Schritt muss die >> Software auf dem Handy oder dem Computer installiert werden. Vor Beginn des Aktionszeitraums sollte man testen, ob der Activity Tracker sich mit dem Programm koppelt. Unterstützung erhalten Sie von Ihrem >> Team Captain. 2

3. Zeitlicher Ablauf Wann startet die Aktion? Wann endet sie? Die Aktion startet am Montag, den 30.05.2016. Ab dann werden Ihre Schritte bis zum 01.07.2016 gewertet. Bis wann kann ich mich anmelden? Anmeldeschluss ist der 18.05.2016. Aufgrund der Dauer des >> Anmeldeprozesses wird empfohlen, sich frühestmöglich anzumelden. Wann endet die Aktion? Das große Finale findet am Caverion Geburtstag, Freitag den 01.07.2016, statt. An diesem Wochenende muss die letzte Synchronisation erfolgen, damit alle Ihre Schritte gespeichert werden und in die Endwertung einfließen. Die Gewinner werden in der darauffolgenden Woche bekannt gegeben. Wann kann ich doppelt, fünffach oder zehnfach Punkten? An drei Aktionstagen können Zusatzpunkte gesammelt werden. Am Weltnichtrauchertag, den 31.05., werden alle Schritte doppelt gezählt. Am Tag des Sonnenschutzes, den 21.06., zählen Ihre Schritte fünffach. Am Caverion Geburtstag, den 01.07., werden alle Schritte zehnfach gewertet. Es wird im Vorfeld noch einmal auf die Aktionstage hingewiesen. Was passiert, wenn ich den Activity Tracker zu spät geliefert bekomme und erst später in den Wettbewerb einsteige? Das Risiko kann minimiert werden, indem man frühestmöglich den >> Anmeldeprozess abschließt. Sollte dennoch erst ein späterer Einstieg möglich sein, gilt es, die verlorenen Schritte in der noch verbleibenden Zeit aufzuholen. 3

4. Team Kann ich auch zu zweit ein Team bilden? Nein, die Teamgröße muss aus mindestens fünf Teilnehmern bestehen. Das ist aus Datenschutzgründen notwendig, damit weder Caverion noch Dritte Rückschlüsse auf die Leistung einzelner Teilnehmer ziehen können. Können Teams größer als zehn Teilnehmer sein? Ja, in Ausnahmen ist das möglich. Der Team Captain soll sich in diesem Fall telefonisch oder per E-Mail mit dem Marketing in Verbindung setzen. Kann ich in zwei oder mehreren Teams zeitgleich gemeldet sein? Nein. Man muss sich für ein Team entscheiden. Was passiert, wenn während der Aktion ein Mitglied krank wird? Dann ist der Kollege krank und kann wahrscheinlich weniger Schritte sammeln. In diesem Fall wird die Teamleistung entsprechend geringer ausfallen. Das Risiko besteht für alle Teams und ist daher kein Nachteil. Kann ich während der Aktion noch Teammitglieder nachnominieren? Nein. Nach dem Anmeldeschluss am 18.05. sind keine Änderungen mehr möglich. Welche Aufgaben hat der Team Captain? Wie im Sport hat er die Aufgabe, das Team zu motivieren, steht aber auch als Ansprechpartner bereit. Wir bieten allen Team Captains die Möglichkeit, an einer 30- minütigen Online-Schulung mit Garmin und Instingo (jeweils in KW18/19/20) teilzunehmen. Dort werden offene Fragen beantwortet. Die genauen Zeiten werden kurzfristig bekannt gegeben. Weiterhin erhält der Team Captain einmal pro Woche eine Auswertung per E-Mail über sein Team. 4

5. Software / App / Synchronisierung Ich habe beruflich kein Smartphone. Kann ich die App Garmin Connect auch auf mein privates Handy installieren? Ja. Die App funktioniert auf jedem Smartphone mit den Betriebssystemen ios, Android oder Windows. Ich möchte mich lieber mit dem Programm Garmin Express am PC synchronisieren. Kann ich dazu auch meinen privaten PC nutzen? Selbstverständlich. Wie bekomme ich die Software ohne Admin-Rechte auf meinem Firmenrechner installiert? In diesem Fall bitte ein Ticket bei dem IT Service Desk erstellen. Ist es möglich, an einem Handy oder einem PC mehrere Teilnehmer zu registrieren? Nein. Pro Person wird jeweils ein eigener Account benötigt. Ich habe keine Caverion E-Mail-Adresse, kann ich trotzdem am Wettbewerb teilnehmen? Ja. Sie können Ihre private E-Mail Adresse verwenden oder für die Aktion eine neue erstellen. Es gibt viele kostenfreie Anbieter (z.b. gmail, gmx, web.de). Ich habe bereits einen Garmin Account. Kann ich diesen für die Aktion nutzen? Ja. Es ist keine Neuanmeldung erforderlich. Welche Daten übermittelt der Activity Tracker? Es werden ausschließlich Ihre gelaufenen Schritte übermittelt. 5

6. Garmin Acivity Tracker Was ist ein Activity Tracker? Ein Activity Tracker (auch Fitness-Armband, Smart Band oder Fitness Tracker) ist ein Gerät zur Aufzeichnung und Auswertung fitness- und gesundheitsrelevanter Daten wie etwa Laufstrecken, Energieumsatz und in manchen Fällen auch Herzschlagfrequenz oder Schlafqualität. Welche Produkte stehen zur Auswahl? Erhältlich sind die Produkte vívofit und vívosmart HR. Unter Vorbehalt verfügbar sind die Activity Tracker vívofit 3 und vívoactive HR. Es ist nicht sicher, ob diese rechtzeitig für unsere Aktion im Garmin Online-Shop verfügbar sein werden. Sollten sie nicht rechtzeitig lieferbar sein, wird als Ersatz der Standard-Tracker vívofit versendet. Wie viel kosten die Produkte? Die Kosten für den Activity Tracker vívofit trägt Caverion. Die drei hochwertigeren Produkte können zu reduzierten Preisen bestellt werden. Gibt es auch Rabatte auf Bundles (vívofit mit Brustgurt)? Nein. Der Rabatt-Code ist nur für das einzelne Produkt gültig. Muss ich den Activity Tracker nach der Aktion wieder zurückgeben? Nein. Der Activity Tracker verbleibt nach der Aktion im privaten Besitz. Wann bekomme ich den Rabatt-Code? Der Rabatt-Code wird nach erfolgreicher Anmeldung bei Instingo versendet. Es handelt sich um einen vierstufigen >> Anmeldeprozess. Der Code wird im zweiten Schritt versendet. Kann ich mich kurzfristig im Garmin Online-Shop für ein anderes Produkt entscheiden? Grundsätzlich ja, allerdings gilt der Rabatt-Code nur für das Produkt, welches im >> Anmeldeformular angegeben wurde. Wenn man sich später anders entscheidet, gilt der Code nicht mehr. 6

Ich habe technische Probleme bei der Online-Bestellung. Die Verbindung ist kurzfristig abgebrochen und jetzt geht der Rabatt-Code nicht. Der Rabatt-Code ist individuell und kann nur einmal verwendet werden. Bei technischen Problemen können Sie sich an das Marketing wenden. Hinweis: Da jeder Code individuell vergeben wird, kann sowohl festgestellt werden, wer ihn eingelöst hat, als auch ob ein Teilnehmer zwei Codes genutzt hat. Was mache ich, wenn ich Fragen zur Handhabung habe? Die Produkte sind eigentlich selbsterklärend und eine Bedienungsanleitung ist im Lieferumfang enthalten. Im Zweifel kann Ihnen der >> Team Captain weiterhelfen. Er bekommt eine Online-Schulung und kann dort über Probleme berichten oder Fragen stellen. Was sind die Unterschiede zwischen Garmin Connect und Garmin Express? In beiden Fällen handelt es sich um Software, die benötigt wird, um Ihre gelaufenen Schritte mit der Instingo Plattform zu synchronisieren. Garmin Connect ist die App für Smartphones und Garmin Express die Anwendung für PCs. Ich bin unschlüssig, welches Programm ich installieren soll. Handy-App oder PC- Anwendung? Wir empfehlen die Installation der App. Die Handhabung im täglichen Gebrauch gestaltet sich einfacher. Zudem kann die App selbstständig auf dem Smartphone installiert werden. Kann ich die Software und den Activity Tracker auch nach der Aktion weiternutzen? Ja. Die Aktion soll nur der Startpunkt sein. Langfristig ist es wünschenswert, wenn wir alle ca. 10.000 Schritte am Tag gehen. Auch ohne den Wettbewerb, ganz privat. 7

7. Corporate / Team Challenge Was ist die Corporate Challenge? Bei der Corporate Challenge handelt es sich um das gemeinsame Ziel aller Teilnehmer, das Caverion Space Car wieder mit Energie zu versorgen. Sehen Sie dazu das Video Weltraum-Saga Episode V auf dem >> Caverion Hub. Alle gelaufenen Schritte werden bei diesem Wettbewerb teamübergreifend zusammengezählt. Um das Ziel zu erreichen, müssen alle Teilnehmer an jedem der 33 Aktionstage mindestens 10.000 Schritte laufen. Was ist die Team Challenge? Bei der Team Challenge geht es darum, als Team mehr Schritte zu sammeln als die Geschäftsleitung. Jedes Team, das im Schnitt mehr Strecke zurücklegt als die Geschäftsleitung, erhält 100 für eine Mitarbeiterveranstaltung am jeweiligen Standort. Je mehr Teams ein Standort ins Rennen schickt, umso mehr Geld kann gesammelt werden. Wo kann ich die gelaufenen Schritte bzw. die Platzierungen einsehen? Es gibt eine eigene Online-Plattform unter www.wir-brauchen-schub.de. Hier werden in Echtzeit die Schritte und Positionen tabellarisch angezeigt. Nicht vergessen: Nur bei einer Synchronisierung der App werden die Schritte auch übertragen. Lieber einmal zu oft synchronisiert, als einmal zu wenig. Gibt es den Wettbewerb auch in anderen Caverion Divisionen? Nein, die Division Deutschland sind Vorreiter eben einen Schritt voraus. 8