ProPeZ 1 ProPeZ 1. Was heißt ProPeZ? 2. 4. Welche PE Instrumente gibt es für die Zeitarbeit? 5. Wie implementiere ich ProPeZ in mein Personaldienstleistungsunternehmen? 2 1

Was heißt ProPeZ? Prozess der Personalentwicklung in der Zeitarbeit Die Beschreibung eines Verfahrens zur Personalentwicklung Der bisher verwandte Kompetenzpass des igz geht darin auf als ein Instrument des gesamten Prozesses. 3 Was heißt ProPeZ? Prozess der Personalentwicklung in der Zeitarbeit 4 2

Zielgruppe sind alle Zeitarbeitsunternehmen unabhängig von deren Größe und Spezialisierungsgrad Systematische Personalentwicklung von Zeitarbeitskräften Die Erhöhung des Kompetenzniveaus der Mitarbeiter auf der Grundlage einer strukturierten Kompetenzerfassung 5 Nutzen für AG: Erhöhung der AG-Attraktivität zur Verbesserung der Gewinnung und Bindung von Personal Schaffung von Wettbewerbsvorteilen gegenüber Unternehmen ohne strukturierte Personalentwicklung Erhöhung des Einsatzpotenzials und der Einsatzflexibilität der Mitarbeiter und Bewerber 6 3

Nutzen für AG: Kostenreduktion durch strukturiertes Wissensmanagement Erhöhung der Qualität der Kundenbeziehung und Optimierung der Kundenneugewinnung Erhöhung der Leistungstransparenz 7 Nutzen für AN: Erhöhung der nachhaltigen Arbeitsmarktfähigkeit Steigerung des individuellen Selbstwertgefühls der AN durch Transparenz dokumentierter Tätigkeit und Qualifizierung 8 4

Nutzen für AN: Aktivierung von Entwicklungspotenzialen bei bildungsfernen Erwerbspersonen Erfahrung von Wertschätzung Unterstützung zur Vorbereitung auf Anerkennungsverfahren, Gleichwertigkeitsprüfung und Externenprüfung 9 Nutzen für die Branche: Erhöhung der gesellschaftlichen Akzeptanz und Stärkung in der politischen Diskussion Auftritt als proaktiver und gleichwertiger Marktteilnehmer durch Innovationen Darstellung als Bildungspolitischer Akteur Foto: igz 10 5

Nutzen für die Branche: Aktivierung relevanter Erwerbspersonenpotenziale Wahrnehmung der gesellschaftspolitischen Aufgabe durch Beitrag zur beruflichen Integration Foto: www.iab.de 11 Instrumente der Personalentwicklung Grundlagen zur Kompetenzmessung Es sollte festgelegt sein, dass neben dem Mitarbeiter auch der Kunde mit in die Bewertungsanalyse einfließt. Jedes Zeitarbeitsunternehmen kann selbst entscheiden, was es seinen Mitarbeitern und Kunden zumuten kann. 12 6

Instrumente der Personalentwicklung ProPeZ stellt verschiedene Bewertungssysteme vor, die vom Zeitarbeitsunternehmen frei wählbar sind Ein Gesamtbild entsteht durch abgestimmte Bewertung von MA + ZA-Unternehmen + Kunde Durch einen kontinuierlichen Austausch kommt es zu einem Prozess der Entwicklung 13 Instrumente der Personalentwicklung Ist Profil Mitarbeiter- bzw. Bewerbergespräch Kundengespräch Selbsteinschätzung des Mitarbeiters Soll Profil Markterfordernisse Kundenbedarfe Fremdeinschätzung Mitarbeiter Entwicklungswünsche 14 7

Instrumente der Personalentwicklung Potenzialanalyse Aus dem Abgleich von Soll- und Ist-Profil ergibt sich die Potentialanalyse und somit die PE-Maßnahmen 15 Instrumente der Personalentwicklung PE-Maßnahmen Anhand dieser Potentialanalyse können Handlungsempfehlungen zur Qualifizierung oder gezieltem informellen Lernen abgeleitet werden, die im weiteren Prozess umgesetzt werden können. 16 8

Umsetzung der Instrumente Dokumentation der Kompetenzerfassung Kriterienkatalog Personalstammdaten Kompetenzerfassungsbogen 17 Umsetzung der Instrumente Eingesetzt bei: Eingesetzt am: Geprüft durch: Geprüft am: Kompetenzen Auftrag Wertigkeit Bewertung Kommentar Fachkompetenzen Wissen K 1 Gering mittel - hoch 1 2 3 4 5 K 2 Gering mittel - hoch 1 2 3 4 5 K 3 Gering mittel - hoch 1 2 3 4 5 K 4 Gering mittel - hoch 1 2 3 4 5 Fertigkeiten K 1 Gering mittel - hoch 1 2 3 4 5 K 2 Gering mittel - hoch 1 2 3 4 5 K 3 Gering mittel - hoch 1 2 3 4 5 K 4 Gering mittel - hoch 1 2 3 4 5 Sicherheitsunterweisung S 1 S 2 S 3 18 9

Umsetzung der Instrumente Wir orientieren uns bei der Erfassung der Kompetenzen am DQR Deutscher Qualifikationsrahmen: Er ist anerkannt (basiert auf der Entscheidung des Europäischen Parlamentes und Rates von 2008) Es besteht so die Option auf spätere Anerkennung auch von non formalen und informellen Kompetenzen (siehe EU Richtlinien) 19 Umsetzung der Instrumente Hierbei unterscheiden wir: Fachkompetenz - Wissen - Fertigkeiten - Sicherheitsunterweisung und Geräteeinweisung Personal Kompetenz - Soziale Kompetenzen - Persönliche Kompetenzen 20 10

Umsetzung der Instrumente Der igz Kompetenzpass Der Kompetenzpass wird personenbezogen, nicht einsatzbezogen, ausgestellt! Der Kompetenzpass wird dem Mitarbeiter ausgehändigt. Erworbene Kompetenzen im Einsatz werden im Kundenbetrieb per Stempel bestätigt. Falls der Kunde nicht dazu bereit ist, erfolgt dies durch das ZA Unternehmen Im Kompetenzpass können Geräte Pass, SCC Pass, Führerschein, Sicherheitsunterweisung etc. einbezogen werden 21 Implementierung von ProPeZ Nachweis der Befähigung der umsetzenden Mitarbeiter - Key User Nachweis der Befähigung - über modulare Seminare möglich 22 11

Implementierung von ProPeZ Modul I: Modul II: Info Veranstaltung igz Kompetenzmodell Instrumente der PE in der Zeitarbeit Freistellung vom Modul: - PD Fachwirt - Personalfachkaufmann - Studium inkl. PE 23 Implementierung von ProPeZ Modul III: Projekt- + Prozessmanagement Konzept Freistellung: oder Nachweis extern Angebot von Seminaren mit weiteren fachspezifischen Inhalten 24 12

Zusammenfassung ProPeZ legt die Handlungsempfehlungen für den Prozess der Personalentwicklung in der Zeitarbeit fest Die Unternehmen müssen diese Prozesse für ihre Mitarbeiter festlegen!!! 25 Zusammenfassung ProPeZ bietet Ihnen Bewertungskriterien zur Kompetenzerfassung Ihrer MA an ProPeZ entwickelt Formblätter, die Sie nutzen können ProPeZ bietet Beispiele hierzu ProPeZ zeigt Ihnen mögliche Fallstricke auf ProPeZ zeigt Ihnen, welche einzelnen Prozesse notwendig sind 26 13