PDF-Lösungen im Vergleich

Nuance PDF-Lösungen im Vergleich Standard und Advanced Versionen 1 und 2 Übersicht Kompatibilität Multifunktionsleiste im Microsoft Office-Stil: kurze Lernkurve + maximale Produktivität Fingereingabemodus zur Unterstützung touchfähiger Microsoft Windows 10-Geräte Verbessert Neu Kompatibel mit Microsoft Windows 7, 8, 8.1, 10 Kompatibel mit Microsoft Office 2010 und 2013 Kompatibel mit Microsoft Office 2016 Neu Integrierte Add-ons für PDF-Erstellung und -Konvertierung direkt in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Internet Explorer Kontextmenü (rechte Maustaste) in Windows Explorer und Internet Explorer Unterstützung für das Anzeigen und Kommentieren von PDFs in Internet Explorer Verbessert Verbessert PDF Create-Add-ons in Firefox und Chrome Neu Unterstützung der Dokumentenmanagementsysteme OpenText edocs, HP WorkSite, Livelink, OpenText Enterprise Connect, NetDocuments, Worldox, EMC Documentum, Xerox DocuShare, Therefore, HP Trim, Office 365 und SharePoint Unterstützung der Cloud-Speicherdienste Dropbox, Evernote, Box, Google Drive und Microsoft OneDrive Verbessert Verbessert Unterstützung für LexisNexis CaseMap Unterstützt eine Vielzahl von JavaScript Kommandos Unterstützung von in der PDF eingebetteten Videound Audiodateien Unterstützung für Microsoft Silverlight Unterstützung einer begrenzten Anzahl von 3D-Inhalten in PDF-Dateien Unterstützung der neuesten Animationen und Grafiken in Adobe-PDF-Portfolios Prüfung der PDF/A-Kompatibilität für die kompletten Ebenen PDF/A-1, PDF/A-2 und PDF/A-3 Online-Hilfe zur Bereitstellung der neuesten Informationen Verbessert

2 Nuance PDF-Erstellung Erstellen von PDF-Dokumenten aus beliebigen Anwendungen mit Druckfunktion Direkte PDF-Erstellung vom Scanner aus Scannen, Suchen und Markieren in einem Schritt per Mausklick, automatisches Suchen nach Wörtern in gescannten Dokumenten Automatische Überprüfung von Texterkennungsergebnissen nach dem Scannen mit Prüfung und Korrektur eventueller Fehler Unterstützung für WIA-, TWAIN- und ISIS-Scannertreiber PDF-Erstellung direkt in Microsoft Word, Excel und PowerPoint per Mausklick PDF-Erstellung und Versand als PDF-Anhang in Microsoft Outlook PDF-Erstellung und Archivierung in einem Schritt von Microsoft Outlook- und Lotus Notes-E-Mails PDF-Erstellung aus Webseiten direkt aus Internet Explorer PDF-Erstellung aus Webseiten direkt aus Firefox und Chrome Beibehaltung von eingebetteten Hyperlinks beim Konvertieren von Webseiten in PDF PDF-Erstellung aus unterschiedlichen Dateien und Dateiformaten in Stapelverarbeitung Verarbeitung mit Ordnerüberwachung zur automatischen Erstellung von PDF- und TIFF- Dateien aus zahlreichen unterschiedlichen Formaten Zusammenfassung mehrerer Dateien in einem PDF-Dokument Unterstützung der PDF-Versionen 1.3, 1.4, 1.5, 1.6 und 1.7 Erstellung von ISO-standardkonformen PDF/A- Dateien (Ebenen PDF/A-1, PDF/A-2 und PDF/A-3) Neu Verbessert Neu Neu Erstellung und Versand von PDF-Portfolios Komprimierung bis auf ein Achtel der Dateigröße mit MRC-PDF (für PDF-Farbdateien) Desktop-Hilfsprogramm Create-Assistent Anpassbare PDF-Erstellungsprofile Zusammenfügen von PDF-Bilddateien mit PDF-Textdateien Einfügen vorkonfigurierter und benutzerdefinierter Wasserzeichen bei Erstellung Anwendung von Sicherheitseinstellungen bei Erstellung Benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeilen (Seitennummerierung) in PDF-Dokumenten

3 Nuance Anpassung des Komprimierungsgrads für kleinere Dateien Beibehaltung von Hyperlinks und Metadaten, Hinzufügen von Lesezeichen und Kommentaren aus Microsoft Word, Excel und PowerPoint PDF-Sicherheit und Signaturen Passwortschutz mit 128-Bit- und 256-Bit-AES- Verschlüsselung und Zugriffsberechtigungen für PDFs Erstellen und Anwenden von selbstsignierten digitalen Signaturen Kompatibel mit Microsoft Crypto API/digitalen Signaturen von Drittanbietern Hinzufügen, Bearbeiten, Ansehen und Durchblättern digitaler Dokumentsignaturen Dokumentenschutz durch einfaches Drag-and-drop von Sicherheitsprofilen Unterstützung von FileOpen -geschützten Dokumenten (DRM) Anzeigen geschützter Dateien und Schutz von PDF-Dokumenten mittels Microsoft Active Directory-Rechteverwaltungsdienste (ADRMS) Serverseitiger Schutz mittels ADRMS für PDF- Dokumente, die auf SharePoint 2007, 2010 oder 2013 gespeichert sind Speichern des DMS-Passworts Schwärzen von Text und Grafiken in PDF-Dateien Schwärzungsoptionen (Farbe, Schwärzungscodes und individuelle Textüberlagerung) Dokumentüberprüfung zur Entfernung von Kommentaren und Metadaten (vertrauliche Daten) Verwalten und Bearbeiten von Sicherheitsprofilbibliothek Verwalten und Bearbeiten von Digitalsignaturbibliothek Verwalten und Bearbeiten von PDF-Sicherheitsumschlagbibliothek PDF-Konvertierung Konvertierung von PDF in Word (.doc,.docx) Konvertierung von PDF in Excel-Arbeitsmappen und -Arbeitsblätter (.xls,.xlsx) Konvertierung mehrseitiger PDF-Tabellen oder Arbeitsblätter in ein einziges Microsoft Excel-Dokument Konvertierung von PDF in PowerPoint (.pptx) Konvertierung von PDF in WordPerfect (.wpd)

4 Nuance Konvertierung von PDF in XPS (.xps) Konvertierung von XPS in PDF Konvertierung von PDF-Dateien ohne Ausführung von Microsoft-Anwendungen Automatische Erkennung gescannter PDFs (Bilder) und mögliche Konvertierung in durchsuchbare PDFs Konvertierung gescannter PDFs (Bilder) in durchsuchbare PDFs (Text über Bild) Konvertierung gescannter PDFs (Bilder) in bearbeitbare PDFs und andere Formate Konvertierung gescannter Farb-PDFs (Bilder) in auf etwa ein Achtel der Normalgröße komprimierte MRC-PDF-Dateien Prüfung und Korrektur von Text nach OCR- Konvertierung in durchsuchbares PDF Stapelkonvertierung von PDFs in Zielformate (Convert-Assistent) Stapelkonvertierung von PDFs in ein einziges Dokument (Convert-Assistent) Stapelkonvertierung von PDFs in einseitige TIFF-Dateien Stapelkonvertierung von TIFF-Dateien in Nur-Bild- Dateien oder durchsuchbare PDFs; Konvertierung von PDF in TIFF Höchste Konvertierungsgenauigkeit mit OCR- Engine von OmniPage Neu Desktop-Konvertierungshilfe Convert-Assistent Beibehaltung von Spalten, Tabellen, Bildern und Grafiken (.doc,.docx,.wpd) Beibehaltung von Textfluss innerhalb der Spalten in einem Dokument (.doc,.docx,.wpd) Beibehaltung von Kopf- und Fußzeilen (.doc,.docx,.wpd) Konvertierung von Rechtsdokumenten mit Stempel- und Zeilennummerierungsoptionen (Convert-Assistent) Beibehaltung von Zahlenformaten in Excel (Währung, Prozent usw.) Beibehaltung von Hyperlinks (.doc,.docx,.wpd,.xls,.xlsx) Extraktion einzelner Tabellen aus einer PDF-Datei und Einfügen in Excel oder Word Konvertierung eines bestimmten Seitenbereichs mit OCR-Technik und Konvertierung gescannter PDFs (Bilddatei) und textbasierter PDFs in Word, Excel, PowerPoint und WordPerfect Konvertieren und Speichern von PDF als Audiodatei (.mp3)

5 Nuance Bearbeiten und Zusammenstellen von PDFs Bearbeiten von PDF-Dateien wie im Textverarbeitungsprogramm mit dem erweiterten Editor Seitenbearbeitung in einem Dokument (Seiten neu anordnen, einfügen, extrahieren, zuschneiden, drehen und löschen) Dokumentzusammenstellungsmodus (Seiten einfügen, extrahieren, ersetzen, entfernen, aufteilen, neu nummerieren, per Drag-and-drop verschieben, Kopf- und Fußzeilen bearbeiten) Dokumentvorschau mit Dokumentseiten im Registerformat und in frei beweglichem Dialogfeld sorgt für einen übersichtlichen Bildschirm und effizientes Arbeiten Stapelverarbeitung mehrerer Dokumente mit Ausführung verschiedener Befehle auf einen Schlag (Seiten einfügen, extrahieren und entfernen; Wasserzeichen und Stempel anwenden; Suchen und Schwärzen, Dokumentelemente entfernen und Drucken) Erstellung benutzerdefinierter Workflows mit Stapelsequenzen und Anwendung dieser als Ordnerüberwachungsbefehle Hinzufügen, Bearbeiten, Ansehen und Durchblättern von Dokumentlesezeichen Erstellen von Inhaltsverzeichnissen aus Lesezeichen Hinzufügen, Bearbeiten, Ansehen und Durchblättern von Dokumentzielen Unterstützung von XMP (Extensible Metadata Platform)-Metadaten im Dokument Bearbeiten, Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Text Verschieben, Vergrößern/Verkleinern, Drehen, Kippen, Sortieren, Gruppieren, Festlegen der Transparenz, Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Grafiken und Bildern Dokumentaufteilung nach Seitenbereich, Leerseiten, Seiteninhalt, Lesezeichen oder Dateigröße Seitenextraktion nach Seitenbereich, Leerseiten, Seiteninhalt, Lesezeichen oder Dateigröße Beibehaltung von Links und Lesezeichen im Dokument bei Austausch von Seiten Verwaltung von Dokumentebenen Aktivieren/ Deaktivieren, Ein-/Ausblenden und Sperren/ Entsperren von Ebenen in PDF-Dateien, die von Programmen wie AutoCAD, Microsoft Visio und Microsoft Project erstellt wurden Auswählen, Neuanordnen, Löschen oder Zusammenführen von Ebenen, Anzeigen und Ändern ihrer Eigenschaften, Definieren von Ebenen für den Druck Neu Optimierungstool zur Reduzierung der PDF-Dateigröße

6 Nuance Verkleinern einzelner oder mehrerer PDF-Dateien Benutzerdefinierte Aktionen für Lesezeichen oder Hyperlinks (Datei öffnen, Audio wiedergeben, Webseiten aufrufen usw.) Anhängen von Anwendungs- oder Audiodateien an PDF-Dokumente Beheben von PDF/A-Kompatibilitätsproblemen mit der Konformitätsprüfung oder mit dem Befehl Speichern als PDF/A Bates-Stempelung mit erweiterten Formatierungsund Positionierungsoptionen Überprüfung und gemeinsame Bearbeitung von PDFs Intelligente Suchfunktion Looks Like Search zum schnellen Auffinden von Datumsangaben, E-Mail- Adressen, Kreditkarten- oder Telefonnummern durch Verwendung eines alphanumerischen Musterabgleichs anstelle des exakten Suchbegriffs Auswahl aus vordefinierten Suchmustern oder Erstellung eigener Muster Automatisches Hervorheben, Durch- und Unterstreichen oder Schwärzen der Suchergebnisse zur leichteren und schnelleren Überprüfung und Bearbeitung von PDFs Vorschau von PDF-E-Mail-Anhängen in Microsoft Outlook Direkter Zugang zu häufig verwendeten PDFs und Online-PDFs (URLs) über Favoritenmenü Vergleich (gegenübergestellt) von Dokumenten (PDF mit PDF und PDF mit Word) Öffnen von Dateien direkt aus einem DMS über die Durchsuchen-Schaltfläche im Dokumentenvergleich Öffnen und Speichern von Dateien aus/in DMS über das Datei-Menü Öffnen und Speichern von Dateien aus/in gängigen Cloud-Speicherdiensten über das Datei-Menü: Box, Dropbox, Evernote, Google Drive und Microsoft OneDrive Speichern, Verfolgen und Öffnen von Änderungen an einem PDF-Dokument Hinzufügen, Bearbeiten, Ansehen und Durchblättern von Kommentaren Gängige Kommentar- und Markierungswerkzeuge (Notizen, Textrahmen, Schreibmaschine, Legenden, Text hervorheben/unterstreichen/durchstreichen, Stempel) Automatisches Kopieren von hervorgehobenem oder markiertem Text in Kommentar-Popupfenster Erstellung von Notizen in PDF-Dateien mit der Stimme mit dem integrierten Dragon Notes Erstellung neuer Stempel aus ausgewählten Seitenelementen Außer für Schwärzung Außer für Schwärzung Verbessert Verbessert

7 Nuance Auswahl aus Datums- und Uhrzeitformaten für dynamische Stempel Neu Anwendung von Stempeln auf eine oder alle Seiten Verwalten und Bearbeiten von Stempelbibliothek Rechtschreibprüfung für Kommentare und Formularfelder Übertragen von Kommentaren zwischen PDF- Dateien zur einfacheren Zusammenarbeit und Überprüfung Zeichenwerkzeuge für Kommentare wie Linie, Pfeil, Rechteck, Freiform, Ellipse, Polygon und Wolke Messwerkzeuge (inklusive Speicherung der Ergebnisse in Kommentar) Drucken mit Kommentaren und Formularfeldern Verwalten und Bearbeiten von Wasserzeichenbibliothek Arbeiten mit PDF-Dateien Anzeige aller PDF-Dateitypen Suchfunktion zum Suchen nach Werkzeugen Neu Anpassbare Schnellzugriff-Werkzeugleiste für häufig verwendete en und Einstellungen Erweiterte Suche und Indizierung für Dokumente, Texte innerhalb eines Dokuments, Kommentare und Lesezeichen Auflistung der Suchergebnisse und Hervorhebung der gefundenen Wörter im Dokument ifilter-tool für SharePoint zum Indexieren und schnellen Auffinden von PDFs auf SharePoint 2007, 2010 und 2013 Direktes Öffnen Ihrer in Microsoft Office erstellten PDF-Dateien ohne vorheriges Speichern Einrichtung von Ordnerzugriffsrechten zum Öffnen und Speichern von PDFs Verbessert Verbessert E-Mail-Versand Ihrer PDF-Datei an Faxgerät Unterstützung von Netzwerkscan-Umgebungen und ecopy ShareScan mit überwachten Scan-Eingangsordnern Unterstützung von Nuance AutoStore-Workflows über das AutoCapture-Werkzeug PDF-Formulare Neu Automatische Konvertierung einer PDF-Datei in ein ausfüllbares PDF-Formular Intelligente Erstellung von Ankreuz- und Optionsfeldern Verbessert Unterstützung für Adobe Dynamic (XFA)-Formulare Verbessert Einfügen und Bearbeiten von Formularsteuerelementen (Textfelder, Schaltflächen, Dropdown-Listen, Ankreuzund Optionsfelder)

8 Nuance Bearbeiten von Text- und Objektattributen (Schrift, Farbe, Strichstärke, Anzeige- und Druckoptionen) Digitale Signaturen für Formulare Benutzerdefinierte Aktionen für Formularobjekte (Formulardaten importieren, Audio wiedergeben, Dateien öffnen, Webseiten aufrufen usw.) Exportieren von Daten aus einem oder mehreren ausgefüllten PDF-Formularen Begrenzte Unterstützung von JavaScript Festlegen der Ansteuerungsreihenfolge der Formularfelder (über die Tabulatortaste) Barrierefreiheit Barrierefreie Benutzeroberfläche Erstellen von barrierefreien PDF-Dateien mit Tags Verbessert Anpassbarer kontrastreicher Anzeigemodus für PDF-Dokumente Neu Bearbeiten von PDF-Tags Verbessert Anpassen oder Neudefinieren der Lesereihenfolge des Dokumentinhalts im Fenster Lesereihenfolge Prüfung der Barrierefreiheit von PDF-Dokumenten Lautes Vorlesen von Dokumenten Text-to-Speech- Bereitstellung und Anpassung Unterstützung von Citrix und Remotedesktopdiensten (Thin Client-Umgebung) Unterstützung von Microsoft Application Virtualization Kit für die benutzerdefinierte Installation und Implementierung zur einfachen Anpassung der zu installierenden Optionen an die jeweilige Abteilung Lesemodus zur Erfüllung von Compliance- und gesetzlichen Anforderungen und zur Umsetzung von Best Practices Installieren oder Deaktivieren von Plugins und Anwendungsfunktionen (Anpassungskit) Auswahl der zu installierenden DMS-Konnektoren (Anpassungskit) Neu Verbessert Verbessert API-en (Programmierschnittstelle) Über Nuance Communications, Inc. Nuance Communications, Inc. ist mit der größten Palette von Sprach- und Bildbearbeitungslösungen für Unternehmen und Privatkunden ein weltweit führender Anbieter. Seine Technologien, Anwendungen und Services sorgen für einen deutlich höheren Benutzerkomfort und bieten neue arbeitssparende Methoden zur Interaktion mit Geräten und Systemen. Jeden Tag vertrauen Millionen Anwender und Tausende Unternehmen auf die bewährten Anwendungen von Nuance. Weitere Informationen finden Sie unter www.nuance.de. 2016 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Nuance und das Nuance-Logo sind Marken und/oder eingetragene Marken von Nuance Communications, Inc. oder seinen Konzerngesellschaften in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen hier erwähnten Marken- und Produktnamen sind Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Inhaber. NDI-198 CC GER, MAY 2016