Publizieren im Verlag der Fachhochschule Potsdam Leitfaden zur Manuskriptgestaltung Stand: 18. Mai 2016
Liebe Autorinnen und Autoren, liebe Herausgeberinnen und Herausgeber, wir freuen uns, dass Sie sich für eine Publikation im Verlag der Fachhochschule Potsdam interessieren. Mit diesem Leitfaden möchten wir Ihnen die Arbeit des Verlags näher bringen und Ihnen einige Hinweise zur Vorbereitung Ihres Manuskripts an die Hand geben. Sollten Sie Fragen haben, nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf: Joachim Dinter verlag@fh-potsdam.de www.fh-potsdam.de/verlag Inhalt Der Verlag... 3 Publizieren im Verlag der Fachhochschule Potsdam... 3 Print... 3 Digital... 4 Vom Text zum Buch Der Publikationsprozess... 4 Der Publikationsprozess... 4 Vorbereitung des Manuskripts... 4 Layout... 5 Bearbeitungsdauer... 6 Rechtliches... 6 Abdruckrechte... 6 Lizenzen... 6 Kontakt...7 2
Der Verlag Der Verlag der Fachhochschule Potsdam steht allen Mitgliedern der Fachhochschule als Partner bei der Veröffentlichung wissenschaftlicher Erkenntnisse zur Seite. Zum Verlagsprogramm zählen Forschungsergebnisse, Tagungsbände, Seminardokumentationen und Monographien. Durch seine Arbeit trägt der Verlag zu einer besseren Sichtbarkeit und Vermittlung der Forschungsaktivitäten der verschiedenen Fachbereiche an der Hochschule bei. Anders als gewerbliche Verlage arbeiten wir nicht gewinnorientiert. Deswegen haben bei uns auch Nischenthemen sowie lokal und regional bedeutsame Fragestellungen eine Chance auf Veröffentlichung. Über die Einhaltung der wissenschaftlichen Qualität wacht ein Kuratorium, in dem alle Fachbereiche repräsentiert sind und dessen Mitglieder über die Annahme der Publikationsanträge entscheiden. Publizieren im Verlag der Fachhochschule Potsdam Veröffentlichungen im Verlag der Fachhochschule Potsdam erscheinen in der Regel parallel in gedruckter und digitaler Form. Print Wir produzieren hauptsächlich im Print-on-Demand-Verfahren (PoD). PoD, also die Herstellung des Buches erst nach Eingang der Bestellung, eröffnet Autor_innen die Möglichkeit, Projekte zu realisieren, ohne eine Auflage vorfinanzieren zu müssen. Das finanzielle Risiko bleibt überschaubar. Sie entrichten lediglich eine Bearbeitungsgebühr von knapp 200 Euro (Stand: Mai 2016) und das unabhängig von gewähltem Format, Bindung und Seitenzahl. Hinzu kommen Kosten für den Erwerb eigener preisreduzierter Autor_innenexemplare und optional 20 Euro als Marketingpauschale. Bei der Bearbeitung der Bücher arbeiten wir eng mit unserem Druckpartner Monsenstein und Vannerdat (MV) zusammen, der über lange Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hochschulverlagen verfügt. MV erhält von uns die Druckdatei und übernimmt anschließend die Herstellung und den Vertrieb des Buches. Ihr Werk ist sowohl über den stationären Buchhandel als auch online permanent verfügbar. Unabhängig davon können Sie sich natürlich auch für eine klassische Auflagenproduktion entscheiden. Sprechen Sie uns dazu einfach an. 3
Digital Online steht Ihr Buch in digitaler Form auf der Website des Verlags und dem OPUS- Server der Hochschulbibliothek zum Download zur Verfügung. Die Beachtung der Prinzipien des Open Access ist dabei für uns selbstverständlich. Die Bibliothek der Fachhochschule Potsdam ist deutschlandweit über verschiedene Regionalverbünde mit anderen Hochschulbibliotheken vernetzt. Ihr Band wird also von Studierenden und Wissenschaftler_innen aus dem ganzen Bundesgebiet gefunden. Vom Text zum Buch Der Publikationsprozess Auf dem Weg hin zum fertigen Buch stimmen wir uns bei allen Fragen zur inneren und äußeren Gestaltung eng mit Ihnen ab. Im Normalfall lässt sich das meiste per E- Mail regeln. Gerade bei wichtigen Entscheidungen ist es dennoch sinnvoll, sich im persönlichen Gespräch mit allen Beteiligten abzustimmen. Der Publikationsprozess 1. Sie informieren uns über Ihre Publikationsidee und die Finanzierung. 2. Das Kuratorium des Verlags entscheidet über die Veröffentlichung. 3. Wir besprechen mit Ihnen die Rahmenbedingungen, wie Format, Layout, geplanter Veröffentlichungstermin. 4. Sie liefern uns Ihr Manuskript 5. Wir setzen den Text, gestalten das Coverlayout und fügen das Impressum ein. 6. Sie überprüfen die gesetzten Druckdateien und geben sie frei. 7. Wir leiten die Dateien an unseren Druckpartner weiter und erhalten einen Andruck. 8. Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen die Qualität des Probedrucks und nehmen ggf. Änderungen vor. 9. Unser Druckpartner erhält den Druckauftrag. 10. Ihre Publikation ist ab sofort im Buchhandel und online verfügbar. Vorbereitung des Manuskripts Wir können leider kein Lektorat anbieten. Lesen Sie Ihr Manuskript deshalb vor der Abgabe sorgfältig durch! Nachdem das Buch gesetzt wurde, sind Änderungen nur noch sehr begrenzt möglich. Bitte nehmen Sie selbst keine Formatierungen am Text vor. Ausnahme: Überschriften, Absätze und Platzhalter für die Abbildungen. Diese Dateien schicken Sie uns: 4
Manuskript, unformatiert, mit Platzhaltern für Abbildungen Bilddateien (TIF oder JPG) mit klarer Zuordnung zum Platzhalter im Manuskript Bildunterschriften Biographische Angaben Autor_innen, evtl. Portraitfoto Inhaltsbeschreibung für die Rückseite des Buches Schlagworte für das Verzeichnis Lieferbarer Bücher Klappentext (nur bei Hardcover) Layout Wir sind bestrebt den Wiedererkennungswert des Verlagsprogramms sicherzustellen und Ihnen gleichzeitig einen größtmöglichen Spielraum bei der Gestaltung Ihres Buches einzuräumen. Jede Veröffentlichung sollte mit der Fachhochschule Potsdam und dem Verlag in Verbindung gebracht werden können, was unter anderem den Abdruck der entsprechenden Logos beinhaltet. Elemente der Corporate Identity sind darüber hinaus die verlagseigene Schriftart TheAntiquaB 1 und eine Dominanz der Farbe Blau auf dem Cover. Alle darüber hinaus gehenden Überlegungen zur Gestaltung des Buches sind vom Inhalt, Ihrem persönlichen Geschmack und nicht zuletzt dem Budget abhängig. Beispiellayout Geschichte in den Fächern (Hrsg. Susanne Freund, 2015) 1 Der Leitfaden wurde ebenfalls in der Schriftart des Verlags erstellt. 5
Bearbeitungsdauer Nach der Ablieferung Ihres Manuskripts sollten Sie rund zwei Monate einplanen, bis Sie Ihr Buch in Händen halten. Das Manuskript muss gesetzt, in eine druckfertige Datei überführt und erfahrungsgemäß an der einen oder anderen Stelle nachgebessert werden. Hinzu kommt der Dateicheck durch MV und die Qualitätsprüfung des Andrucks. Rechtliches Auch nachdem das Buch veröffentlicht wurde, bleiben Sie vollständig im Besitz der Rechte an Ihrem Werk. Im Gegensatz zu den Gepflogenheiten der Verlagsbranche räumen Sie uns kein exklusives, sondern lediglich ein einfaches Nutzungsrecht ein. Das bedeutet, dass Sie Ihr Buch problemlos weiter in Eigenregie drucken und vertreiben und beispielsweise auf Ihrer eigenen Website zum Download anbieten dürfen. Abdruckrechte Klären Sie vor der Abgabe des Manuskripts die Abdruckrechte der von Ihnen verwendeten Inhalte. Dies betrifft insbesondere Abbildungen und hier besonders solche, bei denen Personen auf dem Bild zu sehen sind. Holen Sie im Zweifelsfall die schriftliche Genehmigung beim Rechteinhaber ein. Der Verlag übernimmt für Verletzungen des Urheberrechts keine Haftung. Gleiches gilt für Abbildungen von Objekten (Entwürfe, Modelle), die im Rahmen eines Seminars entstanden sind. Hier sollten Sie im Vorfeld eine Vereinbarung mit den beteiligten Studierenden über die Verwendung in Ihrer Veröffentlichung treffen. Einen entsprechenden Vordruck schicken wir Ihnen gerne zu. Lizenzen Dem Open-Access-Prinzip folgend, werden Veröffentlichungen im Verlag der Fachhochschule Potsdam der wissenschaftlichen Community ausnahmslos kostenlos digital zur Verfügung gestellt. Durch die Wahl der verwendeten Lizenz legen Sie fest, auf welche Weise Ihre Publikation weiterverwendet werden darf. Der Verlag nutzt dafür die international etablierten Creative Commons-Lizenzen. Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl der für Sie passenden Lizenz. 6
Kontakt Joachim Dinter Koordination und Autor_innenbetreuung verlag@fh-potsdam.de www.fh-potsdam.de/verlag 7