Protokoll GV vom Freitag, 4.4.2014 Restaurant Rose Beginn : 20.00 Uhr Anwesend : Vorstand: Daniela Marcarini, Priska Maag, Sandra Sündbül, Anita Herzog Aktiv Mitglieder: Andrea Müller, Sandra Gomriger, Georgine Hendriks, Harry Sprecher, Sandra Bertossa, Bettina Petralli Pribitzer, Gabriela Petovello, Nadine Böhlen Passiv Mitglieder: 0 Entschuldigt: Familie Mangana, Familie Zuberbühler, Familie Blumer, Familie Akjol, Familie Begert, Familie Loepfe, Familie Ziegler, Familie Zimmermann, Familie Pauli Traktanden - Begrüssung und Eröffnung Generalversammlung - Anwesenheitskontrolle, Wahl der Stimmenzähler - Genehmigung Protokoll GV 2013 (s. Homepage www.eljuki.ch ) - Genehmigung Jahresbericht der Präsidentin (s. Homepage www.eljuki.ch ) - Abnahme Jahresrechnung und Revisionsbericht - Genehmigung Jahresrechnung und Décharge für Kassiererin und Vorstand - Entwicklung Mitgliederbestand Eintritte 13 Austritte 13 - Budget 2014 - Wahlen des Vorstandes - Jahresprogramm 2014 und Aufgabenverteilung/ Aufgabenzuteilung - Kinder und Jugendkommission Info was gerade läuft - Anträge - Diverses
1. Begrüssung und Eröffnung Die Präsidentin begrüsst die anwesenden Mitglieder. Traktandenliste wurde rechtzeitig versandt. 2. Wahl der Stimmenzähler Als Stimmenzähler stellt sich Andrea Müller zur Verfügung Anzahl Aktivmitglieder an der GV: 12 Anzahl Passivmitglieder an der GV 0(Passivmitglieder haben kein Stimmrecht) Absolutes Mehr: 7 3. Genehmigung Protokoll GV 2013 Das Protokoll wurde auf unserer Homepage aufgeschaltet und wird einstimmig mit Applaus abgenommen und verdankt. Weiterhin werden die Protokolle nicht mehr an Aktivmitglieder versandt sondern auf der Homepage aufgeschaltet. Den Passivmitgliedern wird das Protokoll nicht mehr in Papierform zugestellt. 4. Genehmigung Jahresbericht 2013 des Präsidenten Der von Daniela Marcarini erstellte Jahresbericht wird genehmigt und mit Applaus verdankt. 5. Abnahme Jahresrechnung und Revisionsbericht Anita Herzog präsentiert die Jahresrechnung. Gabriela verliest den Bericht der Revisoren Harry Sprecher und Gabriela Petovello. Die GV erteilt einstimmig Décharge für Kassiererin und Vorstand und genehmigt den Bericht und die Jahresrechnung. 6. Entwicklung Mitgliederbestand Austritte im 2013/2014: Aktiv 4, Passiv 1 Neumitglieder im 2012/13 : Aktiv 1, Passiv 0 1 Wechsel von aktiv zu passiv. Aktivmitglieder 35 Familien ( April 2013 bis April 2014 ) Passivmitglieder 8 Familien Die Gewinnung von Neumitgliedern ist auch zukünftig ein wichtiger Schwerpunkt!
7. Budget 2014 Das Budget 2014 wird von Anita Herzog präsentiert und von der GV genehmigt. 8. Wahlen des Vorstand Für den Vorstand wieder auflisten lassen sich Sandra Sünbül Anita Herzog und Agi Mangana. Neu in den Vorstand wählen lassen sich Sandra Gomringer (Präsidentin) und Georgine Hendriks. Nicht mehr zur Wahl stellen sich Daniela Marcarini und Priska Maag. Alle Vorstandsmitglieder werden einstimmig von der GV mit Applaus gewählt. Die neuen Vorstandsmitglieder werden herzlich im Vorstand begrüsst. Daniela Marcarini und Priska Maag werden mit Blumen und Gutschein verabschiedet. Die Aktivmitglieder werden gebeten, sich für eine neue Vorstandsauflistung im nächsten Jahr zur Wahl geben zu lassen. 9. Wahl der Revisoren Die Revisoren Gabriela Petovello und Harry Sprecher lassen sich wieder auflisten und werden mit Applaus wieder gewählt. 10. Jahresprogramm 2014 und Aufgabenverteilung Das Jahresprogramm ist auf unserer Homepage www.eljuki.ch aufgeschaltet. Schwerpunkte sind wiederum das Sommerfest, der Räbeliechtliumzug, das Kerzenziehen und der Weihnachtsmarkt. Aufgabenverteilung: Die Elternvorträge werden dieses Jahr vom Elternrat organisiert. Mobbing und Mobbingprävention unter Kinder und Jugendlichen am 14.5.14 Elterliche Präsenz bei Primarschulkindern am 24.9.14 Sandra Gomringer übernimmt die Velotour am 1.6.14 Anita übernimmt die OK-Leitung Openairkino 30.8.2014 Nadine und Sandra übernehmen den Räbeliechtliumzug am 6.11..2014 Bettina übernimmt den Vereinsausflug am 3.9.2014 (Europa Park) / Reisekosten (Car) wird von ELJUKI übernommen Nadine und Sandra Gomringer übernehmen den Halloweenabend am 31.10.2014 Sandra Sünbül übernimmt das Helferessen am 8.11.2014 OK Susanne Sprecher, Ursi Hilfiker und Georgine Hendriks übernehmen weiterhin das Kerzenziehen vom 3.12.14-7.12.14
Daniela und Priska übernehmen den Weihnachtsmarkt am 6.12.14??? übernehmen den Fastnachtsumzug 2015 Für alle, nicht übernommenen Anlässe wird mit dem Protokoll ein Aufruf gestartet. Falls sich niemand für die Übernahme bereitstellt entfällt dieser Anlass. 11. Kinder und Jugendkommission Ferienpass: Für den Ferienpass in den Frühlingsferien konnten einige neue Kurse wie Klettern, Selbstverteidigung, Schulung toter Winkel beim LKW, etc. aufgenommen werden. Bis zur Sitzung am 19.3.14 sind bereits 73 Anmeldungen eingegangen. Gut 1/3 der Kinder sind Kindergärtner. Familienkaffee: Patricia Brunner hat das Projekt Familiencafé wieder aufgenommen und wird sich diesbezüglich mit Emanuel Reitz vom YTC treffen. Spielwiese: Im Frühling wird wieder ein Frühlingsputz durchgeführt. Die Baracke wird erneut gestrichen dafür ist noch Farbe vom letzten Jahr vorhanden. Nach dem Frühlingsputz wird das neue Trampolin aufgestellt. Stephanie Bachmann wird bei der Pischte (Angebot des Vereins Plattform Glattal) ein neues Sofa für die Spielwiese besorgen, Jugendtreff ref. Kirchgemeinde Bülach: Der Jugendtreff im Kirchgemeindehaus in Bülach ist seit Januar wieder geöffnet. Der Treff ist für Jugendliche von der 6. Klasse bis zur 2. Oberstufe und jeweils am Freitag von 18.30 22.00 Uhr geöffnet. Personelles: Lisa Röthlisberger hat ihr Praktikum beendet. Neu soll ein männlicher Praktikant eingestellt werden. Die Suche läuft noch, es sind aber einige vielversprechende Bewerbungen eingegangen. Projekt Jugendtreff: Daniela Marcarini fragte betreffend Jugendtreff. Es fehlt jedoch an einem geeigneten Raum. Ev. käme dafür die Waldhütte in Frage. Die KJKO findet jedoch, dass die Jugendlichen auf die bestehenden Angebote wie den Jugendtreff der ref. Kirche aufmerksam gemacht werden sollen. Beim Jugendtreff der ref. Kirchgemeinde gehören praktisch keine Jugendliche mit Migrationshintergrund zum Klientel. Zudem hofft die AJUGA, dass die 6. Klässler, welche jetzt jeweils die AJUGA besuchen, ab dem Sommer für eine neue Durchmischung auf der Spielwiese sorgen werden.
12. Anträge keine 13. Diverses Defibrillator: Im Foyer der Mehrzweckhalle hängt seit kurzem ein Defibrillator. Obwohl einem das Gerät grundsätzlich sagt, was man tun muss, schadet es bestimmt nicht, einmal gesehen zu haben, wie es funktioniert. Daniela und Sandra werden am Dienstag, 13. Mai an einer halbstündigen Instruktion teilnehmen welche der Samariterverein durchführt. Ehrungen: Familie Petovello ist seit 10 Jahren aktiv im Verein ELJUKI tätig. Wir verdanken ihr grosses Engagement dem Verein gegenüber mit Blumen. Herzlichen Dank für den Einsatz! Singgruppe: Die Singgruppe läuft super und hat sehr viele Eltern welche mit ihren Jüngsten am Dienstag von 9.30 Uhr bis 10.30 Uhr singen und musizieren. Der Abschlussapéro wird von Daniela offeriert! Vielen Dank! Ende der Sitzung 22.10Uhr Die Aktuarin P. Maag