Schiedsrichter-Beobachtungen Kurzanleitung Projekt: Autor: Geprüft: Schiedsrichter-Beobachtungen Stefan Trautmann Jens Leibküchler Version / Datum: 01.07.2015 Status: freigegeben Datum der Freigabe: 01.07.2015 2015 DFB-Medien GmbH & Co. KG Alle Texte und Abbildungen wurden mit größter Sorgfalt erarbeitet, dennoch können etwaige Fehler nicht ausgeschlossen werden. Eine Haftung der DFB-Medien, gleich aus welchem Rechtsgrund, für Schäden oder Folgeschäden, die aus der An- und Verwendung der in diesem Dokument gegebenen Informationen entstehen können, ist ausgeschlossen. Das Dokument ist urheberrechtlich geschützt. Die Weitergabe sowie die Veröffentlichung dieser Unterlage, ist ohne die ausdrückliche und schriftliche Genehmigung DFB-Medien nicht gestattet. Zuwiderhandlungen verpflichten zu Schadensersatz. Alle Rechte für den Fall der Patenterteilung oder der GM-Eintragung vorbehalten. Die in diesem Dokument verwendeten Soft- und Hardwarebezeichnungen sind in den meisten Fällen auch eingetragene Warenzeichen und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen.
Inhaltsverzeichnis 1. Zusammenfassung... 3 2. Rolle Schiedsrichter... 3 2.1. Startseite Rolle Schiedsrichter... 3 2.2. Eigenes Profil... 3 2.3. Änderung der Kontaktdaten... 4 2.4. Leistungsstand... 5 2.5. Beobachtungen... 5 3. Rolle Beobachter... 7 3.1. Startseite Rolle Beobachter... 7 3.2. Eigenes Profil... 7 3.3. Eigenes Profil... 7 3.4. Beobachtungen... 7 4. Rolle Coach... 11 4.1. Startseite Rolle Coach... 11 4.2. Alle Profile... 11 4.3. Leistungsstand... 12 4.4. Beobachtungen der zugeordneten Schiedsrichter... 13 5. Rolle Ausschuss... 14 5.1. Startseite Rolle Ausschuss... 14 5.2. Eigenes Profil... 15 5.3. Alle Profile... 15 5.4. Passfotos hochladen... 15 5.5. Leistungsstand... 16 5.6. Beobachtungen... 16 5.7. Zuordnung von Schiedsrichtern zu Coaches... 16 6. Mehrere Rollen... 18 7. Rollout in die Bezirke, Kreise und Gruppen... 18 8. Support / Anwenderbetreuung... 18 DFB-Medien GmbH & Co. KG 11. Juni 2016 2 / 19
1. Zusammenfassung Mit Beginn der Saison 2015/16 wird allen Regional- und Landesverbänden die Anwendung Schiedsrichter-Beobachtungen zur Verfügung gestellt. Die Anwendung umfasst die Verwaltung der Beobachtungen für die jeweils zugeordneten Schiedsrichter-Gebiete und Spielklassen und ermöglicht die Koordination von Schiedsrichter-Coaching. Ferner werden die Beobachtungsnoten mit Freigabe der Beobachtungen durch die Ausschüsse in die Schiedsrichter-Ansetzung synchronisiert, so dass für den Ansetzungsprozess immer die aktuellen Durchschnittsnoten zur Verfügung stehen. 2. Rolle Schiedsrichter Um seine eigenen Beobachtungen einsehen zu können, ist die Zuordnung der Rolle Schiedsrichter in der Anwendung Schiedsrichter-Beobachtungen notwendig. Ein Schiedsrichter findet zudem nur die Spiele, zu denen er in der SR-Ansetzung zugeteilt wurde. 2.1. Startseite Rolle Schiedsrichter Ein neuer Menüpunkt SCHIRI-BEOBACHTUNG mit zwei Unter- Menüpunkten erscheint bei entsprechender Berechtigung. Schiedsrichter, die im DFB-Bereich im Einsatz sind, haben einen weiteren Menüpunkt SCHIRI-PORTAL. 2.2. Eigenes Profil Auf dieser Seite stehen (derzeit) lediglich die persönlichen Daten sowie die Kontaktdaten (nicht änderbar). Mitglieder der Schiedsrichter-Ausschüsse haben zudem die Möglichkeit, Fotos der jeweiligen Schiedsrichter DFB-Medien GmbH & Co. KG 11. Juni 2016 3 / 19
hochzuladen, die ein bestimmtes Format erfüllen müssen (max. Größe 100 KB, Min. Pixel 140 x 190, Max. Pixel 155 x 210, Opt. Pixel 150 x 200). 2.3. Änderung der Kontaktdaten Änderungen an den Kontaktdaten können dem Schiedsrichter-Verwalter der SR- Gruppe mitgeteilt werden oder aber selbständig über die Funktion Benutzerdaten ändern auf der linken unteren Seite der Anwendung geändert werden. Nach Eingabe der Daten klicken Sie auf Speichern. DFB-Medien GmbH & Co. KG 11. Juni 2016 4 / 19
2.4. Leistungsstand Mit Klick auf Leistungsstand kommt man auf eine Seite, auf der Leistungsstände abgelegt sind, sofern der Schiedsrichter an einem Coaching- Programm teilnimmt bzw. diese Funktionalität genutzt wird. 2.5. Beobachtungen Nach Freigabe der Beobachtung durch den Schiedsrichter-Ausschuss kann der Schiedsrichter seine Beobachtungen ansehen. Über eine Suche werden die Spiele der letzten Wochen angezeigt. DFB-Medien GmbH & Co. KG 11. Juni 2016 5 / 19
Mit Klick auf das Icon vor dem jeweiligen Spiel gelangt man in die einzelne Beobachtung. Im unteren Bereich finden Sie den Button Drucken. Hier kann der Beobachtungsbogen als PDF heruntergeladen werden. DFB-Medien GmbH & Co. KG 11. Juni 2016 6 / 19
Sofern Schiedsrichter im DFB und auf Regional- bzw. Landesverbandsebene zum Einsatz kommen haben sie in beiden Anwendungen die Möglichkeit, auf ihre Beobachtungen zuzugreifen. 3. Rolle Beobachter Um Beobachtungen erfassen zu können und seine in der Vergangenheit liegenden, eigenen Beobachtungen einsehen zu können, ist die Zuordnung der Rolle Beobachter in der Anwendung Schiedsrichter-Beobachtungen notwendig. Ein Beobachter findet zudem nur die Spiele, zu denen er in der SR-Ansetzung zugeteilt wurde. 3.1. Startseite Rolle Beobachter 3.2. Eigenes Profil Auf dieser Seite stehen (derzeit) lediglich die persönlichen Daten sowie die Kontaktdaten (nicht änderbar; siehe auch Beschreibung unter 2.2.). 3.3. Eigenes Profil Änderungen an den Kontaktdaten können dem Schiedsrichter-Verwalter der SR-Gruppe mitgeteilt werden oder aber selbständig über die Funktion Benutzerdaten ändern auf der linken unteren Seite der Anwendung geändert werden (siehe auch Beschreibung unter 2.3.). 3.4. Beobachtungen Über den Menüpunkt Beobachtungen gelangen Sie auf eine Suchmaske und können die entsprechenden Suchkriterien einstellen (1), wobei standardmäßig die letzten zwei Wochen eingestellt sind. Mit Klick auf Suchen starten Sie die Suche an. DFB-Medien GmbH & Co. KG 11. Juni 2016 7 / 19
Im hinteren Bereich (3) sehen Sie den Status der Beobachtung, der vor Bearbeitung einer Beobachtung immer auf nicht vorhanden steht. Sobald Sie diese mit Klick auf das Bearbeiten-Icon (4) beginnen, verändert sich dieser nach der ersten Speicherung auf in Bearbeitung. So kann der Ausschuss sehen, dass Sie bereits mit der Bearbeitung begonnen haben. Es gibt folgende Status: nicht vorhanden (es wurde noch nicht damit begonnen, die BEO zu erfassen) in Bearbeitung (der Beobachter ist dabei, die BEO zu erfassen) in Prüfung (der Beobachter hat bereits freigegeben ) in Korrektur (es ist eine Korrektur vom Beobachter erforderlich) freigegeben (die BEO wurde vom Ausschuss freigegeben) Nachdem Sie auf das Bearbeiten-Icon geklickt haben, öffnet sich die Beobachtung DFB-Medien GmbH & Co. KG 11. Juni 2016 8 / 19
Hier ist nun die Beobachtung zu erstellen. Wie gewohnt ist die Beobachtung nach Rubriken aufgebaut. Zunächst ist die oberste Rubrik geöffnet, in der nur noch die Noten und der Schwierigkeitsgrad eingegeben werden muss. Alle anderen relevanten Daten werden aus den Anwendungen des DFBnet übernommen. Durch ein anschließendes erstes Speichern werden die Eingaben gespeichert und alle Rubriken öffnen sich automatisch. Durch Klick auf die grünen Pfeile (rechts) können auch einzelne Rubriken geöffnet bzw. geschlossen werden. DFB-Medien GmbH & Co. KG 11. Juni 2016 9 / 19
In die Textfelder der Rubriken können nun die Eintragungen zum Spiel vorgenommen werden. Die Anzahl der verbleibenden Zeichen werden in jeder Rubrik rechts unten angezeigt. Eine Besonderheit in Rubrik 3: Die Anzeige der persönlichen Strafen erfolgt aus dem DFBnet-Spielbericht. Ohne Zwischenspeicherung liegt der Time-out bei ca. 60 Minuten. Tipp: Bei der Bearbeitung nach jeder Rubrik einmal zwischenspeichern!!! Sobald eine Eingabe vorhanden ist, besteht die Möglichkeit, ein PDF- Dokument zum Ausdrucken und Speichern auf der Festplatte zu erhalten. Dazu muss der Button Drucken betätigt werden. Dies kann auch vor der Freigabe erfolgen. DFB-Medien GmbH & Co. KG 11. Juni 2016 10 / 19
Nachdem alle Eingaben erledigt und gespeichert sind, kann die Beobachtung durch Betätigung des Buttons Freigeben für den Ausschuss zur weiteren Prüfung freigegeben werden. Achtung: Damit erlischt das Bearbeitungsrecht, es sei denn, die Beobachtung wird durch den Ausschuss in den Status in Korrektur gesetzt! 4. Rolle Coach Um Zugriff auf einen oder mehrere Schiedsrichter (Profile, Beobachtungen) zu haben, die man zu betreuen bzw. zu coachen hat, ist die Zuordnung der Rolle Coach in der Anwendung Schiedsrichter-Beobachtungen notwendig. Die Vergabe der Berechtigungen übernimmt der zuständige Administrator des Landesverbandes, die Zuordnung der Schiedsrichter zu den Coaches wiederum der SR-Ausschuss. 4.1. Startseite Rolle Coach Bei Klick auf Alle Profile erscheinen alle dem jeweiligen Coach zugeordneten Schiedsrichter. Die Auswahl eines Schiedsrichters erfolgt durch Klick auf das Icon vor dem Nachnamen. 4.2. Alle Profile Es werden alle Profile von Schiedsrichtern angezeigt, die einem Coach vom SR-Ausschuss zugeordnet wurden. DFB-Medien GmbH & Co. KG 11. Juni 2016 11 / 19
4.3. Leistungsstand Um die Entwicklung von Schiedsrichtern in selbst bestimmbaren Intervallen verfolgen zu können, besteht die Möglichkeit, Leistungsstände zu erfassen. Über den Reiter Leistungsstand gelangt man auf eine leere Seite oder aber findet bereits ältere Leistungsstände (Archiv-Funktion). Erläuterungen: 1 = Reiter Profil 2 = Reiter Leistungsstand 3 = Info (Sicht) 4 = Bearbeiten 5 = Neuen Leistungsstand anlegen Nach Klick auf Neuen Leistungsstand anlegen gelangt man auf eine neue Seite, in der sich diverse Rubriken öffnen DFB-Medien GmbH & Co. KG 11. Juni 2016 12 / 19
Nach Fertigstellung (oder auch zwischendurch) ist der Leistungsstand zu speichern. Nach Freigabe ist der Leistungsstand für den Schiedsrichter und die berechtigten Mitgliedern des Ausschusses sichtbar. Wird ein weiterer (neuer) Leistungsstand angelegt, wird der Text der Vorgänger-Version vorgeblendet, um direkt darauf Bezug nehmen zu können. 4.4. Beobachtungen der zugeordneten Schiedsrichter Über den Reiter Coach gelang man in eine Suchmaske, über der man Zugriff auf die Beobachtungen derjenigen Schiedsrichter hat, die einem zugeordnet wurden. Sind mehrere Schiedsrichter zugeordnet, kann entweder nach einzelnen Beobachtungen gesucht werden oder aber in einem Zeitraum nach allen Beobachtungen aller zugeordneter Schiedsrichter. DFB-Medien GmbH & Co. KG 11. Juni 2016 13 / 19
5. Rolle Ausschuss Der Rolle Ausschuss stehen neben den bisher erwähnten Funktionalitäten zusätzlich Suchfilter zur Verfügung, um einen Überblick über die zu verwaltenden Beobachtungen zu behalten. 5.1. Startseite Rolle Ausschuss Nach Klick auf Beobachtung öffnet sich eine Suchmaske. In diesem Beispiel ist das Ausschuss-Mitglied nicht als Beobachter berechtigt, deshalb befindet sich nur der Reiter Ausschuss im oberen Bereich der Suchmaske. Entsprechend der Kriterien kann gefiltert werden. Es werden nur berechtigte Gebiete, Spielklassen und Mannschaftsarten vorgeblendet. DFB-Medien GmbH & Co. KG 11. Juni 2016 14 / 19
Außerdem kann nach unterschiedlichen Beobachtungs-Status (siehe auch 3.4.) gefiltert werden. 5.2. Eigenes Profil Siehe auch 2.2. 5.3. Alle Profile Im Gegensatz zum Coach (siehe 4.2.) werden dem Ausschuss-Mitglied nach Klick auf Suchen alle Schiedsrichter angezeigt. Die grau hinterlegten Profile (1) sind nicht zugänglich, da der Schiedsrichter in seiner Qualifikation in einem Bereich tätig ist, zu dem keine Berechtigung vorliegt. Alle anderen Profile (2) sind grün hinterlegt und zugänglich. 5.4. Passfotos hochladen Sofern ein Ausschuss-Mitglied die Passfotos einzelner Schiedsrichter hochladen möchte, ist dies auf der Profilseite im unteren Bereich möglich. An die Fotos werden besondere Bedingungen gestellt, die auch bei der Pflege der Daten ersichtlich sind. Diese Fotos werden sowohl dem Schiedsrichter, den entsprechenden Beobachtern und Coaches angezeigt. DFB-Medien GmbH & Co. KG 11. Juni 2016 15 / 19
5.5. Leistungsstand Auch als Ausschuss-Mitglied hat man die Möglichkeit, Leistungsstände zu erfassen (siehe 4.3.). 5.6. Beobachtungen Siehe 3.4. 5.7. Zuordnung von Schiedsrichtern zu Coaches Bei der Einrichtung eines Coaching-Programms müssen den berechtigten Coaches Schiedsrichter zugeordnet werden. Die Vergabe der Berechtigungen übernimmt der zuständige Administrator des Landesverbandes, die Zuordnung der Schiedsrichter zu den Coaches wiederum der SR-Ausschuss. Nach Klick auf Suche werden alle berechtigten Coaches (gemäß den Filtereinstellungen) angezeigt. DFB-Medien GmbH & Co. KG 11. Juni 2016 16 / 19
Durch Klick auf das Bearbeiten-Icon vor dem Nachnamen erscheint die Liste der dem ausgewählten Coach zugeordneten Schiedsrichter. Bei Einrichtung des Systems ist diese Seite leer. Das Ausschuss-Mitglied muss auf Schiedsrichter hinzufügen klicken und er gelangt auf eine Suchmaske, auf der er verschiedene Filtereinstellungen vornehmen kann (Spielkasse, Mannschaftsart, etc.) DFB-Medien GmbH & Co. KG 11. Juni 2016 17 / 19
Die Schiedsrichter müssen jeweils einzeln zugeordnet werden. Nach Zuordnung gelangt man auf die Übersichtseite des Coaches mit den ihm zugeordneten Schiedsrichtern. 6. Mehrere Rollen Es wird auch vorkommen, dass man als Beobachter und zusätzlich als Coach bzw. im Ausschuss tätig ist. Hier gelten die Bedingungen wie unter den einzelnen Punkten beschrieben. Entsprechend stehen die Menüpunkte und Funktionalitäten zur Verfügung. 7. Rollout in die Bezirke, Kreise und Gruppen Es steht jedem Regional- bzw. Landesverband frei, diese Anwendung bis an die Basis zu nutzen. Dies ist dem Administrator des jeweiligen Regional- und Landesverbandes rechtzeitig mitzuteilen, da ein gewisser organisatorischer Vorlauf notwendig ist. 8. Support / Anwenderbetreuung Zum Beginn der Saison 2015/16 ist ein besonderer Support für die teilnehmenden Landesverbände eingerichtet, der wochentags von 9-15 Uhr erreichbar ist. Sollte zu diesen Zeiten niemand erreichbar sein, ist eine Nachricht an beide Email-Adressen zu senden. Hierbei wird darum gebeten, dass Problem zu schildern und wenn möglich mit DFB-Medien GmbH & Co. KG 11. Juni 2016 18 / 19
Wir werden uns um dann schnellstmöglich zurückmelden. Ansprechpartner sind: Stefan Trautmann Jens Leibküchler Tel. (0511) 760 770 218 Tel. (0511) 760 770 217 stefan.trautmann@dfb-medien.de jens.leibkuechler@dfb-medien.de *** Hannover, 01.07.2015 DFB-Medien GmbH & Co. KG 11. Juni 2016 19 / 19