Smart Workflows Allgeier (Schweiz) AG, 11.03.2014
Unsere Reise Begrüssung Einführung ins Thema Demo Best Practices Q & A Wrap Up Networking Apéro
Allgeier ist eine der führenden Beratungs- und Service- Gesellschaften im deutschsprachigen Raum Leistungsstark Skalierbar Kundennah Komplettservice-Ansatz von der Konzeption über die Umsetzung bis hin zum Betrieb von IT-Landschaften Über 4 000 festangestellte Mitarbeiter und rund 1 500 Freelancer Höchste Qualität an über 80 Standorten in Europa, Nordamerika und Asien kompetenter Partner für stabile, langfristige Beziehungen Lösungen für über 2 000 Kunden aller Grössen und aus nahezu allen Branchen Skalierbarkeit durch über 1 200 hochqualifizierte IT- Experten in Indien Schweizer Kompetenzzentrum für Microsoft Technologien 20 Jahre Erfahrung im Schweizer Markt Garantierte Schweizer Qualität 3
Kernkompetenzen Allgeier (Schweiz) AG Business & Technology Consulting On- & Offshore Services Software & Implementation Projects 4
Los geht die Reise 5
Wofür Workflow und Workflow Management Büro Automatisierung (Ablösung Papier Prozesse) Steuerung, Status Reporting, Analyse Nachvollziehbarkeit, Audit Workflow Management = Verwaltung von Arbeitsabläufen BPM = Identifikation, Gestaltung, Dokumentation, Implementierung, Steuerung und Verbesserung von Geschäftsprozessen. Wer macht was, wann, wie und womit (BSC, KPI, ). 6
Typisierung von Workflows Human to Human (H2H) Human to Machine (H2M) Machine to Machine (M2M) Standard Workflows Komplexe Workflows Höchst komplex Basis Integration in Mail- und Directory- Systeme Parallel und verästelt Integration mit LOB- Systemen Hohe Datenvolumen Synchron, Asynchron 7
Workflow Möglichkeiten mit MS SPS und Nintex SharePoint Standard Nintex.NET (Visual Studio) 8
Unser Workflow und die Protagonisten 1. Projektantrag Ursprüngliche Anforderung SharePoint $ Alex Matter IT,.NET Engineer 2. Erstellung SPS Site Neue Business Anforderung Nintex Automatisch nach Projektfreigabe Site Template abhängig von Budget Mitarbeiter direkt zuordnen Heinz Steiner Business Analyst und dann kommt sicher noch ein CR vom Business. 9
Start the «Demo» 10
Impressionen aus dem Demo-Teil
Vergleich SharePoint Keine zusätzlichen Lizenzen Einfache Migration (wenn Entwicklung gekapselt ist) Wiederverwendbarkeit über «Common Components» Nutzung von Visio Standard, OOB IT-lastig Mit Standard SPS-Workflows alleine kommt man nicht weit Hoher Aufwand Individualentwicklung Nintex Kosten Lizenzen Abhängigkeit Drittprodukt (Migration, Roadmap) Solution (enable/disable), setzt voll auf SPS Oberfläche, GUI Umfassende Pre Defined Actions User Defined Actions OOB Mobile rendering OOB Integration in Exchange, Outlook und Lync Audit, Reporting Templates für Mobiles müssen selber entwickelt werden 13
Entscheidungsparameter Anzahl der Workflows Komplexität der Workflows Anpassungen in den Workflows Integration in Systeme Exchange, AD LOB (CRM, ERP, ) IT oder Business-Analyst («Drehscheiben-Funktion») 14
Nintex Lizenzmodell Alle Angaben ohne Gewähr, in Euro, Listenpreise 2013 15
Vergleich der Nintex Editionen «Workgroup» für KMU und als Playground Empfehlung: Standard oder Enterprise Standard Enterprise Use Cases Workflow tracking Site level Farm level Statistics n.a. Yes Account provisioning & User profile management n.a. Yes Employee & HR management Copy to record center n.a. Yes Compliance & Audit Exchange Server Integration n.a. Yes Create tasks & appointments, get meeting suggestions LOB integration XML, WebServices, SQL, LDAP MS CRM, BDC/BDS, Excel &Word Services, Enterprise Search, BizTalk 16
Microsoft InfoPath R.I.P. wie geht es weiter? http:///de/blog/archive/2014/03/05/social-enterprise-strategie-was-kommt-nach-infopath.aspx SPC14, Las Vegas, 04.03. 08.03.2014 17
Unsere Angebote Workshops Prototyp Umsetzung Prozess-Analyse Anforderungs- Aufnahme Evaluation Anforderungen erfüllen Grundlage finaler Entscheid Requirement Review Architektur, Solution, Konzept Implementierung Ab 2 Tagen Ab 3 Tagen Nach Anforderung 20
Kommende Events SPC14, Technical Deep Dive Das Neueste für IT-Pros von der SharePoint Conference 27. März 2014 16:30 18:30 Uhr, anschliessender Apéro Allgeier (Schweiz) AG, Seestrasse 97, 8800 Thalwil Collaboration Days Der Event rund um SharePoint in der Schweiz 2. und 3. April 2014 Crowne Plaza, Zürich Allgeier (Schweiz) AG mit Stand und Referat zu Workflow mit SharePoint und Nintex 21
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Ihre Kontakte Mario Lutz Business Consultant Tel. Direkt: +41 44 722 86 44 Mobile: +41 78 723 75 81 E-Mail: mlutz@allgeier.ch Allgeier (Schweiz) AG Seestrasse 97 8800 Thalwil Tel.: +41 44 722 75 55 E-Mail: info@allgeier.ch Web: André Schmid Sales Consultant, Engagement Manager Tel. Direkt: +41 44 722 86 03 Mobile: +41 79 623 15 32 E-Mail: aschmid@allgeier.ch 23