TUM Handbuch für Ihre Karriere Der Bewerbungsratgeber der Technischen Universität München zu Berufseinstieg und Karriereplanung Viktoria Hausmann
Das TUM Handbuch für Ihre Karriere wird regelmäßig überarbeitet. Ihre Wünsche und Anregungen sind daher jederzeit willkommen unter career@tum.de oder Tel +49.89.289.22132. Zum Sprachgebrauch: Nach Artikel 3 Abs. 2 des Grundgesetzes sind Frauen und Männer gleichberechtigt. Alle Personen- und Funktionsbezeichnungen im TUM Handbuch für Ihre Karriere beziehen sich in gleicher Weise auf Frauen und Männer. Dies dient allein der Verbesserung der Lesbarkeit des Textes. Technische Universität München 3. teilweise überarbeitete Auflage 2013 Alle Rechte vorbehalten, insbesondere das Recht der Vervielfältigung und Verbreitung sowie der Übersetzung. Kein Teil des Handbuchs darf in irgendeiner Form (durch Fotokopie, Datenübertragung oder andere Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung der Technischen Universität München reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme gespeichert, verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Herausgeber Der Präsident der TUM Prof. Dr. Dr. h.c. mult. Wolfgang A. Herrmann Text Viktoria Hausmann, Köln / Wiesbaden Redaktion Amelie Lemke (verantwortlich), Kristina Schwarzer Alumni & Career Lektorat ed_it! Heike Tekampe, Köln Illustrationen Oliver Weiss, www.oweiss.com Fotos privat; Fotolia.com (S. 146: Picture-Factory, S. 148: westfotos.de) Layout ediundsepp Gestaltungsgesellschaft mbh, München Andreas v. Mendel Grafikdesign, Ismaning, avm.vonmendel.de Herstellung Druckerei Joh. Walch GmbH & Co, Augsburg, www.walchdruck.de Anzeigenverwaltung Dr. Stefan März, Alumni & Career Auflage 7.500 Stand Januar 2013 2
Inhalt Grußwort des Präsidenten... 8 Ein Wort vorweg.... 9 Zur Orientierung: Bestimmen Sie Ihren Standort... 11 Ihr Kompetenzprofil: Wer bin ich und was kann ich?... 13 Persönlichkeitskompetenz... 14 Sozialkompetenz... 16 Fachkompetenz... 19 Das Ergebnis: Ihre Selbsteinschätzung... 21 Das Korrektiv: Die Fremdeinschätzung.................................... 23 Ihre persönlichen Präferenzen: Wohin möchte ich und wohin passe ich?... 24 Weitere Tests zur Ermittlung von Kompetenzprofilen... 26 Nach Ihrem Studienabschluss: Wissenschaftliche und fachliche Weiterqualifikation an der TUM... 31 Weiterführende Studiengänge... 34 Promotion an der TUM.... 35 Fachliche Weiterbildung an der TUM... 37 Sie haben die Wahl: Arbeitgeber im Vergleich... 43 Ihre Berufswahl: Ein Überblick... 44 Online-Informationsquellen... 45 In die Wirtschaft... 47 Start-up... 47 Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)... 55 Großunternehmen und Global Players.... 55 Wirtschaftsunternehmen im Vergleich..................................... 56 In den öffentlichen Dienst... 72 In die Wissenschaft... 75 TUM ForTe Forschungsförderung und Technologietransfer...76 TUM Talent Factory...80 3
An die TUM... 81 Selbstständigkeit... 82 TUM ForTe Patent- und Lizenzbüro... 82 TUM ForTe Kontaktstelle Wissenschaft Wirtschaft...84 UnternehmerTUM....86 Innovations- und Gründerzentren...88 Erste Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern: Während des Studiums und danach.... 91 Praktikum... 92 Mentoringprogramme... 93 TUM-Mentoring von Alumni für Studierende............................... 94 Women of TUM: Career Building für Frauen... 95 Netzwerke... 97 Die TUM: Ihr Netzwerk... 99 TUM: Junge Akademie.... 102 Netzwerke von Frauen für Frauen.... 104 Online-Netzwerke... 106 Die Jobrecherche... 109 Stellenanzeigen in Printmedien... 111 Stellenanzeigen im Internet.... 112 Online-Jobbörsen... 112 Webseiten von Unternehmen... 114 Online-Firmendatenbanken... 115 Karriereveranstaltungen.... 117 TUM Career Week... 118 IKOM: Das Karriereforum an der TUM... 119 Werden Sie aktiv: Punkten durch Eigeninitiative... 120 Ihr Inserat in Printmedien... 120 Ihr Stellengesuch in Lebenslaufdatenbanken... 120 Direkt zum Wunsch-Arbeitgeber: Ihre Initiativbewerbung.... 121 4
Ihre Bewerbung... 125 Kann- und Muss-Kriterien: Stellenausschreibungen richtig einschätzen... 127 Kurz, aussagekräftig, vollständig: Die Bewerbungsformate... 129 Keine Äußerlichkeit: Die Gestaltung Ihrer Unterlagen... 130 Interesse wecken: Ihr Anschreiben... 134 Zeigen Sie Ihre Wertschätzung: Der Adressat Ihrer Bewerbung... 135 So kurz wie möglich: Der Text Ihres Anschreibens... 136 Werbung in eigener Sache: Ihr Lebenslauf... 139 Der tabellarische Lebenslauf... 141 Der innovative Lebenslauf... 145 Musterlebensläufe.... 146 Kategorien und Rubriken des Lebenslaufs... 150 Der anonymisierte Lebenslauf.... 155 Wichtig für den ersten Eindruck: Ihr Foto.... 156 Ein Muss: Ihre Zeugnisse................................................ 160 Extrapunkte: Die dritte Seite... 163 Ein zusätzliches Plus: Referenzen... 164 Auf den Weg gebracht: Versandformen Ihrer Bewerbungsunterlagen.... 166 Der Klassiker: Die Mappe per Post... 171 Die moderne Variante: E-Mail statt Papier... 174 Standardisiert: Das Online-Formular... 180 Individuell: Ihre Bewerber-Webseite... 182 Der gläserne Bewerber: Das Internet als Informationsquelle für Unternehmen... 183 Das Vorstellungsgespräch...185 Worauf Sie gewartet haben: Die Einladung zum Jobinterview... 186 Womit Sie rechnen müssen: Das Telefoninterview... 188 Die Terminvereinbarung... 191 5
Ihre Vorbereitung... 192 Der erste Eindruck ist entscheidend: Ihre Kleidung........................ 195 Ihre Chance: Das persönliche Gespräch... 200 Dos und Don ts: Einige wichtige Gesprächsregeln... 202 Die Fragen.... 204 Rollenspiele... 219 Unzulässige Fragen: Wie Sie damit umgehen............................. 221 Der Abschluss des Gesprächs... 225 Nach dem Vorstellungsgespräch... 226 Klärung der Arbeitsbedingungen: Das zweite Vorstellungsgespräch... 228 Ihr Eintrittstermin... 229 Knifflige Frage: Ihre Gehaltsvorstellung... 230 Personalauswahlverfahren... 233 Gefürchtet und beliebt: Das Assessment Center (AC)... 234 Selbstpräsentation... 238 Postkorb... 239 Gruppendiskussion... 242 Rollenspiel... 244 Alternativen zum Assessment Center: Weitere Auswahlverfahren.... 245 Die Bewerbung im Ausland... 247 Jobrecherche fürs Ausland... 250 Bewerbungsunterlagen im europäischen Ausland.... 252 Anschreiben... 253 Lebenslauf... 254 Beispiel für einen internationalen Lebenslauf... 256 Foto... 258 Referenzen und Zeugnisse.... 259 Die Europass-Dokumente... 260 Raster zur Selbstbeurteilung der Sprachkenntnisse... 262 Andere Länder, andere Sitten... 265 6
Bewerben und arbeiten im Ausland: TUM-Alumni berichten über ihre Erfahrungen... 267 Tipps für die internationale Bewerbung... 268 Dr.-Ing. Christian Gläser: TUM-Absolventen sind begehrt Brasilien... 273 Norberto Roth und Felipe Carneiro Augusto: Persönliche Beziehungen werden groß geschrieben China... 278 Luo Zhi Zhong und Kevin Strassmeir: Respekt steht an erster Stelle Frankreich... 284 Wulf Hoeflich und Christian Stigloher: Das Alumni-Netzwerk ist wertvoll Russland... 288 Hans-Jürgen Wio: Es gibt hier enorme Entwicklungschancen Schweden.... 294 Hans Walloschke: Am Arbeitsplatz gilt Teamwork Spanien... 297 Isabel del Pozo de Poza: Die Arbeitsatmosphäre ist sehr locker USA... 300 Gunter Lenz: Initiative ist gefragt Anhang... 305 Alumni & Career Publikationen... 305 Die Autorin...309 Der Illustrator... 310 7
Grußwort des Präsidenten fragt man TUM-Alumni nach ihrer Studienzeit und ihrem Berufseinstieg, so antworten die allermeisten, dies sei eine spannende Zeit gewesen, an die sie gerne zurückdenken. Umfragen haben ergeben, dass circa 90 % der Absolventinnen und Absolventen schon sechs Monate nach dem Schlussexamen eine Berufstätigkeit nicht irgendwo, sondern im studierten Fach gefunden haben. Sie können optimistisch, gar gelassen in Ihre berufliche Zukunft blicken: Mit Ihrem TUM-Abschluss in der Tasche sind Sie am Arbeitsmarkt sehr gefragt, denn jener steht für Qualität und höchstes Ausbildungsniveau national wie interna tional. Das Markenzeichen TUM zählt ein Leben lang! Das TUM Handbuch für Ihre Karriere hält zahlreiche Empfehlungen zu Berufseinstieg und Karriereplanung für Sie bereit. Bei weiteren anfallenden Fragen können Sie sich vertrauensvoll an den TUM Career Service wenden: Er berät Sie individuell, kompetent, frei von Eigeninteressen und sehr engagiert. Ich wünsche Ihnen einen gelungenen Start ins Berufsleben und viel Erfolg bei Ihren weiteren Karriereschritten. Lassen Sie uns miteinander in Verbindung bleiben und seien Sie herzlich gegrüßt von Wolfgang A. Herrmann Präsident 8
Ein Wort vorweg Zur Lebensplanung gehört es, sich Gedanken zu machen über den eigenen Berufsweg und die avisierte Karriere. Denn jede Entscheidung im beruflichen Bereich kann zur weitreichenden Weichenstellung werden. Nehmen Sie also Ihr Leben in die Hand. Überlegen Sie sich, wohin Sie kommen möchten und wie Sie Ihren Beruf mit Familienplänen, Freizeitgestaltung etc. verbinden wollen. Entscheidend für Ihren Erfolg ist auch das Wissen um die eigenen Fähigkeiten und Stärken. Bei all diesen Prozessen kann Ihnen das vorliegende Handbuch behilflich sein. Die Beiträge möchten Sie darin unterstützen, eine Position zu finden, die zu Ihnen passt: zu Ihrer fachlichen Qualifikation, Ihrer Persönlichkeit und zu Ihren langfristigen beruflichen, privaten und gesellschaftlichen Zielen. Das Handbuch hilft Ihnen bei Stellensuche und Bewerbung. Da r- über hinaus steht Ihnen der TUM Career Service bei allen weiteren Fragen und persönlichen Anliegen rund um die Themen Berufseinstieg und Karriereplanung mit Rat und Tat zur Seite. Nutzen Sie die Möglichkeit, sich individuell beraten zu lassen. Wir nehmen uns gerne Zeit für Sie! Ihr TUM Career Service Team Technische Universität München Corporate Communications Center. Alumni & Career TUM Career Service. Gabelsbergerstraße 39. 80333 München Tel +49.89.289.22132. Fax +49.89.289.22870 career@tum.de. www.career.tum.de 9