Bedienungsanleitung zum Einrichten und Verwenden des DFBnet- Adressbuches in Outlook 2002 Datum: 21.05.2003 Version: V 1.03 Inhaltsverzeichnis 1 Hinweise zur Nutzung des DFBnet Adressbuches... 2 1.1 Einleitung... 2 1.2 Nutzungshinweise... 2 2 Anlegen des DFBnet- Adressbuches in Microsoft Outlook... 3 3 Bedienungsanleitung für das DFBnet Adressbuch in Microsoft Outlook... 9 1 von 12 21.05.2003 1:11
1 Hinweise zur Nutzung des DFBnet Adressbuches 1.1 Einleitung Das DFBnet- Adressbuch bietet allen DFBnet- Usern mit gültiger DFBnet- Kennung die Möglichkeit z.b. nach Email-Adressen von Personen der geschlossenen Benutzergruppe zu suchen. Um das LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)-Verzeichnis verwenden zu können müssen Sie zunächst einige Einstellungen in ihrem Email-Client vornehmen und eine Internetverbindung herstellen. In den folgenden Schritten wird beschrieben, wie Sie das DFBnet Adressbuch in Outlook einrichten können. 1.2 Nutzungshinweise Folgende Daten müssen Sie in Ihrem lokalen Email-Programm grundsätzlich eingeben, um das Adressbuch verwenden zu können. Name des Verzeichnisservers: dir.sportline.de Anwendernummer (Benutzername): uid= Ihr-DFBnet- Benutzername,dc=dfbnet,dc=de Kennwort: Ihr DFBnet- Passwort Suchbasis: dc=dfbnet,dc=de 2 von 12 21.05.2003 1:11
2 Anlegen des DFBnet- Adressbuches in Microsoft Outlook 1. Klicken Sie im Menü Extras auf E-Mail-Konten. 3 von 12 21.05.2003 1:11
2. Wählen Sie ein neues Verzeichnis oder Adressbuch hinzufügen, und klicken Sie dann auf Weiter. 3. Wählen Sie als Adressbuchtyp Internetverzeichnisdienst (LDAP) aus und klicken Sie dann auf Weiter. 4 von 12 21.05.2003 1:11
4. Geben Sie im Feld Servername folgenden Servernamen an: dir.sportline.de 5. Aktivieren Sie unter Anmeldeinformation das Kontrollkästchen Server erfordert Anmeldung 6. Geben Sie im Feld Benutzername folgendes ein: uid=ihren-dfbnet-benutzernamen,dc=dfbnet,dc=de Setzen Sie für den Platzhalter Ihren-DFBnet-Benutzernamen Ihre achtstellige Kennnummer ein. (siehe Beispiel) 7. Geben Sie im Feld Kennwort Ihr DFBnet Passwort ein, und klicken Sie dann auf Weitere Einstellungen 8. Klicken Sie im folgenden Dialog auf OK 5 von 12 21.05.2003 1:11
9. Geben Sie im Feld Anzeigename einen beliebigen Namen für das neue Adressbuch ein. Z.B.: DFBnet-Adressbuch 10. Geben Sie unter Verbindungsdetails den Anschluss 389 ein, und klicken Sie auf die Registerkarte Suche. 6 von 12 21.05.2003 1:11
11. Die Zahl im Feld Timeout gibt die Anzahl in Sekunden an, die Microsoft Outlook für die Suche im LDAP-Verzeichnis zur Namensauflösung in einer Nachricht aufwendet 12. Die Zahl im Feld Maximale Einträge legt fest, wie viele Datensätze als Ergebnis einer erfolgreichen Suche maximal aufgelistet werden, wobei der Maximalwert von 50 Einträgen nicht überschritten werden kann. 13. Geben Sie im Feld Suchbasis unter Suchoptionen folgenden Text ein: dc=dfbnet,dc=de 14. Klicken Sie anschließend auf OK 15. Klicken Sie auf Fertig stellen. 7 von 12 21.05.2003 1:11
16. Klicken im Menü Datei den Eintrag Beenden, und starten Sie anschließend Outlook erneut. 8 von 12 21.05.2003 1:11
3 Bedienungsanleitung für das DFBnet Adressbuch in Microsoft Outlook 1. Wählen Sie im Menü Extras den Eintrag Adressbuch aus. 2. Klicken Sie innerhalb des Dialoges Adressbuch in der Liste Namen anzeigen aus auf das gewünschte Adressbuch, in dem Sie nach einer oder mehreren bestimmten Personen suchen möchten. Haben Sie bei der Konfiguration des LDAP-Internetverzeichnisdienstes keinen eigenen Namen gewählt, wird der Name des Servers (dir.sportline.de) angezeigt. 9 von 12 21.05.2003 1:11
3. Klicken Sie anschließend im Menü Extras auf Suchen. 4. Geben Sie im Dialog Suche die gewünschten Suchkriterien ein. Bei der Suche z.b. nach einem Namen können Sie optional nach dem Anfangsbuchstaben suchen lassen oder nach Buchstaben, die in dem Namen enthalten sind. Klicken Sie dazu entweder auf Beginnt mit oder Enthält. Um die Suchanfrage zu starten betätigen Sie die Schaltfläche OK. Hinweis: Einige im Outlook dargestellten Eingabefelder bzw. Suchkriterien sind im DFBnet Adressbuch anders definiert: - Position = Funktion im DFBnet (Normaler Benutzer, Berater, Administrator, Schiedsrichter) - Firma = Verband im DFBnet - Büro = Verein im DFBnet - Abteilung = Gebiet im DFBnet Funktion Verband Verein Gebiet 10 von 12 21.05.2003 1:11
5. Konnte auf Grund der Suchanfrage ein Suchergebnis erzielt werden, wird die entsprechende Trefferliste angezeigt. Wählen Sie aus der Trefferliste die gesuchte Person durch Doppel-Klick aus. 6. Im Dialog Eigenschaften werden alle im DFBnet erfassten Kontaktdaten der ausgewählten Person angezeigt. Durch Klick auf den Knopf Persönliches Adressbuch können Sie die Daten in Ihr Outlook-Adressbuch übernehmen. 11 von 12 21.05.2003 1:11
7. Bevor Sie mit einer neuen Suche beginnen, Klicken Sie im Dialog Adressbuch, in der Liste Namen anzeigen aus auf das gewünschte Adressbuch. 12 von 12 21.05.2003 1:11