Anleitung kirchliche Mails senden und empfangen Mit einem Mailbox @kirchenmail.ch und Outlook Eine Dienstleistung Telefon 052 681 56 56 von kirchenweb.ch gmbh werner.naef@kirchenweb.ch Geschäftsführer: Werner Näf www.kirchenweb.ch 16.06.2015
Anleitung Kirchliche Mails senden und empfangen Inhalt 1 Einleitung... 1 2 So erreichen Sie Ihr Web Mail Konto... 1 3 Cyon Anleitung nutzen... 2 4 Eingerichtetes Konto anpassen... 2 4.1 Einleitung... 2 4.2 kirchenmail.ch Mailkonto öffnen... 3 4.3 Erste Änderungen... 4 4.4 Einstellungen auf Allgemein... 5 4.5 Ein Ausflug in Ihr Mein Konto... 5 4.6 Einstellungen auf Postausgangsserver... 6 4.7 Letzte Hinweise... 8 4.8 Und es klappt... 9 5 Anhang Bausteine ergänzen den Internetauftritt... 1
1 Einleitung Für Sie wurde beim Hosting-Anbieter Cyon eine Mailbox mit der Mailadresse vorname.name@kirchenmail.ch eingerichtet. Nun geht es darum, dass Sie diese Mailbox mit Outlook oder einem anderen Mailprogramm abrufen können. Damit die ganze Sache am Ende läuft, gehen Sie Schritt für Schritt mit dieser Anleitung vorwärts. Ziel ist es, dass Sie Ihre kirchlichen Mails mit ihrer kirchlichen Mailadresse senden und empfangen können. 2 So erreichen Sie Ihr Web-Mail Konto Ihre Mailbox ist auch im Internet als Webmail erreichbar über https://webmail.cyon.ch/. Geben Sie Ihre kirchenmail.ch Mail-Adresse ein: vorname.name@kirchenmail.ch. Und das Passwort. Dies erhalten Sie, wie die E-Mailadresse auch von kirchenweb.ch gmbh Diese Angaben benötigen Sie auch im folgenden Kapitel, wo es darum geht, Ihre kirchenmail.ch-mailbox in Ihrem E-Mailprogramm auf Ihrem PC (z.b. Outlook) abzurufen.
3 Cyon Anleitung nutzen Für den ersten Schritt nutzen Sie die Anleitungen von Cyon. Diese finden Sie auf: https://www.cyon.ch/support/7/e-mail/ unter der Rubrik: E-Mailprogramm einrichten. Wählen Sie hier die Anleitung für Ihr E-Mailprogramm aus. Nutzen Sie dabei die Kontoangaben, die Sie von kirchenweb.ch erhalten haben. Das sind eine Mailadresse von der Art: vorname.name@kirchenmail.ch und ein Passwort. 4 Eingerichtetes Konto anpassen 4.1 Einleitung Nun haben Sie ein E-Mail-Konto in Ihrem E-Mail-Programm eingerichtet, über das Sie Mails senden und empfangen können. Doch als Absender und Adressat haben Sie vornamen.name@kirchenmail.ch. Sie möchten aber als Absender und Adressat Ihre kirchliche Mailadresse nutzen, wie z.b. karin.kobel@evang-amriswil.ch. Um das zu erreichen, müssen wir das eben eingerichtete E-Mail-Konto noch etwas abändern. Wie das gemacht wird, zeige ich Ihnen Schritt für Schritt. Um die Sache für Sie anschaulich zu machen, wähle ich für die weiteren Erläuterungen ein konkretes Beispiel mit Outlook und folgenden Konto-Angaben: kirchenmail.ch-mailadresse: bernhard.nauli@kirchenmail.ch. Passwort: 2va2H74I Kirchliche Mailadresse: bernhard.nauli@evang-amriswil.ch
4.2 kirchenmail.ch-mailkonto öffnen Öffnen Sie Ihr Mail-Programm auf dem PC. In meinem Fall ist das Outlook. Wählen Sie Datei... dann Kontoeinstellungen und schliesslich das kirchenmail.ch-konto mit einem Doppelklick. Bei mir lautet dieses wie oben erwähnt: bernhard.nauli@kirchenmail.ch.
So gelangen Sie in das Fenster, wo die weiteren Anpassungen vorgenommen werden. 4.3 Erste Änderungen In das Fenster, das Sie nun geöffnet haben, werden die ersten Änderungen eingetragen. Das sind: 1. Bei der E-Mail-Adresse ändere ich von bernhard.nauli@kirchenmail.ch auf bernhard.nauli@evang-amriswil.ch. 2. Bei Postausgangsserver ändere ich von mail.kirchenmail.ch auf smtp.kirchenweb.ch. 3. Und jetzt geht s weiter mit Weitere Einstellungen.
Sie gelangen nun in das Eingabefenster Internet-E-Mail-Einstellungen. Darauf fahren wir fort mit weiteren Einträgen und Einstellungen. 4.4 Einstellungen auf Allgemein Im Register Allgemein sind drei Textfelder, die Sie nach Ihrem Wünschen ausfüllen können. Für meinen Fall ist mein Vorschlag wie folgt: Dem E-Mail-Konto gebe ich den Namen: Kirchliches Mail Die Firma ist meine Kirchgemeinde, also: Evang. Kirchgemeinde Amriswil Und die Antwortadresse ist meine kirchliche Mailadresse: bernhard.nauli@evang-amriswil.ch 4.5 Ein Ausflug in Ihr Mein Konto Bevor wir hier nun weiterfahren, ist ein Ausflug in Ihr Mein Konto nötig. Das Outlook lassen Sie so geöffnet, wie es momentan ist. Öffnen Sie den Browser, gehen Sie auf die Internetseite Ihrer Kirchgemeinde und loggen Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort ein. Bei mir ist das auf www.evangamriswil.ch.
Hier wählen Sie >Mail >Mail-Programm einrichten. Es öffnet sich folgendes Fenster: Was sie hier machen müssen ist folgendes: 1. Klicken Sie auf Neues SMTP-Passwort erzeugen. 2. Merken oder kopieren Sie sich das Passwort, das nun angezeigt wird. Das war s schon. Nun wechseln wir wieder an den Ort im Outlook zurück, bei dem wir stehengeblieben sind. 4.6 Einstellungen auf Postausgangsserver Sie kehren nun zurück in das Eingabefenster Internet-E-Mail-Einstellungen und wechseln auf das Register Postausgangsserver. Hier sind folgende Einstellungen und Eintragungen erforderlich:
1. Der Postausgangsserver erfordert Authentifizierung muss ausgewählt werden. 2. Dann Anmelden mit 3. Unter den Benutzernamen setzen Sie ihre kirchliche Mailadresse. Bei mir ist das bernhard.nauli@evang-amriswil.ch. 4. Das Kennwort ist dasjenige, dass sie eben erzeugt haben. Sie erinnern sich noch Einstellungen auf Erweitert Wechseln Sie nun noch ins Register Erweitert. In diesem Fenster sind 2 Einstellungen nötig:
1. Die Nummer des Postausgangsservers lautet 587. 2. Der verschlüsselte Verbindungstyp steht auf TLS Also wie folgt: Schliessen Sie nun das Einstellungsfenster mit einem Klick auf OK. Nun sind Sie wieder auf dem Hauptfenster Konto ändern zurück und wählen Weiter >. Nun wird eine Testnachricht gesendet. Und wenn alle Einstellungen richtig gesetzt wurden, sollte das klappen: Schliessen sie dieses Test-Fenster und klicken dann Fertig stellen. 4.7 Letzte Hinweise Im Fenster Kontoeinstellungen ist dieses Konto nun als Kirchliches Mail eingetragen.
Wenn Sie viele verschiedene Konti haben, können Sie die Position dieses Kontos verschieben mit den Pfeilen auf und ab:. Sie können auch festlegen, ob dies ihr Standard-Konto ist:. Sollte dies der Falls sein, so schreiben und senden Sie nach dem Öffnen von Outlook automatisch aus diesem Konto Mails. Und noch ein letzter Hinweis. Wenn Sie ein Mail schreiben und mehrere E-Mail-Konti im Outlook aktiv sind, dann können/müssen Sie jeweils wählen, aus welchem Konto das Mail verschickt werden sollt. 4.8 Und es klappt Es klappt tatsächlich. Wenn ich ein Mail verschicke aus dem eben eingerichteten Konto, dann kommt es beim Empfänger mit folgenden Absender an:
Und wenn der Empfänger eine Antwort schreibt, geht diese an die kirchliche Adresse. Nun sind Sie gerüstet für die Mailkommunikation via Ihr kirchliches Mail. kirchenweb.ch gmbh / 16.06.2015 / bn
Anleitung Bausteine von kirchenweb 5 Anhang - Bausteine ergänzen den Internetauftritt Eine breite Palette von Bausteinen können in das Internet-System integriert werden. Bausteine Bausteine Bausteine Bausteine Publikation Organisation Kommunikation Zusammenarbeit