Deutsche Zentrale für Tourismus e.v. Stichwort: Ausschreibung Full- Service Media-Einkaufsagentur Mariahilferstraße 54/7-8 A-1070 Wien Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Ablauf der Angebotsfrist: 31.03.2014; 15 Uhr Ablauf der Bindefrist: 25.04.2013 Name bzw. Firmenbezeichnung des Bieters: Sachbearbeiter des Bieters, Name, Tel., FAX, E-Mail: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Bieters: Angebot für Leistungen (Ang. VOL) Full-Service Media-Einkaufsagentur Das Angebot umfasst insgesamt Seiten inkl. dieser Seite. Zutreffendes ist angekreuzt. Anlagen Angebotsvordruck / Leistungsbeschreibung inkl. Leistungsverzeichnis Gemäß beiliegendem Verzeichnis der Anlagen zum Angebot 1/20 Stand:18.08.2011
1. Ich/Wir biete(n) die Ausführung der beschriebenen Leistungen zu den von mir/uns eingesetzten Preisen an. An mein/unser Angebot halte ich mich/halten wir uns bis zum Ablauf der Binde- Frist (s. oben) gebunden. Alle Geldbeträge sind in der Währungseinheit EURO angegeben. 2. Falls eine Prüfung des angebotenen Preises nach der Verordnung PR Nr. 30/53 (in der jeweils geltenden Fassung) die Unzulässigkeit des Preises ergibt, gilt als Angebotspreis der preisrechtlich zulässige Preis. 3. Meinem/Unserem Angebot liegen folgende Bedingungen der Deutschen Zentrale für Tourismus e.v., die ich/wir kenne(n) und die ich/wir anerkennen, zugrunde: 3.1. die Allgemeinen Bedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) 3.2. mit dem wirtschaftlichsten Bieter wird ein Agenturvertrag geschlossen. 4. Ich/wir werde(n) auf Verlangen vor Auftragserteilung Bescheinigungen darüber vorlegen, dass ich meinen/wir unseren gesetzlichen Pflichten zur Zahlung von Steuern und Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen bin/sind. 5. Ich/wir versichere(n), dass das Angebot ohne Preisabsprachen (wettbewerbsbeschränkende Maßnahme gem. 1 GWB) zustande gekommen ist. 6. Ich bin/wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Angabe zu den vorstehenden Erklärungen meinen/unseren Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben kann. 7. Ich bin/wir sind uns bewusst, dass die Bestimmungen des 19 VOL/A zur Anwendung kommen. 8. Mit der unten stehenden Unterschrift werden auch sämtliche geforderten Bedingungen dieses Wettbewerbes anerkannt. (Bewerbungs-, Vergabe- u. sonstige Bedingungen) 2/20 Stand:18.08.2011
9. Der Bieter erklärt, dass über sein Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist; er sich nicht in Liquidation befindet; er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie den Sozialbeiträgen nachgekommen ist; er seinen Verpflichtungen aus dem Gesetz über die Beschäftigung Schwerbehinderte ordnungsgemäß nachgekommen ist und er in der Lage ist, die aufgeführten Leistungen nach Art und Umfang durchzuführen. 10. Der Bieter ist Mitglied folgender Berufsgenossenschaft(en): Bezeichnung: Bezeichnung: Mitglied-Nr. Mitglied-Nr. Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Versicherungsträger an. 11. Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass die von ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können und nicht berücksichtigten Bietern mitgeteilt werden. 12. Der Bieter ist ein ausländisches Unternehmen aus einem EU-Staat (Nationalität) anderen Staat (Nationalität) 13. Das Angebot erfolgt durch den Bieter als Einzelunternehmen eine Bietergemeinschaft (ggf. Name der Bietergemeinschaft (FORMBLATT 2) 14. Der Bieter beabsichtigt, Teile der Leistungen an Unterauftragnehmer weiterzugeben: Nein Ja; siehe beigefügte Liste (FORMBLATT 3) 15. Raum für Hinweise und Erläuterungen: 3/20 Stand:18.08.2011
Verzeichnis der Anlagen zum Angebot Formblätter/sonstige Unterlagen Anzahl der Anlagen Anzahl der Seiten der beigefügten Anlagen Gesamtanzahl der Seiten der Anlagen Angebotsvordruck *) Formblatt Eigenerklärung zur Eignung Formblatt 1: Angaben zum Bieter Formblatt 2: Erklärung der Bietergemeinschaft (sofern zutreffend) Formblatt 3: Benennung von Unterauftragnehmern für die zu vergebenden Leistungen (sofern zutreffend) Formblatt 4: Referenzen des Bieters/Unterauftragnehmers für die zu vergebenden Leistungen Formblatt 5: Referenzen der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers Weitere vom Bieter eingereichte Unterlagen Anzahl der Seiten *) Das Fehlen dieser Unterlagen führt zum Ausschluss des Angebotes! 4/20 Stand:18.08.2011
Formblatt Eigenerklärung zur Eignung ja nein - Ein Insolvenzverfahren über das Vermögen des Bieters oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren wurde beantragt. - Ein Insolvenzverfahren über das Vermögen des Bieters oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren wurde eröffnet. - Ein Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens oder eines vergleichbaren gesetzlich geregelten Verfahrens wurde mangels Masse abgelehnt. - Ein Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt und wird auf Verlangen vorgelegt. - Das Unternehmen befindet sich in Liquidation. - Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung wurde ordnungsgemäß erfüllt. - Seit den letzten drei Jahren hat keine Teilnahme an, nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Abreden stattgefunden. - Es wurde eine schwere Verfehlung begangen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt, z.b. Submissionsbetrug, Unterschlagung, Untreue, Schwarzarbeit Preisabsprachen, Vorteilsnahme etc. - Eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wurde rechtskräftig verurteilt wegen (vgl. 6 EG Abs. 4 VOL/A): a) 129 StGB (Bildung krimineller Vereinigungen), 129a StGB (Bildung terroristischer Vereinigungen), 129b StGB (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), b) 261 StGB (Geldwäsche) c) 263 StGB (Betrug), d) 264 StGB (Subventionsbetrug), e) 334 StGB (Bestechung), f) Art. 2 2 IntBestG (Bestechung ausländischer Abgeordneter) oder g) 370 AO (Steuerhinterziehung). - Alle mit diesem Projekt betrauten Mitarbeiter verfügen über sehr gute Deutsch- kenntnisse 5/20 Stand:18.08.2011
FORMBLATT 1: Angaben zum Bieter 1. Aufgabe innerhalb des Vorhabens: (nur bei Bietergemeinschaften/Einsatz von Unterauftragnehmer anzugeben) 2. Vollständige Bezeichnung des Unternehmens: 3. Rechtsform des Unternehmens: 4. Angaben zu verbundenen Unternehmen: (es sind min. alle Mehrheitsgesellschafter anzugeben (ggf.grafik)) 5. Genaue Firmenanschrift (Adresse, Land, Telefon, Fax u. E-Mail) 6. Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter (bezogen auf die zu vergebende o. vergleichbare Leistungen) 7. Umsätze der letzten drei Jahre (bezogen auf die zu vergebende o. vergleichbare Leistungen; in ) 2013: 2012: 2011: Hinweis: Auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und für Unterauftragnehmer auszufüllen; hierzu ist das Formblatt erforderlichenfalls zu vervielfältigen 6/20 Stand:18.08.2011
FORMBLATT 2: Erklärung der Bietergemeinschaft (sofern zutreffend) Die nachfolgend aufgeführten Unternehmen der Bietergemeinschaft bestehend aus dem Mitglied 1 und bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft: dem Mitglied 2: dem Mitglied 3: dem Mitglied 4: erklären, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften; dass der bevollmächtigte Vertreter die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt; dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, im Rahmen des Vergabeverfahrens uneingeschränkt im Namen aller Mitglieder der Bietergemeinschaft zu handeln; dass der bevollmächtigte Vertreter mit uneingeschränkter Wirkung berechtigt ist, für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft Zahlungen entgegenzunehmen. Ort, Datum Unterschrift des Mitglieds 1 Name des Unterschriftleistenden Firmenstempel Ort, Datum Unterschrift des Mitglieds 2 Name des Unterschriftleistenden Firmenstempel Ort, Datum Unterschrift des Mitglieds 3 Name des Unterschriftleistenden Firmenstempel Hinweis: nur von Bietergemeinschaften auszufüllen 7/20 Stand:18.08.2011
FORMBLATT 3: Benennung von Unterauftragnehmern (sofern zutreffend) Der Bieter benennt die folgenden Unternehmen als Unterauftragnehmer für Teile der zu vergebenden Leistungen: Leistung des 1. Unterauftragnehmers: Bezeichnung des 1. Unterauftragnehmers: Adresse, Telefon, Fax des 1. Unterauftragnehmers: Leistung des 2. Unterauftragnehmers: Bezeichnung des 2. Unterauftragnehmers: Adresse, Telefon, Fax des 2. Unterauftragnehmers: Leistung des 3. Unterauftragnehmers: Bezeichnung des 3. Unterauftragnehmers: Adresse, Telefon, Fax des 3. Unterauftragnehmers: 8/20 Stand:18.08.2011
FORMBLATT 4: Referenzen des Bieters/Unterauftragnehmers für die zu vergebenden Leistungen aus den letzten 3 Kalenderjahren Referenz 1 Bezeichnung des Bieters/Unterauftragnehmers Bezeichnung der durchgeführten Dienstleistung/Lieferung Durchführungszeitraum Bezeichnung des Auftraggebers Anschrift und Ansprechpartner des Auftraggebers Telefonnummer des Auftraggebers Auftragsvolumen in Euro (ca.) Referenz 2 Bezeichnung des Bieters/Unterauftragnehmers Bezeichnung der durchgeführten Dienstleistung/Lieferung Durchführungszeitraum Bezeichnung des Auftraggebers Anschrift und Ansprechpartner des Auftraggebers Telefonnummer des Auftraggebers Auftragsvolumen in Euro (ca.) 9/20 Stand:18.08.2011
Referenz 3 Bezeichnung des Bieters/Unterauftragnehmers Bezeichnung der durchgeführten Dienstleistung/Lieferung Durchführungszeitraum Bezeichnung des Auftraggebers Anschrift und Ansprechpartner des Auftraggebers Telefonnummer des Auftraggebers Auftragsvolumen in Euro (ca.) Referenz 4 Bezeichnung des Bieters/Unterauftragnehmers Bezeichnung der durchgeführten Dienstleistung/Lieferung Durchführungszeitraum Bezeichnung des Auftraggebers Anschrift und Ansprechpartner des Auftraggebers Telefonnummer des Auftraggebers Auftragsvolumen in Euro (ca.) 10/20 Stand:18.08.2011
FORMBLATT 5: Referenzen der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers aus den letzten 3 Kalenderjahren Referenz 1 Name des verantwortlichen Projektleiters des Bieters/Unterauftragnehmers Bezeichnung der durchgeführten Dienstleistung/Lieferung Durchführungszeitraum Bezeichnung des Auftraggebers Anschrift und Ansprechpartner des Auftraggebers Telefonnummer des Auftraggebers Auftragsvolumen in Euro (ca.) Referenz 2 Name des verantwortlichen Projektleiters des Bieters/Unterauftragnehmers Bezeichnung der durchgeführten Dienstleistung/Lieferung Durchführungszeitraum Bezeichnung des Auftraggebers Anschrift und Ansprechpartner des Auftraggebers Telefonnummer des Auftraggebers Auftragsvolumen in Euro (ca.) 11/20 Stand:18.08.2011
Referenz 3 Name des verantwortlichen Projektleiters des Bieters/Unterauftragnehmers Bezeichnung der durchgeführten Dienstleistung/Lieferung Durchführungszeitraum Bezeichnung des Auftraggebers Anschrift und Ansprechpartner des Auftraggebers Telefonnummer des Auftraggebers Auftragsvolumen in Euro (ca.) Referenz 4 Name des verantwortlichen Projektleiters des Bieters/Unterauftragnehmers Bezeichnung der durchgeführten Dienstleistung/Lieferung Durchführungszeitraum Bezeichnung des Auftraggebers Anschrift und Ansprechpartner des Auftraggebers Telefonnummer des Auftraggebers Auftragsvolumen in Euro (ca.) 12/20 Stand:18.08.2011
Leistungsbeschreibung Marketingkooperation der DZT Österreich Ausschreibung Full-Service Media-Einkaufs- Agentur Performancestarke Online-Kampagne im Markt Österreich; Remarketing; Erarbeitung einer Konzeption, Erstellung eines Mediaplans für Online- Marketing und Out-of-home Maßnahmen, Schaltung der ausgewählten Online- Werbemittel sowie der OOH Medien, Umfassende Erfolgskontrolle. Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A, 3 Nr.2 für eine Full-Service Mediaeinkaufs-Agentur 1. Auftraggeber Die Deutsche Zentrale für Tourismus e.v. (DZT) ist das nationale Tourist Board für das Reiseland Deutschland. Im Auftrag der Bundesregierung plant, koordiniert und realisiert die DZT als Marketing-Dienstleister alle Marketingaktivitäten zur Förderung des Deutschland-Tourismus nach Deutschland. Durch diese Aktivitäten fördert die DZT die überwiegend mittelständisch geprägte Reiseindustrie in Deutschland und leistet einen bedeutenden Beitrag zur Attraktivität des Wirtschaftsstandortes Deutschland. Urlaub und Reisen nach Deutschland stehen im Mittelpunkt der Aktivitäten im Ausland. Mit ihren Strategien und Konzepten, die ihr erlebnis-, event- und angebotsorientiertes Marketing prägen, hat sich die DZT als kompetenter und innovativer Impulsgeber für den Deutschland- Tourismus etabliert. Weitere Informationen finden Sie unter www.germany.travel in der Rubrik Über uns. 13/20 Stand:18.08.2011
2. Ziele der DZT Mit insgesamt 30 Auslandsvertretungen und Vertriebsagenturen verfolgt die DZT die beiden Hauptziele: Pflege des positiven Images des Reisezieles Deutschland im Ausland Förderung des Tourismus nach Deutschland 3. Leistungsbeschreibung 3.1 Hintergrundinformationen Die DZT definiert das Internet als wichtiges Instrument zur Vermarktung des Reiselandes Deutschland. Kein anderes Medium bietet vergleichbare Reichweiten und facettenreiche, dynamische Möglichkeiten für die Bewerbung des Reiselandes Deutschland bei Kunden, Wiederverkäufern und Multiplikatoren. Darüber soll das Internet in crossmediale Marketingaktivitäten integriert werden und die Zielgruppen über verschiedene Kanäle mit hoher Affinität angesprochen werden. Die DZT Auslandsvertretung Wien strebt die gemeinsame Bewerbung des Reiselands Deutschland mit geeigneten Partnern im Markt an, um Ressourcen zu bündeln und Synergien zu bilden. In 2014 wird bereits im sechsten Jahr in Folge eine gemeinsame Marketingkooperation mit einem Bahnpartner umgesetzt. Folgende gemeinsame Ziele werden dabei definiert: Aktive und intensive Bewerbung der Jahresthemen der DZT und der marktrelevanten Themen Nachfragegerechte Bewerbung von ausgewählten Bahn-Strecken nach Deutschland ex Österreich mit themenbezogenen Reiseanlässen (Thema Städte- und Kultururlaub in Deutschland ) Erhöhung der Zugriffe auf die Microsite www.germany.travel/sparschiene, Erhöhung der Verweildauer auf der Microsite, Reduzierung der Absprungrate sowie Erhöhung der direkten Zugriffe (Wiederkehrer) Das Interesse der Endverbraucher soll geweckt und der Verkauf stimuliert werden. Ausgewählte Destinationen sollen im Zuge der Kooperation ganzjährig vermarktet werden. Zielsetzung ist eine crossmediale Umsetzung. Dabei gilt es folgende Botschaft zu übermitteln: Deutschland bietet vielfältige Urlaubsdestinationen für Jedermann, verfügt über ein großes, imposantes Kunst- und Kulturangebot, bietet außergewöhnliche Feste und Veranstaltungen, zeichnet sich durch Kreativität aus, punktet mit 14/20 Stand:18.08.2011
einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis und ist ideal für Kurz Trips, aber auch für längere Aufenthalte. Mit einer performancestarken crossmedialen Kampagne zum Reiseland Deutschland sollen nun bestimmte Themen (Kultur- und Städteurlaub in Deutschland mit der Bahn entdecken) promotet werden und durch eine anknüpfende Remarketing-Kampagne der Verkauf von Reiseangeboten stimuliert werden. 3.2. Aufgabe/Zielsetzung der Agentur Ihre Aufgabe ist die Entwicklung eines abgestimmten crossmedialen Mediaplans für Online- und Out-Of- Home-Maßnahmen (nachfolgend: OOH). 3.2.1 Online Im Online Bereich inkludieren dies die Auswahl von geeigneten reichweitenstarken österreichischen Portalen und Webseiten für die Bewerbung der Microsite sowie ein entsprechender Schaltplan (exkl. Google Adwords). Hierbei ist zu beachten, dass die Microsite www.germany.travel/sparschiene ganzjährig beworben werden soll. Dies kann gerne in Wellen umgesetzt werden. Leitthemen: Städte- und Kultururlaub: UNESCO Welterbestätten in Deutschland / Maritimes Deutschland / Freizeitparks Zeitraum: Mitte April Mitte Juni: Sommerurlaub (CPC/ TKP Kampagne) August September: Sommerausklang (CPC/ TKP Kampagne) September-Oktober: Remarketing Kampagne Oktober Dezember: Weihnachtsmärkte / Silvester (CPC/ TKP Kampagne) Im Vordergrund steht die Generierung von Traffic, der Schwerpunkt soll daher auf Performance Schaltung (CPC) liegen. Dabei sollen klassische UAP Onlinewerbeformen oder Text-Bild- Einschaltungen sowohl für die Performance Kampagne als auch für die Remarketing Kampagne eingesetzt werden eingesetzt werden. Es kann auf klassischen und auf themen- bzw. reiseaffinen Websites geworben werden. Kurzfristiges Ziel ist es, durch Schaltung der von der DZT gelieferten Werbemittel die angesprochene Zielgruppe auf unsere Microsite und die der Zielgruppe entsprechenden Themen aufmerksam zu machen und hohen Traffic auf die Microsite zu generieren (mind. 75.000 Klicks). 15/20 Stand:18.08.2011
Ergänzend soll eine Remarketing-Kampagne im Zeitraum (September- Oktober 2014) interessierte User mit buchbaren Angeboten stimulieren und die Kaufentscheidung forciert werden. 3.2.2 OOH Im OOH Bereich gehören der Mediaeinkauf und die Mediaplanung zu Ihren Aufgaben. Folgende Medien können dabei berücksichtigt werden: City Light Poster: Der Fokus soll dabei auf den Aushang von City Light Postern in österreichischen Großstädten liegen (mind. 50 % in Wien, Rest: Eisenstadt, Graz, Klagenfurt/ Villach, Linz, St. Pölten, Innsbruck, Bregenz). Hierbei ist auf Standorte mit optimaler Sichtbarkeit der Werbemittel zu achten. Der Aushang in Telefonzellen ist nicht gewünscht, bevorzugt werden freistehende Flächen oder Wartehäuser mit hoher Frequenz. Für den Aushang von City Light Postern ist eine Mindestanzahl von 800 City Light Postern bei einem Mindestaushang von 2 Wochen erforderlich. Der optimale Zeitraum für den Aushang der City Light Poster liegt im Zeitraum KW 22-25. Bitte beachten Sie: Bei den City Light Postern werden 16 verschiedene Sujets herangezogen, die nach einem vorgegebenen Schlüssel berücksichtigt werden und an die entsprechenden Stellen bundesweit geliefert werden müssen. Rolling Board: Für die Erhöhung der Reichweite kann der Einsatz von Rolling Boards im selben Zeitraum hinzugezogen werden. Wartehallen: In 2013 wurde die Wartehalle gegenüber der Wiener Staatsoper in der Wiener Innenstadt im Total Look gebrandet und mit einem interaktiven 55'' Touchscreen mit Teleprompter (Touch & Sound) ausgestattet und zeitgleich zum Aushang der City Light Poster eine Promotion mit Gewinnspiel umgesetzt. Eine ähnliche Promotion ist auch in diesem Jahr gewünscht. Thematisch soll heuer die UNESCO Welterbestätten im Vordergrund stehen, inkl. Gewinnspielumsetzung. Alternativ zu einer Wartehallen Promotion können andere ergänzende innovative und aufmerksamkeitsstarke Ambient Media Maßnahmen in der Planung berücksichtigt werden. 3.2.3 Erfolgskontrolle Online: In einer monatlichen Erfolgskontrolle soll der Kampagnenerfolg lückenlos in Form von Screenshots und den wichtigsten Performance-Kennzahlen belegt werden. Ggf. sollen bei Bedarf Korrekturmaßnahmen zur Performancesteigerung während der Kampagne durchgeführt werden. 16/20 Stand:18.08.2011
OOH: In der Erfolgskontrolle soll der Kampagnenerfolg lückenlos belegt werden. Die Schaltung von City Light Postern und anderen Medien erfordert eine Dokumentation in Form von Belegfotos der ausgehängten Sujets (mind. 2 Fotos / Sujet/ Stadt). Des Weiteren ist eine Kampagnenauswertung (Reichweite, Sichtkontakte) bereits bei Angebotslegung erwünscht. Das Reiseverhalten der Österreicher nach Deutschland sollte als Grundlage für die Mediaplanung herangezogen werden. Unsere Marktinformationen können Sie HIER downloaden. 4. Zielgruppen Priorität A: Best Ager (50+) Mobile Zielgruppe (30 49 Jahre) Kulturinteressierte Priorität B: Familien 5. Leistungszeitraum und Zeitplanung Die Kampagne soll ab dem 21. April 2014 bis Jahresende 2014 in Österreich präsent sein und der Mediaplan für diesen Zeitraum erarbeitet werden. Die Schaltung der Online Maßnahmen soll in Wellen erfolgen. 6. Budget Das Budget beträgt: 127.500 (netto), aufgeschlüsselt in ca. 40 % für Online-Marketing und ca. 60 % für OOH Maßnahmen. Es soll bis Ende Dezember 2014 ausgegeben werden. Eine geringe Budgeterhöhung ist unterjährig möglich. Aus dem genannten Budget muss auch das Agenturhonorar sowie anfallende gesetzliche Werbeabgabe abgedeckt werden. 7. Leistungsbeschreibung 7.1. Angebotserfordernisse bei Auftragserteilung Konzeption zur optimalen Vermarktung Erstellung eines Mediaplans unter optimaler Ausschöpfung des Budgets Schaltung der von uns gelieferten Online-Werbemittel und Sujets für OOH Erfolgskontrolle 17/20 Stand:18.08.2011
7.2. Ausarbeitung zur Angebotsabgabe Eventuell anfallende Reisespesen sind einzukalkulieren und können nicht gesondert abgerechnet werden. Wir bitten um folgende Angaben und Leistungen, die es uns erlauben, uns ein Bild über die Gesamtgestaltung des Projektes zu machen. Eine detaillierte Konzeption für den Markt Österreich Mediaplanung (inkl. Angabe sämtlicher Reichweiten und Sichtkontakte) Durchführung Erfolgskontrolle Das Angebot muss eine verbindliche Kalkulation auf Basis des vorgegebenen Budgets enthalten. Nachträgliche Änderungen sind unzulässig. Bei der Auftragsvergabe werden die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) Bestandteil des Vertrages. Alle Angebote müssen rechtsverbindlich unterschrieben sein; die genannten Konditionen sind bis zum Abschluss des Projektes verbindlich. 7.3. Bewertungskriterien: Online-Maßnahmen: 30 % Erstellung Mediaplan unter optimaler Ausschöpfung des Budgets: 5% Auswahl, Beschreibung und Begründung der Plattformen, Zielgruppen und Werbemittel (inkl. Screenshots) 10% Aussagekräftige Angaben zur Reichweite und den zu erwartenden Click through Rates (CTR) 15% CPC-Preis/ Garantierte Clicks OOH-Maßnahmen: 30 % City Light Poster: 10 % Anzahl der City Light Poster 10 % Reichweite 10 % Dauer Aushang 10 % weitere OOH Maßnahmen 5 % Anzahl 5 % Reichweite 18/20 Stand:18.08.2011
Agenturhonorar: 30 % Höhe Agenturhonorar 8. Abwicklung Die Koordination von Konzeption und Gestaltung wird von der DZT Österreich wahrgenommen. Arbeitsgespräche finden in Wien statt. 9. Angebotsabgabe / Bindefrist Wir bitten um Abgabe Ihres Angebotes an folgende Stelle: Deutsche Zentrale für Tourismus e.v., Frau Daniela Weihbrecht, Mariahilferstraße 54/7-8, A-1070 Wien bis spätestens 31.03.2014, 15:00 Uhr mit dem Betreff Ausschreibung Full-Service Media-Einkaufs- Agentur Angebote, die nach dem o. a. Termin eingehen, können bei der Auftragsvergabe leider nicht berücksichtigt werden. Ende der Bindefrist: 25.04.2014 10. Ansprechpartner bei Rückfragen Marketing Manager: Frau Daniela Weihbrecht, Tel. 0043/1/513 27 92-12 E-Mail: daniela.weihbrecht@germany.travel 11. Leistungsverzeichnis Pos. 1 Pauschalpreis für Agenturhonorar: Pos. 2 Pauschalpreis für die Online-Kampagne: Pos. 3 Kosten für Buchung City Light Poster: EUR EUR EUR 19/20 Stand:18.08.2011
Pos. 4 Kosten für Buchung sonstige OOH Maßnahmen: EUR ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Summe Gesamtleistung: EUR 127.500,00 (netto, inkl. Werbeabgabe) Bitte unbedingt Preise einsetzen und unterschreiben! ---------------------------------- Ort, Datum, Unterschrift 20/20 Stand:18.08.2011