Angebot für Leistungen (Ang. VOL)

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1 Deutsche Zentrale für Tourismus e. V. Auslandsvertretung Wien Stichwort: Druck Deutschlandfolder 2016 Mariahilfer Straße 54/4/7-8 A-1070 Wien Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung 3 (2) S.1 VOL/A Ablauf der Angebotsfrist: :00 Uhr Ablauf der Bindefrist: Name bzw. Firmenbezeichnung des Bieters: Sachbearbeiter des Bieters, Name, Tel., FAX, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Bieters: Angebot für Leistungen (Ang. VOL) Druck Deutschlandfolder 2016 Das Angebot umfasst insgesamt Seiten inkl. dieser Seite. Zutreffendes ist angekreuzt. Anlagen Leistungsbeschreibung inkl. Leistungsverzeichnis Verzeichnis der Anlagen zum Angebot 1/16 Stand:März 2016

2 1. Ich/Wir biete(n) die Ausführung der beschriebenen Leistungen zu den von mir/uns eingesetzten Preisen an. An mein/unser Angebot halte ich mich/halten wir uns bis zum Ablauf der Binde- Frist (s. oben) gebunden. Alle Geldbeträge sind in der Währungseinheit EURO angegeben. 2. Falls eine Prüfung des angebotenen Preises nach der Verordnung PR Nr. 30/53 (in der jeweils geltenden Fassung) die Unzulässigkeit des Preises ergibt, gilt als Angebotspreis der preisrechtlich zulässige Preis. 3. Meinem/Unserem Angebot liegen folgende Bedingungen der Deutschen Zentrale für Tourismus e.v., die ich/wir kenne(n) und die ich/wir anerkennen, zugrunde: 3.1. die Allgemeinen Bedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) 3.2. die in den Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung angegebenen Besonderen Ausführungsbedingungen Ich/wir werde(n) auf Verlangen vor Auftragserteilung Bescheinigungen darüber vorlegen, dass ich meinen/wir unseren gesetzlichen Pflichten zur Zahlung von Steuern und Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen bin/sind. 5. Ich/wir versichere(n), dass das Angebot ohne Preisabsprachen (wettbewerbsbeschränkende Maßnahme gem. 1 GWB) zustande gekommen ist. 6. Ich bin/wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Angabe zu den vorstehenden Erklärungen meinen/unseren Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben kann. 7. Ich bin/wir sind uns bewusst, dass eine Begründung der Ablehnung des Angebots nur auf schriftlichen Antrag erfolgt. ( 19 VOL/A) 8. Mit der unten stehenden Unterschrift werden auch sämtliche geforderten Bedingungen dieses Wettbewerbes anerkannt. (Bewerbungs-, Vergabe- u. sonstige Bedingungen) 9. Der Bieter erklärt, dass über sein Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist; er sich nicht in Liquidation befindet; er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie den Sozialbeiträgen ordnungsgemäß nachgekommen ist; er seinen Verpflichtungen aus dem Gesetz über die Beschäftigung Schwerbehinderter ordnungsgemäß nachgekommen ist; dass er keine im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde und Leistungsfähigkeit abgegeben hat; dass in seinem Unternehmen keine illegalen Arbeitskräfte beschäftigt werden. 2/16 Stand:März 2016

3 10. Der Bieter ist Mitglied folgender Berufsgenossenschaft(en): Bezeichnung: Bezeichnung: Mitglied-Nr. Mitglied-Nr. Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Versicherungsträger an. 11. Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass die von ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können und nicht berücksichtigten Bietern mitgeteilt werden. 12. Der Bieter ist ein ausländisches Unternehmen aus einem EU-Staat (Nationalität) anderen Staat (Nationalität) 13. Das Angebot erfolgt durch den Bieter als Einzelunternehmen eine Bietergemeinschaft (ggf. Name der Bietergemeinschaft (FORMBLATT 2) 14. Der Bieter beabsichtigt, Teile der Leistungen an Unterauftragnehmer weiterzugeben: Nein Ja; siehe beigefügte Liste (FORMBLATT 3) 15. Raum für Hinweise und Erläuterungen: 3/16 Stand:März 2016

4 Verzeichnis der Anlagen zum Angebot Formblätter/sonstige Unterlagen Anzahl der Anlagen Anzahl der Seiten der beigefügten Anlagen Gesamtanzahl der Seiten der Anlagen Angebotsvordruck* Formblatt 1: Angaben zum Bieter* Formblatt 2: Erklärung der Bietergemeinschaft (sofern zutreffend) Formblatt 3: Benennung von Unterauftragnehmern für die zu vergebenden Leistungen (sofern zutreffend) Formblatt 4: Referenzen des Bieters/Unterauftragnehmers für die zu vergebenden Leistungen aus den letzten 3 Jahren* Formblatt 5: Referenzen der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers aus den letzten 3 Jahren* Leistungsbeschreibung inkl. Leistungsverzeichnis* Weitere vom Bieter eingereichte Unterlagen/Musterexemplare Anzahl der Seiten/Muster *) Das Fehlen dieser Unterlagen führt zum Ausschluss des Angebotes! 4/16 Stand:März 2016

5 FORMBLATT 1: Angaben zum Bieter 1. Aufgabe innerhalb des Vorhabens: (nur bei Bietergemeinschaften/Einsatz von Unterauftragnehmer anzugeben) 2. Vollständige Bezeichnung des Unternehmens: 3. Rechtsform des Unternehmens: 4. Angaben zu verbundenen Unternehmen: (es sind min. alle Mehrheitsgesellschafter anzugeben (ggf.grafik)) 5. Genaue Firmenanschrift (Adresse, Land, Telefon, -fax u. ) 6. Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter (bezogen auf die zu vergebende o. vergleichbare Leistungen) 7. Umsätze der letzten drei Jahre (bezogen auf die zu vergebende o. vergleichbare Leistungen; in ) 2015: 2014: 2013: Hinweis: Auch von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und für Unterauftragnehmer auszufüllen; hierzu ist das Formblatt erforderlichenfalls zu vervielfältigen 5/16 Stand:März 2016

6 FORMBLATT 2: Erklärung der Bietergemeinschaft (sofern zutreffend) Die nachfolgend aufgeführten Unternehmen der Bietergemeinschaft bestehend aus dem Mitglied 1 und bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft: dem Mitglied 2: dem Mitglied 3: dem Mitglied 4: erklären, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften; dass der bevollmächtigte Vertreter die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt; dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, im Rahmen des Vergabeverfahrens uneingeschränkt im Namen aller Mitglieder der Bietergemeinschaft zu handeln; dass der bevollmächtigte Vertreter mit uneingeschränkter Wirkung berechtigt ist, für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft Zahlungen entgegenzunehmen. Ort, Datum Unterschrift des Mitglieds 1 Name der Unterschriftleistenden Firmenstempel Ort, Datum Unterschrift des Mitglieds 2 Name der Unterschriftleistenden Firmenstempel Ort, Datum Unterschrift des Mitglieds 3 Name der Unterschriftleistenden Firmenstempel Hinweis: nur von Bietergemeinschaften auszufüllen 6/16 Stand:März 2016

7 FORMBLATT 3: Benennung von Unterauftragnehmern für die zu vergebenden Leistungen (sofern zutreffend) Der Bieter benennt die folgenden Unternehmen als Unterauftragnehmer für Teile der zu vergebenden Leistungen: Leistung des 1. Unterauftragnehmers: Bezeichnung des 1. Unterauftragnehmers: Adresse, Telefon, -fax des 1. Unterauftragnehmers: Leistung des 2. Unterauftragnehmers: Bezeichnung des 2. Unterauftragnehmers: Adresse, Telefon, -fax des 2. Unterauftragnehmers: Leistung des 3. Unterauftragnehmers: Bezeichnung des 3. Unterauftragnehmers: Adresse, Telefon, -fax des 3. Unterauftragnehmers: 7/16 Stand:März 2016

8 FORMBLATT 4: Referenzen des Bieters/Unterauftragnehmers für die zu vergebenden Leistungen aus den letzten 3 Kalenderjahren Referenz 1 für die Leistung Bezeichnung des Bieters/Unterauftragnehmers Bezeichnung der durchgeführten Dienstleistung/Lieferung Durchführungszeitraum Bezeichnung des Auftraggebers Anschrift und Ansprechpartner des Auftraggebers Telefonnummer des Auftraggebers Auftragsvolumen in Euro (ca.) Referenz 2 für die Leistung Bezeichnung des Bieters/Unterauftragnehmers Bezeichnung der durchgeführten Dienstleistung/Lieferung Durchführungszeitraum Bezeichnung des Auftraggebers Anschrift und Ansprechpartner des Auftraggebers Telefonnummer des Auftraggebers Auftragsvolumen in Euro (ca.) 8/16 Stand:März 2016

9 Referenz 3 für die Leistung Bezeichnung des Bieters/Unterauftragnehmers Bezeichnung der durchgeführten Dienstleistung/Lieferung Durchführungszeitraum Bezeichnung des Auftraggebers Anschrift und Ansprechpartner des Auftraggebers Telefonnummer des Auftraggebers Auftragsvolumen in Euro (ca.) Referenz 4 für die Leistung Bezeichnung des Bieters/Unterauftragnehmers Bezeichnung der durchgeführten Dienstleistung/Lieferung Durchführungszeitraum Bezeichnung des Auftraggebers Anschrift und Ansprechpartner des Auftraggebers Telefonnummer des Auftraggebers Auftragsvolumen in Euro (ca.) 9/16 Stand:März 2016

10 FORMBLATT 5: Referenzen der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers aus den letzten 3 Kalenderjahren Referenz 1 für die Leistung Name des verantwortlichen Mitarbeiters des Bieters/Unterauftragnehmers Bezeichnung der durchgeführten Dienstleistung/Lieferung Durchführungszeitraum Bezeichnung des Auftraggebers Anschrift und Ansprechpartner des Auftraggebers Telefonnummer des Auftraggebers Auftragsvolumen in Euro (ca.) Referenz 2 für die Leistung Name des verantwortlichen Mitarbeiters des Bieters/Unterauftragnehmers Bezeichnung der durchgeführten Dienstleistung/Lieferung Durchführungszeitraum Bezeichnung des Auftraggebers Anschrift und Ansprechpartner des Auftraggebers Telefonnummer des Auftraggebers Auftragsvolumen in Euro (ca.) 10/16 Stand:März 2016

11 Referenz 3 für die Leistung Name des verantwortlichen Mitarbeiters des Bieters/Unterauftragnehmers Bezeichnung der durchgeführten Dienstleistung/Lieferung Durchführungszeitraum Bezeichnung des Auftraggebers Anschrift und Ansprechpartner des Auftraggebers Telefonnummer des Auftraggebers Auftragsvolumen in Euro (ca.) Referenz 4 für die Leistung Name des verantwortlichen Mitarbeiters des Bieters/Unterauftragnehmers Bezeichnung der durchgeführten Dienstleistung/Lieferung Durchführungszeitraum Bezeichnung des Auftraggebers Anschrift und Ansprechpartner des Auftraggebers Telefonnummer des Auftraggebers Auftragsvolumen in Euro (ca.) 11/16 Stand:März 2016

12 Leistungsbeschreibung Druck Deutschlandfolder 2016 Druck, Verarbeitung und Auslieferung eines Deutschlandfolders nach Übermittlung eines druckfähigen PDFs Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A, 3 (2) S.1 1. Auftraggeber Die Deutsche Zentrale für Tourismus e.v. (DZT) ist das nationale Tourist Board für das Reiseland Deutschland mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) plant, koordiniert und realisiert die DZT als Marketing-Dienstleister alle Marketingaktivitäten zur Förderung des Deutschland-Tourismus nach Deutschland. Dabei entwickelt und kommuniziert die DZT Strategien und Produkte, um das positive Image der deutschen Reisedestinationen im Ausland weiter auszubauen. Dazu unterhält sie weltweit 30 Ländervertretungen, die die Basis des Vertriebs bilden und dafür sorgen, dass der "Markenartikel" Reiseland Deutschland möglichst weltweit bekannt wird. Durch diese Aktivitäten fördert die DZT die überwiegend mittelständisch geprägte Reiseindustrie in Deutschland und leistet einen bedeutenden Beitrag zur Attraktivität des Wirtschaftsstandortes Deutschland. Mit ihren Strategien und Konzepten, die ihr erlebnis-, event- und angebotsorientiertes Marketing prägen, hat sich die DZT als kompetenter und innovativer Impulsgeber für den Deutschland-Tourismus etabliert. Mit insgesamt 30 Auslandsvertretungen und Vertriebsagenturen verfolgt die DZT die folgenden beiden Hauptziele: Pflege des positiven Images des Reiselands Deutschland im Ausland Förderung des Tourismus nach Deutschland Weitere Informationen finden Sie unter in der Rubrik Über uns. 12/16 Stand:März 2016

13 2. Leistungsbeschreibung 2.1 Hintergrundinformationen Die DZT Auslandsvertretung Wien strebt die gemeinsame Bewerbung des Reiselands Deutschland mit geeigneten Partnern im Markt an, um Ressourcen zu bündeln und Synergien zu bilden. In 2016 wird bereits im achten Jahr in Folge eine gemeinsame Marketingkooperation mit einem Bahnunternehmen und 15 deutschen Tourismuspartnern umgesetzt. Folgende gemeinsame Ziele werden dabei definiert: Steigerung des Bahn-Incoming aus Österreich Aktive und intensive Bewerbung themenbezogener Reiseanlässe ( Kultur- und Städteurlaub in Deutschland mit der Bahn entdecken ) durch die Platzierung im Deutschlandfolder Die Erhöhung der Zugriffe auf die Microsite durch die Distribution des Deutschlandfolders und die Bewerbung des Projekts Die Steigerung des Reiseaufkommens nach Deutschland: das Interesse des Endverbrauchers soll geweckt und der Verkauf stimuliert werden Ausgewählte Destinationen sollen im Zuge der Kooperation ganzjährig vermarktet werden. Zielsetzung ist eine crossmediale Umsetzung. Der Deutschlandfolder dient dazu, auch die haptisch veranlagten Endkonsumenten neben Online- und OOH-Maßnahmen anzusprechen. Die Mobile Zielgruppe wird mit einer stark reiseanlassbezogenen Kommunikation angesprochen. Neben reiner Imagewerbung und Veranstaltungshinweisen sowie Reisetipps werden buchbare Deutschlandangebote bei allen Medien berücksichtigt. Die Microsite zu der Kooperation sowie die E-Broschüre des Deutschlandfolders 2015 finden Sie unter folgendem Link: 13/16 Stand:März 2016

14 2.2 Aufgaben des Bieters Druck eines Print Folders nach Erhalt als druckfähiges Dokument. Format: DIN lang (DIN-C5/6-Format von 105 mm 210 mm) Seitenanzahl: 52 Seiten (4 Seiten Umschlag und 48 Seiten Inhalt) Umschlag: Der Umschlag (U2 und U3) ist als Aufklapper gestaltet. Hierfür wird eine Einkürzung von 5 mm geschätzt, in diesem Fall wäre der Umschlag offen 410 mm breit. Sollte eine geringere Einkürzung möglich sein (3 mm), dann bitten wir um entsprechende Anmerkung auf Ihrem Angebot Farbe: 4c Bindung: 2-Klammer-Rückenheftung Verarbeitung: falzen, 3-seitig beschneiden, handlich verpacken Stückzahl: Stück Papier: Umschlag: Nopacoat 170 g, Kern: Nopacoat 90 g (halbmatt oder matt, holzfrei - hochweiss- mehrfach gestrichen). Sollten Sie dieses Papier nicht anbieten können, so bitten wir um Nennung einer adäquaten Alternative sowie Übermittlung eines Papiermusters (beide Grammaturen) zusammen mit Ihrem Angebot einzureichen. Wichtiger Hinweis: Im Sinne der Nachhaltigkeit müssen alle Printprodukte der Deutschen Zentrale für Tourismus in einem klimaneutralen Prozess erstellt bzw. die CO2- Emissionen des Drucks durch zertifizierte Klimaschutzprojekte kompensiert werden. Sowohl das Papier als auch die Druckerei müssen für ihre Nachhaltigkeit zertifiziert sein. Eine entsprechende Erklärung sind dem Angebot beizulegen. Diese Zertifizierungen müssen im Impressum der Printprodukte durch entsprechende geschützte Logos dargestellt werden. Nach Fertigstellung der Printfolder sind die fertigen Folder an 3 Adressen in Österreich auszuliefern, die Ihnen noch mitgeteilt werden. 3. Leistungszeitraum und Zeitplanung Die Zulieferung der Druckdaten ist in der KW 17/2016 vorgesehen. Die Fertigstellung des Drucks und Auslieferung an 3 Adressen in Österreich wird bis zum angestrebt. Beginn der Leistungserbringung: Voraussichtliches Ende der Leistungserbringung: /16 Stand:März 2016

15 Verlängerungsoption Die DZT e.v. kann durch einseitige schriftliche Erklärung bis zum des laufenden Jahres eine Verlängerung des Vertrages zu den vereinbarten Konditionen für den Druck des nächsten Deutschlandfolder um jeweils ein weiteres Jahr bewirken. Maximale Vertragslaufzeit: Anforderungen zum Angebot Form des Angebots Ein schriftliches Angebot ist auf postalischem Weg abzugeben. Elektronisch übermittelte Angebote können leider nicht akzeptiert werden. Verteilung der Zuschlagskriterien Die Kriterien für die Auswahl der Bieter erfolgen unter den Gesichtspunkten der finanziellen und wirtschaftlichen sowie fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit, die sich wie folgt zusammensetzen: % das wirtschaftlichste Angebot. Dieses umfasst ein Preisangebot (s. Leistungsverzeichnis). 5. Angebotsabgabe / Bindefrist Wir bitten um Abgabe Ihres Angebotes an folgende Stelle: Deutsche Zentrale für Tourismus e.v., Frau Svea Strahl, Mariahilferstraße 54/7-8, A-1070 Wien bis spätestens , 12:00 Uhr mit dem Betreff Druck Printfolder /16 Stand:März 2016

16 Angebote, die nach dem o. a. Termin eingehen, können bei der Auftragsvergabe leider nicht berücksichtigt werden. Ende der Bindefrist: Ansprechpartner bei Rückfragen Manager Finanzen: Frau Svea Strahl, Tel. 0043/1/ Weitere Informationen Das fertige Druck-pdf wird auf den DZT ftp-server zum Download zur Verfügung gestellt. Zugangsdaten werden rechtzeitig übermittelt. Wir bitten alle Seiten auf Ihrem Angebot zu unterschreiben und mit dem Firmenstempel zu versehen. 8. Leistungsverzeichnis Die Preise sind ohne Mehrwertsteuer (netto) und in Euro anzugeben und haben alle eventuell anfallenden Reisekosten, Spesen oder sonstige weitere Nebenkosten zu enthalten. Es dürfen keine Spannpreise ( von bis ) angegeben werden. Pos. 1 Umschlag mit Ausklapper für U2 und U3 EUR (netto) Pos. 2 Gesamtpreis für Stück Innenteil Einzelpreis * 48 Seiten = Gesamt: EUR (netto) Die Lieferkosten an 3 Adressen in Österreich sind in den jeweiligen Positionen mit einzukalkulieren. Bitte unbedingt Preise einsetzen und unterschreiben! 16/16 Stand:März 2016