Datum: 25.10.2014 Stammesversammlung des Pfadfinderstammes Marinus Rott Stammesvorstände: Julia Herrmann (Amtszeit bis Oktober 2014) Jonas Bartsch (Amtszeit bis Oktober 2015) Ort: Rott am Inn Protokollant: Roland Fahrenbach 1. Begrüßung Begrüßung des Bezirksvorstandes Bastian Ober Begrüßung aller Stufen, Leiter und der Eltern 2. Stufenkonferenzen Die Stufenkonferenzen mit Wahl der Delegierten und Findung von Antragsvorschlägen werden durchgeführt. 3. Feststellung der Beschlussfähigkeit Erklärung zum Thema Stimmrecht und Bedeutung der verschiedenen Stimmzettel ( grün = ja, rot = nein, einfaches Handzeich = Enthaltung) Liste der Stimmberechtigten: Stammesleitung: Vorstand (3): Jonas Bartsch, Julia Herrmann, verkant Kurat (1): Simon Frank Sprecher des Leitungsteams Wölflingsstufe (1): verkant Sprecher des Leitungsteams Jungpfadfinderstufe (1): Caroline Geitner Sprecher des Leitungsteams Pfadfinderstufe (1): Barbara Fischer Sprecher des Leitungsteams Roverstufe (1): Franz Baierl Vorsitzender des Elternbeirats (1): Peti von Hagmann Deligierte der Wölflingsstufe (2): Corbinian Fischer, Magdalena Fischer Deligierte der Jungpfadfinderstufe (2): Anian Hiermeier, Luzia Gralka Deligierte der Pfadfinderstufe (2): Julia Heine und Laura Ellmann Deligierte der Roverstufe (2): Annalena Weikert und Thomas Weikert Stellvertredender Vorsitzender des Elternbeirates (1): Birga Ritter Ergebnis 16 von 18 möglichen Stimmberechtigten sind anwesend. Damit ist die Stammesversammlung beschlussfähig. Seite 1 von 6
4. Feststellung der Tagesordnung Tagesordnung laut Einladung Top 1 Begrüßung Top 2 Fesstellung der Beschlussfähigkeit Top 3 Feststellung der Tagesordnung Top 4 Rechenschaftsberichte, Kassenbericht und Bericht der Kassenprüfer Top 5 Entlastung der Vorstandschaft Top 6 Wahl zweier Vorstände Top 7 Wahl zweier Kassenprüfer Top 8 Anträge Top 9 Sonstiges Anträge zur Aufnahme in die Tagesordung Biberstufe: nicht anwesend Wölflingsstufe: Kostenlose Taschenmesser für alle (2 Ja / 14 Nein / 0 Enthaltungen) Bau einer Seilbahn (10 Ja / 4 Nein / 2 Enthaltungen) Veranstalten eines Open Air Kino (13 Ja / 3 Nein / 0 Enthaltungen) Beliebige Aufstehzeiten im Lager (5 Ja / 11 Nein / 0 Enthaltungen) Keine Leiter mehr im Stamm (2 Ja / 14 Nein / 0 Enthaltungen) Immer lecker kochen im Lager (2 Ja / 7 Nein / 7 Enthaltungen) Jungpfadfinderstufe: Stammesrechen (13 Ja / 2 Nein / 1 Enthaltungen) Stammesmaskottchen (12 Ja / 2 Nein / 2 Enthaltungen) Sommerlager im Ausland (12 Ja / 2 Nein / 2 Enthaltungen) Andere Köche im Sommerlager (3 Ja / 9 Nein / 4 Enthaltungen) Pfadfinderstufe: Stammesrechen (Antrag in Antrag der Jungpfadfinderstufe aufgenommen) Pfingstlager statt Sommerlager (6 Ja / 6 Nein / 4 Enthaltungen) Sanierung des Bauwagen (12 Ja / 2 Nein / 2 Enthaltungen) Abwechslungsreicheres Essen im SOLA (8 Ja / 7 Nein / 1 Enthaltungen) Roverstufe: Neuer Beamer (14 Ja / 0 Nein / 2 Enthaltungen) Anschaffung eines Unimog (3 Ja / 11 Nein / 2 Enthaltungen) tragbares Radio/Musikanlage (9 Ja / 5 Nein / 2 Enthaltungen) Elternbeirat: keine Änträge Seite 2 von 6
Leiterrunde / Stammesleitung: Kurat ist kein offizieller Stammesvorstand (14 Ja / 0 Nein / 2 Enthaltungen) Erhöhung der Anzahl der Stammesvorstände auf vier (14 Ja / 0 Nein / 2 Enthaltungen) Änderung der Tagesordnung mit Vorziehen der Anträge vor die Wahlen (15 Ja / 0 Nein / 1 Enthaltungen) Kasse: keine Anträge Bezirksleitung: keine Anträge Ausbildung: keine Anträge In die Tagesordnung aufgenommene Anträge Bau einer Seilbahn (10 Ja / 4 Nein / 2 Enthaltungen) Veranstalten eines Open Air Kino (13 Ja / 3 Nein / 0 Enthaltungen) Stammesrechen (13 Ja / 2 Nein / 1 Enthaltungen) Stammesmaskottchen (12 Ja / 2 Nein / 2 Enthaltungen) Sommerlager im Ausland (12 Ja / 2 Nein / 2 Enthaltungen) Sanierung des Bauwagen (12 Ja / 2 Nein / 2 Enthaltungen) Abwechslungsreicheres Essen im SOLA (8 Ja / 7 Nein / 1 Enthaltungen) Neuer Beamer (14 Ja / 0 Nein / 2 Enthaltungen) Tragbares Radio/Musikanlage (9 Ja / 5 Nein / 2 Enthaltungen) Kurat ist kein offizieller Stammesvorstand (14 Ja / 0 Nein / 2 Enthaltungen) Erhöhung der Anzahl der Stammesvorstände auf vier (14 Ja / 0 Nein / 2 Enthaltungen) Sofort umgesetzte Anträge Änderung der Tagesordnung mit Vorziehen der Anträge vor die Wahlen (15 Ja / 0 Nein / 1 Enthaltungen) In die Tagesordnung nicht aufgenommene Anträge kostenlose Taschenmesser für alle (2 Ja / 14 Nein / 0 Enthaltungen) Beliebige Aufstehzeiten im Lager (5 Ja / 11 Nein / 0 Enthaltungen) Andere Köche im Sommerlager (3 Ja / 9 Nein / 4 Enthaltungen) Pfingstlager statt Sommerlager (6 Ja / 6 Nein / 4 Enthaltungen) Anschaffung eines Unimog (3 Ja / 11 Nein / 2 Enthaltungen) Abstimmung über die Tagesordnung Die Tagesordnung wurde mit 15 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen und 1 Enthaltungen angenommen. Simon Frank verlässt die Versammlung. Verringerung der Anzahl der anwesenden Stimmberechtigen von 16 auf 15. Beschlussfähigkeit bleibt bestehen. Seite 3 von 6
5. Rechenschaftsberichte, Kassenbericht, Bericht der Kassenprüfer Rechenschaftsberichte der Stammesvorstände Vorgetragen durch die Stammesvorstände Jonas Bartsch und Julia Herrmann. Folgende Aktionen fanden seit letzter Stammesversammlung am 05.10.2013 statt: 29.11-01.12. Leiterklausurwochenende 14.12. Bezirksleiterweihnachtsfeier (ausgetragen vom Stamm Marinus Rott) 26.12. Jugendgottesdienst 24.01.2013 Jahresempfang (veranstaltet von DPSG Diözese München und Freising) 07.02. Pfarrfasching 15.03. Stufenwechsel 28.-30.03 Bezirkswochenende (veranstaltet von DPGS Bezirk Ebersberg) 07.04. Elternleiterrunde 10.05. Georgslauf (verantstaltet von Stamm Windrose) 16.06. Fronleichnam 19.-20.07. Weinfest \ 40. Jähriges Jubeläum 09.-16.08. Sommerlager 02.10. Helferessen (Dankeschön an die diesjährige Elternbeteiligung) 25.10.2014 Stammesversammlung Kassenbericht Vortrag durch den Kassier Peter Auffenberg (Kassier seit 01.01.2014): Umstellung der Mitgliedsbeitragseinzüge auf das SEPA-Verfahren wurde trotz Schwierigkeiten erfolgreich umgesetzt Mitgliedsbeiträge werden Anfang Januar abgebucht Gutes Jahr wegen Zuschüssen des letzten Jahre Mitgliedsbeitragseinnahmen von 4000, davon jedoch 3500 an höhere Stellen weitergeleitet 2000 Ausgaben für Material (u.a. wegen Schäden vom Diözesanlager 2013) 1500 Gewinn vom Weinfest 500 Verlust vom Sommerlager wegen wetterbedingter Programmänderung Bericht der Kassenprüfer Die Kassen wurde von Carl Batisweiler, Domik Häuslmann und Erika Fahrenbach geprüft. Bericht vorgetragen von Carl Batisweiler: Sehr gute Auflistung Sehr gute Vorarbeit durch vorhergehenden Kassier Gute Kasse Gute Arbeit der Kassierer 6. Entlastung der Vorstandschaft Carl Batisweiler stellt im Namen der Kassenprüfer Antrag auf Entlastung der Vorstandsschaft. Antrag wird mit 12 Stimmen, 0 Gegenstimmen und 3 Enthaltung angenommen. Seite 4 von 6
7. Anträge 1 Bau einer Seilbahn (13 Ja / 1 Nein / 1 Enthaltungen) Veranstalten eines Open Air Kino (11 Ja / 3 Nein / 1 Enthaltungen) Stammesrechen (10 Ja / 5 Nein / 0 Enthaltungen) Stammesmaskottchen (10 Ja / 3 Nein / 2 Enthaltungen) Sommerlager im Ausland (11 Ja / 0 Nein / 4 Enthaltungen) Ergänzung: Im nicht-deutschsprachigem Ausland Sanierung des Bauwagen (11 Ja / 3 Nein / 1 Enthaltungen) Änderung: Projekt der Pfadfinder und Roverstufe mit vom Stamm gestellten Budget Abwechslungsreicheres Essen im SOLA (8 Ja / 3 Nein / 4 Enthaltungen) Neuer Beamer (14 Ja / 0 Nein / 1 Enthaltungen) Tragbares Radio/Musikanlage (4 Ja / 7 Nein / 4 Enthaltungen) Antrag abgelehnt Kurat ist kein offizieller Stammesvorstand Antrag zurückgezogen Erhöhung der Anzahl der Stammesvorstände auf vier (3 Ja / 6 Nein / 5 Enthaltungen) Änderung: Da Kurat Stammesvorstand, Erhöhung auf fünf Vorstände Antrag abgelehnt 8. Wahl zweier Vorstände Jule Herrmanns Amtszeit endet mit dieser Stammesversammlung, ein Vorstandsamt ist vakant, so dass zwei neue Vorstände gewählt werden müssen. Jonas Bartsch bedankt sich im Namen des Stammes bei Jule Herrmann für ihr langjähriges Engament. Wahl des weiblichen Vorstandes 2 Als Kandidaten für das Amt des Stammesvorstandes werden vorgeschlagen: Tanja Sterzig Caroline Geitner Für das Amt des Stammesvorstandes möchten kandidieren: Tanja Sterzig Tanja Sterzig wird mit 14 Ja-Stimmen, 1 Nein-Stimme und 0 Enthaltungen für das Amt des Stammesvorstandes gewählt. Sie nimmt die Wahl an. 1 Tagespunkt auf Antrag vorgezogen 2 Wird kein weiblicher Vorstand gefunden, kann dieses Amt auch durch einen männlichen Vorstand ausgeübt werden. Seite 5 von 6
Wahl des Kuraten 3 Als Kandidaten für das Amt des Kuraten werden vorgeschlagen: Franz Baierl Für das Amt des Kuraten möchten kandidieren: Franz Baierl Franz Baierl wird 14 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimme und 1 Enthaltungen für das Amt des Kuraten gewählt. Er nimmt die Wahl an. Peti von Hartmann verlässt die Versammlung. Verringerung der Anzahl der anwesenden Stimmberechtigen auf 15 auf 14. Beschlussfähigkeit bleibt bestehen. 9. Wahlen zweier Kassenprüfer Als Kandidaten für das Amt der Kassenprüfer werden vorgeschlagen: Carl Batisweiler Barbara Fischer Roland Fahrenbach Für das Amt der Kassenprüfer möchten kandidieren: Carl Batisweiler Barbara Fischer Roland Fahrenbach Vorschlag des Wahlleiters Basti Ober: Wahl dreier Kassenprüfer (statt zwei) als Liste in offener statt geheimer Wahl. Vorschlag einstimmig (14 Ja-Stimmen) angenommen. Carl Batisweiler, Barbara Fischer und Roland Fahrenbach werden einstimmig (14 Ja-Stimmen) zu Kassenprüfern gewählt. Alle drei nehmen die Wahl an. 10. Sonstiges Geplante Aktionen des Bezirks und höherer Ebenen: 15.-16.11.14 Jugendkorbiniansfahrt 12.12.2014 Bezirksweihnachtsfeier 15.12.2014 Friedenslicht 13.-15.03.14 Bezirkswochenende mit Bezirksversammlung 17.-19.10.14 Modul 2 Bedankung und Verabschiedung von Julia Herrmann als Vorstand. Bedankung und Verabschiedung der Teilnehmer. Ende der Stammesversammlung. 3 Voraussetzung hierfür ist eine kirchliche Beauftragung Seite 6 von 6