Handout CMS Pimcore Bedienung der Webseite www.vitaswiss.ch für Sektionen Deutschland - 19. September 2016 Schulungsunterlagen für die Bedienung der neuen Internetseite von vitaswiss Bitte halten Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten für den Login bereit. Als Sektion können Sie Ihren eigenen Inhaltsbereich verwalten und erweitern. Wir zeigen Ihnen wie das funktioniert. Gerne können Sie sich das Handout via Video ansehen. HANDOUT VITASWISS 1
Login Unter folgender URL können Sie sich einloggen: www.vitaswiss.ch/admin Sie können sich von jedem beliebigen Computer oder Laptop aus einloggen. Halten Sie Ihre Logindaten bereit. Falls Sie Fehler in der Darstellung haben, überprüfen Sie bitte ob Ihr Browser auf dem aktuellen Stand ist. Wir empfehlen stets Google Chrome oder Firefox. Wenn Sie folgendes Fenster sehen, geben Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort ein. Dieses wird Ihnen von vitaswiss erteilt: Falls Sie beim Login eine Fehlermeldung erhalten, prüfen Sie bitte ob der eingegebene Benutzername bzw. Passwort korrekt ist. Falls die Fehlermeldung immer noch besteht, kontaktieren Sie bitte vitaswiss. Erklärung der Grundfunktionen HANDOUT VITASWISS 2
Nachdem Sie sich erfolgreich eingeloggt haben, sehen Sie folgenden Bildschirm: Unten links können Sie sich wieder aus dem System ausloggen Beim Zahnradsymbol können Sie Ihr Passwort ändern wenn gewünscht Objects: Hier finden Sie die Inhalte Ihrer Sektionsseite Assets: Hier können Sie alle Dokumente wie Bilder, PDF s etc. ablegen, die Sie gerne auf Ihrer Seite einbauen möchten Wichtig: über das + und - Symbol können Sie die einzelnen Reiter und auch Ordner öffnen sowie schliessen. Objekts Öffnen Sie nun die Objekte, um sich die Inhalte auf Ihrer Seite anzusehen. Hier sehen Sie nun folgende Inhalte: Bewegungsangebote Veranstaltungen Kontakt Gymnastikleiterinnen Aktivitäten Ehrungen HANDOUT VITASWISS 3
Bewegungsangebote Sehen wir uns als nächstes die Bewegungsangebote an: Wenn Sie auf ein Bewegungsangebot klicken, erscheint in der rechten grossen Bildschirmhälfte der dazugehörige Inhalt. Sie können bei einem Bewegungsangebot folgende Inhalte einfügen: Art: z. B. Gymnastik Wochentag Beginn Uhrzeit Ende Uhrzeit Lokalität Adresse Ort Daten der Leitung Beschreibung Bild Das Feld Kursnummer ist für Ihren Eintrag nicht relevant und kann leer gelassen werden. Wenn Sie Ihre Änderungen Speichern möchten, klicken Sie auf Speichern & Veröffentlichen. HANDOUT VITASWISS 4
Anlegen eines neuen Bewegungsangebotes Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf Bewegungsangebote - Objekt hinzufügen - Kurs. Geben Sie jetzt den Namen des Kurses ein und klicken Sie auf OK. HANDOUT VITASWISS 5
Ihr neu angelegter Kurs erscheint jetzt durchgestrichen und ausgegraut in der Liste links unter Bewegungsangebote. In unserem Beispiel haben wir einen Testkurs angelegt. Erst wenn Sie den Kurs mit Inhalte befüllt haben und auf Speichern & Veröffentlichen geklickt haben, ist Ihr neuer Kurs online. Der durchgestrichene und ausgegraute Zustand sagt uns, dass dieser Inhalt noch auf Status Entwurf ist. TIPP: Vielleicht möchten Sie Veranstaltungen zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlichen. Sie können jede Veranstaltung zu jeder Zeit online schalten oder auch wieder auf Entwurf setzen. Klicken Sie dazu die Veranstaltung mit der rechten Maustaste an und wählen Unveröffentlichen oder im Gegenzug Speichern & Veröffentlichen. Jede Speicherung von Ihnen ist sofort wirksam! HANDOUT VITASWISS 6
Veranstaltungen Sehen wir uns als nächstes die Veranstaltungen an: Wenn Sie auf eine Veranstaltung klicken, erscheint in der rechten grossen Bildschirmhälfte der dazugehörige Inhalt. Sie können bei einer Veranstaltung folgende Inhalte einfügen: Kategorie Name der Veranstaltung Allgemeine Beschreibung (Nutzen Sie hier wieder den Editor zur kreativen Textformatierung) Ort Datum Kontaktdaten der Leitung Entsprechenden Icon aus den Assets hinzufügen Die Felder Kursziel, Kursinhalt, Voraussetzung und insbesondere Kursnummer können bzw. sollten Sie freilassen. Diese Felder sind für das Sekretariat gedacht und müssen nicht von Ihnen befüllt werden. Wenn Sie Ihre Änderungen Speichern möchten, klicken Sie auf Speichern & Veröffentlichen. HANDOUT VITASWISS 7
Anlegen einer neuen Veranstaltung Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf Veranstaltungen - Objekt hinzufügen - Veranstaltung. Geben Sie jetzt den Namen der Veranstaltung ein und klicken Sie auf OK. Ihre neu angelegte Veranstaltung erscheint jetzt durchgestrichen und ausgegraut in der Liste links unter Veranstaltungen. Befüllen Sie nun die zu Anfang genannten Felder und klicken Sie dann auf Speichern & Veröffentlichen. Jetzt haben Sie Ihre neue Veranstaltung erfolgreich erstellt! HANDOUT VITASWISS 8
Kontakt Sehen wir uns als nächstes den Bereich Kontakt an: Hier können Sie alle Kontaktpersonen Ihrer Sektion bearbeiten, verwalten, löschen oder neu hinzufügen. Sobald Sie in das Textfeld klicken, erscheint wieder unser Editor, um den Text zu formatieren. Achten Sie bitte auf die einheitliche Formatierung. Die Namen sind jeweils in Überschrift 2 formatiert und der übrige Text in Normal. HANDOUT VITASWISS 9
Wenn Sie eine Emailadresse verlinken möchten oder einen Link setzen möchten, markieren Sie zunächst die Textstelle, die Sie verlinken möchten und klicken Sie anschliessend auf die liegende 8 (siehe linker Pfeil). Fügen Sie dann im Feld Links die Emailadresse oder URL ein und klicken Sie auf ok. Wenn Sie den Link wieder löschen möchten klicken Sie nach Markierung der verlinkten Textstelle auf die offene 8, diese befindet sich direkt neben der geschlossenen 8. Mit Hilfe des grünen + können Sie ein weiters Feld für eine neue Person hinzufügen. Mit dem roten - können Sie ein Feld bzw. eine Person wieder löschen. Mit Hilfe der Pfeile können Sie die einzelnen Blöcke verschieben bzw. die Reihenfolge ändern. Wichtig: Nachdem Sie Ihre Änderungen vollzogen haben, klicken Sie immer auf Speichern & Veröffentlichen. HANDOUT VITASWISS 10
Gymnastikleiterinnen Sehen wir uns als nächstes den Bereich Gymnastikleiterinnen an: Hier können Sie die Auflistung Ihrer Gymnastikleiterinnen auf dem aktuellen Stand halten. Wenn Sie in das Inhalts- bzw. Textfeld klicken, geht automatisch wieder der Editor auf. Jetzt können Sie Ihren Text entsprechend formatieren. Nachdem Sie Ihre Inhalte aktualisiert haben, klicken Sie auf Speichern & Veröffentlichen. HANDOUT VITASWISS 11
Aktivitäten / Sektionsausflüge / Fotogalerien Im Bereich der Aktivitäten können Sie sämtliche Inhalte zu Ihrer Sektion unterbringen. Dafür stehen Ihnen verschiedene Layouts zur Verfügung. Im grossen Inhaltsfeld können Sie allgemeine Informationen unterbringen. Wenn Sie in das Inhalts- bzw. Textfeld klicken, geht wieder der bereits bekannte Editor auf. Nach dem grossen Inhaltsfeld (welches Sie selbstverständlich auch freilassen können) können Sie Ihr individuelles Layout auswählen. Wenn Sie auf das grüne + klicken haben Sie vier unterschiedliche Layouts zur Auswahl: - Einspaltig - Galerie (für Bildergalerien) - Text mit Bild - Zweispaltig Über das rote x können Sie die einzelnen Blöcke wieder löschen und über die Pfeile sortieren bzw. nach oben und unten verschieben. HANDOUT VITASWISS 12
Assets und Bilder Bevor Sie Ihren Inhaltsseiten Bilder hinzufügen möchten, müssen Sie diese in die Assets hochladen. Die Assets ist in diesem Fall Ihre eigene Bilddatenbank Ihrer Sektion. Sie können beliebige Ordner anlegen um einen Überblick zu halten. Klappen Sie zunächst wieder alle Ordner auf. Wenn Sie jetzt den Namen Ihrer Sektion mit der rechten Maustaste anklicken, können Sie entweder einen neuen Unterordner anlegen oder gleich ein Bild hochladen (Assets hinzufügen). Achten Sie vor dem Hochladen der Bilder auf einen korrekten Dateinamen (vermeiden Sie hier Umlaute) und auf die Dateigrösse. Verwenden Sie Bilder die max. 1,2 MB haben. Laden Sie bitte nur Bilder in den Formaten JPG, JPEG, und PNG hoch. Nachdem Sie ein Bild erfolgreich hochgeladen haben, können Sie dieses per Drag n Drop in den entsprechenden Bereich hineinziehen. So funktioniert Drag n Drop: HANDOUT VITASWISS 13
Grundsätzliches zur Textformatierung Achten Sie bitte bei der Textformatierung auf Einheitlichkeit. Wichtig zum Zeilenabstand: Wird im Textfeld "Enter" gedrückt, wird ein neuer Absatz generiert. Möchte man nur einen Zeilenumbruch, drückt man einfach "Shift" und gleichzeitig "Enter" (die Taste Shift wird auch Umschalttaste genannt und befindet sich links unten über der "STRG"-Taste). HANDOUT VITASWISS 14