Trägertreffen am 12.12.2012
Agenda 1. Begrüßung 2. Allgemeines zum Projekt STAR Aktueller Stand Zahlen/Daten/Fakten Dokumentationsverfahren Nachweisverfahren - Mittagspause - 3. Fachlicher Austausch
Zahlen/Daten/Fakten
Zahlen/Daten/Fakten Beginn: 01.08.2012 Erster Berichtszeitpunkt: 30.09.2012 Daten aus dem Verwendungsnachweis Erreichte Schülerinnen und Schüler: 351 Erreichte Schulen: 57 davon: 34 Förderschulen 23 Regelschulen Anzahl der durchgeführten Module: ca. 360 Module davon: 268 Potentialanalysen (Modul 1) 5 Berufsfelderkundungen (Modul 2) 32 Langzeitpraktika (Modul 3.1/3.2) 15 Übergangsbegleitungen (Modul 3.3) 1 durchgeführtes Elternseminar sowie weitere fakultative Module
Zahlen/Daten/Fakten 70 60 IFD-Überblick 50 Modulanzahl 40 30 20 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 IFD
Zahlen/Daten/Fakten Anteil Potentialanalysen nach FSP (in %) 3% 7% 18% 1% 22% KME GE Sehen HuK Sprache Lernen/ESE 48%
Zahlen/Daten/Fakten Zur Umsetzung der Initiative Inklusion Handlungsfeld 1 stehen dem Landschaftsverband Westfalen-Lippe 4,25 Mio. Euro zur Verfügung Im ersten Berichtszeitraum verwendete Gelder: Personalkosten für die durchgeführten Module: Sachkosten für die durchgeführten Module: Fremdkosten für die durchgeführten Module: Flankierende Hilfen: Gesamtkosten bis 30.09.2012 104.337,50 Euro 3.868,10 Euro 86.187,16 Euro 4.418,18 Euro 198.811, 56 Euro
Dokumentationsverfahren
Elektronisches Fall-Dokumentationsverfahren
Dokumentationsverfahren bisher
Dokumentationsverfahren neu ab Januar 2013 Modul 1 - Potentialanalyse Module 2-4 Modul 3.3 - Übergangsbegleitung Anmeldeverfahren der STAR-Koordinierungsstelle plus Teilnehmendenliste KLIFD-Pflichtfelder in QB und Betreuung Reduzierung der Einträge zu Schule und Status KLIFD-Falldokumentation KLIFD-Kontaktjournal: Abbildung der Aktivitäten im Einzelfall KLIFD-Inhalte: Abbildung der Tätigkeitsfelder Dokumentation der PA als Maßnahme nach der Anmeldung als Betreuungsfall KLIFD-Maßnahmen: Abbildung der Maßnahmen Dokumentation der Module ab Modul 2
Zusammenfassung 1: Die elektronische Einzelfalldokumentation erfolgt allein in KLIFD. Die Monitoringtabelle entfällt ab sofort. Die Dokumentation der Aktivitäten der IFD-Fachkraft erfolgt im Kontaktjournal. Die Tätigkeiten im Berufsorientierungsprozess werden in den KLIFD-Inhalten abgebildet. Die obligatorischen und fakultativen Module (und flankierenden Hilfen) werden in den KLIFD-Maßnahmen erfasst. Die Übersendung der Ergebnisse an die STAR-Koordinierungsstelle erfolgt monatlich mit dem KLIFD-Monatsexport.
Zusammenfassung 2: Die KLIFD-Handlungsanweisung geht den IFD noch im Dezember 2012 zu. Die erste Übersendung der Ergebnisse erfolgt wie gewohnt bis zum 10. Kalendertag des Folgemonats (erstmalig bis zum 10.2.13 - Januarexport 2013). Für die Schulungen der IFD-Fachkräfte sind Termine ab Ende Januar bis Februar 2013 vorgesehen. Herr Kranz arbeitet aktuell an der Umsetzung. Die IFD-Fachkräfte übersenden ab sofort keine Monitoringtabellen mehr an die STAR-Koordinierungsstelle.
Nachweisverfahren
1. Planungsverfahren
Bislang: LWL-Integrationsamt Westfalen Vertragspartner IFD Vertrag: Nebenabrede Obligatorische Module Fakultative Module Flankierende Hilfen Meldung über Plandaten (obligatorische Module) Meldung über Bedarf Antragsverfahren Bewilligungsbescheid Auftrag/Annahme durch die Abrechnungsstelle STAR
Neu: LWL-Integrationsamt Westfalen Vertragspartner IFD Vertrag: Nebenabrede Obligatorische Module Fakultative Module Flankierende Hilfen Meldung über Plandaten (obligatorische Module) Meldung über Bedarf Auftrag/Annahme durch die Abrechnungsstelle STAR Antragsverfahren Bewilligungsbescheid
Planungsverfahren Einheitliches Verfahren für alle Module Meldebogen über die geplante Durchführung aller Module jeweils zu Quartalsbeginn für die folgenden 3 Monate (Formular 1)
Planungsverfahren Vorgehensweise: Vorab per E-Mail zum 15. des Vormonates Rückmeldung an IFD durch Abrechnungsstelle STAR Unterzeichnetes Exemplar über Postweg/Fax an Abrechnungsstelle STAR Zustimmung zu den Plandaten (Auftrag durch die Abrechnungsstelle STAR) Umgehende Meldung an die Abrechnungsstelle STAR bei Abweichung der Plandaten von mehr als 25 % pro Modul und dieser muss zugestimmt werden.
2. Beauftragung externer Träger
Beauftragung externer Träger LWL-Integrationsamt Westfalen Vertragspartner IFD Auftraggeber/ Auftragnehmer Vertrag: Nebenabrede Organisation und Koordination Externer Träger
Beauftragung externer Träger Vorgehensweise: Bei erstmaliger Beauftragung: rechtzeitige Vorlage eines Gesamtkonzeptes Inhalte: Vorstellung des Unternehmens/Darstellung der fachlichen Eignung der Einrichtung Konzept der Durchführung/Ablauf der Durchführung Personal/Qualifikation Darstellung der Kooperationsbeziehungen Kalkulierte Kosten Referenzen Bei jeder Beauftragung: rechtzeitige Vorlage eines konkreten Angebotes Inhalte: Anzahl der Schülerinnen und Schüler Name der Schule bzw. der Schulen Kosten pro Teilnehmerin bzw. Teilnehmer Durchführungszeitraum
3. Kostenerstattung
Kostenerstattung Für die Durchführung von Modulen werden folgende Kosten erstattet: Kosten für die Leistung externer Träger Sachkosten (= Ausgaben für Arbeitsmaterialien, Raum- und Fahrtkosten sowie evtl. anfallende Übernachtungskosten) Modul 1 - Eigene Durchführung Nachweis der Sachkosten (Testmaterialien) Rechnungsstellung durch IFD
4. Nachweis der Verwendung
Nachweis der Verwendung Folgende Unterlagen sind hierfür einzureichen: Modulkostennachweis (Formular 3) Teilnahmebestätigungen (Formulare 4.1 und 4.2) Rechnungskopie(n) über Sachkosten Bei externer Vergabe: Originalrechnung des externen Trägers Nachweis der Verwendung zu jedem Quartalsende Stichtag ist jeweils der 15. des Folgemonats
5. Verschiedenes
Verschiedenes Planung Modul 4.1 Elternseminare Vor Moduldurchführung: Vorlage Kurzkonzept Formloser Ablaufplan (per E-Mail) Planung Modul 4.2 Individuelle Elterngespräche Fachleistungsstunden für Elterngespräche in den Modulen inbegriffen nur in Ausnahmefällen und auf konzeptioneller Grundlage möglich Vorherige Zustimmung durch Koordinierungsstelle notwendig
VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT!