Crash-Kurs Projektmanagement Praxisnahe Methoden und wirkungsvolle Tools für Ihren Projekterfolg Sie wollen Ihre Projekte schneller und reibungsloser abwickeln - mit deutlich weniger Stress, Frust und Zeitdruck? Unser interaktives Crash- Seminar vermittelt Ihnen, wie Sie dabei am Besten vorgehen! Erfahren Sie, welche Werkzeuge erfolgreiche Projektmanager anwenden und wie Sie Ihre Soft-Skills gezielt einsetzen. Die praxiserprobten Methoden und Tools werden Ihre Projektarbeit spürbar erleichtern! PREMIUM TOPAKTUELL S E M I N A R 2010 22. 23. Juni (Stuttgart) 30. November 1. Dezember (Bamberg) 2011 5. 6. April (Frankfurt)
Einführung Liebe Interessentin, lieber Interessent, wollen Sie Ihre Projekte von Beginn an erfolgreich gestalten? Als Projektmanager haben Sie die Verantwortung für den Projekterfolg in Ihren Händen. Das Gelingen hängt entscheidend von Ihrer eigenen Führungs- und Methodenkompetenz ab. Ein zielgerichtetes und effektives Projektmanagement verhilft Ihnen dazu, Vorhaben schneller und mit weniger Ressourcen durchzuführen. Herausforderung Projektarbeit Im Kern ist Projektmanagement nicht schwierig. Eine meist komplexe Aufgabe wird in kleinere Teile herunter gebrochen und an geeignete Mitarbeiter delegiert. Doch die tägliche Arbeit in Projekten sieht meist nicht mehr ganz so leicht aus. Sie erfordert das Bewältigen verschiedenster Herausforderungen. Der Projektmanager muss sich mit zahlreichen Fragestellungen auseinander setzen. Wie stelle ich sicher, dass die Aufgaben tatsächlich erledigt werden? Wie erstelle ich einen dynamischen Projektplan, der mir hilft mein Projekt innerhalb der vorgegebenen Zeit und Kosten abzuschließen? Wie steuere ich mein Projekt ohne dass es komplizierter ist als es sein muss? Diese und weitere Probleme gilt es innerhalb kurzer Zeit zielorientiert zu lösen. Erprobte praxisnahe Methoden und Tools In unserem 2-tägigen Crash-Kurs vermitteln wir Ihnen effektive Werkzeuge für eine erfolgreiche Projektarbeit. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dabei vorgehen! Punkt für Punkt, Arbeitspaket für Arbeitspaket. Mit einem sauberen Plan, adäquat qualifizierten und motivierten Teammitgliedern, klaren Anforderungen, proaktiver Kommunikation, einem definierten zeitlichen Rahmen und einem verbindlichen Budget. Transfer auf Ihren Projekterfolg Da Sie im Seminarverlauf in Kleingruppen auch an Ihrem eigenen Projektplan und Ihren konkreten Situationen arbeiten, können individuelle Fragen und Probleme unmittelbar aufgedeckt, diskutiert und gelöst werden. So stellen wir den Transfer in Ihren Projektalltag sicher - mit neuen Impulsen können Sie sofort effektiv an Ihren Aufgaben arbeiten! Fragen auch Sie sich Wie gestalte ich eine wirksame Projektorganisation und welche Methoden sollte ich kennen? Wie erstelle ich einen realistischen Projektplan? Wie kann ich meine Projekte realistisch einschätzen, so dass ich mich innerhalb der geplanten Zeit und Kosten bewege? Wie behalte ich die Kontrolle in meinem Projekt und wie ermittle und bewältige ich Projektrisiken? Wie beziehe ich meinen Auftraggeber und betroffene Personen in das Projekt mit ein? Wie gehe ich mit knappen Ressourcen in meinem Unternehmen um? Wie reagiere ich richtig auf Änderungen innerhalb meines Projektes? Wie erhalte ich die Motivation der Mitglieder in meinem Projektteam? Wie gehe ich mit Teammitgliedern um, die ihre Aufgaben nicht zuverlässig erledigen? Wie erkenne ich Konflikte in meinem Team frühzeitig und baue Spannungsfelder ab? Antworten direkt aus der Praxis Antworten auf diese und weitere Fragen finden Sie in unserem Crash-Kurs. Wir arbeiten ganz konkret und praxisorientiert an Ihren eigenen Projekten. Alle theoretischen Inputs und vorgestellten Methoden werden sofort anschließend in Workshops angewandt und Ihr Lernerfolg dadurch vertieft. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme. Mit freundlichen Grüßen Bernd K. Zeutschel Geschäftsführender Gesellschafter
Seminarprogramm 01 Erster Tag Essentielle Tools und Methoden für ein zielgerichtetes Projektmanagement 02 Zweiter Tag Erfolgreiche Steuerung und Kommunikation in Ihrem Projektteam Interaktive Einführung Begrüßung und Vorstellungsrunde Fragen und Erwartungen der Teilnehmer Der richtige Start in die Projektarbeit: Die kompetente Auftragsklärung Was muss zu Beginn besprochen werden? Essentiell wichtig: Ziele und Nutzen klar definieren und Rahmenbedingungen klären Rollen und Verantwortung im Projekt festlegen Den Projektauftrag vereinbaren Die realistische Projektplanung Wichtige Schritte der Projektplanung: Phasen bilden und Meilensteine definieren Gängige Planungsmethoden: Arbeitspakete identifizieren, Abhängigkeiten beschreiben Qualitätsmanagement planen und sichern Es geht um Finanzielles: Wie schätze ich Ressourcen und Kosten richtig ab? Risiko- und Chancenabwägungen durchführen Einen realistischen Zeitplan entwickeln Effektive Steuerung und Controlling Erfolgreiche Steuerung: Das Projekt mit geringem Aufwand auf Kurs halten So behalte ich die Kontrolle in meinem Projekt: Angemessene und beständige Statuserfassung Controlling von Qualität, Terminen und Kosten Wichtig für die Transparenz: Statusreporting Der Umgang mit Änderungen von Projektablauf und Auftrag Der korrekte Projektabschluss Wie schließe ich das Projekt richtig ab? Projekt-Review: Aus der Erfahrung lernen und für die Zukunft nutzen Das Projektteam: Kommunikation und Einbindung planen und implementieren Das Kräftepotenzial im Projektumfeld identifizieren und nutzen Wie viel Kommunikation braucht es mit wem? Und was wird wie kommuniziert? Kommunikationswege und Verantwortlichkeiten im Projekt und nach außen festlegen Mitarbeiterführung und Motivation Ersatz für disziplinarische Macht - was brauche ich, um führen zu können? Welcher Führungsstil passt zu meinem Team und meinem Projekt? Motivation im Projekt: Mitarbeiter gewinnen Der Umgang mit Teammitgliedern, die ihre Aufgaben nicht zuverlässig erledigen So erreiche ich wirkliches Commitment Das Lösen von Konflikten im Projekt Was sind häufige Projekt-Konflikte? Kontroversen vorbeugen und Spannungen lösen Achtung Projekt-Sabotage: Brennpunkte des Projektmanagements: Unerwartete Kürzung von Zeitrahmen und Budget Wie gehe ich damit um, wenn Ziele modifiziert und Team-Mitglieder abgezogen werden? Erfolgsfaktoren für das Projektteam Wie bilde ich ein Hochleistungsteam? Welche Persönlichkeitsstrukturen habe ich im Team und wie kann ich diese nutzen? Faktoren für erfolgreiche Teambesprechungen: Wirksame Struktur, passende Inhalte und zielgerichtete Interaktion Feedback: Offenheit und Vertrauen im Team gewinnen und unterstützen
Referenten & Sonstige Informationen Ulrike Siemann Ulrike Siemann ist Expertin auf dem Gebiet des Projektmanagements und arbeitet seit vielen Jahren als gefragte selbstständige Beraterin, Trainerin und Coach. Sie begleitet erfolgreich zahlreiche Unternehmen im In- und Ausland in der konkreten Projektarbeit sowie in der nachhaltigen Einführung und Weiterentwicklung von Projektmanagement. Frau Siemann greift bei Ihren Trainings auf langjährige praktische Erfahrung zurück. Sie war 20 Jahre im Organisationsbereich der Bayer AG und der Bayerischen Landesbank tätig. Neben der Projektleitung von IT-Großprojekten war sie Führungskraft in der Linie und sammelte umfangreiche Erfahrungen in der Projektarbeit in unterschiedlichsten Konstellationen. Sie hat in dieser Zeit u.a. erfolgreich Projektmanagement eingeführt sowie weitere Tools und Methoden zur Unterstützung der Anwendungsentwicklung und Projektarbeit entwickelt und optimiert. Als Trainerin und Coach unterstützt Frau Siemann heute Projektleiter bei ersten Schritten in neuer Verantwortung oder in schwierigen Teamsituationen sowie Führungskräfte in der Linie. Internationale namhafte Unternehmen wie Hewlett Packard, BMW oder Siemens gehören zu ihren Kunden ebenso wie Unternehmen der Finanz- und Medienbranche. Global Competence Forum Wir organisieren Konferenzen und Trainings zu aktuellen Managementthemen sowie internationale Fachseminare für den "Global Player". Ein weiterer Schwerpunkt sind Länderseminare zu den Regionen Asien-Pazifik, Nord- und Südamerika sowie Ost- und Westeuropa. Herausragende Trainer, namhafte Experten und erfahrene Industriepraktiker vermitteln Know-how, hochwertiges Managementwissen und ihre praktischen Erfahrungen in einer didaktisch aufbereiteten, verständlichen Form. Wir legen großen Wert auf eine besonders angenehme, lern- und arbeitsfördernde Atmosphäre und bieten den Teilnehmern, ergänzend zur anspruchsvollen Wissensvermittlung, ein Forum für den Erfahrungsaustausch auf höchstem Niveau. Teilnehmerkreis Dieses Seminar eignet sich besonders für Geschäftsleitung, Fach- und Führungskräfte von Unternehmen, die bereits Projektverantwortung innehaben oder in Zukunft übernehmen wollen. Hierbei handelt es sich insbesondere um Projektleiter angehende Projektleiter Projektmitarbeiter, die größere Aufgaben im Projekt übernehmen sollen Teamleiter Projektkaufleute Seminarziele Seitens der Referenten werden ausführliche Informationen bereitgestellt und praktisches Know-how vermittelt Entscheidungsgrundlagen gegeben und wertvolle Orientierungshilfen dargelegt Erfahrungsberichte aus dem beruflichen Alltag in die Vorträge integriert bewährte Vorgehensweisen aufgezeigt und konkrete Fragen beantwortet Empfehlungen gegeben und weiterführende Informationsquellen genannt Erfahrungen der Teilnehmer angesprochen, diskutiert und zielgerichtet aufgearbeitet Informations- und Erfahrungsaustausch zwischen den Teilnehmern aktiv gefördert Seminarmethodik Eine optimale Kombination aus Vorträgen, Fallbeispielen, Erfahrungsberichten, Fragerunden, Diskussion und natürlich etwas Humor zur Vermittlung des angesprochenen Wissens. Einsatz diverser Methoden zur Unterstützung und Förderung des Wissenstransfers sowie zur Auflockerung des Seminars. Firmeninterne Durchführung Nahezu alle unsere Seminare können Sie auch firmenintern buchen. Gerne passen wir die Seminarinhalte den Anforderungen Ihres Unternehmens und den Fragestellungen Ihrer Mitarbeiter entsprechend an. Auch Veranstaltungsort, Termine und Rahmen bestimmen Sie.
Sonstige Informationen Kombinationsempfehlung Wir empfehlen die Kombination mit unserem Seminar: Der internationale Projektmanager (INPJ) Seminarzeiten Einlass/Empfang: 08.45 Uhr 1. Seminareinheit: 09.00 Uhr - 10.45 Uhr 2. Seminareinheit: 11.15 Uhr - 12.45 Uhr 3. Seminareinheit: 14.15 Uhr - 15.45 Uhr 4. Seminareinheit: 16.15 Uhr - 17.45 Uhr Pausen und Mittagessen Während gemeinsamer Pausen und beim Mittagessen bietet sich Zeit und Gelegenheit zum Gedanken- und Erfahrungsaustausch mit Referenten, Trainern und Teilnehmern. Seminarort und Ambiente Ausgewählte Seminarhotels und angenehme Seminarräume gewährleisten ein Wohlfühl-Ambiente und eine positive Lernatmosphäre. Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung, eine Anfahrtsbeschreibung, die Hotelinformation und eine Rechnung. Für Ihre Seminarteilnahme ist erforderlich, dass der Rechnungsbetrag bereits eingegangen ist oder vor Ort per Scheck beglichen wird. Stornierung und Umbuchung Als besonderen Service können Sie bis 4 Wochen vor Seminartermin kostenfrei stornieren oder umbuchen. Unsere kulanten Bedingungen für spätere Stornierungen oder Umbuchungen finden Sie im Internet unter dem Link www.gcforum.com/agb. Konditionen und Leistung Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt Euro 1.580,- zzgl. MwSt. Enthalten sind die Teilnahme am Seminar, die komplette Seminardokumentation, alle Mittagessen und alle Kaffeepausen. Nicht enthalten sind die Übernachtungen im Tagungshotel sowie die Abendessen. Seminarcode Das Seminar finden Sie auf unserer Website unter CKPJ. Anreise und Übernachtung Damit Sie das Seminarangebot optimal nutzen können, empfehlen wir Ihnen eine Anreise am Vortag sowie die Übernachtung im Seminarhotel. Hierzu steht Ihnen im Tagungshotel ein limitiertes Zimmerabrufkontingent zur Verfügung. Abendprogramm Im Rahmen eines optionalen Restaurantbesuchs besteht Gelegenheit zum gemütlichen Beisammensein sowie zur Fortsetzung von Diskussion, Gedanken- und Erfahrungsaustausch. Anmeldung und Zahlung Melden Sie sich schnell und einfach im Internet an unter www.gcforum.com/anmeldung. Rückfragen senden Sie bitte an anmeldung@gcforum.com. Telefonisch erreichen Sie uns unter Tel. +49 7071 5597-0. Deutschland Global Competence Forum GmbH Schlossbergstraße 10 72070 Tübingen Tel. +49 7071 5597-0 Fax +49 7071 5597-900 Österreich Global Competence Forum Fischhof 3/6 1010 Wien Tel. +43 1 23060 3970 Fax +43 1 23060 3971 info@gcforum.com www.gcforum.com info@gcforum.at www.gcforum.at
Deutschland Global Competence Forum GmbH Schlossbergstraße 10 72070 Tübingen Tel. +49 7071 5597-0 Fax +49 7071 5597-900 info@gcforum.com www.gcforum.com Österreich Global Competence Forum Fischhof 3/6 1010 Wien Tel. +43 1 23060 3970 Fax +43 1 23060 3971 info@gcforum.at www.gcforum.at