Unsere Anpassungsfähigkeit ist Ihr Vorteil.

Unsere Anpassungsfähigkeit ist Ihr Vorteil.

Ein Wort von Sciforma Bei Sciforma wissen wir um die Einzigartigkeit jedes Unternehmens. Unsere maßgeschneiderten Softwarelösungen, implementiert vor Ort, gehostet oder per SaaS, lassen sich genau auf das Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) Ihrer Organisation abstimmen und stellen sicher, dass Sie Ihre Prozesse und Methoden leben können. Sciforma 4.0, im Gartner MarketScope als positiver Player für Projektund Portfoliomanagementanwendungen anerkannt, wird als variable und einfach verwendbare PPM-Software von einer Viertelmillion Anwendern weltweit genutzt. Unsere Anpassungsfähigkeit ist Ihr großer Vorteil.

Strategisches Projektund Portfoliomanagement Ideenmanagement Portfolio Controlling Investitionsanalyse Kapazitätsplanung Operatives Projektund Portfoliomanagement Projekt- und operatives Geschäft Ressourcenmanagement Veränderungsmanagement Risikomanagement Durchführung von Projektund Portfoliomanagement Aufwands- und Kostenverfolgung Anforderungsmanagement Aufgabenmanagement Sciforma 4.0 Kommunikation und Zusammenarbeit Dashboards & Drill-Downs Dokumentenmanagement Berichtswesen

Strategisches Management Erreichen Sie eine Balanced Scorecard, indem Sie Mission, Vision und Ziele Ihrer Organisation erfüllen, während Sie Portfolios, Programme und Projekte von der Idee bis zum Projektmanagement verwalten. 4 IDEENFINDUNG Neue Ideen sind Projekte, die Sie durchführen möchten, die aber noch evaluiert werden müssen. Jede neue Idee kann mit einer Reihe benutzerdefinierter Eigenschaften beschrieben werden, wie Zielsetzung, Ausrichtung an Unternehmenszielen, Risiken und Vorteilen. BEWERTUNG Die Evaluierung neuer Ideen schließt den Input zentraler Entscheidungsträger aus dem Management ein. Für jedes Portfolio lassen sich individuelle Bewertungsmetriken definieren, sodass die Entscheidungsträger jede Idee individuell einordnen können. BUSINESS CASE Basierend auf Ihren individuellen Portfoliobedürfnissen kann eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (business case) für jede neue Idee erstellt werden, die auf der geschätzten Dauer, dem Ressourcenbedarf, den Sachkosten und unternehmensspezifischen Kritierien beruht.

RANGFOLGE Eine objektive Rangfolge neuer Ideen lässt sich aufgrund von Geschäftspriorität, Projektstrategie, Risiko und Bewertungskriterien definieren. PORTFOLIOCONTROLLING Vergleichen Sie Portfolioziele und tatsächliche Ergebnisse mithilfe übersichtlicher Diagramme und Dashboards. INVESTMENTANALYSE Bewerten Sie die aktuelle und potenzielle Zuweisung von Finanzmitteln, um diejenige auswählen zu können, die optimal zu den Anforderungen und Zielen Ihres Unternehmens passt. KAPAZITÄTSPLANUNG Ein Echtzeit-Pipelinemanagement gestattet es, neue Ideen mit aktiven Projekten zu vergleichen sowie zeitverteilte Ressourcenverfügbarkeit und Budgetzuweisungen zu betrachten. 5

Operatives Management Mit den umfassenden Funktionalitäten von Sciforma 4.0 verwalten Projektmanager alle Aspekte von Projekt-, Ressourcen-, Risikound Change-Management. 6 PROJEKTMANAGEMENT Definieren Sie Projekte in Sciforma 4.0, indem Sie Leistungen, Ressourcen und Sachkosten planen, organisieren und verwalten - und so erfolgreiche Ergebnisse sicherstellen. RESSOURCENMANAGEMENT Sciforma 4.0 unterstützt fachliche, verteilte und matrixorientierte Ressourcenmanagement-Strukturen und vorläufige, rollenbasierte Zuteilungen (nach organisatorischem Bereich, Stellenbeschreibung oder Qualifikationen).

RISIKOMANAGEMENT Sie können Projektrisiken verfolgen, Notfallpläne aufstellen, Gegenmaßnahmen definieren und sobald nötig, Workflows festlegen. Mit einer Monte- Carlo-Simulation erstellen Sie erforderliche Projektpuffer und planen unvorhergesehene Ereignisse ein, die Ihren Terminplan beeinflussen könnten. CHANGE-MANAGEMENT Hier steuern, planen und verwalten Sie Änderungsanforderungen. Sie modellieren Was-wäre-wenn -szenarien, um Dauer, Umfang, Kosten und Ressourcenanforderungen der Änderungen vergleichen zu können. 7

Abwicklungsmanagement Vollständige Prozessverfolgung der Projekte auf Basis Ihrer individuellen Bedürfnisse. Für jedes Projekt einen eigenen Verfolgungsprozess zu definieren, bedeutet mehr Übersicht bei Fortschrittsaktualisierung. 8 ZEITERFASSUNG Der Projektfortschritt ist stets aktuell, weil Projektmitarbeiter ihre Ist- und Restaufwände direkt in Sciforma 4.0 eingeben. Die Stundenzettel zeigen übersichtlich die zugeteilten Aufgaben über alle Projekte. KOSTENVERFOLGUNG Sie überwachen Budgets und Kosten, indem Sie geplante und tatsächliche Kosten vergleichen, Abweichungen identifizieren und Änderungen verwalten.

AUFGABENMANAGEMENT Identifizieren Sie schnell die Aufgaben in Projekten oder Vorgängen und weisen Sie einer Ressource die Verantwortung zu. Verfolgen Sie den Erledigungsfortschritt und zeigen Sie gewonnene Erkenntnisse automatisch auf. ANFORDERUNGS- MANAGEMENT Sie identifizieren eine neue Idee oder Projektanforderung im Rahmen des Pipeline-Managements auf Basis eindeutiger Kriterien, die für jedes Portfolio individuell sind. 9

7 Gründe, Sciforma 4.0 für Ihr Unternehmen zu wählen! Als Führungskraft gefallen mir die Echtzeit-Dashboards. Unsere Geschäftsprozesse abzubilden und die Anforderungen zu erfüllen, war leicht. Ich mag die Integration von Sciforma 4.0 mit all unseren vorhandenen Werkzeugen. Mit der Vielseitigkeit und den Implementierungsmöglichkeiten gelang uns die Installation im Handumdrehen. Wir finden Sciforma 4.0 einfach bedienbar und benutzerfreundlich. Mit allen Stakeholdern arbeiten wir jetzt automatisch zusammen. 10 Wir können gleich mehrere PPM-Methoden nutzen.

Sciforma 4.0, einfach zu nutzen, für Sie Sciforma 4.0 wurde so entwickelt, dass es sich mühelos an den Bedarf unserer Kunden anpassen lässt und den Anwendern die Arbeit erleichtert. Zum nutzerfreundlichen Produktdesign gehören fünf Elemente. Rollenzentriert Automatisches Daten-Management Ergonomische Umgebung und anpassbare Kontexthilfe Individuelle Workflows Maßgeschneidertes "Look & Feel" 11

12 Echtzeit-Dashboards

Definition eigener Prozesse - IT follows process Workflows Mit benutzerdefinierten Workflows lassen sich sowohl die verschiedenen Zustände (Status) beschreiben, in denen sich ein Projekt, ein Dokument, eine Aufgabe oder irgendein festgelegtes Objekt befinden können, als auch die Aktionen, die diese Zustände miteinander verbinden. Zugriffsrechte und weitere Einstellungen für ein Objekt mit bestimmtem Status sind dazu konfigurierbar. Sie können Genehmigungsregeln und -bedingungen festlegen, nach denen eine Statusänderung stattfinden kann. Die dabei auszuführenden Arbeitsschritte sind frei definierbar, um sicherzustellen, dass die Geschäftsregeln eingehalten, Protokolldaten aufgezeichnet oder E-Mails, die über Statusänderungen informieren, an Stakeholder versendet werden. Konfigurierbare Datenstrukturen Mit der Sciforma Software können Sie eine unbegrenzte Zahl benutzerdefinierter Felder erstellen und so die vorgegebene Struktur an Ihre Umgebung anpassen. Dies geht weit über neue Felder in vorgegebenen Kategorien hinaus. Sie können ganz neue Kategorien und Datenstrukturen schaffen, um beliebige Objekte zu beschreiben, die Sie verwalten möchten, wie etwa Risiken, Rechnungen, Bestellungen etc. Workspaces Für jeden Prozessschritt lassen sich individuelle Oberflächen (Workspaces) konfigurieren. Benutzerrollen bestimmen, welche Arbeitsbereiche wann für wen verfügbar sind. Innerhalb desselben Sciforma Systems können verschiedene Geschäftsmethoden und -regeln verwaltet werden. Anwender behalten die Orientierung, weil sie gehau die Oberfläche, Daten und Hilfe sehen, die sie für ihren Arbeitsschritt brauchen. Dadurch wird Sciforma 4.0 intuitiv, anpassbar und einfach nutzbar, mit geringerem Aufwand für Administration, Schulung und Support. LAYOUT/FORMULARE Dateneingabefenster wie Tabellen und Formulare sind vollständig anpassbar. Administratoren stehen in Sciforma 4.0 einfach bedienbare grafische Werkzeuge zur Gestaltung eigener Oberflächen zur Verfügung. Formulare lassen sich für Projekte, Vorgänge, Ressourcen, Dokumente, Aufgaben, Portfolios und Vorhaben gestalten und Berichte integrieren. HILFE Sciforma 4.0 bietet dem Anwender Hilfe, wo und wann es erforderlich ist. Die Kontexthilfe basiert auf Tooltipps, die im gesamten System verfügbar sind, sowie auf HTML-basierter Hilfe mit detaillierten Informationen zu bestimmten Themen. Tooltipps und HTML-Inhalte lassen sich in den meisten Bereichen von Sciforma 4.0 anpassen. Kunden können dadurch die Hilfe so definieren, dass sie ihren Anforderungen entspricht. 13

Eine oder mehrere PM-Methoden nutzen 14 PMBOK Das Ziel von Projecktmanagement ist sicherzustellen, dass die Organisation die richtige Arbeit macht und nicht nur richtig arbeitet. Müssen Sie Ihre Projekte an Ihre Geschäftsprozesse anpassen? Wollen Sie Ihre Portfolio- und Projektinformationen in einer einzigen Anwendung? Brauchen Sie eine Echtzeit-Analyse von laufenden Projekten und Vorhaben? Sciforma 4.0 unterstützt bei all diesen Dingen und darüber hinaus. Agile Brauchen Sie Unterstützung beim Managen Ihrer Agile-Projekte? Suchen Sie nach einem Werkzeug, dass die Agile/Scrumund die Kritische-Pfad-Methode (CPPM) unterstützt? Warum separate Tools, wenn Sie beides in einer einzigen Software haben können? Sciforma 4.0 sorgt für einfaches Agile/Scrum-Management, zusätzlich zur Kritischen-Pfad-Methode. PRINCE2 Sie wollen Projekte mit Prince2 managen? Mit Sciforma 4.0 können Sie die methodischen Standards leicht übernehmen: eine definierte Organisationsstruktur für das Projektmanagementteam, eine Aufteilung des Projekts in überschaubare, kontrollierbare Phasen oder die Flexibilität, die für das Projekt geeignet ist.

Phase-gate (Produktentwicklung) Managen Sie Ihre Portfolios? Befassen Sie sich mit dem Produktentstehungsprozess (PEP)? Verfolgen Sie die Entwicklungskosten? Brauchen Sie eine Lösung zur Optimierung Ihrer Prozesse? Dank der vielen eingebauten und anpassbaren Funktionen bietet Sciforma 4.0 ein nahtlos integriertes Framework, um Ihre Produktentwicklung völlig bedarfsgerecht zu managen. Critical Chain Anwender, denen die Theory of Constraints und die Critical Chain-Methode bekannt sind, können Ihre Projekte in Sciforma 4.0 mit dem eingebauten Risikopuffermanagement planen. Dabei werden Vorgangs- und Ressourcenabhängigkeiten einbezogen und der Abschlusstermin des Projekts immer beachtet. 15

Arbeiten Sie mit allen Stakeholdern Dokumente Dokumente lassen sich in Sciforma 4.0 speichern, sodass ihre Historie erfasst wird. Anwender können beliebig viele Dokumentenfelder erstellen, die die Eigenschaften beschreiben. Die Felder werden in einem übersichtlichen Formular angezeigt und durch berechtigte Benutzer ausgefüllt. Bei Verknüpfung mit einem Workflow sind die Zugriffberechtigungen fest mit dem Status des Dokuments verbunden. Aufgaben- und Anforderungsmanagement Jede Aufgabe, die zu erledigen ist, kann mit einem Projekt oder Vorgang verknüpft werden. Ein Fälligkeitsdatum und eine Liste mit Verantwortlichen stellen sicher, dass Aufgaben verfolgt und erledigt werden. Anwender können ihre projektbezogenen Aufgaben in Berichten, im Planer oder im persönlichen Mein Sciforma -Modul verfolgen. Foren In Sciforma 4.0 lassen sich beliebig viele Foren für Themenschwerpunkte erstellen. Solch eine Diskussionsplattform kann Texte und angehängte Dateien enthalten. Die unterschiedlichen Rollen der Teiluehmer legen die Zugriffscrechte fest (Lesen, Schreiben, Beitragserstellung oder Moderation). Automatische Benachrichtigung Sciforma 4.0 kann Anwender mit ereignisgesteuerten Warnungen und Benachrichtigungen auf dem aktuellen Stand halten. Die E-Mail-Funktionen schließen Informationen über Projekte, Stundenzettel, Kalender, Sachkosten, Dokumente und Aufgaben ein. E-Mails werden an Gruppen oder Einzelpersonen gesendet und können Rich-Text-Inhalte und Projektdaten enthalten. Anwender klicken in einer Sciforma E-Mail einfach auf eine dynamische URL und gelangen direkt zu der Stelle in Sciforma 4.0, die ihre Aufmerksamkeit braucht. 16

Implementierung - individuell Sciforma 4.0 ist verfügbar: Durch Erwerb der Software (Vor-Ort-Installation oder Hosting) CLIENTS OFFLINE MODUS INSTALLATION AUF UNTERNEHMENSEIGENEN SERVERN Die Plattformunabhängigkeit von Sciforma 4.0 ist ein großer technischer Vorteil. Sie können beliebige Betriebssysteme (Windows, Mac oder Linux), Datenbanken, Browser und Applikationsserver nutzen. Sobald Sciforma 4.0 auf Ihren Servern installiert ist lässt sich die Lösung bei Bedarf sogar mit Ihrem Active Directory verknüpfen. Schnittstellen mit anderen Applikationen mittels API, XML-Dateien und Zusatztabellen Rechnungswesen und Faktura ERP (SAP, Oracle Application, PeopleSoft ) http In-house -Anwendungen https Java rich client: Microsoft Windows Apple Mac OS X Linux APPLIKATIONS- SERVER IBMWebsphere Oracle/BEA/Web Logic Apache Tomcat Red Hat JBoss SQL Server Oracle IBM DB2 PostgreSQL Weitere Anwendungen Hosted SCIFORMA HOSTING-SERVICES Das Hostingangebot von Sciforma richtet sich an Kunden, die die technologischen Vorteile von Sciforma 4.0 in einer anspruchsvollen technischen Infrastruktur ohne IT-Einschränkungen und ohne Investition nutzen möchten. So müssen Sie keine Server, Datenbanken oder Firewalls anschaffen. Mit Sciforma 4.0 erhalten sie eine erstklassige und preiswerte Projekt- und Portfoliomanagementlösung. Sciforma hat dafür die derzeit besten Hostinglösungen gewählt: Sie nutzen eine leistungsstarke, sich ständig weiterentwickelude, zuverlässige und sichere Infrastruktur ohne Investition. Als Software as a Service (SaaS) 17 SaaS SAAS, UNSER CLOUD-APPLIKATIONS-ANGEBOT Mit Sciforma 4.0 auf SaaS-Basis mieten Sie die Software und nutzen die oben beschriebenen Hostingmöglichkeiten. Durch das flexible Lizenzierungsmodell behalten Sie dabei die volle Kontrolle.

Integration in Ihre IT-Umgebung Die Sciforma 4.0 API bietet Ihnen die Möglichkeit, von außen mit der Software zu interagieren, während Sie innerhalb von Sciforma 4.0 Ihre eigenen Datenstrukturen mittels Zusatztabellen. Dadurch können Sie praktisch jede Art von benutzerdefinierter Schnittstelle entwerfen und entwickeln. Administrativ Technisch Business Intelligence Prozessmanagement Internes Rechnungswesen, ERP... Produktionsmanagement Human Resources Anforderungsmanagement Persönliche Produktivitätstools DMS, ECM E-Mail/ Kalender Applikationsserver Datenbank, DBMS Datenaustausch ETL/EAI Infrastruktur 18

Technische Daten SERVER APPLIKATIONSSERVER IBM WebSphere Application Server 7 Oracle WebLogic Server 10.3 and 11g Apache Tomcat 6 und 7 (mit Oracle/Sun Java 6) CLIENTS TECHNISCHE VORAUSSETZUNGEN Bildschirmauflöung: mind. 1024 X 768 Festplattenspeicher: mind. 200 MB für Sciforma 4.0 OS und Java: Client-Betriebssystem Java Runtime Environment Windows XP oder Windows 7 Oracle/Sun s Java 6 Mac OS X Leopard oder Snow Leopard Apple Java 6 für Mac OS X Linux Oracle/Sun s Java 6 SCIFORMA 4.0 FUNKTIONEN DATENBANKEN Oracle 10g und 11g Microsoft SQL Server 2008 und 2008 R2 IBM DB2 8 und 9 PostgreSQL 8.4 und 9.0 Im Laufe des Sciforma 4.0 Lebenszyklus werden auch die neuen Versionen der oben genannten Produkte unterstützt. Wenn Kompatibilität mit einem hier nicht aufgelisteten Produkt erforderlich ist, wenden Sie sich bitte an den Sciforma. Es gibt häufige Änderungen und Ergänzungen zu den genauen Versionen der Betriebssysteme, Applikationsserver, Datenbankserver und JDBC-Treiber, für die Sciforma getestet und überprüft wurde. Kontaktieren Sie bitte Sciforma wegen der aktuellsten Informationen dazu. SCIFORMA 4.0 INSTALLATION AUF DEM APPLIKATIONSSERVER Die Installation der Sciforma Software verläuft mit dem Sciforma Installations- und Konfigurationsprogramm einfach und schnell. Nach der Installation der Sciforma Dateien wird Sciforma mit dem Verwaltungsprogramm des Applikationsservers ausgerollt. Das Sciforma Konfigurationsprogramm erstellt dann die Sciforma Domänen, auf Basis der Verbindungsparameter, die Sie für Ihre Datenbank angegeben haben. SCIFORMA 4.0 INSTALLATION AUF DEN CLIENTS Der Sciforma Client kann in einem Browser laufen oder als autonome Applikation auf einem Desktop (Java Web Start). Die Kommunikation zwischen Server und Client findet über http oder https (ssl)-protokolle statt. Der Applikationsserver unterstützt die Benutzerauthentifizierung und wird in der Regel dasselbe Authentifizierungssystem wie das Netzwerk-Login verwenden. So sind Applikationsserver oft mit einem LDAP-fähigen Authentifizierungssystem wie Microsoft Active Directory verbunden. USER INTERFACE Vollständig nach Benutzerrolle und -funktion konfigurierbare Benutzeroberflächen, basierend auf zwölf unabhängigen Modulen Erstellen/Anpassen von Formularen und Ansichteneinstellungen Konfigurierbare Kontext-Onlinehilfe im gesamten Programm Währungsmanagement Benutzerdefinierte hierarchische Auswahllisten Ausschneiden/Kopieren/Einfügen im gesamten Programm Mehrstufiges und unbegrenztes Rückgängig-machen/Wiederherstellen im Planer Layouts mit mehreren Ansichten in den Modulen Ressourcen, Portfolio Controlling und Planer BENUTZERROLLEN, ZUGRIFFS- RECHTE UND BERECHTIGUNGEN Rollenbasierte Definition und Zuteilung Zugriffsrechte nach Modul Lese-/Schreibberechtigung nach Organisationseinheit, Portfolio, Projekt, Arbeitspaket und Feld Erweiterte Sicherheits- und Berechtigungsmodelle Authentifizierungsfunktionen für sicheres, erweitertes Passwortmanagement MODUL RESSOURCEN Organisationsstruktur mit unbegrenzten Ebenen Stellen- und Qualifikationsstrukturen mit unbegrenzten Ebenen Uneingeschränkte Definition von Ressourcen, die Organisations-, Stellen- und Qualifikationsstrukturen zugeordnet sind Arbeitsversion und veröffentlichte Version Variable Kapazität und Kosten Zentrale Definition der RSP-Struktur, abhängig von der Organisationsstruktur Unbegrenztes Erstellen von Kalendern mit vier Zeiträumen pro Tag und Zuordnung zu Projekten, Vorgängen, Ressourcen, Sachkosten und Anordnungsbeziehungen Beantworten der Ressourcenanforderungen von Projektmanagern durch Organisationstruktur, Qualifikationen, Stellen oder Einzelpersonen Zusammengefasste zeitverteilte Ansichten der gesamten Ressourcenauslastung und zukünftiger Verbindlichkeiten MODUL SACHKOSTEN Unbegrenzte Definition von Sachkosten, die der Organisationsstruktur zugeordnet sind Arbeitsversion und veröffentlichte Version Unbegrenzte Erstellung von Sachkosten Feste und variable Kosten Konfigurierbare Einheitengruppen MODUL PORTFOLIO CONTROLLING Sechs Portfolioansichten und eine unbegrenzte Zahl an Projektvorlagen Erstellen einer unbegrenzten Zahl an Portfolioordnern mit benutzerdefinierbaren Metriken Definition von Vorhaben mit Zuordnung zu hierarchischen Portfolioordnern Einzel- oder Teambewertung der Vorhaben Automatische Auswertung der Teambewertung durch benutzerdefinierte Gewichtungskriterien MODUL PROJEKT CONTROLLING Projekterstellung und Administration des Projektworkflows Anpassbare Benutzeroberfläche MODUL PLANER Schnelles Erstellen eines Projekts mit Projektvorlagen Projektweise Zuteilung von Benutzerberechtigungen Offline-Arbeit möglich durch Ein-/ Aus-checken von Projekten Acht Projektansichten und eine unbegrenzte Anzahl von Projektvorlagen Fünf Arbeitsversionen und eine veröffentlichte Version der Projektpläne Definition von Arbeitspaketen (Arbeitspakete lassen sich unabhängig verwalten) Ressourcenanfragen (Einzelpersonen, Qualifikationen, Stelle und Organisationsstruktur) an den Ressourcenmanager stellen Zeiteinheiten für Dauer von Minute bis Monat möglich Puffervorgänge zum Schutz wichtiger Planereignisse Automatische Bemessung der Puffer basierend auf Monte-Carlo- Simulationen PSP-Struktur Suchen und Ersetzen-Funktion Abhängigkeits- und Solldaten FMA-, SMA-, Puffer- und Hammock- Planung Vorgangs- und Projektprioritäten Anpassbare Tabellen, Symbolleisten und Menüs Ansicht Netzplan Ansicht Strukturplan Ansicht Ressourcenauslastung (Einzel- und Multiprojekt) Ansicht Sachkostenübersicht (Einzelund Multiprojekt) Ansicht Vorgangsübersicht mit Verfolgungsindikatoren Stellen- und qualifikationsbasierte Zuteilungen Ressourcen- oder Profilzuteilung mit Drag & Drop Smarte Ressourcenvorschlags-Funktionen für Ressourcenzuteilungen, basierend auf Stellen, Qualifikationen und Verfügbarkeit Automatischer und Multiprojekt- Kapazitätsabgleich (optional: Abgleich ausgewählter Vorgänge und innerhalb eines Zeitraums) Ressourcen ersetzen Unterstützung von periodisch wiederkehrenden Vorgängen Earned Value Management BALKENPLAN Projektpläne im Gliederungs- und/ oder Datenbandmodus anzeigen Drei Zeitachsen (von Stunden bis Jahren, Zoom) Manuelle und automatische Anpassung der Spaltenbreite Vorgänge mit der Maus verlängern, verschieben oder trennen Anzeige der AOBs im Balkenplan Kritische Vorgänge, freie Puffer und Gesamtpuffer Anpassbare Balkenpläne (Farben, Formen, Symbole, Schatten) Anpassbare Schriftarten und -farben Balkenbeschriftung basierend auf Filtern 14 Basispläne Erstellen einer unbegrenzten Zahl an Balkenstilen (zentrale Unternehmenseinstellungen) Anzeige von benutzerdefinierten Feldern im Balkenplan mit beliebigen Symbolen MODUL MEIN SCIFORMA Zusammenfassung von benutzerspezifischen Informationen Ansicht Mein Balkenplan mit allen Vorgängen, denen der Benutzer zugeteilt ist Kalenderansicht zur Bearbeitung des persönlichen Kalenders Anpassbarer Stundenzettel Zeiterfassung von projektunabhängigen zentral definierten Vorgängen Individuell zugewiesene Zeiterfassungsregeln Weitere Verfolgungsmethoden, einschließlich Vorgangsmanagement Möglichkeit, Notizen an eingegebene Zeitinformationen anzuhängen MODUL GENEHMIGUNG Zusammenfassung von Informationen der verwalteten Ressourcen Kalender- und Stundenzetteleinträge genehmigen oder überarbeiten Notizen an Teammitglieder senden MODUL DOKUMENTE Unterstützt alle Dateiformate Berechtigungen für Lesen, Speichern unter, Ein- und Aus-checken und das Versionsmanagement Anpassbare Workflows für Dokumentengenehmigung Dokumente an Projekte, Arbeitspakete oder Abteilungen anhängen Dokumente mit Vorgängen in Projekten verknüpfen Integrierte Suchfunktion Diskussionsforen E-Mail-Benachrichtigungen MODUL ZUSAMMENARBEIT Aufgaben mit Priorität, Fälligkeitsdaten, Manager (Anzeige der Aufgaben in Tabelle des Balkenplans möglich) Angabe von Verantwortlichen E-Mail-Benachrichtigungen über den Aufgabenstatus Berechtigungen für Lesen, Speichern unter, Ein- und Aus-checken und das Versionsmanagement Integrierte Suchfunktion Anpassbare Workflows für Aufgabenund Dateimanagement MODUL BERICHTE Lese- oder Erstellungsmodus Erstellen einer unbegrenzten Zahl an Berichten mit Texten, Grafiken, bedingten Zellen, Streudiagrammen, Bubblediagrammen, Balkenplänen, Netzplänen, Strukturplänen Grafischer Berichtseditor Dashboard- und KPI-Berichte Erstellen einer unbegrenzten Zahl an Balken/Linien für Grafiken (Auswahl von Farbe, Form und die Verwendung von Projekt-, Vorgangs- und Ressourcenfiltern für Balken/Linien) Unbegrenzte Drill-down-Funktion Einfügen von Grafikdateien (GIF, JPG, PNG) Zeitverteilte Berichte Erstellen einer unbegrenzten Zahl an Berichtskategorien mit Berechtigungsverwaltung Favoriten Zugriff auf Drittanbietersysteme für ein zentrales Berichtswesen MODUL KONFIGURATION Zentrale Verwaltung aller Sciforma Parameter (Organisationsstruktur, Stellen, Qualifikationen, Währungen, benutzerdefinierte Felder, Formeln, Filter, Zeiterfassungsregeln, projektunabhängige Vorgänge, Unternehmenseinstellungen, Layouts, Kalender, fiskalische Kalender, Portfolios, Workflows und weiteres) Erstellen einer unbegrenzten Zahl an benutzerdefinierten Feldern, Formeln und Filtern Erweiterbares Datenmodell (Erstellen und Verwalten von neuen Objekten) mit anpassbarer Workflowunterstützung Erstellen einer unbegrenzten Zahl an zeitverteilten benutzerdefinierten Feldern (von Stunden bis Jahre) Erweitertes E-Mail-System- Management (Definition angepasster Trigger zum Versenden von E-Mails) Entfernen inaktiver Ressourcen, Benutzer und Projekten aus der Datenbank MODUL BENUTZER Rollendefinition und Verwaltung der Zugriffsrechte Automatische Erstellung von Benutzern aus Ressourcen (und umgekehrt) DRUCKEN Ausgabe auf Druckern oder in PDF- Dateien (integrierter PDF-Generator) Vordefinierte Druckeinstellungen für Ansichten und Berichte Erstellen von Kopf- und Fußzeilen Druckvorschau Snapshot-Funktion, um Grafikansichten in die Zwischenablage oder eine Datei zu kopieren (BMP, GIF, PPM, WBMP, EMF, JPG, PNG, PDF) MULTIPROJEKTE Alle Module sind multiprojektfähig Multiprojekt-Balkenpläne Multiprojekt Ressourcenanalyse Anpassbare projektübergreifende Verknüpfungen IMPORT/EXPORT Lesen/Schreiben von externen Sciforma 4.0 Tabellendaten Lesen/Schreiben von XML-Dateien Berichte und alle Einstellungen lassen sich in Dateien speichern Sicherung/Wiederherstellen der Datenbank Stabile API auf Anfrage, zum Lesen/ Schreiben von Sciforma 4.0 Daten * Die Verwendung von Unbegrenzt bezieht sich darauf, dass keine expliziten Softwareeinschränkungen bestehen. Es können jedoch Einschränkungen aufgrund des Betriebssystems, Arbeits- und Festplattenspeichers existieren 19

Sciforma GmbH Heinrich-Hertz-Str. 2 D-65232 Taunusstein - Deutschland Telefon +49 6128 9665 0 E-Mail info@sciforma.de www.sciforma.de San Francisco Paris Frankfurt London Tokyo 2011 Sciforma. Sciforma und Sciforma 4.0 sind eingetragene Warenzeichen. Alle anderen erwähnten Produkte und Firmennamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Eigentümer. Sciforma behält sich das Rechts vor, diese Beschreibungen ohne jegliche Vorankündigung ändern zu können.