ORACLE S PRIMAVERA PORTFOLIO MANAGEMENT LEISTUNGSMERKMALE PORTFOLIO MANAGEMENT Mehrwert durch strategy first -Ansatz zur Auswahl des optimalen Investitionsportfolios. Einsatz konsistenter Evaluierungsmetriken, sowie benutzerfreundlicher Formulare sowie Zugriff per Mausklick auf historische Daten sowie zukünftige Prognosen und grafische Darstellungen von Schlüsselkriterien für die Optimierung der Portfolio- Performance. Intuitive, webbasierte Assistenten zur flexiblen Konfiguration von Analysen und Darstellungen sowie Prozessdiagrammen und Sicherheitsregeln. VORSCHLAGSWESEN Erfassen von Ideen über webbasierte Formulare (anonyme Eingabe optional) zur Portfolio-Analyse. BRIDGE (INTEGRATION) Adaptives Portfoliomanagement auf der Grundlage einer Out-of-the- Box -Integration verschiedener Instanzen von Primavera P6 Professional Project Management und Microsoft Project Server 2007 FAST TRACK Vorkonfigurationen als Ausgangspunkt für das Einführen von Governance- Prozessen sowie konsistenten Metriken und Analysen für Applikations- sowie Projektund Portfoliomanagement. Jedes Unternehmen steht immer wieder vor kritischen unternehmerischen Investitionsentscheidungen. Als Führungskraft stellen diese Entscheidungen für Sie wahrlich eine Herausforderung dar. Sie müssen kontinuierlich aus einer Vielzahl möglicher und den entsprechenden Projekten die für Ihr Unternehmen besten Alternativen auswählen. Wird der Entscheidungsprozess behindert, kann dies negative Auswirkungen auf Ihre Rentabilität haben und letztendlich Ihren finanziellen Spielraum einschränken. Primavera Portfolio Management von Oracle kann für Ihre Entscheidungsprozesse auf Unternehmensebene von unschätzbarem Wert sein. Mit seiner patentierten Technologie, seiner Skalierbarkeit, Konfigurierbarkeit und flexiblen Benutzeroberfläche liefert es nachweisbaren Erfolg für staatliche Regierungsstellen und einige der weltweit größten und innovativsten Unternehmen. Verlassen Sie sich auf Primavera bei Entscheidungen mit hohem Einsatz Analysten gehen davon aus, dass jedes Jahr 30 Prozent der 1 bis 2 Billionen US- Dollar an Ausgaben für IT-Projekte in Nordamerika vergeudet werden. Der Hauptgrund dafür ist, dass die meisten Prozesse für aktuelle Entscheidungen die Daten, die für die Verknüpfung von strategischen Zielen und Projektausführungsplänen notwendig sind, nicht effizient erfassen und analysieren. Genau an diesem Punkt setzen die Primavera-Lösungen an. Durch die Kombination aus replizierbaren Governance-Prozessen und konsistenten Evaluierungsmetriken und der Fähigkeit, alle Ihre relevanten Daten zu erfassen und zu analysieren, unterstützt Sie Primavera Portfolio Management dabei, Ihre strategischen Ziele zu erreichen und einen echten Wertzuwachs zu erzielen. Von der Auswahl von Investitionsvorschlägen über die Finanzierung attraktiver Business Cases und das Durchspielen von Was wäre, wenn -Szenarien bis zur Analyse des Fortschritts bei der Projektperformance führt Sie Primavera Portfolio Management durch alle Planungsphasen von der strategischen Vergabe von Prioritäten über die Planung bis zur Ausführung Ihres unternehmensweiten Projektportfolios. Darüber hinaus stellt die Lösung sicher, dass Sie die Produktivität kontinuierlich steigern und Ihre Projekte termingerecht abschließen damit sorgen Sie für Wertzuwachs, stärken Ihre Projektperformance und optimieren letztendlich Ihre Endergebnisse. 1
VORTEILE PORTFOLIO MANAGEMENT mit Prioritäten versehen und die Auswahl und Budgetfreigabe des optimalen Portfolios von vereinfachen Kosteneinsparungspotentiale optimal ausschöpfen und die Produktivität maximieren, indem nur die wichtigsten ausgeführt werden. Das Verschwenden von Budgets minimieren, indem nicht-strategische oder überflüssige gestrichen werden. Den Verlauf der Portfolio- Projekte optimieren und notwendige Anpassungen vornehmen, um die Portfolio- Ziele schneller zu erreichen. Den ROI aller ermitteln, um deren aktuellen Wert zu bestimmen VORSCHLAGSWESEN Die Eingabe neuer Vorschläge für kontinuierlich und möglichst unternehmensweit unterstützen und deren Analyse vereinfachen, um damit Zeit und Geld zu sparen. Eine markterprobte Lösung für das Planen und Kontrollieren von Primavera Portfolio Management ermöglicht es Ihnen, Ihre Investitionsportfolios im Team zu gestalten, zu planen und zu kontrollieren. Die hoch konfigurierbare Lösung kann so angepasst werden, dass sie die Anforderungen Ihres Unternehmens selbst dann erfüllt, wenn sich Ihre Prozesse verändern. Primavera Portfolio Management ist die Leitstelle für einen effizienten Sechs-Stufen-Planungs- und Kontrollprozess, der es Ihnen erlaubt: die strategischen Schlüsselziele deutlich zu machen und sie in messbaren Größen darzustellen, neue Initiativen vorzuschlagen, die an der Strategie und Mission Ihres Unternehmens ausgerichtet sind, mit Prioritäten zu versehen und die Vorhaben auszuwählen, die auf Grund ihres starken Business Case gerechtfertigt und mit dem entsprechenden Budget und Personal realisierbar sind, den Status aller Aktivitäten zu dokumentieren und die aktuelle Performance Ihrer Investitionsprojekte zu kommunizieren, in Echtzeit die Performance des Gesamtportfolios zu überprüfen und aktuelle Daten mit historischen Daten oder Prognosen zu vergleichen, um Abweichungen oder mögliche Probleme zu erkennen, als Ergebnis dieser Portfolio-Reviews den Kurs anzupassen zum Beispiel bei einem das Budget zu erhöhen, zu senken oder soweit notwendig komplett zu streichen. Sofortige grafische Darstellung Ihres Portfolio-Mix Primavera Portfolio Management bietet Investoren-Übersichten und Dashboards zur simultanen Analyse der wichtigsten strategischen Daten und Metriken für die Entscheidungsfindung. Diese essentiellen Metriken können außerdem als Grundlage für Was wäre, wenn. Simulationen eingesetzt werden, um Ihren optimalen Portfolio-Mix herauszufinden. BRIDGE (INTEGRATION) Verbessern der strategischen Entscheidungsfindung durch das Kombinieren von Portfolio-Planung und Analyse mit aggregierten Projektmanagementdaten. Vermeiden von fehleranfälligem, doppeltem Erfassen von Daten. Erhöhen der Effizienz begrenzter Ressourcen. FAST TRACK Beschleunigtes Time to Value durch rasche Adaption von Portfoliomanagement- Prozessen und Analysen. 2
Abbildung 1. Die grafische Analyse bietet die Möglichkeit zur raschen Evaluierung und Beurteilung der Portfolio-Performance, beschleunigt die Entscheidungsfindung und erhöht die Wahrscheinlichkeit, die strategischen Ziele zu erreichen sowie einen Wertzuwachs zu erzielen. Schnellerer Austausch von Daten im gesamten Unternehmen Primavera Portfolio Management bietet darüber hinaus Formulare, die ein schnelleres Sammeln von Daten ermöglichen. Diese Formulare rationalisieren die Datenerfassung über Abteilungsgrenzen hinweg, die dafür sogar ganz verschiedene Systeme einsetzen können. Abbildung 2. Intuitive Dateneingabeformulare benutzerfreundlich konfiguriert und damit schnell einsetzbar unterstützen die Adaption von Portfoliomanagement-Prozessen und erleichtern das Erfassen und Aktualisieren von Daten. Umfassender Überblick über Ihr Portfolio Primavera Portfolio Management bietet zusätzliche Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, sich jederzeit einen vollständigen Überblick über Ihr Portfolio zu verschaffen. Scorecards: Analysieren Sie alle Ihre mit einer umfassenden Sammlung von Metriken und erhalten Sie so ein besseres 3
Verständnis über die Performance Ihrer Vorhaben. Workbooks: Kommunizieren Sie schnell und genau den Fortschritt Ihrer mit High-Level Gantt-Diagrammen, Statusberichten, etc. My Processes: Beschleunigt die Adaption von Portfoliomanagement- Prozessen. Sie werden dazu durch Step-by-Step Prozesse geführt. Diese Assistenten unterstützen Sie dabei, einen Business Case zu erstellen, ein Portfolio von Applikationen zu rationalisieren und Best Practices zu entwickeln. Beziehungen von : Damit ordnen Sie Beziehungen und Abhängigkeiten unterschiedlicher zu und legen Faktoren und Variablen fest, die Ihre beeinflussen. So können Sie beispielsweise bei Ihren Software-Applikationen beliebige Aspekte abfragen, wie zum Beispiel Upgrades, Support-Strategien, Server der entsprechenden Anwendung oder Ressourcen. Einfacher Zugriff auf historische Daten und Prognosen: Beschleunigt den Prozess, mit dem ein Unternehmen den Fortschritt eines Vorhabens mit der bisherigen Performance/zukünftigen Meilensteinen vergleichen kann. Damit wird die Zuordnung von Verantwortlichkeiten verbessert und die Erfolgsquote der mit den erwarteten Ergebnissen abgeschlossenen Vorhaben steigt. Datenschutz: Erfüllen der gesetzlichen Standards für Datenschutz und Datensicherheit durch Intrusion Detection; Audit Logging und Schutz von Metadaten, Objekten, Konfigurations- und Systemdaten. Überblick über die Komponenten: Höherer Wertzuwachs bei der Verwaltung Ihrer Portfolios Primavera Portfolio Management stärkt Ihre Entscheidungsfindung bei und besteht aus den folgenden Komponenten: Vorschlagswesen Bridges (Integration) für Primavera P6 Professional Project Management und Microsoft Project Server 2007 Fast Track Vorkonfigurationen von Projekt- und Applikationsportfolio- Managementprozessen. Vorschlagswesen Das Vorschlagswesen ermöglicht es Unternehmens, Ideen, Marktstudien oder Anfragen aus dem gesamten Unternehmen über webbasierte Formulare zu erfassen und sie dann den entsprechenden Portfolios zur Bewertung, Analyse und weiteren Bearbeitung zuzuordnen. Die einzelnen Vorschläge werden dabei darauf überprüft, ob sie es verdienen, in die nächste Bearbeitungsstufe wie zum Beispiel Business Case Development übernommen zu werden. Beispiele solcher Vorschläge sind Verbesserungsanfragen, Projektanfragen, Kummerkästen oder neue Produktideen. Die Vorschläge können auch anonym eingereicht werden, es ist dann keine Anwenderidentifikation notwendig. 4
Bridges für Primavera P6 Professional Project Management und Microsoft Office Project Server 2007 Die Bridges für Primavera P6 Professional Project Management und Microsoft Office Project (MSP) Server 2007 bieten eine integrierte, bidirektionale Schnittstelle, die den Datenaustausch zwischen den Portfolio- und Primavera P6 Professional Project Management oder in Microsoft Project verwalteten Projekten, die diese Vorhaben unterstützen, ermöglichen. Portfolio- Manager sind so in der Lage, Initiativen in Primavera Portfolio Management vorzuschlagen, zu inventarisieren, mit Prioritäten zu versehen oder auszuwählen und ihre Implementierung dann in Primavera P6 Professional Project Management oder MSP Server 2007 zu verwalten. Typische Daten, die dann für die Entscheidungsfindung auf Portfolio-Ebene zusammengefasst werden, sind Daten über Termine, Kosten oder Ressourcen. Darüber hinaus ermöglicht die robuste Architektur der Bridges die Vereinigung mehrerer Instanzen von Primavera P6 Professional Project Management und/oder MSP Server 2007. Obwohl beide Bridges in ähnlicher Art und Weise arbeiten, ermöglicht die Bridge für Primavera P6 Professional Project Management den Datenaustausch auf Projektebene oder Work Breakdown Structure-Ebene mit dynamischen Sub- Elementen und Lebenszyklus-Phasenelementen. Die Primavera Bridge für MSP Server 2007 ermöglicht den Datenaustausch mit Primavera Portfolio Management Lebenszyklus-Phasenelementen und Daten auf Projektebene. Fast Track for Primavera Project Portfolio Management sowie Primavera Capital Planning und Investment Control Budgeting (werden im öffentlichen Bereich eingesetzt) bieten eine umfassende Sammlung von Datenfeld-Mappings. Als Alternative können benutzerdefinierte Mappings für jede beliebige Konfiguration von Primavera Portfolio Management erstellt werden. Nachdem diese Mapping eingerichtet wurden, können Sie die leistungsfähigen Funktionen der Bridges nutzen. Fast Track for Project Portfolio Management und Fast Track for Application Portfolio Management Die Fast Tracks wurden entwickelt, um Ihnen einen Schnellstart beim Einführen von Governance-Regeln für Applikations- und Projektportfolios zu ermöglichen. Damit wird Ihre Time to Value beschleunigt. Die Fast Tracks enthalten vorkonfigurierte Prozesse und Analysefunktionen. Diese nutzen Scorecards, Investoren- Darstellungen, Dashboards und Dateneingabeformulare, die so konfiguriert werden können, dass sie in Ihre spezifischen Prozesse passen. Fast Track for Application Portfolio Management richtet Ihren Fokus auf die Analyse und Entscheidungsfindung in Bezug auf Ihr Anwendungsportfolio. Damit sind Sie in der Lage, signifikante Kosteneinsparungen zu realisieren. Nachdem Sie die relevanten Daten über Ihre bestehenden Applikationen erfasst und analysiert haben und entsprechende Entscheidungen getroffen haben, können Sie Fast Track für Projekt Portfolio Management einsetzen, um die für den Umbau Ihres Applikationsportfolios notwendigen Projekte durchzuführen. Damit verwalten Sie 5
Ihre Anwendungsportfolios und führen kontinuierliche Anpassungen zur Optimierung Ihres Portfolios durch. Primavera Portfolio Management bietet Portfoliomanagement- Lösungen sowohl für den kommerziellen als auch den öffentlichen Bereich. Der Entscheidungsfindungsproz ess wird damit deutlich verbessert. Ihre patentierten Funktionen, ihre Skalierbarkeit, ihre Konfigurierbarkeit und die flexible Benutzeroberfläche lieferten in der Vergangenheit messbare Erfolge für die weltweit größten und innovativsten Unternehmen. VERBUNDENE PRODUKTE Primavera Capital Planning and Investment Control Budgeting Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management Primavera Risk Analysis Primavera Contract Management Fast Track for Project Portfolio Management führt Sie durch das Management Ihrer Projektportfolios vom Konzept bis zum Abschluss. Die Lösung nutzt dabei Evaluierungstechniken, die dazu führen, dass Sie auf der Grundlage Ihrer strategischen Ausrichtung, Ihrer Risikobereitschaft, Ihrer Terminplanung und Ihres Return on Investments die besten Projekte auswählen. Das Management der ausgewählten Projekte erfolgt dann oft in der Art und Weise, dass aggregierte, detaillierte Daten aus unterschiedlichen Quellen wie Primavera P6 Professional Project Management oder MSP Server 2007 genutzt werden. Diese aggregierten Daten unterstützen das Erfassen von Projektverläufen, das Monitoring des Projektstatus und das Realisieren des Projektwertzuwachses Weitere Informationen Für weitere Informationen zu Primavera Portfolio Management von Oracle besuchen Sie bitte www.oracle.com oder verwenden Sie eine der folgenden Kontaktadressen. Oracle Deutschland Oracle Software Oracle Austria GmbH (Schweiz) GmbH GmbH Riesstraße 25 Täfernstrasse 4 IZD Tower D-80992 München CH-5405 Baden-Dättwil WagramerStraße 17-19 Tel.: 0800-1824 138 info-de@oracle.com www.oracle.com/de Tel.: +41 56 483 31 11 www.oracle.com/ch A-1223 Wien Tel.:+43 1 33777-0 info-au@oracle.com. 2008, 2009, Oracle und/oder seine Tochterunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Dieses Dokument wird nur zu Informationszwecken bereitgestellt. Inhaltliche Änderungen bleiben vorbehalten. Oracle garantiert nicht für die Fehlerfreiheit des Dokuments. Das Dokument unterliegt keinerlei mündlicher oder gesetzlicher Garantie oder Gewährleistung, auch nicht der Gewährleistung der allgemeinen Gebrauchstauglichkeit oder der Eignung für einen bestimmten Zweck. Oracle übernimmt keinerlei Haftung für dieses Dokument. Aus dem Dokument entstehen keinerlei direkte oder indirekte vertragliche Pflichten. Das Dokument darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung weder elektronisch noch mechanisch für irgendeinen Zweck kopiert oder weitergegeben werden. Oracle ist eine eingetragene Marke der Oracle Corporation und/oder ihrer Tochterunternehmen. Andere Namen können Marken ihrer jeweiligen Inhaber sein. 6