Miet-Verwaltung WEG-Verwaltung Gewerbe-Verwaltung Kommunal-Verwaltung Bauleistungen Immobilienverkauf Privatisierung von Kommunalwohnungen Betriebskostenerstellung Prüfen von Betriebskostenabrechnungen Beratung, uvm. 1
Wir machen das dies ist kein Werbespruch, sondern ein Versprechen. Wir übernehmen alle anfallenden Arbeiten, damit Sie sich um nichts kümmern müssen und Ihren Alltag entspannter erleben können. Darf es ein bisschen mehr sein? Wir übernehmen nicht nur Mietund WEG-Verwaltung, sondern auch das Verwalten von Kommunalwohnungen, Gewerbeeinheiten, Gartenanlagen uvm. Unser Servicekatalog umfasst u. a. eine optimale technische Objektkontrolle, aber auch Schadensmeldungen an den Versicherer, zeitnahe Auftragsvergaben von Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten, beraten, Planen und Durchführen von Modernisierungen sowie eine gerechte Mieterhöhung. Auch stehen wir mit Rat und Tat zur Seite, wenn es um Maßnahmen zur Werterhaltung von Immobilien geht. Sie benötigen professionelle Beratung oder Betriebskostenabrechungen, wir unterstützen Sie gern. Mietverwaltung nach Form. Sie haben durch Ihren beruflichen Alltag keine Zeit für Ihre Mieter? Wir schon, wir kümmern uns um Ihre Mieter. Wir suchen geeignete und liquide Mieter für Ihre Immobilie, schließen Mietverträge ab und übergeben Ihre Wohnung oder Haus an den passenden Mieter/in. Unsere Mietbuchhaltung führt und überwacht die Mieterkonten, mahnt säumige Mieter und berät Ihre Mieter in allen Fragen und Anliegen. Sollte Ihr Mieter auch nach mehrmaligen Mahnungen seine Zahlungsmoralität nicht ändern oder nachkommen, so führen wir auch gerichtliche Mahnverfahren mit Hilfe eines Gerichtsvollziehers durch. Wir sorgen in Ihrem Objekt für Sauberkeit und Ordnung, von der Erstellung einer Hausordnung bis hin zur Beauftragung von Hausmeisterfirmen. Auch in Havariefällen sind wir immer erreichbar, da wir unseren Kunden und Mietern einen 24 Std. Notfalldienst bieten. 2
WEG-Verwaltung Sie sind Mitglied in einer Eigentümergemeinschaft oder möchten eine Eigentumswohnung kaufen. Dann wird das Thema WEG- Verwaltung für Sie von Interesse sein. Die WEG- oder Eigentums- Verwaltung wird im Sinn des Wohneigentumsgesetzes durchgeführt. Der WEG-Verwalter wird von einer Eigentümergemeinschaft bestellt, dies erfolgt durch einen Beschluss der Eigentümer. Das Aufgabenfeld des Verwalters umfassen u. a. die Verwaltung des Vermögens, insbesondere der festgelegten Hausgelder, Jahresabrechnungen über Einund Ausgaben, buchhalterische Führung von einem Bankkonto, Korrespondenz mit Eigentümern und Behörden etc., gerichtliches und außergerichtliches Mahnwesen, führen und vorbereiten von Eigentümerversammlungen, erstellen von Niederschriften und Beschlüssen, überwachen der Hausordnung, beauftragen und überwachen von Arbeiten am und im Objekt, Wirtschaftsplanerstellung und deren Abrechnung, Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen. Sie suchen einen neuen, kompetenten und zuverlässigen WEG-Verwalter, dann sind Sie bei uns genau richtig. Vereinbaren Sie mit uns vor Ihrer nächsten Eigentümerversammlung einen Termin und wir besprechen alle wichtigen Punkte, wie Preis, Bestandteile unseres Services, Laufzeit und Beginn der Übernahme. Selbstverständlich kostenlos und diskret. Mehr Flexibilität Für vermietete Eigentumswohnungen in der Eigentümergemeinschaft bieten wir auch eine Kombination aus Miet-Verwaltung, sowie der WEG-Verwaltung. Sie möchten Ihre Mieter selber verwalten, aber scheuen sich vor der Betriebs- und Heizkostenabrechnung? Sprechen Sie uns an, wir übernehmen für Sie, kostengünstig und effizient die Abrechnungen und lassen diese Ihren Mieter zukommen. 3
Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser Wir bieten Ihnen eine Betriebs- und Vermögenshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung. Den gesamten Geldverkehr führen wir auf treuhändlerisch verwalteten Bankkonten, Ausnahmen bilden nur Bareinzahlungen oder Handkassen. Auch führen wir eine strikte Trennung von Ihren Vermögen und das der Verwaltung. Ein Zugriff über Dritte an Ihr Vermögen kann nicht erfolgen. Auch übernehmen bzw. verwalten wir bestehende Bankkonten. Voraussetzung ist hierfür, dass wir regelmäßig bei allen Bankbewegungen Kontoauszüge bekommen. Auch eine Übernahme von Online geführten Bankkonten ist möglich. Sie erhalten regelmäßig einen aktuellen Stand Ihrer Immobilie. Bei größeren Vorhaben werden Sie sofort informiert. Des Weiteren erhalten Sie alle notwendigen Unterlagen für das Finanzamt. Professionelle Beratung Wir beraten Sie rund um Ihre Immobilie. Vereinbaren Sie mit uns einen Termin und fordern Sie uns. Sie wollen Ihre Immobilie verkaufen? Sprechen Sie uns an, wir bewerten Ihre Immobilie, bieten diese an und führen Objektbegehungen bis hin zu Verkaufsabschlüssen durch. Kommunaler Wohnungsverkauf Sie suchen einen starken und erfahrenen Partner in Sachen Verkauf von kommunalen Wohnungen, Geschäften und/oder Häusern. Wir haben langjährige Erfahrungen im Verkauf von kommunalen Objekten. Unsere Preise Unsere Preise können und wollen wir nicht in einem Verzeichnis katalogisieren, da diese sich immer nach dem zu verwaltenden Objekt und dem Umfang der Arbeit richten. Gern führen wir vor Preisabgabe eine Objektbegehung durch, um den Umfang und Aufwand der Tätigkeiten einschätzen zu können. In der Regel ist es so, dass das billigste Angebot nicht immer das Beste ist. Eine umfassende und professionelle Verwaltung Ihrer Immobilie ist natürlich nicht umsonst zu haben. 4
Eine kleine Übersicht über Arbeiten die wir Ihnen bei der Miet-Verwaltung abnehmen könnten: Allgemeine Verwaltung Vertretung des Eigentümers in allen Angelegenheiten, die die Mietverwaltung betrifft Führen des notwendigen Schriftverkehrs Führen von notwendigen Verhandlungen mit Mietern, Pächtern sowie Dritten Verhandlung mit Behörden und Dritten Vermieten von freien Wohnungen, Garagen etc (ggf. auch über regionale Maklerbüros) Abschließen von Mietverträgen und Pachtverträgen Kündigen von Miet- und Pachtverträgen Bei Rechtsstreitigkeiten hinzuziehen eines Rechtsanwaltes Wohnungsabnahmen und -übergaben Durchführen von Mieterhöhungsverfahren Unterrichtung des Eigentümers über aktuelle Vorgänge Kaufmännische Verwaltung Eröffnung eines Bankkontos unter Angabe des Objektnamens Auf Wunsch ist auch die Teilnahme an unserem Lastschrifteinzugsverfahren möglich Überwachen der Mietzahlungen (auf Pünktlichkeit sowie korrekter Höhe) Außergerichtliches Mahnverfahren Gerichtliches Mahnverfahren Beauftragen eines Rechtsanwaltes zur Eintreibung von säumigen Mieten Begleichungen von Rechnungen, Bescheiden, Abschlägen, Zins- und Tilgungsleistungen Prüfen von Rechnungen und Bescheiden auf rechnerische und sachliche Richtigkeit Erfassen aller Aufwendungen und Erträge mit dem Grundsatz der ordnungsgemäßen Buch- führung Jährliche Betriebs- und Heizkostenabrechnung Einziehen, anlegen und überwachen von Mietkautionen Eröffnen von Festgeldkonten und deren Führung Information des Eigentümers bei Kontoüberziehung Prüfen von Verträgen sowie eventueller Neuabschluss An- und Abmeldung von Mietern bei den jeweiligen Versorgern Monatliche Auszahlungen von Mieten an den Eigentümer (Liquidationsabhängig) Technische Verwaltung Veranlassen von notwendigen Instandhaltungsarbeiten (nach Absprache) Ausschreibung, Angebotsprüfung und Vergabe von Aufträgen Regelmäßige Begehung des Objektes Unterrichten des Eigentümers über Erhaltungsarbeiten am Objekt Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen Sanierung und Modernisierung des Objektes (nach Zustimmung durch den Eigentümer) Erstellen von Abnahme- und Übergabeprotokollen Beauftragen von Hausmeisterdiensten, Winterdienst Überwachen von Baumaßnahmen und / oder anderen Aufträgen Bereitstellen oder Abholen von Müll-, Papier- und Restmülltonnen Beauftragen von Wohnungsberäumungen / Entkernungen Dies ist nur ein Auszug unseres Leistungsspektrums. 5
Diese Aufgaben würden wir bei der WEG-Verwaltung übernehmen: Wirtschaftsplanerstellung je Wirtschaftsjahr Jahresabrechnung über Hausgeldein- und ausgaben Führen von Eigentümerversammlungen inkl. Einladung u. Vorbereitungsarbeit Erstellen einer ordnungsgemäßen Niederschrift über eine erfolgte Eigentümerversammlung Erstellen von ordnungsgemäßen Beschlüssen Überwachung der Hausordnung Abschließen und Kündigen von Wartungs-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen Betreuung und Überwachung von Arbeiten und in Auftrag gegebenen Maßnahmen Einrichten und Führen eines Bankkontos Führen einer ordnungsgemäßen Buchführung Überwachung von Hausgeldzahlungen Außergerichtliches Mahnverfahren Gerichtliches Mahnverfahren Beauftragen eines Rechtsanwaltes zur Eintreibung von säumigen Hausgeldern Aufbereiten und Archivierung von Belegen und Rechungen Begleichungen von Rechnungen, Bescheiden, Abschlägen, Zins- und Tilgungsleistungen Rechnerische und sachliche Kontrolle von Rechnungen, Belegen, Bescheiden etc. Erfassen aller Aufwendungen und Erträge mit dem Grundsatz der ordnungsgemäßen Buch- führung Eröffnen von Festgeldkonten und deren Führung Erforderliche öffentliche Belange abwickeln Allgemeine Verwaltung wie Schriftverkehr und telefonieren mit Eigentümern etc. Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen (z. B. bei Rohrbruch, Sturmschäden usw.) Nutzen Sie auch unsere anderen Angebote wie: Betriebskostenerstellung Erstellen von Energiepässen Prüfen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Bauservice, u. a. Modernisierungen, Instandsetzung etc. Wohnungs- und Hausverkauf Beratung uvm. 6
Und So können Sie uns erreichen: Südharz Immobilien GmbH Reichsstraße 4 99734 Nordhausen Telefon : 03631 / 90 21 62 Fax : 03631 / 90 21 63 E-Mail : Internet : shi-hv-gmbh@t-online.de www.suedharz-immobilien-gmbh.de Unsere Zweigstellen: Büro Heringen Straße der Einheit 44 99765 Heringen Telefon: 036333 / 70 97 0 Büro Neinstedt Hauptstraße 24 06502 Neinstedt Telefon: 03947 / 26 48 Unsere Öffnungszeiten: Montags 8:00 13:00 sowie 14:00 17:00 Uhr Dienstags 9:00 13:00 sowie 14:00 18:00 Uhr Mittwochs geschlossen Donnerstags 8:00 13:00 sowie 14:00 17:00 Uhr Freitags 8:00 13:00 Außerhalb unserer Öffnungszeiten sind wir auf unserer Havarienummer 0 3 6 3 1 / 9 0 2 1 6 2 zu erreichen. Rufen Sie noch heute an, wir beraten Sie gerne rund um Ihre Immobilie! 7
Hier erhalten Sie einen Auszug aus unserer aktuellen Preisliste zu Ihrer Orientierung. Haus- und Grundstücksverwaltung WEG-Verwaltung kaufmännische und technische Verwaltung von Eigentümergemeinschaften. Organisatorische Verwaltung einschl. Vermietung und Leerstand, unter Berücksichtigung der Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnungen und Hausordnungen Mietverwaltung kaufmännische und technische Verwaltung. Erstellen von Mietverträgen, Überwachung Mietzahlung, Mahnwesen, Nebenkostenabrechnungen, Überwachen der Hausordnung, Hausmeisterleistungen WEG- und Mietverwaltung (Kombiverwaltung) Kaufmännische und technische Verwaltung von Eigentümern und Mietern Überwachung Mietzahlungen, Mahnwesen, Nebenkostenabrechnung usw. ab 12,00 EUR / WE / Monat (nach Aufwand und Objekt) ab 13,29 EUR / WE / Monat (nach Aufwand und Objekt) ab 17,00 EUR / WE / Monat (nach Aufwand und Objekt) Zwangsverwaltung Kaufmännische und technische Verwaltung. Überwachung Mietzahlungen, Mahnwesen, Nebenkostenabrechnungen, Überwachen der Hausordnungen, Hausmeisterleistungen Ab 13,29 EUR / WE / Monat (nach Aufwand und Objekt) WEG-Verwaltung Sonderleistungen bei WEG Verwaltung Mängelbeseitigung mit Gutachtenerstellung 40,00 EUR/Std. 40,00 EUR / Std. Baubetreuung bei aufwendigen Instandsetzungsmaßnahmen 1% der Bausumme Durchführung zusätzlicher Eigentümerversammlungen 50,00 bis 150,00 EUR Eigentümerwechsel Pauschal 40,00 EUR Mahnverfahren gegenüber säumigen Miteigentümern 5,11 EUR Externe Betriebskostenabrechnung 1x jährlich 50,00 bis 85,00 EUR Übernahme von Hausmeisterdienstleistungen in Kooperation mit Hausmeisterfirmen 24 Stunden Bereitschaft für Havarie- und Notfalldienst Objektanalyse und Optimierung zur Wirtschaftlichkeit von Eigentümergemeinschaften und Liegenschaften Alle Preise zzgl. Gesetzlicher Mehrwertsteuer 8