Kurzanleitung zur Bedienung der Online-Bestandserhebung im Badischen Chorverband. Internetadresse und Anmeldung Zur Verwendung der Online Bestandserhebung (OBE) benötigt Ihr Computer einen Internetzugang. Auf dem Computer muss ein Browser (Internet Explorer, Firefox, o.ä.) installiert sein. Zum Öffnen der OBE geben Sie bitte in der Adresszeile Ihres Browsers folgende URL ein: https://secure.interconnect.de/bcvobe/modules/bestand/pages/vereinsdatenpages/vereinsdatenbrowsepage.aspx Alternativ können Sie diese Seite auch über den OBE-Link auf der Homepage des Badischen Chorverbands unter http://www.bcvonline.de abrufen. Wenn der Link erfolgreich aufgerufen wurde, sollten Sie folgendes Bild sehen: Geben Sie in das erste Feld Ihre VereinsNr ein. Geben Sie in das zweite Feld das Ihnen übermittelte Passwort ein. Danach klicken Sie den Button Anmelden, um sich an der Website anzumelden. Hinweis: Bitte ändern Sie nach dem ersten Login das Passwort über den Hauptmenü-Befehl Passwort ändern. Kurzanleitung zur Bedienung der Online-Bestandserhebung Badischer Chorverband Stand August 2014 1
Einstiegsseite Grunddaten des Vereins Nach erfolgreicher Anmeldung sollten Sie folgende Einstiegsseite mit den Grunddaten Ihres Vereins sehen (Die Felder in den hier verwendeten Bildschirmausschnitten sind aus Datenschutzgründen geschwärzt): Diese Einstiegsseite zeigt die gespeicherten Grunddaten zu Ihrem Verein. Im Wesentlichen entsprechen die Felder den bisherigen Angaben in A0-Bogen. Kurzanleitung zur Bedienung der Online-Bestandserhebung Badischer Chorverband Stand August 2014 2
Folgende Bedienelemente stehen Ihnen zur Verfügung: Im oberen Bereich finden Sie das Hauptmenü. Folgende Funktionen stehen hier zur Verfügung: Funktion Vereinsdaten Logout Bedeutung Anzeige der Grunddaten des Vereins. Gleichzeitig Einstiegsseite für die Bearbeitung der Verein-, Funktionärs- und Gruppendaten. Nach der Benutzung der OBE sollten Sie sich wieder über diesen Befehl Logout vom System abmelden. Passwort ändern Dient zur Änderung des Zugangspassworts. Die Funktionen des Hauptmenüs werden durch Klicken auf den jeweiligen Button ausgelöst. Kurzanleitung zur Bedienung der Online-Bestandserhebung Badischer Chorverband Stand August 2014 3
Unterhalb des Hauptmenüs schließt sich das Untermenü an: Die Funktionen des Untermenüs werden durch Klicken auf den jeweiligen Button ausgelöst. Funktion Grunddaten bearbeiten Bedeutung Über diese Funktion werden die Grunddaten Ihres Verein bearbeitet. Funktionärsdaten bearbeiten Über diese Funktion werden die Daten Ihrer Vereinsfunktionäre angezeigt und bearbeitet Bitte geben Sie, sämtliche E-Mail-Adressen Ihrer Funktionäre ein. So können Sie stets auf schnellstem Weg informiert werden. Gruppendaten bearbeiten Über diese Funktion werden die Daten Ihrer einzelnen Gruppen (Chöre) im Verein angezeigt und bearbeitet Kurzanleitung zur Bedienung der Online-Bestandserhebung Badischer Chorverband Stand August 2014 4
Funktion Grunddaten bearbeiten Es werden die Grunddaten des Vereins mit Feldern zur Eingabe dargestellt: Die Felder entsprechen im Wesentlichen den Angaben auf dem A0-Bogen. Bitte füllen Sie alle Felder so vollständig wie möglich aus. Änderungen können durch Überschreiben vorgenommen werden. In der Rubrik Davon Weiblich geben Sie bitte die Anzahl der weiblichen Personen in der entsprechenden Rubrik an. Nach dem Ausfüllen der Datenfelder klicken Sie bitte Speichern. Wenn Sie vorgenommene Änderungen nicht speichern wollen, klicken Sie bitte auf den Abbrechen -Button. Kurzanleitung zur Bedienung der Online-Bestandserhebung Badischer Chorverband Stand August 2014 5
Funktion Funktionärsdaten bearbeiten Diese Funktion öffnet die Übersichtsseite der Funktionäre Ihres Vereins in Tabellenform: Ein Klick auf den jeweiligen Spaltenkopf ändert die Sortierung nach der gewünschten Spalte. Über die Funktion Felder können zusätzlich Datenfelder bei Drag And Drop in die Tabellenansicht gezogen werden oder daraus entfernt werden. Mit einem Klick auf den Hauptmenüpunkt Vereinsdaten kehren Sie zur Grunddaten-Anzeige zurück. Um die Detailanzeige und die Bearbeitung eines Datensatzes auszulösen klicken Sie bitte auf die stilisierte Karteikarte bzw. bearbeiten am linken Rand einer Zeile: Kurzanleitung zur Bedienung der Online-Bestandserhebung Badischer Chorverband Stand August 2014 6
Daraufhin öffnet sich die Detailanzeige der Daten des gewählten Funktionärs: Hinweis zu den Datenfeldern: Die Felder der Funktionärsdaten entsprechen denen auf dem A0-Bogen. Die Adresse genau eines Funktionärs (in der Regel der/die 1. Vorsitzende) dient als Postanschrift des Vereins. Wichtig ist neben der Postanschrift auch die Eingabe einer aktuellen E-Mail-Adresse. Soll ein anderer Funktionär die Vereinspost erhalten, bearbeiten Sie bitte dessen Datensatz und setzen dort das Häkchen im Feld Postanschrift. Die zuvor vorhandene Zuordnung der Postanschrift bei einem anderen Funktionär wird dadurch automatisch gelöscht. Bei jedem Funktionär wird die Anzahl der zu erhaltenen Baden vokal Exemplare hinterlegt. Als letztes Feld gibt es die Angabe Anzahl Baden vokal. Hier muss die Anzahl ausgewählt werden, welche die jeweilige Person erhalten soll. Jeder Verein erhält 5 Pflichtexemplare, die abgenommen werden müssen. Kurzanleitung zur Bedienung der Online-Bestandserhebung Badischer Chorverband Stand August 2014 7
Funktion Gruppendaten bearbeiten Diese Funktion öffnet die Übersichtsseite der Gruppen (Chöre) Ihres Vereins in Tabellenform: Die Bedienung über Detailansicht und die Einstellung der Felder erfolgt hier analog zur Bearbeitung der Funktionärsdaten. Die Detailansicht einer Gruppe (Klick auf Karteikarte bzw. bearbeiten am Anfang der Zeile) zeigt alle Daten der Gruppe gemäß der Angaben im AN-Bogen: Bitte überprüfen Sie die Daten, ergänzen diese oder nehmen Änderungen vor. Ltr. Funktion meint den Chorleiter/ Chorleiterin der Gruppe. Wichtig ist die korrekte Angabe der Anzahl der Sängerinnen und Sänger, getrennt nach Geschlecht, in den einzelnen Altersstufen. Kurzanleitung zur Bedienung der Online-Bestandserhebung Badischer Chorverband Stand August 2014 8
Wählen Sie die für die Gruppe passenden Kategorien aus und geben die aktuellen Probendaten an. Speichern am Ende der Eingabe. Abschluss der Eingabe / Speicherung der Daten Durch die Eingabe der Daten und der anschließenden Speicherung in den Datenmasken werden die Daten automatisch in der zentralen Datenbank des BCV gespeichert und gelten damit auch als gemeldet. AN/A0-Bogen als PDF erstellen Über einen Klick auf diesen Menüpunkt wird automatisch eine PDF-Datei mit den erfassten Daten erstellt. Diese können Sie ausdrucken oder separat abspeichern. Kurzanleitung zur Bedienung der Online-Bestandserhebung Badischer Chorverband Stand August 2014 9