VIS 5 Elektronische Verwaltung so einfach wie nie. www.vis5.de
2 Liebe auf den ersten Klick.
Das neue VIS 5 einfach, leicht und schnell. Wenn die elektronische Verwaltungsarbeit Spaß macht, schafft das Akzeptanz bei der Anwenderin und beim Nutzer. Der Prozess der Verwaltungsmodernisierung schreitet dynamisch voran. Nicht zuletzt zwingt die demografische Situation zu einer Beschleunigung der Verwaltungsprozesse durch den Einsatz von Informationstechnologien. Die vorhandenen Mittel sind zielgerichtet einzusetzen, um effiziente, nachhaltige und passgerechte Technologien und Produkte auf den verschiedenen Verwaltungsebenen einzuführen. Nur so lassen sich auf Dauer die gewünschten Einsparpotenziale generieren. Die PDV-Systeme GmbH, Erfurt ist seit mehr als 20 Jahren als DMS/VBS- Hersteller und Dienstleister auf dem deutschen Markt präsent und hat sich zu einem führenden Anbieter im E-Government-Sektor entwickelt. Mit VIS 5 wird die PDV-Systeme der Forderung nach höherer Flexibilität der angebotenen Lösungen gerecht, welche im neuen Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit an die Anbieter gestellt wurde. In Deutschland gilt es, komplexe rechtliche Vorgaben für das Verwaltungshandeln einzuhalten. Allerdings stellen sich die konkreten Anforderungen für jede Behörde anders dar. Als Kunde der PDV-Systeme erhalten Sie genau die Features, die Sie für die Verwaltungsmodernisierung benötigen. Dazu haben wir starke Entwicklungspartner und zugleich Trendsetter an unserer Seite. VIS 5 ist das richtige Produkt, wenn die elektronische Akte schnell, erfolgreich und rechtssicher in Verwaltungen Einzug halten soll. Das Produkt ist einfach in der Bedienung und schnell in der Anwendung. Es enthält jene Funktionen, die der Kunde auch tatsächlich benötigt. Ein Klick, und schon kann die Arbeit mit VIS 5 beginnen! Wenn elektronische Verwaltungsarbeit Spaß macht, schafft das Akzeptanz bei der Anwenderin und beim Nutzer. Jederzeit können rechtskonform weitere elektronische Bausteine in einem Umfang ergänzt werden, den allein der Kunde bestimmt. 3
E-Akte Das Herz von VIS 5. Die elektronische Akte bildet das Herz von VIS 5. Mit der E-Akte wird die Aktenführung auf Papierbasis in der Verwaltung elektronisch nachgebildet und gemäß den rechtlichen Vorgaben ersetzt. Die aus der Papierwelt bekannte mehrstufige Objekthierarchie wird in VIS 5 übersichtlich elektronisch visualisiert. Ihre Akte zum Geschäftsvorfall enthält sämtliche entscheidungsrelevanten Unterlagen und Bearbeitungsschritte, die für Dritte nachvollziehbar dokumentiert werden. Perfekte Office-Anbindung, gute Recherchemöglichkeiten und eine fristgemäße Aufbewahrung vereinfachen die Arbeit. Sollte ein Austausch mit anderen Dokumentenmanagementsystemen erforderlich sein, kann xdomea als Austauschformat genutzt werden. Der Einsatz von VIS 5 wird wesentlich zur Verwaltungsmodernisierung beitragen, da die Arbeit effizient erfolgen und zugleich der Umfang der angebotenen Dienstleistungen erhöht werden kann. Wir passen auf Wunsch Ihre E-Akte-Lösung an den speziellen Bedarf Ihrer Verwaltung an. Ganz gleich, ob Sie für Ihre Verwaltung eine separate E-Akte-Lösung suchen oder die E-Akte noch um die elektronische Vorgangsbearbeitung oder um Tools der elektronischen Zusammenarbeit ergänzen bzw. Fachverfahren anbinden möchten VIS 5 ist dafür das richtige Produkt. Sprechen Sie uns an! 4
Das neue VIS 5 intuitiv und flexibel. Die neue Bedienphilosophie wird Sie begeistern: Menüführung und Navigationssicht wurden so gestaltet, dass mit einem Klick mit der Erledigung der Aufgabe begonnen werden kann. Die individuellen Konfigurationsmöglichkeiten bewirken klar gestaltete Ansichten. Eingeblendet werden nur die Elemente, welche tatsächlich für die Aufgabenlösung benötigt werden. VIS 5 ist einfach in der Handhabung und führt schnell zum Ergebnis: Die Arbeit mit VIS 5 macht einfach Spaß! Die Arbeit mit VIS 5 macht einfach Spaß! Mit Veränderungen in der Rechteverwaltung und der Dateiablage ist es gelungen, Performanzvorteile zu generieren bzw. eine höhere Flexibilisierung der Dateiablage zu erreichen. Zudem ist mit VIS 5 eine solide Stabilität auf allen unterstützten Plattformen gewährleistet. Mit der Entwicklung von VIS 5 konnte durch neue Technologien ein flexibler Betrieb erreicht und der Installationsaufwand durch Browserunabhängigkeit wesentlich verringert werden. Die Modernisierung des Backends führte zu einer architektonischen Verschlankung und völlig neuen Infrastruktur. 5
Mobil und flexibel. Sie sind viel unterwegs und möchten medienbruchfrei die wichtigsten Dokumente sicher mitnehmen? Mit VIS 5 werden Funktionalitäten zur Mitnahme von Schriftgut auf Tablet-PCs angeboten. Die entsprechenden PDF-Dateien können aus einem privaten Mobilen Ordner mit dem Speicher des mobilen Endgeräts synchronisiert und in kürzester Zeit geladen werden. Nach Annotation auf dem Tablet-PC erfolgt ein Abgleich der Dateien mit dem privaten Mobilen Ordner in VIS 5. Über das Kontextmenü kann der Nutzer/die Nutzerin nach erfolgreicher Synchronisierung entscheiden, wie mit den annotierten Dateien weiter verfahren werden soll. 6
Das neue VIS 5 Das Serviceangebot von PDV. Die PDV-Systeme GmbH, Erfurt legt großen Wert auf eine umfassende Kundenberatung und -betreuung. Bereits in der Planungsphase arbeiten unsere Projektmanager gemeinsam mit dem Kunden ein Kooperationskonzept aus, das während der Produkteinführung umgesetzt wird. Diese intensive Projektbetreuung hat sich bewährt und führt zu einer hohen Akzeptanz der eingeführten Lösung bei den Endanwendern in den Öffentlichen Verwaltungen. SERVICE wird bei der PDV-Systeme großgeschrieben. Unser Serviceangebot für Sie: Wir übernehmen die komplette Betreuung von IT-Projekten. Wir beraten unsere Kunden über Art und Umfang der erforderlichen Software und ggf. auch Hardware. Wir erstellen IT- Konzepte, programmieren Fachapplikationen oder passen diese an die Bedürfnisse unserer Kunden an. Unser Support-Team gewährleistet den zuverlässigen Betrieb der von uns installierten Soft- und Hardware. Zertifizierte Dozenten der PDV-Akademie bereiten die Mitarbeiter Öffentlicher Verwaltungen praxisnah und unter Berücksichtigung kundenspezifischer Besonderheiten auf den Umgang mit unserer Software vor. Installationsvoraussetzungen Im Backend: Windows Server 2008 R2 Service Pack I Oracle Linux / Red Hat Enterprise Linux 5 Microsoft SQL Server 2008 R2 Service Pack I Oracle Database 11.2.0.2 Am Client: VIS 5 Web Client: Microsoft Windows 7, Vista SP 2, XP SP 3 MS Internet Explorer 9 o. 8 ( je nach OS Version) Mozilla Firefox 13 Microsoft Office ab 2007 VIS 5 Client: Microsoft Windows 7 Microsoft Office 2010 Die detaillierten Installationsvoraussetzungen entnehmen Sie bitte den Freigabemitteilungen der jeweiligen Produktversion. 7
Erleben Sie die elektronische Verwaltung der nächsten Generation! PDV-Systeme GmbH Haarbergstraße 73 99097 Erfurt Telefon: +49 361 4407 100 Infoline: +49 800 2583 123 Telefax: +49 361 4407 299 E-Mail: info@pdv.de www.pdv.de