Sitzung des Kreisverbandes Pétanque Hannover-Stadt und Land im NPV am 09.110.2015 in der Vereinsgaststätte SG 74 Protokoll Beginn: 19.00 h Ende: 21.05 h TOP 1 Begrüßung Carsten Fitschen begrüßt die 26 Teilnehmer aus 16 Vereinen sowie Joachim Binczek (Boulefestival) und Detlef Koch (NPV) als Gäste. Die Teilnehmerliste ist als Anlage dem Protokoll beigefügt. Teilgenommen, aber nicht eingetragen, haben sich die Vertreter vom TSV Egestorf und TSV Kirchdorf. Entschuldigt fehlten - MTV Engelbostel - VFB Wülfel - Les Petangueules Hannover - TSV Bordenau Die Tagesordnung wird um folgende Punkte ergänzt TOP 4 Änderungen und Wahlen im Kreisverband 4.1 Beauftragte(r) für das Boulefestival 4.2 Stellvertretende(r) Vorsitzende(r) 4.3 2. Kassenprüfer(in) TOP 5 Zuwendungen für den Fachverband Pétanque Die Nummerierung der nachfolgenden Punkte wird angepasst Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen. Top 2 Genehmigung des Protokolls der Sitzung am 03.03.2014 Folgende Änderung zu TOP 11 wurde gem. Mail des SV Ahlem vom 31.03.2015 vorgeschlagen: Statt 1. Vorsitzenden ist Spartenleiter einzufügen. Das Protokoll wird mit vorstehender Änderung genehmigt. Seite 1 von 7
TOP 3 Aktuelle Information und Vorstellung neuer Vereine - Special Olympics vom 06. bis 10.06.2016 in Hannover (siehe auch http://specialolympics.de/hannover2016/ ) - Sportkalender 2016 (zu beziehen beim RSB oder SSB bzw. Neue Presse) - Sport und Geflüchtete (z.b. Boule mit Flüchtlingen) Kontakt: Carolin Selig selig@vfleintracht-hannover.de, Koordinierungsstelle Sport und Geflüchtete in Hannover - 35 Jahre Petanque-Abteilung des VfL Eintracht (Jubiläums-Turnier im Rahmen einer Bezirksmeisterschaft) - TSV Krähenwinkel haben den 1. und 3. Platz in der Niedersachsenliga belegt. Der TSV Krähenwinkel hat in der Qualifikation zur Deutschen Petanque-Bundesliga den Aufstieg in DPB 2016 geschafft. (siehe u.a. unter http://www.rsbhannover.de/de/home/news/beletage ) TOP 4 Änderungen Änderungen und Wahlen im Kreisverband 4.1 Der Kreisvorstand hat Hanns-Jörg Dahl (Allez Allee) als Beauftragten für das Boulefestival Hannover berufen. Aufgrund der diversen Abstimmungen mit den Sport- und weiteren Vereinen, Veranstaltungsagenturen sowie Behörden und Einrichtungen wurde Hanns-Jörg Dahl um Unterstützung des Kreisverbandsvorsitzenden gebeten. 4.2 Ausscheiden des stellvertretenden Vorsitzenden Stephan Dippmann (Allez Allee) wg. Wohnsitzwechsel nach Lübeck-Travemünde Vorschlag Nachfolgekandidat Peter Strömert (Allez Allee) Aus der Versammlung werden keine weiteren Vorschläge vorgetragen 4.3 Ausscheiden des 1. Kassenprüfers Wolfgang Heinze (HSC) aus gesundheitlichen Gründen Vorschlag Heinz-Dieter Luft (DRC) wird 1. Kassenprüfer und als 2. Kassenprüfer wird Jürgen Schröder (TSV KK) vorgeschlagen. Aus der Versammlung werden keine weiteren Vorschläge vorgetragen Wahlen Zu 4.2 Wahl des stellvertretenden Vorsitzenden Peter Strömert (Allez Allee) erklärt seine Bereitschaft zur Kandidatur. Weitere Vorschläge erfolgen nicht. Peter Strömert wird einstimmig zum stellvertretenden Vorsitzenden gewählt. Zu 4.3 Wahl des 2. Kassenprüfers Heinz-Dieter Luft (DRC) übernimmt das Amt als 1. Kassenprüfer und Jürgen Schröder (TSV KK) hat vor der Sitzung seine Bereitschaft zur Kandidatur als. Kassenprüfer erklärt. Seite 2 von 7
Jürgen Schröder wird einstimmig zum 2. Kassenprüfer gewählt. TOP 5 Zuwendungen für den Fachverband Hannover Aufgrund rückläufiger Mitgliederzahlen ist der RSB Hannover gezwungen Einsparungen in seinem Haushalt vorzunehmen. Er beabsichtigt ab 2016 nur noch eine Grundförderung von 250 EUR je Fachverband auszuschütten. Damit würde sich die bisherige jährliche Förderung um 400-450 EUR für den Fachverband reduzieren. Um die Handlungsfähigkeit des Kreisverbandes auch zukünftig zu gewährleisten müssten die Spielgemeinschaften und Petanquesparten zukünftig einen Beitrag in Höhe von 10 EUR pro Jahr an den Kreisverband abführen. Eine Beschlussvorlage ist zur nächsten Kreisverbandsversammlung im Frühjahr 2016 vorzubereiten, sofern auf dem Sporttag des RSB kein anderweitiger Beschluss gefasst wird. TOP 6 Boulefestival Hannover Boulefestival 2015 Das diesjährige war mit 1.144 Sportlern und ca. 3.500 Gästen eine gut besuchte Veranstaltung. Aus sportlicher Sicht war es eine hochklassige Darbietung des Pétanquesports. Der Grand Prix Hannover war eines der größten Turniere mit 232 Teilnehmern und der Bundeligaspieltag hat viel Aufmerksamkeit auf sich gezogen, zumindest wissen unsere Bundesligaspieler um das anspruchsvolle Gelände auf der Allee. Besser als im letzten Jahr haben die Vereine ihre Aufgaben als Platzaufsicht und Turnierausrichter an den Spieltagen wahrgenommen. Insbesondere haben die Mitglieder der SG Allez Allee jeden Tag beim Boulefestival an dem Gelingen der Veranstaltung mitgewirkt und mit dem Frühstücksservice die Turniere zusätzlich bereichert. Die Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Verein Boulefestival Hannover ist noch verbesserungswürdig, insbesondere an der Schnittstelle Inklusion und Boule. Das Rahmenprogramm war vielfältig (Lindyhop,, Tango, Rollstuhltanz, Feuerspektakel, Jonglieren, Filmvorführung) und wurde gut genutzt. Das Speisen- und Getränkeangebot war im Vergleich zum Vorjahr wieder besser geworden und die sanitären Anlagen genügten den Ansprüchen. Bedauerlicherweise war für den Verein Boulefestival die finanzielle Bilanz nicht so gut wie erhofft. Nach der vorläufiger Abrechnung für 2015 liegt das diesjährige Defizit bei rd. 3.000 EUR. DIes könnte teilweise ausgeglichen werden, wenn die Stadt Hannover auf 1.500,- EUR der geforderten 3.000 EUR Gebühren verzichtet. Ein entsprechender Antrag wurde im Stadtbezirksrat Nord gestellt. Des Weiteren hat der Verein Boulefestival gegenüber dem Kreisverband die Bereitstellung der Infrastruktur (Tribüne. Zeltnutzung, Toiletten, Strom und Gebühren) anteilig in Höhe von 1.400 EUR berechnet. Diesen Anteil hat der Kreisverband in 2014 nur erstatten können, da von Seiten der Stadt Hannover eine einmalige Zuwendung geleistet wurde. Eine derartige Zuwendung liegt derzeit nicht vor, daher ist der Kreisverband außerstande in 2015 weitere finanzielle Unterstützung zu leisten, außer die bereits erbrachten Erstattungen für die Schüler- und Jugendturniere (ca. 410 EUR) sowie die Kostenübernahme für die Leuchtballone (ca. 610 EUR). Seite 3 von 7
Der Kreisverband appelliert an die Petanquesparten und spielgemeinschaften den Verein Boulefestival e.v. finanziell zu unterstützen. Die Mittelverwendung kann zweckgebunden als Unterstützung für die Ausrichtung des Boulefestivals ausgewiesen werden. Die Unterstützungsleistungen können direkt an den Verein Boulefestival (IBAN DE82 2505 0180 0910 2616 60) überwiesen oder gesammelt über den Kreisverband weitergeleitet werden. Um zukünftig die anteiligen Kosten für die Bereitstellung der Infrastruktur durch den Kreisverband leisten zu können, ohne städtische Zuwendung, soll eine Orga-Pauschale (Bouletaler) in Höhe von 1 auf das Startgeld für sämtliche Turniere, bei denen der Kreisverband als Veranstalter auftritt, erhoben werden. Teilnehmer bei den einzelnen Turnieren Datum Turnier 2015 2014 14.05.2015 Grand Prix Hannover 232 224 15.05.2015 Nocturne 60 48 16.05.2015 Regionspokal 78 48 17.05.2015 BM Frauen 39 - Quartett - SparkassenCup 64 80 18.05.2015 Hannöversche Schießmeisterschaft 32 35 19.05.2015 Fairplay-PromiBoule 150 144 20.05.2015 Schulmeisterschaft 48 33 Sommerlinge 60 46 21.05.2015 Mixte-Turnier 70 76 22.05.2015 BM Jugend 22 16 Zwickel 66 48 23.05.2015 2. Bundesligaspieltag 60 24.05.2015 Bonnie&Clyde 128 94 25.05.2015 Pfingsttafel Dölmer-Turnier 15 20 Sportler Austausch mit Perpignan 20 3 Veranstaltungen mit behinderten Menschen 20 1.144 912 Boulefestival 2016 Um zukünftig den erforderlichen Koordinierungs- und Abstimmungsbedarf zwischen den Beteiligten zu optimieren und um eindeutige und verbindliche Festlegungen hinsichtlich der jeweiligen Aufgaben- und Zuständigkeitsbereiche zu treffen haben die Vorstände des Kreisverbandes und der SG Allez Allee eine Vereinbarung zur Realisierung des 19. Boulefestivals als Entwurf aufgestellt und dem Verein Boulefestival zur Abstimmung vorgelegt. Mit der zukünftigen organisatorischen Umsetzung des Boulefestivals plant der Verein Boulefestival den Verein Fuchsbau in Zusammenarbeit mit einer Veranstaltungsagentur als Part- Seite 4 von 7
ner zu beauftragen. Der Kreisverband wird weiterhin den sportlichen Bereich abdecken und sich anteilig an den Infrastrukturkosten bis zu einen noch festzulegenden Höchstbetrag beteiligen. Für weitere thematische Schwerpunkte wie Kleinkunst, Nachhaltigkeit, Inklusion oder kulinarische Genüsse werden weitere Partner durch die Agentur beteiligt. Das organisatorische Konzept wird am 13.11. den Beteiligten (Kreisverband, SG Allez Allee, Boulefestival e.v.) vorgestellt. Das Boulefestival wird mit großer Wahrscheinlichkeit nur noch für 7 Tage bis Pfingstmontag stattfinden. Der sich hieraus ergebene Vorschlag für das Sportprogramm sieht wie folgt aus: Datum Turnier / Tätigkeit Form. TL / Verein / Bemerkungen Mo., 09.05.2016 Di., 10.05.2016 08.00 Aufbau 15.00 Bahnaufbau Vereine des Kreisverbandes 08.00 Aufbau 18.00 Fairness-Cup 2 x 3er Veranstalter: BOULEfestival e.v. Mi., 11.05.2016 15.00 Schulmeisterschaft 3 : 3 Veranstalter: KV Hannover 17.00 Bezirksmeisterschaft Tireur - Hannöversche Schießmeisterschaft Renate Bäßmann Veranstalter: KV Hannover TSV Egestorf Do., 12.05.2016 17.00 Mixte-Turnier 2 : 2mx Veranstalter: Fr., 13.05.2015 14.05.2015 15.00 Bezirksmeisterschaft Jugend 3 : 3 Veranstalter: KV Hannover Renate Bäßmann 17.00 Regionspokal 6 : 6 Veranstalter: KV Hannover 10.00 Grand Prix Hannover (RLT)r 2 : 2 Veranstalter: SG Allez Allee Biss n Bouler So., 15.05.2015 10.00 Bonnie & Clyde 2 : 2mx Veranstalter und Les Pétangueules Mo. 16.05.2015 12.00 Pfingsttafel BOULEfesival e.v. Di.: 26.05.2015 14.00 SparkassenCuo 4:4 Veranstalter: KV Hannover 18.00 Bahnabbau Vereine des Kreisverbandes 08.00 Abbau Seite 5 von 7
TOP 7 Bezirksmeisterschaften Die Teilnahme an den Bezirksmeisterschaften in 2015 war mit 278 Sportlern eines der höchsten Jahresergebnisse (siehe auch beiliegende Zusammenstellung). Die BM Frauen hatte sogar ihre bisher höchste Teilnehmerzahl mit 36 Startern erzielt, was vermutlich am Spielort und termin lag, dem Boulefestival Hannover. Nur 62 Teilnehmer bei der BM Doublette lag sicherlich an der angekündigten Wetterlage, die von Starkregen ausging, der dann doch nicht kam. Für 2016 werden wieder ausrichtende Vereine gesucht, wobei auch gerne neue Spielstätten erwünscht sind, da mittlerweile die Turnierverwaltung mit relativ wenig Aufwand zu bewältigen ist. Hier zeigen sich mittlerweile die positiven Effekte aus den Lehrgängen und Einweisungen in die Turnierverwaltung und die Vorhaltung des Equipment für die Turnierdurchführung beim Kreisverband. Da noch nicht alle Termine der Traditionstermine bekannt sind, ist es denkbar, dass einige Termine vom Samstag auf Sonntag bzw. um 1 Woche verschoben werden müssen. Folgende Termine und Ausrichter wurden bisher bestätigt: Datum Turnier Ausrichter / TL 30.04.2016 Mi., 11.05.2016 Fr., 13.05.2016 21.05.2016 02.07.2016 30.07.2016 27.08.2016 BM Doublette SV Ahlem ggf. wg, Schwalbe- Turnier neuer Termin BM Tireur BM Jugend BM Triplette BM Mixte BM Tete BM Frauen TSV Egestorf Jugendbeauftragte des Kreisverband es VfL Eintracht Hannover (Jubiläum 35 Jahre Petanqueabteilung) SV Odin SG 74 Hannover Prüft, ob keine Kollision mit anderer Sportveranstaltung Der Kreisvorstand appelliert an die Vereine ihre Turnier-Termine innerhalb des Kreisverbandes frühzeitig zu kommunizieren, um Termin-Kollisionen soweit möglich zu vermeiden. TOP 8 a.o. MV des NPV Die geringe Beteiligung war sicherlich auf die wenigen zu regelnden Sachverhalte zurück zu führen. Thematischer Schwerpunkt war die Antidopingregelung für den NPV, die in einer vorangestellten Veranstaltung vom Anti-Doping-Beauftragten Michael Frantz Wielstra vorgetragen wurde. In der neuen Ehrenordnung wurde auch eine besonders erwähnenswerte Ehrung aufgenommen, durch die Vereine Mitglieder zur Ehrung vorschlagen können, die nicht aufgrund ihrer ehrenamtlichen Funktion geehrt werden, sondern ihrem besonderen Engagement für den Sport mit einer bronzenen Ehrennadel bedacht werden. Eine Möglich- Seite 6 von 7
keit auch, die öffentlich zu erwähnen, die ohne besondere Beauftragung sich selbstlos einbringen. Der Vizepräsident Sport Detlef Koch (TC Bissendorf) erinnerte die Vereine sich für Landesmeisterschaften und Ranglistenturniere zu bewerben. Der Ligawart Armand Pampovs (SV Odin) kündigte an, die Ligaspieltermine für 2016 in Kürze auf der NPV-Seite zu veröffentlichen. TOP 9 Verschiedenes Der SV Odin verkündete am 09.01.2016 ihr 25. Apfelsinen-Turnier durchzuführen. Die Anmeldung per Mail ist bereits möglich. Der TSV Krähenwinkel richtet am 05.12.2015 das Glühwein-Turnier aus, Voranmeldungen sind per Mail möglich In der Boulebroschüre wurden Kontaktdaten eines Spartenleiters veröffentlicht, obwohl die Person darüber nicht unterrichtet war. Der Kreisvorstand erklärte, dass nur Texte veröffentlicht werden, die von den Vereinen zur Verfügung gestellt werden und als solche auch zur Veröffentlichung freigegeben sind. Dieses noch zu überprüfen sieht sich der KV-Vorstand außerstande und lehnt es als unverhältnismäßigen Verwaltungsaufwand ab. Anlagen - Teilnehmerliste - Bezirksmeisterschaften 2005-2015 Seelze, den 11.11.2015 (Carsten Fitschen) KV Vorsitzender Hinweis: Nächste Versammlung des Kreisverbandes ist für den 29.02.2016 geplant! Seite 7 von 7