13. Perinorm Anwendertreffen 17. September 2013 in Berlin Die wöchentliche Bereitstellung von DIN-Normen in Perinorm Beuth Verlag Daniela Trescher daniela.trescher@beuth.de FAQ-Seite Unter http://www.beuth.de/de/rubrik/woechentliche-normenbereitstellung werden Hinweise zur wöchentlichen Bereitstellung veröffentlicht. Auf weiterführenden Seiten werden ausführliche Erklärungen zu den einzelnen Produkten geliefert: http://www.beuth.de/de/artikel/auswirkungen-webshop http://www.beuth.de/de/artikel/auswirkungen-normenticker http://www.beuth.de/de/artikel/auswirkungen-perinorm http://www.beuth.de/de/artikel/auswirkungen-datenservice http://www.beuth.de/de/artikel/auswirkungen-din-mitteilungen Die FAQ-Seite und ihre weiterführenden Seiten werden jeweils aktuell angepasst. Die Seite ist seit Anfang August online und kann auch direkt auf der Beuth Homepage aufgerufen werden. 2
Worum geht es? Mit Beginn der wöchentlichen Bereitstellung werden DIN-Normen, die Sie bisher zu Beginn des Ausgabe-Monats (als Abonnent auch ein paar Tage früher) erhalten haben, vorab bereitgestellt. Die Normen behalten als Ausgabedatum ein Monatsdatum. Hierbei handelt es sich um den Monat, der auf die Bereitstellung folgt. Das bedeutet zum Beispiel, dass Dokumente, die in einer beliebigen Woche im September bereitgestellt werden, ein Ausgabedatum Oktober haben werden. Sie gewinnen hierdurch Zeit, sich bereits vorab auf das Erscheinen dieser Norm einzustellen. Diese Neuerung betrifft im ersten Schritt ausschließlich DIN-Normen. 3 Die wöchentliche Bereitstellung in den Produktvarianten der Perinorm 1. Perinorm DVD (Einzelplatz und Client/Server-Netzwerk) Unverändert monatlich Wöchentliche Info über kostenfreie PDF-Listen Für Exportkunden: Wöchentliche Textdatei vom FTP-Server Zugriff auf die wöchentlich aktualisierte Onlineversion wird angeboten 2. Perinorm Intranet Wöchentliche inkrementelle Online-Aktualisierung oder Monatliche Aktualisierung des Gesamtbestands per DVD Andere Daten als DIN-Normen und Norm-Entwürfe werden weiterhin monatlich aktualisiert. 3. Perinorm online Umstellung auf wöchentliche Datenlieferung Die in Perinorm verwalteten Kundenbestände können wöchentlich oder monatlich aktualisiert werden. Andere Daten als DIN-Normen und Norm-Entwürfe werden weiterhin monatlich aktualisiert 4
Die wöchentliche Bereitstellung in den Produktvarianten kombinierbarer Produkte: Normen-Ticker 1. Normen-Ticker/dok online Umstellung auf wöchentliche Aktualisierung 2. Normen-Ticker/dok auf CD Weiterhin monatliche Aktualisierung 3. Normen-Ticker/Normen-Abo Papier Umstellung auf wöchentliche Aktualisierung und Auslieferung. Weiterhin monatlich Farbige Normen (nicht PoD) Andere Technische Regeln Datenträgerexport Lieferung der Expertenexemplare Berichtigungslauf Die Auslieferung der Einzelbestellungen erfolgt wie bisher. 5 Die wöchentliche Bereitstellung in den Produktvarianten kombinierbarer Produkte: NormCD und zur Information Beuth Webshop 1. NormCD auf DVD DVD-Version wie bisher monatlich 2. NormCD online Die Online-Version wird wöchentlich aktualisiert NormCD-Ausgaben, die andere Dokumente als DIN-Normen und Norm-Entwürfe enthalten (z. B. ISO) werden auch in der Online-Version weiterhin monatlich aktualisiert Hinweis: Kunden, die die Perinorm DVD mit NormCD online kombinieren, erhalten neue Dokumente weiterhin im Monatsrhythmus. Hier wird die Umstellung auf Perinorm Online empfohlen. 3. Beuth Web Shop Unverändert, immer aktuell. Neu ist bei diesen Dokumenten ein Hinweis hinter der Dokumentnummer: Deutsche Version: [VORAB BEREITGESTELLT] Englische Version: [AVAILABLE PRE-PUBLICATION] 6
Hilfsdateien und weitere Informationen Kunden, die weiterhin ein Produkt mit monatlicher Aktualisierung beziehen, z. B. Normen- Ticker/kompakt auf DVD oder als Papierlieferung oder Perinorm DVD haben die Möglichkeit, die Informationen zu wöchentlich bereit gestellten Normen als PDF-Datei auf der Beuth Homepage herunterzuladen. Unter http://www.beuth.de/de/artikel/bereitstellungsinfo finden diese Kunden weitergehende Informationen und einen Link zum Download der PDF-Datei. Perinorm-Kunden mit Export-Lizenz erhalten die in der PDF-Datei enthaltenen Informationen auch als Text-Datei per FTP-Download zur maschinellen Weiterverarbeitung. 7 Veränderungen in der Perinorm-Oberfläche Um die wöchentliche Bereitstellung von Normen darzustellen, wurde die Perinorm-Oberfläche angepasst in der Suchmaske in Ergebnis- und Vollanzeige im Druck-Dialog im Export-Dialog in den Optionen (Zugangsdaten) im Benutzerdaten-Update-Dialog im Dialog zur Verwaltung der Gespeicherten Suchfragen 8
Veränderungen in der Suchmaske Auswahlliste speziell zur Suche nach Datensätzen im Feld Aktualisierung nur monatlich nur wöchentlich wöchentlich und monatlich Hiermit wird festgelegt, in welcher Datenmenge eine Suche nach bestimmten Aktualisierungscodes erfolgt. Auswahlliste zum Filtern wöchentlich aktualisierten Datensätze. Hiermit wird festgelegt, ab welcher Wochenaktualisierung Datensätze bei der Suche berücksichtigt werden. Beispielsuchen nach aktualisierten Datensätzen Nutzen Sie die Beispielsuchen als Unterstützung bei der Formulierung neuer Suchfragen, um z. B. gezielt Dokumente zu finden, zu denen Informationen wöchentlich bereitgestellt wurden. Neue Suchfelder für das Feld Aktualisierung sind jetzt drei Suchfelder verfügbar (nur monatlich / nur wöchentlich / wöchentlich und monatlich) 9 10
Neue Datenfelder in der Suche 11 Neue Datenfelder in der Ergebnisliste 12
Neue Datenfelder in der Vollanzeige 13 Neue Datenfelder beim Druck 14
Neue Datenfelder beim Export 15 Monatlich oder wöchentlich? Grundsätzlich ist zu unterscheiden zwischen einem Datenupdate und einem Update der so genannten Benutzerdaten (Gespeicherte Suchfragen, Lesezeichen, Notizen und Profile). Nutzer der Perinorm Einzelplatz- und Netzwerkversion auf DVD erhalten weiterhin monatlich neue Perinormdaten und können daher auch ihre Benutzerdaten nur monatlich aktualisieren. Nutzer der Online-Version erhalten zukünftig zu DIN-Normen auch wöchentliche Informationen, können also ihre Benutzerdaten auch wöchentlich aktualisieren. Davon unabhängig erhalten auch Online-Kunden weiterhin monatliche Datenaktualisierungen, weil nur DIN-Normen wöchentlich aktualisiert werden. Intranet-Anwender können selbst entscheiden, ob sie die Datenaktualisierung weiterhin ausschließlich monatlich per DVD oder wöchentlich per Download erhalten. Von dieser Entscheidung hängt ab, ob eine wöchentliche Aktualisierung der Benutzerdaten überhaupt möglich ist. Solange Online- und Intranetkunden die Einstellung zur Bearbeitung der Benutzerdaten nicht selbst verändern, erfolgt die automatische Aktualisierung Ihrer Benutzerdaten weiterhin im monatlichen Rhythmus. Online- und Intranetkunden haben zu jedem Zeitpunkt die Wahl. 16
Perinorm Aktualisierungsrhythmus für Benutzerdaten Im Karteireiter Einstellungen nehmen Sie im Bereich Zugangsdaten die Grundeinstellung für den Aktualisierungsrhythmus Ihrer Benutzerdaten vor: Diese Angaben gelten sowohl für gespeicherte Suchfragen als auch für Lesezeichen, Notizen und Profile. Für die genannten Benutzerdaten können Sie im Karteireiter Benutzerdaten Einträge vornehmen, die vom Default abweichen! 17 Default nutzen oder den Aktualisierungsrhythmus je Update-Prozedur festlegen 18
Alert für Benutzerdaten: E-Mail nach Wochen-Update inklusive Excel-Datei mit den Veränderungen 19 Default nutzen oder den Aktualisierungsrhythmus je Suchfrage festlegen 20
Alert für Suchfragen: E-Mail nach Wochen-Update inklusive Excel-Datei mit den Veränderungen 21 Wann wird was aktualisiert? Das Monatsupdate erfolgt für alle Perinorm-Versionen zu den gewohnten Terminen. Die wöchentlichen Datenaktualisierungen erfolgen in der Regel Montags. Die Benutzerdaten-Updates erfolgen auch für Online- und Intranetkunden wie bisher auf Knopfdruck, wenn nicht die automatische Durchführung gewählt wurde wie bisher nach dem monatlichen Datenupdate, wenn automatisch ausgewählt ist und solange vom Anwender keine andere Frequenz eingestellt wird. nur dann wöchentlich, wenn der Anwender dies ausdrücklich wünscht. Die Alerts zu gespeicherten Suchfragen erfolgen auch für Online- und Intranetkunden wie bisher auf Knopfdruck, wenn nicht die automatische Durchführung gewählt wurde wie bisher nach dem monatlichen Datenupdate, wenn automatisch ausgewählt ist und solange vom Anwender keine andere Frequenz eingestellt wird. nur dann wöchentlich, wenn der Anwender dies ausdrücklich wünscht. 22
Darstellung im Webshop seit 30.08.2013 Im Beuth Webshop werden seit dem 30.08.2013 zum Regelwerk DIN u. U. parallel angeboten: die aktuelle Norm die vorab bereitgestellte Norm der aktuelle Norm- Entwurf 23 24